Pöytäkirja

Kulunvalvonnan käyttöönottotarkastuspöytäkirja

Varmista uuden kulunvalvontajärjestelmän toimivuus ennen käyttöönottoa. Tämä pöytäkirja auttaa kirjaamaan asennuksen tiedot, toimintatestit ja havainnot.

Avaa pohja editorissa ja aloita käyttöönottotarkastuspöytäkirjan laatiminen.

Katso kaikki mallit

Pöytäkirja

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Kulunvalvonnan käyttöönottotarkastuspöytäkirja

NroKV-KOT-2026-021

Asiakirjan otsikko, joka yksilöi käyttöönottotarkastuspöytäkirjan.

1. Yleiset tiedot

Kirjataan tarkastuksen päivämäärä, kohteen osoite, tarkastuksen peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen päivämäärä14.7.2026 OsoiteTeknologiapuisto 2, 90590 Oulu
Tarkastuksen perusteUuden kulunvalvontajärjestelmän käyttöönotto
Asiantuntija Timo Salmi , Turvallisuustarkastaja

2. Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan tarkastettava kulunvalvontajärjestelmä ja sen sijaintikohde.

KohdetyyppiKiinteistö Kohteen nimiTeknologiakeskus Oulu
Tekninen kuntoei täytetty

3. Pääparametrit

Tallennetaan järjestelmän perustiedot, kuten tunnus ja asennuspäivämäärä.

Järjestelmän tunnusKV-KOT-2026-021 Asennuspäivämäärä1.7.2026
AsentajaTurvatekniikka Oy

4. Lisäparametrit

Kirjataan toimintatestien ja asennustarkastusten tulokset.

Toimintatestit: 2/3 hyväksytty

5. Tarkastusolosuhteet

Merkitään tarkastushetken olosuhteet, kuten sää, jos ne vaikuttavat tuloksiin.

Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.

6. Havainnot

Kirjataan käyttöönotossa havaitut puutteet ja poikkeamat.

NroVaurion kuvausValokuvat
1-ei täytetty
2-ei täytetty

7. Lisätietoja

Esitetään vastaanottopäätös ja vapaat kommentit.

Tunnistus suoritettiinJärjestelmä on yksilöity asennusdokumenteista ja laitekilvistä.
On huomautuksiaKäyttöönottotarkastus suoritettiin asennuksen valmistuttua.

8. Tarkastukseen osallistuneet

Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

NroNimiAsema / statusKommentti
1Timo SalmiTurvallisuustarkastajaTarkastuksen suorittaja
2Antti MäkiAsentajaAsennuksesta vastaava
3Riitta KinnunenTilaajaVastaanottaja

Allekirjoitukset

Kerätään asentajan, tarkastajan ja tilaajan allekirjoitukset.

______________________________
Timo Salmi, Turvallisuustarkastaja
______________________________
Timo Salmi
______________________________
Antti Mäki
______________________________
Riitta Kinnunen

Pöytäkirja

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Käyttöönoton varmistaminen

Kulunvalvonnan käyttöönottotarkastuspöytäkirja on tarkoitettu uuden järjestelmän käyttöönottoon. Se sisältää asennuksen tiedot, kuten asentajan ja asennuksen laajuuden.

Toimintatestit

Pöytäkirjaan kirjataan suoritetut toimintatestit ja niiden tulokset. Testit varmistavat, että järjestelmä toimii odotetusti.

Havainnot ja hyväksyntä

Käyttöönotossa havaitut puutteet kirjataan vakavuusluokittain. Loppuun kootaan hyväksyntästatus, yhteenveto ja suositukset.

Uuden järjestelmän asennus

Kun kulunvalvontajärjestelmä on asennettu uuteen kohteeseen, käyttöönottotarkastuspöytäkirja dokumentoi tarkastuksen ja testit ennen käyttöönottoa.

Järjestelmän päivitys

Kun olemassa olevaa järjestelmää päivitetään tai laajennetaan, käyttöönottotarkastus voidaan suorittaa ja dokumentoida tällä pöytäkirjalla.

Vastaanottotarkastus

Pöytäkirja voi toimia vastaanottotarkastuksen yhteydessä, kun tilaaja hyväksyy järjestelmän asentajalta.

  1. 1

    Asennuksen tarkastus

    Tarkasta, että asennus on tehty suunnitelmien mukaisesti ja että kaikki komponentit ovat paikoillaan.

  2. 2

    Toimintatestaus

    Suorita toimintatestit, kuten kortinlukijoiden ja ohjaimien toiminnan testaus, ja kirjaa tulokset.

  3. 3

    Dokumentointi ja hyväksyntä

    Täytä käyttöönottotarkastuspöytäkirja, kirjaa havainnot ja viimeistele allekirjoituksilla.

Valokuvallinen raportointi

Photo Report Generator auttaa liittämään käyttöönottotarkastuspöytäkirjaan valokuvat asennuksesta ja tehdyistä testeistä.

Luo kuvaraportti

Mobiili dokumentointi

Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ja testitulosten kirjaamisen suoraan asennuspaikalla.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Kirjataan tarkastuksen päivämäärä, kohteen osoite, tarkastuksen peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan tarkastettava kulunvalvontajärjestelmä ja sen sijaintikohde.

Pääparametrit

Tallennetaan järjestelmän perustiedot, kuten tunnus ja asennuspäivämäärä.

Lisäparametrit

Kirjataan toimintatestien ja asennustarkastusten tulokset.

Tarkastusolosuhteet

Merkitään tarkastushetken olosuhteet, kuten sää, jos ne vaikuttavat tuloksiin.

Havainnot

Kirjataan käyttöönotossa havaitut puutteet ja poikkeamat.

Lisätietoja

Esitetään vastaanottopäätös ja vapaat kommentit.

Tarkastukseen osallistuneet

Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

Allekirjoitukset

Kerätään asentajan, tarkastajan ja tilaajan allekirjoitukset.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Päivä, jolloin käyttöönottotarkastus suoritettiin.
Osoite
Asennuskohteen osoite.
Tarkastuksen peruste
Tarkastuksen peruste, kuten käyttöönotto.
Asiantuntija
Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.

Tarkastuksen kohde

Kohdetyyppi
Kohteen tyyppi, esimerkiksi kiinteistö.
Kohteen nimi
Rakennuksen tai tilan nimi.
Tekninen kunto
Järjestelmän yleinen tekninen kunto.

Havainnot

Nro
Juokseva numero havainnolle.
Elementti
Järjestelmän osa tai laite, jota havainto koskee.
Vika
Havaittu puute tai poikkeama.
Vaurion kuvaus
Tarkempi kuvaus havainnosta.
Valokuvat
Valokuvat havainnon todentamiseksi.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai tehtävä.
Kommentti
Mahdollinen kommentti.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä kulunvalvonnan käyttöönottotarkastuspöytäkirja sisältää?

Pöytäkirja sisältää kohteen tunnistetiedot, asennuksen tiedot, toimintatestit, havainnot, johtopäätökset ja allekirjoitukset.

Voinko liittää valokuvia käyttöönottotarkastuspöytäkirjaan?

Kyllä, pöytäkirjaan voidaan liittää valokuvia asennuksesta ja tehdyistä testeistä. Valokuvat toimivat liitteinä.

Onko tämä pöytäkirja virallinen?

Tämä on yleiskäyttöinen pohja, joka auttaa laatimaan käyttöönottotarkastuspöytäkirjan. Se ei ole virallinen lomake, mutta se tarjoaa rakenteen tietojen kirjaamiseen.

Kuka allekirjoittaa käyttöönottotarkastuspöytäkirjan?

Pöytäkirjaan voidaan lisätä asentajan, tarkastajan ja tilaajan allekirjoitukset. Allekirjoitukset vahvistavat tarkastuksen suorittamisen.

Voinko käyttää tätä pohjaa myös muille järjestelmille?

Pohja on suunniteltu kulunvalvontajärjestelmälle, mutta sitä voi mukauttaa myös muiden turvajärjestelmien käyttöönottotarkastuksiin.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.