Mobiilisovellus tarkastuksiin
Mobile Photo Documentation App -sovelluksella voit ottaa valokuvat suoraan tarkastuksen aikana ja liittää ne lomakkeeseen. Sovellus helpottaa kenttätyötä ja varmistaa, että kuvat ovat ajan tasalla.
MobiilisovellusTarkistuslista
Kulunvalvonnan tarkastuslomake
Varmista kulunvalvontajärjestelmän toimivuus ja turvallisuus. Tämä lomakepohja auttaa kirjaamaan kaikki tarkastettavat osat, havainnot ja valokuvat järjestelmällisesti.
Avaa lomakepohja editorissa ja aloita tarkastuksen kirjaaminen.
Koko tarkastussykli — yhdessä palvelussa
Kuvaa kohde mobiilisovelluksessa, laadi tarkastuspöytäkirja mallipohjan mukaan ja lataa valmis kuvaraportti Word- tai PDF-muodossa.
Tarkastuspöytäkirja
Laadi asiakirja tämän mallipohjan mukaan: osiot, kentät, kuvadokumentointi ja allekirjoitukset.
Valokuvallinen tarkastusraportti
Photo Report Generator -palvelu auttaa luomaan kulunvalvonnan tarkastuslomakkeen, johon voit liittää valokuvat ja havainnot. Näin saat selkeän ja visuaalisen dokumentin tarkastuksesta.
Luo kuvaraporttiTarkistuslista
Asiakirjan esikatselu
Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.
Kulunvalvonnan tarkastuslomake
NroKV-TL-2026-015
1. Yleiset tiedot
Tarkastuksen yleiset tiedot, kuten tarkastuksen tarkoitus ja laajuus, on kuvattu tässä.
| Tarkastuksen päivämäärä | 14.7.2026 | Osoite | Kauppakatu 20, 33100 Tampere |
| Tarkastuksen peruste | Määräaikaistarkastus |
Asiantuntija Timo Salmi , Turvallisuustarkastaja
Tarkastuksen yleiset tiedot on kirjattu.
2. Tarkastuksen kohde
Tarkastuksen kohteena oleva kulunvalvontajärjestelmä on yksilöity tässä osiossa.
| Kohteen nimi | Liikekeskus Kauppakatu 20 | Tekninen kunto | ei täytetty |
Tarkastuksen kohde on yksilöity.
3. Pääparametrit
Kulunvalvontajärjestelmän pääparametrit on määritetty järjestelmän dokumentaation ja asennuspaikalla tehdyn tarkastuksen perusteella.
| Järjestelmän tunnus | KV-TL-2026-015 | Tarkastustyyppi | Määräaikaistarkastus |
| Asennusvuosi | 2020 |
Pääparametrit on kirjattu ja ne vastaavat järjestelmän dokumentaatiota.
4. Tarkastusolosuhteet
Kulunvalvontajärjestelmän toimintakuntoa on arvioitu visuaalisella tarkastuksella ja toimintakokeilla.
Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.
Järjestelmän toimintakunto on arvioitu ja mahdolliset puutteet on kirjattu.
5. Havainnot
Kirjataan havaitut poikkeamat ja puutteet sekä niiden kuvaus ja valokuvat.
| Nro | Vaurion kuvaus | Valokuvat |
|---|---|---|
| 1 | - | ei täytetty |
| 2 | - | ei täytetty |
6. Lisätietoja
Esitetään yhteenveto tarkastuksen tuloksista ja suositukset jatkotoimenpiteistä.
| Tunnistus suoritettiin | Järjestelmä tunnistettiin järjestelmätunnuksesta ja asennusdokumenteista. |
| On huomautuksia | Tarkastus suoritettiin kiinteistön isännöitsijän kanssa. |
7. Tarkastukseen osallistuneet
Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.
| Nro | Nimi | Asema / status | Kommentti |
|---|---|---|---|
| 1 | Timo Salmi | Turvallisuustarkastaja | Tarkastuksen suorittaja |
| 2 | Päivi Jokinen | Isännöitsijä | Kiinteistön edustaja |
Allekirjoitukset
Kerätään tarkastajan ja isännöitsijän allekirjoitukset.
______________________________
Timo Salmi, Turvallisuustarkastaja
______________________________
Timo Salmi
______________________________
Päivi Jokinen
Tarkistuslista
Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely
Mikä on kulunvalvonnan tarkastuslomake?
Kulunvalvonnan tarkastuslomake on strukturoitu asiakirja, johon kirjataan kulunvalvontajärjestelmän osien kunto ja havaitut poikkeamat. Se toimii muistilistana ja dokumentoi tarkastuksen tulokset selkeästi. Lomakkeen avulla varmistetaan, että kaikki järjestelmän osat käydään läpi järjestelmällisesti.
Mihin tarkastuslomaketta käytetään?
Lomaketta käytetään kulunvalvontajärjestelmän määräaikaistarkastuksessa. Sen avulla voidaan kirjata esimerkiksi kortinlukijoiden, kulunvalvontaohjaimien ja ovien magneettikontaktien kunto. Havainnot ja valokuvat liitetään lomakkeeseen, jolloin tarkastuksen tulokset ovat helposti todennettavissa.
Kenelle lomake on tarkoitettu?
Lomake on suunniteltu turvallisuustarkastajille ja isännöitsijöille, jotka vastaavat kiinteistön kulunvalvontajärjestelmien kunnosta. Se soveltuu myös huoltohenkilöstölle ja muille tarkastuksen suorittajille. Lomakkeen avulla tarkastusprosessi on yhtenäinen ja dokumentoitu.
Määräaikaistarkastus
Lomaketta käytetään kulunvalvontajärjestelmän määräaikaistarkastuksessa, jossa varmistetaan järjestelmän toimivuus ja turvallisuus. Tarkastus voidaan tehdä esimerkiksi vuosittain tai kiinteistön huolto-ohjelman mukaisesti.
Vianetsintä ja huolto
Kun kulunvalvonnassa havaitaan toimintahäiriö, lomakkeella voidaan dokumentoida vian sijainti ja vakavuus. Tämä auttaa kohdentamaan korjaustoimenpiteet ja seuraamaan niiden toteutumista.
Kiinteistön luovutus
Kiinteistön luovutuksen tai vuokrasuhteen päättyessä lomake voi toimia liitteenä, joka osoittaa kulunvalvontajärjestelmän kunnon luovutushetkellä. Tämä selkeyttää vastuukysymyksiä osapuolten välillä.
Turvallisuusauditointi
Turvallisuusauditoinneissa lomake toimii todisteena siitä, että kulunvalvontajärjestelmä on tarkastettu ja mahdolliset puutteet on kirjattu. Se tukee kiinteistön turvallisuuden hallintaa ja kehittämistä.
- 1
Tarkastuksen suunnittelu
Sovi tarkastuksen ajankohta ja varmista, että tarvittavat tiedot, kuten järjestelmän tunnus ja kohteen tiedot, ovat saatavilla.
- 2
Tarkastuksen suoritus
Käy läpi jokainen kulunvalvonnan osa, kuten kortinlukijat, ohjaimet ja magneettikontaktit. Merkitse niiden kunto ja ota valokuvat tarvittaessa.
- 3
Havaintojen kirjaus
Kirjaa havaitut poikkeamat ja viat lomakkeelle. Määritä vakavuus ja anna suositukset korjaustoimenpiteistä.
- 4
Raportin laatiminen
Täydennä yhteenveto ja kokonaiskunto. Allekirjoita lomake ja toimita se isännöitsijälle tai muulle vastuuhenkilölle.
Valokuvallinen tarkastusraportti
Photo Report Generator -palvelu auttaa luomaan kulunvalvonnan tarkastuslomakkeen, johon voit liittää valokuvat ja havainnot. Näin saat selkeän ja visuaalisen dokumentin tarkastuksesta.
Luo kuvaraporttiMobiilisovellus tarkastuksiin
Mobile Photo Documentation App -sovelluksella voit ottaa valokuvat suoraan tarkastuksen aikana ja liittää ne lomakkeeseen. Sovellus helpottaa kenttätyötä ja varmistaa, että kuvat ovat ajan tasalla.
MobiilisovellusAsiakirjan osiot
Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.
Yleiset tiedot
Tarkastuksen yleiset tiedot, kuten tarkastuksen tarkoitus ja laajuus, on kuvattu tässä.
Tarkastuksen kohde
Tarkastuksen kohteena oleva kulunvalvontajärjestelmä on yksilöity tässä osiossa.
Pääparametrit
Kulunvalvontajärjestelmän pääparametrit on määritetty järjestelmän dokumentaation ja asennuspaikalla tehdyn tarkastuksen perusteella.
Tarkastusolosuhteet
Kulunvalvontajärjestelmän toimintakuntoa on arvioitu visuaalisella tarkastuksella ja toimintakokeilla.
Havainnot
Kirjataan havaitut poikkeamat ja puutteet sekä niiden kuvaus ja valokuvat.
Lisätietoja
Esitetään yhteenveto tarkastuksen tuloksista ja suositukset jatkotoimenpiteistä.
Tarkastukseen osallistuneet
Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.
Allekirjoitukset
Kerätään tarkastajan ja isännöitsijän allekirjoitukset.
Asiakirjan kentät ja sarakkeet
Yleiset tiedot
- Tarkastuksen päivämäärä
- Päivämäärä, jolloin tarkastus suoritettiin.
- Osoite
- Kiinteistön osoite.
- Tarkastuksen peruste
- Tarkastuksen peruste, kuten määräaikaistarkastus.
- Asiantuntija
- Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.
Tarkastuksen kohde
- Kohteen nimi
- Kiinteistön nimi.
- Tekninen kunto
- Arvio kulunvalvontajärjestelmän kunnosta.
Havainnot
- Nro
- Juokseva numero havainnolle.
- Elementti
- Järjestelmän osa, jota havainto koskee.
- Vika
- Havaittu poikkeama tai puute.
- Vaurion kuvaus
- Tarkempi kuvaus havainnosta.
- Valokuvat
- Valokuvat havainnosta.
Tarkastukseen osallistuneet
- Nro
- Juokseva numero osallistujalle.
- Nimi
- Osallistujan nimi.
- Asema / status
- Osallistujan rooli tai titteli.
- Kommentti
- Mahdollinen kommentti osallistujasta.
Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista
Mitä kulunvalvonnan tarkastuslomakkeeseen merkitään?
Lomakkeeseen merkitään tarkastettavan kohteen tiedot, tarkastuspäivämäärä, tarkastaja sekä järjestelmän tunnus. Lisäksi kirjataan jokaisen osan kunto, mahdolliset havainnot ja suositukset. Valokuvat liitetään lomakkeeseen todisteiksi.
Kuka voi käyttää tätä tarkastuslomaketta?
Lomake on tarkoitettu turvallisuustarkastajille, isännöitsijöille ja muille kulunvalvontajärjestelmien tarkastuksesta vastaaville henkilöille. Se soveltuu sekä ammattilaisten että kiinteistönhuollon käyttöön.
Voiko lomaketta muokata omiin tarpeisiin?
Kyllä, lomakepohjaa voi muokata verkkoeditorissa. Voit lisätä tai poistaa osia, muuttaa kenttiä ja mukauttaa lomakkeen vastaamaan tarkastuskohteen vaatimuksia.
Miten valokuvat liitetään tarkastuslomakkeeseen?
Valokuvat voi liittää lomakkeeseen suoraan mobiilisovelluksesta tai tietokoneelta. Kuvat tallentuvat osaksi lomaketta ja toimivat visuaalisena todisteena tarkastuksen havainnoista.
Onko tämä lomake virallinen asiakirja?
Lomake on yleispätevä pohja, jota voi käyttää kulunvalvonnan tarkastuksen dokumentointiin. Se ei korvaa viranomaisten tai muiden tahojen edellyttämiä lomakkeita, mutta se tukee tarkastuksen järjestelmällistä kirjaamista.
Luo asiakirja verkossa
Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.