Pöytäkirja

Koneen tarkastuspöytäkirja

Dokumentoi koneen tai tuotantolaitteen kunto ja turvallisuus. Kirjaa komponenttien tarkastus ja havaitut viat.

Avaa mallipohja ja aloita koneen tarkastuspöytäkirjan laatiminen.

Katso kaikki mallit

Pöytäkirja

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Koneen tarkastuspöytäkirja

NroKTP-2026-089

Asiakirjan otsikko, joka yksilöi koneen tarkastuspöytäkirjan.

1. Yleiset tiedot

Kirjataan tarkastuksen päivämäärä, koneen sijainti, tarkastuksen peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen päivämäärä14.7.2026 OsoiteTeollisuustie 5, 04200 Kerava
Tarkastuksen perusteSäännöllinen tarkastus
Asiantuntija Jari Laine , Kunnossapitoinsinööri

2. Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan tarkastettava kone ja sen käyttötiedot.

KohdetyyppiTyöstökone Kohteen nimiCNC-jyrsin
Tekninen kuntoei täytetty Käyttötunnit, h12500

3. Pääparametrit

Tallennetaan koneen perustiedot, kuten malli, sarjanumero ja valmistaja.

ValmistajaMazak MalliVCN-530C
SarjanumeroMZ-2021-4567 Käyttötunnit12500

4. Lisäparametrit

Kirjataan komponenttien kunto ja mahdolliset mittaukset.

Suojalaitteiden kunto: Hätäpysäytyksen toiminta:

5. Tarkastusolosuhteet

Merkitään käyttöolosuhteet, jos ne vaikuttavat havaintoihin.

Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.

6. Havaitut viat

Kirjataan havaitut viat, niiden vakavuus ja suositukset.

NroVaurion kuvausValokuvat
1-ei täytetty
2-ei täytetty

7. Lisätietoja

Esitetään yhteenveto koneen kunnosta ja suositellut toimenpiteet.

Tunnistus suoritettiinKoneen tunnus: CNC-003
On huomautuksiaKone oli käytössä tarkastuksen aikana.

8. Tarkastukseen osallistuneet

Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

NroNimiAsema / statusKommentti
1Jari LaineKunnossapitoinsinööriei täytetty
2Pekka KorhonenKäyttäjäei täytetty

Allekirjoitukset

Kerätään tarkastajan ja asiakkaan allekirjoitukset.

______________________________
Jari Laine, Kunnossapitoinsinööri
______________________________
Jari Laine
______________________________
Pekka Korhonen

Pöytäkirja

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Pöytäkirjan tarkoitus

Pöytäkirjaan dokumentoidaan koneen tai tuotantolaitteen kunto ja turvallisuus säännöllisessä tarkastuksessa. Se auttaa seuraamaan koneen kuntoa ja suunnittelemaan kunnossapitoa.

Sisältö

Pöytäkirja sisältää koneen tunnistetiedot, tarkastuksen tiedot, koneen yleiskunnon, komponenttien tarkastuksen, havaitut viat ja johtopäätökset.

Käyttötarkoitus

Mallipohja soveltuu säännöllisiin kunnossapitotarkastuksiin, käyttöönottoon ja erityistarkastuksiin. Se tuottaa selkeän pöytäkirjan, jota voidaan käyttää myös vakuutusyhtiölle.

Säännöllinen tarkastus

Säännöllisessä tarkastuksessa pöytäkirjaan kirjataan koneen kunto ja mahdolliset viat.

Käyttöönotto

Käyttöönoton yhteydessä pöytäkirja voi toimia dokumenttina koneen kunnosta ja turvallisuudesta.

Erityistarkastus

Erityistarkastuksessa, kuten onnettomuuden jälkeen, pöytäkirjaan kirjataan havainnot ja suositukset.

Kunnossapidon suunnittelu

Pöytäkirjan havainnot auttavat priorisoimaan kunnossapitotoimenpiteitä ja seuraamaan niiden toteutumista.

  1. 1

    Suunnittelu

    Määritä tarkastuksen kohde, tarkastuksen tyyppi ja tarvittavat työkalut.

  2. 2

    Tarkastus

    Suorita koneen tarkastus ja kirjaa koneen kunto, komponenttien tarkastus ja havaitut viat.

  3. 3

    Raportointi

    Täytä pöytäkirjapohja, liitä valokuvat ja tee yhteenveto sekä suositukset.

  4. 4

    Allekirjoitus

    Tarkastaja ja tarvittaessa asiakas allekirjoittavat pöytäkirjan sähköisesti.

Valokuvallinen raporttigeneraattori

Photo Report Generator auttaa liittämään valokuvat koneesta ja havaituista vioista pöytäkirjaan.

Luo kuvaraportti

Mobiilisovellus dokumentointiin

Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ottamisen ja tallentamisen suoraan tarkastuksen yhteydessä.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Kirjataan tarkastuksen päivämäärä, koneen sijainti, tarkastuksen peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan tarkastettava kone ja sen käyttötiedot.

Pääparametrit

Tallennetaan koneen perustiedot, kuten malli, sarjanumero ja valmistaja.

Lisäparametrit

Kirjataan komponenttien kunto ja mahdolliset mittaukset.

Tarkastusolosuhteet

Merkitään käyttöolosuhteet, jos ne vaikuttavat havaintoihin.

Havaitut viat

Kirjataan havaitut viat, niiden vakavuus ja suositukset.

Lisätietoja

Esitetään yhteenveto koneen kunnosta ja suositellut toimenpiteet.

Tarkastukseen osallistuneet

Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

Allekirjoitukset

Kerätään tarkastajan ja asiakkaan allekirjoitukset.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Päivä, jolloin tarkastus suoritettiin.
Osoite
Koneen fyysinen sijainti.
Tarkastuksen peruste
Tarkastuksen peruste, kuten säännöllinen tarkastus.
Asiantuntija
Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.

Tarkastuksen kohde

Kohdetyyppi
Kohteen tyyppi, esimerkiksi työstökone.
Kohteen nimi
Koneen nimi.
Tekninen kunto
Koneen yleinen tekninen kunto.
Käyttötunnit (h)
Koneen käyttötunnit tai vastaava käyttömittari.

Havaitut viat

Nro
Juokseva numero havainnolle.
Elementti
Koneen osa tai komponentti, jota havainto koskee.
Vika
Havaittu vika tai puute.
Vaurion kuvaus
Tarkempi kuvaus havainnosta.
Valokuvat
Valokuvat havainnon todentamiseksi.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai tehtävä.
Kommentti
Mahdollinen kommentti.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä tietoja koneen tarkastuspöytäkirjaan tulee?

Pöytäkirjaan kirjataan koneen tunnistetiedot, tarkastuksen ajankohta, koneen yleiskunto, komponenttien tarkastus, havaitut viat ja suositukset.

Voiko pöytäkirjaa käyttää vakuutusyhtiölle?

Pöytäkirja voi toimia liitteenä vakuutusyhtiölle, mutta sen hyväksyttävyys riippuu vakuutusyhtiön vaatimuksista. Varmista tarvittaessa lisävaatimukset.

Miten viat kirjataan?

Viat kirjataan pöytäkirjaan kuvaamalla vika, sen vakavuus ja sijainti. Valokuvat vioista voidaan liittää pöytäkirjaan.

Voiko pöytäkirjan allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä, tarkastaja ja tarvittaessa asiakas voivat allekirjoittaa pöytäkirjan sähköisesti suoraan editorissa.

Onko tämä virallinen lomake?

Mallipohja on yleiskäyttöinen eikä välttämättä vastaa tietyn viranomaisen vaatimaa lomaketta. Tarkista tarvittaessa vaadittu muoto.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.