Kulunvalvonnan tarkastuspöytäkirja

Mobiili dokumentointi

Sovellus kattaa käytännön skenaariot, joissa tarvitaan nopeasti todistusvoimaista valokuvadokumentaatiota ja tulosten toimittamista asiakkaalle, esimiehelle tai asiantuntijalle.

• Kohteen valokuvadokumentointi — Taltioi kohteen kunto, viat, vauriot, työvaiheet ja ennen/jälkeen-tulokset.
• Kenttätarkastus tai kohdekäynti — Suorita tarkastuksia kohteessa, lisää kuvia raporttiin ja säilytä kuvien järjestys.
• Valokuvatodisteet — Tallenna aika, GPS-koordinaatit, osoite ja tekninen konteksti jokaisesta otoksesta.
• Valokuvaraportti asiakkaalle — Lähetä valmis DOCX-valokuvaraportti sähköpostitse tai jatka työskentelyä verkossa.

Mobiili dokumentointi

1. 1Asenna sovellus. Lataa INSPECTOR Androidille ja kirjaudu tilillesi.
2. 2Luo tarkastus. Lisää asiakirja, määritä kohde ja osallistujat.
3. 3Ota valokuvia. Dokumentoi kohde ja viat – kuvat tallennetaan GPS:n, ajan ja osoitteen kanssa.
4. 4Lähetä raportti. Luo valokuvausraportti ja lähetä DOCX sähköpostitse tai jatka sivustolla.

Tarkastuspöytäkirja

• Valmiit mallipohjat — Pöytäkirjat, tarkistuslistat ja raportit kohteen ja tehtävän mukaan.
• Rakenteen asetukset — Osiot, kentät, taulukot ja osallistujat tarkastuksen tarpeisiin.
• Valokuvadokumentointi ja allekirjoitukset — Lataa kuvia, merkitse vikoja ja kerää allekirjoitukset.
• Vienti Wordiin ja PDF:ään — Lataa valmis asiakirja tulostettavaksi ja jaettavaksi.

Tarkastuspöytäkirja

1. 1Tarkastuksen suunnittelu. Määritä tarkastuksen laajuus ja varmista, että tarvittavat tiedot ovat saatavilla.
2. 2Tarkastuksen suoritus. Käy läpi kulunvalvontajärjestelmän osat, kuten kortinlukijat ja ohjaimet, ja kirjaa havainnot.
3. 3Raportin laatiminen. Täytä tarkastuspöytäkirja verkossa, lisää johtopäätökset ja suositukset sekä viimeistele allekirjoituksilla.