Tarkistuslista

Kulunvalvonnan tarkastuslomake

Varmista kulunvalvontajärjestelmän toimivuus ja turvallisuus. Tämä lomakepohja auttaa kirjaamaan kaikki tarkastettavat osat, havainnot ja valokuvat järjestelmällisesti.

Avaa lomakepohja editorissa ja aloita tarkastuksen kirjaaminen.

Katso kaikki mallit

Tarkistuslista

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Kulunvalvonnan tarkastuslomake

NroKV-TL-2026-015

1. Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä14.7.2026 OsoiteKauppakatu 20, 33100 Tampere
Tarkastuksen perusteMääräaikaistarkastus
Asiantuntija Timo Salmi , Turvallisuustarkastaja

2. Tarkastuksen kohde

Kohteen nimiLiikekeskus Kauppakatu 20 Tekninen kuntoei täytetty

3. Pääparametrit

Järjestelmän tunnusKV-TL-2026-015 TarkastustyyppiMääräaikaistarkastus
Asennusvuosi2020

4. Tarkastusolosuhteet

Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.

5. Havainnot

NroVaurion kuvausValokuvat
1-ei täytetty
2-ei täytetty

6. Lisätietoja

Tunnistus suoritettiinJärjestelmä tunnistettiin järjestelmätunnuksesta ja asennusdokumenteista.
On huomautuksiaTarkastus suoritettiin kiinteistön isännöitsijän kanssa.

7. Tarkastukseen osallistuneet

NroNimiAsema / statusKommentti
1Timo SalmiTurvallisuustarkastajaTarkastuksen suorittaja
2Päivi JokinenIsännöitsijäKiinteistön edustaja

Allekirjoitukset

______________________________
Timo Salmi, Turvallisuustarkastaja
______________________________
Timo Salmi
______________________________
Päivi Jokinen

Tarkistuslista

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Mikä on kulunvalvonnan tarkastuslomake?

Kulunvalvonnan tarkastuslomake on strukturoitu asiakirja, johon kirjataan kulunvalvontajärjestelmän osien kunto ja havaitut poikkeamat. Se toimii muistilistana ja dokumentoi tarkastuksen tulokset selkeästi. Lomakkeen avulla varmistetaan, että kaikki järjestelmän osat käydään läpi järjestelmällisesti.

Mihin tarkastuslomaketta käytetään?

Lomaketta käytetään kulunvalvontajärjestelmän määräaikaistarkastuksessa. Sen avulla voidaan kirjata esimerkiksi kortinlukijoiden, kulunvalvontaohjaimien ja ovien magneettikontaktien kunto. Havainnot ja valokuvat liitetään lomakkeeseen, jolloin tarkastuksen tulokset ovat helposti todennettavissa.

Kenelle lomake on tarkoitettu?

Lomake on suunniteltu turvallisuustarkastajille ja isännöitsijöille, jotka vastaavat kiinteistön kulunvalvontajärjestelmien kunnosta. Se soveltuu myös huoltohenkilöstölle ja muille tarkastuksen suorittajille. Lomakkeen avulla tarkastusprosessi on yhtenäinen ja dokumentoitu.

Määräaikaistarkastus

Lomaketta käytetään kulunvalvontajärjestelmän määräaikaistarkastuksessa, jossa varmistetaan järjestelmän toimivuus ja turvallisuus. Tarkastus voidaan tehdä esimerkiksi vuosittain tai kiinteistön huolto-ohjelman mukaisesti.

Vianetsintä ja huolto

Kun kulunvalvonnassa havaitaan toimintahäiriö, lomakkeella voidaan dokumentoida vian sijainti ja vakavuus. Tämä auttaa kohdentamaan korjaustoimenpiteet ja seuraamaan niiden toteutumista.

Kiinteistön luovutus

Kiinteistön luovutuksen tai vuokrasuhteen päättyessä lomake voi toimia liitteenä, joka osoittaa kulunvalvontajärjestelmän kunnon luovutushetkellä. Tämä selkeyttää vastuukysymyksiä osapuolten välillä.

Turvallisuusauditointi

Turvallisuusauditoinneissa lomake toimii todisteena siitä, että kulunvalvontajärjestelmä on tarkastettu ja mahdolliset puutteet on kirjattu. Se tukee kiinteistön turvallisuuden hallintaa ja kehittämistä.

  1. 1

    Tarkastuksen suunnittelu

    Sovi tarkastuksen ajankohta ja varmista, että tarvittavat tiedot, kuten järjestelmän tunnus ja kohteen tiedot, ovat saatavilla.

  2. 2

    Tarkastuksen suoritus

    Käy läpi jokainen kulunvalvonnan osa, kuten kortinlukijat, ohjaimet ja magneettikontaktit. Merkitse niiden kunto ja ota valokuvat tarvittaessa.

  3. 3

    Havaintojen kirjaus

    Kirjaa havaitut poikkeamat ja viat lomakkeelle. Määritä vakavuus ja anna suositukset korjaustoimenpiteistä.

  4. 4

    Raportin laatiminen

    Täydennä yhteenveto ja kokonaiskunto. Allekirjoita lomake ja toimita se isännöitsijälle tai muulle vastuuhenkilölle.

Valokuvallinen tarkastusraportti

Photo Report Generator -palvelu auttaa luomaan kulunvalvonnan tarkastuslomakkeen, johon voit liittää valokuvat ja havainnot. Näin saat selkeän ja visuaalisen dokumentin tarkastuksesta.

Luo kuvaraportti

Mobiilisovellus tarkastuksiin

Mobile Photo Documentation App -sovelluksella voit ottaa valokuvat suoraan tarkastuksen aikana ja liittää ne lomakkeeseen. Sovellus helpottaa kenttätyötä ja varmistaa, että kuvat ovat ajan tasalla.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Kirjataan tarkastuksen päivämäärä, kohteen osoite, tarkastuksen peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan tarkastettava kulunvalvontajärjestelmä ja sen kunto.

Pääparametrit

Luetellaan tarkastettavat osat ja niiden tila.

Tarkastusolosuhteet

Merkitään järjestelmän toimintaympäristöön liittyvät olosuhteet.

Havainnot

Kirjataan havaitut poikkeamat ja puutteet sekä niiden kuvaus ja valokuvat.

Lisätietoja

Esitetään yhteenveto tarkastuksen tuloksista ja suositukset jatkotoimenpiteistä.

Tarkastukseen osallistuneet

Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

Allekirjoitukset

Kerätään tarkastajan ja isännöitsijän allekirjoitukset.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Päivämäärä, jolloin tarkastus suoritettiin.
Osoite
Kiinteistön osoite.
Tarkastuksen peruste
Tarkastuksen peruste, kuten määräaikaistarkastus.
Asiantuntija
Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.

Tarkastuksen kohde

Kohteen nimi
Kiinteistön nimi.
Tekninen kunto
Arvio kulunvalvontajärjestelmän kunnosta.

Havainnot

Nro
Juokseva numero havainnolle.
Elementti
Järjestelmän osa, jota havainto koskee.
Vika
Havaittu poikkeama tai puute.
Vaurion kuvaus
Tarkempi kuvaus havainnosta.
Valokuvat
Valokuvat havainnosta.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai titteli.
Kommentti
Mahdollinen kommentti osallistujasta.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä kulunvalvonnan tarkastuslomakkeeseen merkitään?

Lomakkeeseen merkitään tarkastettavan kohteen tiedot, tarkastuspäivämäärä, tarkastaja sekä järjestelmän tunnus. Lisäksi kirjataan jokaisen osan kunto, mahdolliset havainnot ja suositukset. Valokuvat liitetään lomakkeeseen todisteiksi.

Kuka voi käyttää tätä tarkastuslomaketta?

Lomake on tarkoitettu turvallisuustarkastajille, isännöitsijöille ja muille kulunvalvontajärjestelmien tarkastuksesta vastaaville henkilöille. Se soveltuu sekä ammattilaisten että kiinteistönhuollon käyttöön.

Voiko lomaketta muokata omiin tarpeisiin?

Kyllä, lomakepohjaa voi muokata verkkoeditorissa. Voit lisätä tai poistaa osia, muuttaa kenttiä ja mukauttaa lomakkeen vastaamaan tarkastuskohteen vaatimuksia.

Miten valokuvat liitetään tarkastuslomakkeeseen?

Valokuvat voi liittää lomakkeeseen suoraan mobiilisovelluksesta tai tietokoneelta. Kuvat tallentuvat osaksi lomaketta ja toimivat visuaalisena todisteena tarkastuksen havainnoista.

Onko tämä lomake virallinen asiakirja?

Lomake on yleispätevä pohja, jota voi käyttää kulunvalvonnan tarkastuksen dokumentointiin. Se ei korvaa viranomaisten tai muiden tahojen edellyttämiä lomakkeita, mutta se tukee tarkastuksen järjestelmällistä kirjaamista.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.