Pöytäkirja

Kulunvalvonnan tarkastuspöytäkirja

Dokumentoi kulunvalvontajärjestelmän määräaikaistarkastuksen tulokset ja havainnot. Tämä pöytäkirja auttaa kirjaamaan tarkastetut järjestelmän osat, havainnot ja johtopäätökset.

Avaa pohja editorissa ja aloita kulunvalvonnan tarkastuspöytäkirjan laatiminen.

Katso kaikki mallit

Pöytäkirja

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Kulunvalvonnan tarkastuspöytäkirja

NroKV-2026-034

Asiakirjan otsikko, joka yksilöi tarkastuspöytäkirjan.

1. Yleiset tiedot

Kirjataan tarkastuksen päivämäärä, kohteen osoite, tarkastuksen peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen päivämäärä14.7.2026 OsoiteKeskuskatu 10, 00100 Helsinki
Tarkastuksen perusteMääräaikaistarkastus
Asiantuntija Timo Salmi , Turvallisuustarkastaja

2. Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan tarkastettava kulunvalvontajärjestelmä ja sen sijaintikohde.

KohdetyyppiKiinteistö Kohteen nimiToimistotalo Keskuskatu 10
Tekninen kuntoei täytetty

3. Pääparametrit

Tallennetaan järjestelmän perustiedot, kuten tunnus ja tarkastustyyppi.

Järjestelmän tunnusKV-2026-034 TarkastustyyppiMääräaikaistarkastus
Asennusvuosi2019

4. Tarkastusolosuhteet

Merkitään tarkastushetken olosuhteet, kuten sää, jos ne vaikuttavat havaintoihin.

Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.

5. Havainnot

Kirjataan tarkastuksessa havaitut viat, puutteet ja muut huomiot sekä niiden sijainti.

NroVaurion kuvausValokuvat
1-ei täytetty
2-ei täytetty

6. Lisätietoja

Esitetään yhteenveto tarkastuksen tuloksista ja suositukset jatkotoimenpiteistä.

Tunnistus suoritettiinJärjestelmä tunnistettiin järjestelmätunnuksesta ja asennusdokumenteista.
On huomautuksiaTarkastus suoritettiin kiinteistön turvallisuuspäällikön kanssa.

7. Tarkastukseen osallistuneet

Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

NroNimiAsema / statusKommentti
1Timo SalmiTurvallisuustarkastajaTarkastuksen suorittaja
2Jukka HämäläinenKiinteistön omistajaVastaanottaja

Allekirjoitukset

Kerätään tarkastajan ja tilaajan allekirjoitukset.

______________________________
Timo Salmi, Turvallisuustarkastaja
______________________________
Timo Salmi
______________________________
Jukka Hämäläinen

Pöytäkirja

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Kulunvalvontajärjestelmän tarkastuksen dokumentointi

Kulunvalvonnan tarkastuspöytäkirja on tarkoitettu määräaikaistarkastuksen tulosten tallentamiseen. Se sisältää kohteen tunnistetiedot, tarkastuksen taustatiedot ja tarkastetut järjestelmän osat.

Havainnot ja puutteet

Pöytäkirjaan voidaan kirjata havainnot ja puutteet vakavuusluokittain. Jokaiselle havainnolle voidaan antaa suositus toimenpiteistä.

Johtopäätökset ja liitteet

Loppuun kootaan kokonaiskunto, yhteenveto ja suositukset. Valokuvat ja muut liitteet voidaan lisätä pöytäkirjaan.

Määräaikainen tarkastus

Kulunvalvontajärjestelmän määräaikaistarkastuksessa pöytäkirja toimii vakiorakenteena tulosten tallentamiselle.

Käyttöönottotarkastus

Uuden kulunvalvontajärjestelmän käyttöönottotarkastuksessa pöytäkirja dokumentoi tarkastuksen tulokset.

Erityistarkastus

Erityistarkastuksessa, kuten vikaepäilyn yhteydessä, pöytäkirjaan voidaan kirjata havainnot ja puutteet.

  1. 1

    Tarkastuksen suunnittelu

    Määritä tarkastuksen laajuus ja varmista, että tarvittavat tiedot ovat saatavilla.

  2. 2

    Tarkastuksen suoritus

    Käy läpi kulunvalvontajärjestelmän osat, kuten kortinlukijat ja ohjaimet, ja kirjaa havainnot.

  3. 3

    Raportin laatiminen

    Täytä tarkastuspöytäkirja verkossa, lisää johtopäätökset ja suositukset sekä viimeistele allekirjoituksilla.

Valokuvallinen raportointi

Photo Report Generator auttaa liittämään kulunvalvonnan tarkastuspöytäkirjaan valokuvat tarkastetuista lukijoista ja järjestelmän osista.

Luo kuvaraportti

Mobiili dokumentointi

Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ja havaintojen kirjaamisen suoraan tarkastuspaikalla.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Kirjataan tarkastuksen päivämäärä, kohteen osoite, tarkastuksen peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan tarkastettava kulunvalvontajärjestelmä ja sen sijaintikohde.

Pääparametrit

Tallennetaan järjestelmän perustiedot, kuten tunnus ja tarkastustyyppi.

Tarkastusolosuhteet

Merkitään tarkastushetken olosuhteet, kuten sää, jos ne vaikuttavat havaintoihin.

Havainnot

Kirjataan tarkastuksessa havaitut viat, puutteet ja muut huomiot sekä niiden sijainti.

Lisätietoja

Esitetään yhteenveto tarkastuksen tuloksista ja suositukset jatkotoimenpiteistä.

Tarkastukseen osallistuneet

Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

Allekirjoitukset

Kerätään tarkastajan ja tilaajan allekirjoitukset.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Päivä, jolloin tarkastus suoritettiin.
Osoite
Kiinteistön osoite.
Tarkastuksen peruste
Tarkastuksen peruste, kuten määräaikaistarkastus.
Asiantuntija
Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.

Tarkastuksen kohde

Kohdetyyppi
Kohteen tyyppi, esimerkiksi kiinteistö.
Kohteen nimi
Kiinteistön tai tilan nimi.
Tekninen kunto
Järjestelmän yleinen tekninen kunto.

Havainnot

Nro
Juokseva numero havainnolle.
Elementti
Järjestelmän osa tai laite, jota havainto koskee.
Vika
Havaittu vika tai puute.
Vaurion kuvaus
Tarkempi kuvaus havainnosta.
Valokuvat
Valokuvat havainnon todentamiseksi.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai tehtävä.
Kommentti
Mahdollinen kommentti.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä kulunvalvonnan tarkastuspöytäkirja sisältää?

Pöytäkirja sisältää kohteen tunnistetiedot, tarkastuksen taustatiedot, tarkastetut järjestelmän osat, havainnot, johtopäätökset ja liitteet.

Voinko liittää valokuvia tarkastuspöytäkirjaan?

Kyllä, pöytäkirjaan voidaan liittää valokuvia tarkastetuista lukijoista ja järjestelmän osista. Valokuvat toimivat liitteinä.

Onko tämä pöytäkirja virallinen?

Tämä on yleiskäyttöinen pohja, joka auttaa laatimaan kulunvalvonnan tarkastuspöytäkirjan. Se ei ole virallinen lomake, mutta se tarjoaa rakenteen tietojen kirjaamiseen.

Kuka allekirjoittaa kulunvalvonnan tarkastuspöytäkirjan?

Pöytäkirjaan voidaan lisätä tarkastajan ja tilaajan allekirjoitukset. Allekirjoitukset vahvistavat tarkastuksen suorittamisen.

Voinko käyttää tätä pohjaa myös muille turvajärjestelmille?

Pohja on suunniteltu kulunvalvontajärjestelmälle, mutta sitä voi mukauttaa myös muiden turvajärjestelmien tarkastuksiin.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.