Pöytäkirja

Kylmälaitteen tarkastuspöytäkirja

Varmista kylmälaitteen kunto ja kylmäainevuotojen tarkastus: kirjaa vuototarkastus, komponenttien kunto ja havainnot. Käytä valmista pohjaa ja täydennä se omilla tiedoillasi.

Avaa pohja editorissa ja aloita tarkastuspöytäkirjan laatiminen.

Katso kaikki mallit

Pöytäkirja

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Kylmälaitteen tarkastuspöytäkirja

NroKL-2026-0033

Kylmälaitteen tarkastuspöytäkirjan otsikko.

1. Yleiset tiedot

Tässä osiossa kirjataan tarkastuksen päivämäärä, kohteen sijainti, tarkastuksen peruste ja tarkastajan nimi.

Tarkastuksen päivämäärä22.7.2026 OsoiteTehdas, Kylmäkatu 3, 00100 Helsinki
Tarkastuksen perusteMääräaikaistarkastus
Asiantuntija Juha-Pekka Korhonen , Kylmälaitetarkastaja

2. Tarkastuksen kohde

Tässä osiossa tunnistetaan tarkastettava kylmälaite, sen tyyppi, nimi, tekninen kunto ja käyttöönottovuosi.

Kohteen tyyppiKylmälaite Kohteen nimiKylmälaite KL-2026-0033
Tekninen kuntoei täytetty Käyttöönottovuosi15.3.2019

3. Pääparametrit

Tässä osiossa kirjataan kylmälaitteen keskeiset tekniset tiedot, kuten kylmäainetyyppi, kylmäaineen määrä ja jäähdytysteho.

KylmäainetyyppiR404A Kylmäaineen määrä12.5
Jäähdytysteho35

4. Tarkastusolosuhteet

Tässä osiossa kuvataan tarkastuksen aikaiset olosuhteet, kuten käyttötila, kuormitus ja ympäristö.

Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.

5. Havainnot ja puutteet

Tässä osiossa luetellaan tarkastuksessa havaitut viat ja poikkeamat, niiden sijainti, laajuus ja valokuvat.

NroVaurion kuvausValokuvat
1-ei täytetty
2-ei täytetty
3-ei täytetty

6. Lisätietoja

Tässä osiossa esitetään tarkastuksen johtopäätökset ja suositellut jatkotoimenpiteet.

Tunnistus suoritettiinKylmälaite KL-2026-0033
On huomautuksiaTarkastus suoritettiin laitteen ollessa käynnissä.

7. Tarkastukseen osallistuneet

Tässä osiossa luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

NroNimiAsema / statusKommentti
1Juha-Pekka KorhonenKylmälaitetarkastajaei täytetty
2Mika LaaksoHuoltopäällikköei täytetty

Allekirjoitukset

Tässä osiossa allekirjoituksella vahvistetaan tarkastuksen suorittaminen ja tulokset.

______________________________
Juha-Pekka Korhonen, Kylmälaitetarkastaja
______________________________
Juha-Pekka Korhonen
______________________________
Mika Laakso

Pöytäkirja

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Mitä tarkastuspöytäkirja sisältää

Pöytäkirjaan kirjataan kylmälaitteen tunnistetiedot, tarkastuksen tiedot, kylmäainevuodon tarkastus sekä komponenttien kunto. Lisäksi dokumentoidaan havainnot ja puutteet sekä esitetään johtopäätökset ja suositukset.

Kenelle pöytäkirja on tarkoitettu

Pöytäkirja on tarkoitettu kylmälaitteiden tarkastajille, huoltohenkilöstölle ja laitteiden omistajille, jotka tarvitsevat dokumentoidun selvityksen laitteen kunnosta ja mahdollisista vuodoista.

Miksi käyttää valmista pohjaa

Valmis pohja varmistaa, että kaikki olennaiset tiedot tulevat kirjattua yhdenmukaisesti. Voit keskittyä itse tarkastukseen, kun rakenne ja kentät ovat valmiina.

Lakisääteinen määräaikaistarkastus

Pöytäkirjaa käytetään lakisääteisissä määräaikaistarkastuksissa, joissa varmistetaan kylmälaitteen kunto ja kylmäainevuotojen tarkastus. Se dokumentoi tarkastuksen tulokset ja mahdolliset puutteet.

Valmistajan ohjeiden mukainen tarkastus

Valmistajan ohjeiden mukaiset tarkastukset voidaan dokumentoida pöytäkirjaan, jolloin varmistetaan laitteen toiminta ja turvallisuus.

Vikaantumistarkastus

Kun kylmälaitteessa havaitaan vika, pöytäkirja auttaa dokumentoimaan vian ja käynnistämään korjaustoimenpiteet.

Kunnossapidon seuranta

Pöytäkirjaa voidaan käyttää kunnossapidon seurannassa, kun halutaan seurata laitteen kunnon kehittymistä ja suunnitella huoltotoimenpiteitä.

  1. 1

    Aloita pohjasta

    Avaa kylmälaitteen tarkastuspöytäkirjan pohja verkkoeditorissa ja täytä kohteen tunnistetiedot, kuten laitteen tunnus, nimi ja sijainti.

  2. 2

    Tarkasta kylmäainevuodot

    Suorita kylmäainevuodon tarkastus valitsemalla menetelmä ja kirjaa mahdollinen vuoto, sen sijainti ja vakavuus.

  3. 3

    Tarkasta komponentit

    Käy läpi kylmälaitteen komponentit ja arvioi niiden kunto. Kirjaa havainnot ja mahdolliset viat.

  4. 4

    Viimeistele ja jaa

    Täytä johtopäätökset, lisää allekirjoitukset ja vie pöytäkirja haluamaasi muotoon. Voit jakaa sen sähköisesti tai tulostaa.

Valokuvallinen raportointi

Photo Report Generator auttaa liittämään valokuvat suoraan tarkastuspöytäkirjaan, jolloin kylmälaitteen kunto ja vuodot ovat selkeästi dokumentoituja.

Luo kuvaraportti

Mobiili dokumentointi

Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ottamisen ja liittämisen pöytäkirjaan suoraan kentällä, mikä nopeuttaa tarkastuksen tekemistä.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Tässä osiossa kirjataan tarkastuksen päivämäärä, kohteen sijainti, tarkastuksen peruste ja tarkastajan nimi.

Tarkastuksen kohde

Tässä osiossa tunnistetaan tarkastettava kylmälaite, sen tyyppi, nimi, tekninen kunto ja käyttöönottovuosi.

Pääparametrit

Tässä osiossa kirjataan kylmälaitteen keskeiset tekniset tiedot, kuten kylmäainetyyppi, kylmäaineen määrä ja jäähdytysteho.

Tarkastusolosuhteet

Tässä osiossa kuvataan tarkastuksen aikaiset olosuhteet, kuten käyttötila, kuormitus ja ympäristö.

Havainnot ja puutteet

Tässä osiossa luetellaan tarkastuksessa havaitut viat ja poikkeamat, niiden sijainti, laajuus ja valokuvat.

Lisätietoja

Tässä osiossa esitetään tarkastuksen johtopäätökset ja suositellut jatkotoimenpiteet.

Tarkastukseen osallistuneet

Tässä osiossa luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

Allekirjoitukset

Tässä osiossa allekirjoituksella vahvistetaan tarkastuksen suorittaminen ja tulokset.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Tarkastuksen suorituspäivämäärä.
Osoite
Kylmälaitteen fyysinen sijainti tai toimipaikka.
Tarkastuksen peruste
Tarkastuksen peruste, kuten määräaikaistarkastus tai vikaantumistarkastus.
Asiantuntija
Tarkastuksen suorittajan nimi ja organisaatio.

Tarkastuksen kohde

Kohteen tyyppi
Tarkastettavan kohteen tyyppi, esimerkiksi kylmälaite.
Kohteen nimi
Kylmälaitteen nimi tai tunniste.
Tekninen kunto
Kylmälaitteen yleiskunto, esimerkiksi hyvä tai tyydyttävä.
Käyttöönottovuosi
Kylmälaitteen käyttöönottovuosi.

Havainnot ja puutteet

Nro
Juokseva numero havainnolle.
Elementti
Kylmälaitteen osa tai järjestelmä, jota havainto koskee.
Vika
Havaittu vika tai poikkeama.
Sijainti
Tarkka sijainti kylmälaitteessa tai järjestelmässä.
Määrä
Vian tai poikkeaman määrä tai laajuus.
Yks.
Yksikkö, jossa määrä ilmaistaan.
Valokuvat
Valokuvat havainnosta.
Vaurion kuvaus
Vapaa kuvaus havainnosta.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai tehtävä.
Kommentti
Mahdollinen lisähuomio osallistujasta.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä kylmälaitteen tarkastuspöytäkirjaan kirjataan?

Pöytäkirjaan kirjataan kylmälaitteen tunnistetiedot, tarkastuksen tiedot, kylmäainevuodon tarkastus, komponenttien kunto sekä havainnot ja puutteet. Lisäksi esitetään johtopäätökset ja suositukset.

Kuka voi käyttää tätä tarkastuspöytäkirjapohjaa?

Pohja sopii kylmälaitteiden tarkastajille, huoltohenkilöstölle ja laitteiden omistajille, jotka tarvitsevat järjestelmällisen tavan dokumentoida laitteen kunto.

Voiko pöytäkirjaa käyttää lakisääteiseen tarkastukseen?

Pöytäkirja voi toimia dokumenttina lakisääteisessä määräaikaistarkastuksessa, mutta se ei korvaa virallisia tarkastuspöytäkirjoja. Tarkista aina paikalliset vaatimukset.

Miten kylmäainevuodon tarkastus kirjataan?

Kylmäainevuodon tarkastus kirjataan valitsemalla käytetty menetelmä ja merkitsemällä, havaittiinko vuoto. Jos vuoto havaittiin, kirjataan myös sen sijainti ja vakavuus.

Onko pohja ilmainen?

Pohja on käytettävissä Photo-reports.online-palvelussa. Voit avata sen editorissa ja täyttää omilla tiedoillasi. Palvelun käyttö voi edellyttää tilausta, mutta pohja itsessään on valmiina käytettäväksi.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.