Pöytäkirja

Hätäkuulutusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja

Dokumentoi hätäkuulutusjärjestelmän toimintakoe ja kirjaa havainnot.

Avaa pohja ja laadi tarkastuspöytäkirja verkossa.

Katso kaikki mallit

Pöytäkirja

Asiakirjan esikatselu

Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.

Hätäkuulutusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja

NroHK-2026-031

1. Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä14.7.2026 OsoiteSairaala Nova, Sairaalatie 3, 33520 Tampere
Tarkastuksen perusteMääräaikainen tarkastus
Asiantuntija Jukka Rantanen , Turvallisuusasiantuntija

2. Tarkastuksen kohde

Kohteen nimiSairaala Nova Tekninen kuntoei täytetty

3. Pääparametrit

ValmistajaBosch MalliPRAESENSA
Asennusvuosi1.1.2019

4. Tarkastusolosuhteet

Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.

5. Havainnot

NroValokuvat
1ei täytetty
2ei täytetty

6. Lisätietoja

Tunnistus suoritettiinHätäkuulutusjärjestelmän toimintakoe suoritettiin onnistuneesti.
On huomautuksiaJärjestelmä toimii moitteettomasti, mutta yksi kaiutin on vaurioitunut.

7. Tarkastukseen osallistuneet

NroNimiAsema / statusKommentti
1Jukka RantanenTurvallisuusasiantuntijaTarkastuksen suorittaja
2Marja HeikkinenRakennuksen omistajaVastaanotti pöytäkirjan

Allekirjoitukset

______________________________
Jukka Rantanen, Turvallisuusasiantuntija
______________________________
Jukka Rantanen
______________________________
Marja Heikkinen

Pöytäkirja

Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely

Mikä on hätäkuulutusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja?

Hätäkuulutusjärjestelmän tarkastuspöytäkirja on asiakirja, johon dokumentoidaan hätäkuulutusjärjestelmän toimintakokeen tulokset. Se sisältää kohteen tiedot, tarkastuksen tiedot, toimintakokeen tuloksen, havainnot, johtopäätökset ja allekirjoitukset. Pöytäkirja auttaa varmistamaan, että järjestelmä toimii asianmukaisesti.

Mitä pöytäkirjaan kirjataan?

Pöytäkirjaan merkitään toimintakokeen tulos (toimii, ei toimi, toimii osittain), testin lisätiedot ja valokuvat. Lisäksi kirjataan yksittäiset havainnot vakavuusasteineen ja kokonaisarvio.

Miten pöytäkirja laaditaan?

Pöytäkirja täytetään toimintakokeen jälkeen. Tarkastaja suorittaa kokeen, kirjaa tuloksen ja havainnot. Lopuksi osapuolet voivat allekirjoittaa pöytäkirjan sähköisesti.

Määräaikaistarkastuksissa

Pöytäkirjaa käytetään hätäkuulutusjärjestelmän määräaikaistarkastuksissa, joissa varmistetaan, että järjestelmä toimii.

Rakennuksen omistajan ja tarkastajan välillä

Tarkastaja suorittaa toimintakokeen ja laatii pöytäkirjan, rakennuksen omistaja vastaanottaa sen ja vastaa korjaustoimenpiteistä.

Turvallisuuden varmistamisessa

Pöytäkirja auttaa tunnistamaan toimintahäiriöt ja antamaan suosituksia niiden korjaamiseksi.

Dokumenttina kiinteistön turvallisuusasiakirjoissa

Täytetty pöytäkirja liitetään kiinteistön turvallisuusasiakirjoihin ja se toimii todisteena toimintakokeen suorittamisesta.

  1. 1

    Valmistele tarkastus

    Avaa pöytäkirjapohja ja täytä kohteen tunnistetiedot sekä tarkastuksen tiedot.

  2. 2

    Suorita toimintakoe

    Testaa hätäkuulutusjärjestelmä ja kirjaa tulos. Ota valokuvia testistä.

  3. 3

    Kirjaa havainnot

    Merkitse yksittäiset havainnot, kuten kaiuttimen vauriot, vakavuusasteineen.

  4. 4

    Tee johtopäätökset

    Kirjaa kokonaisarvio ja suositukset. Allekirjoita pöytäkirja ja tallenna se.

Valokuvallinen raportointi

Photo Report Generator auttaa liittämään valokuvat toimintakokeesta ja havainnoista.

Luo kuvaraportti

Mobiilisovellus

Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ottamisen ja tarkastustietojen kirjaamisen suoraan kohteessa.

Mobiilisovellus

Asiakirjan osiot

Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.

Yleiset tiedot

Kirjataan tarkastuksen päivämäärä, kohteen osoite, tarkastuksen peruste ja tarkastaja.

Tarkastuksen kohde

Tunnistetaan tarkastettava hätäkuulutusjärjestelmä ja sen kunto.

Pääparametrit

Tallennetaan järjestelmän perustiedot kuten valmistaja ja malli.

Tarkastusolosuhteet

Merkitään toimintakokeen olosuhteet, kuten äänen kuuluvuus.

Havainnot

Kirjataan havaitut puutteet ja toimintahäiriöt sekä niiden sijainti ja valokuvat.

Lisätietoja

Esitetään yhteenveto järjestelmän toimivuudesta ja suositukset korjaustoimenpiteistä.

Tarkastukseen osallistuneet

Luetellaan tarkastukseen osallistuneet henkilöt ja heidän roolinsa.

Allekirjoitukset

Kerätään tarkastajan ja tilaajan allekirjoitukset.

Asiakirjan kentät ja sarakkeet

Yleiset tiedot

Tarkastuksen päivämäärä
Päivämäärä, jolloin tarkastus suoritettiin.
Osoite
Rakennuksen tai kiinteistön osoite.
Tarkastuksen peruste
Tarkastuksen peruste, kuten määräaikainen tarkastus.
Asiantuntija
Tarkastuksen suorittanut asiantuntija.

Tarkastuksen kohde

Kohteen nimi
Rakennuksen tai kiinteistön nimi.
Tekninen kunto
Arvio hätäkuulutusjärjestelmän kunnosta.

Havainnot

Nro
Juokseva numero havainnolle.
Elementti
Järjestelmän osa, jota havainto koskee.
Vika
Havaittu puute tai toimintahäiriö.
Sijainti
Tarkka sijainti, jossa havainto tehtiin.
Valokuvat
Valokuvat havainnosta.

Tarkastukseen osallistuneet

Nro
Juokseva numero osallistujalle.
Nimi
Osallistujan nimi.
Asema / status
Osallistujan rooli tai titteli.
Kommentti
Mahdollinen kommentti osallistujasta.

Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista

Mitä hätäkuulutusjärjestelmän tarkastuspöytäkirjaan merkitään?

Pöytäkirjaan merkitään kohteen tiedot, tarkastuksen tiedot, toimintakokeen tulos, testin lisätiedot, yksittäiset havainnot, kokonaisarvio ja suositukset. Lisäksi voidaan liittää valokuvia ja allekirjoitukset.

Kuka suorittaa hätäkuulutusjärjestelmän toimintakokeen?

Toimintakokeen voi suorittaa esimerkiksi kiinteistön turvallisuudesta vastaava henkilö tai ulkopuolinen asiantuntija. Pöytäkirjan laatii tarkastaja ja rakennuksen omistaja vastaanottaa sen.

Voinko muokata pöytäkirjapohjaa?

Kyllä, voit avata pöytäkirjapohjan verkossa ja muokata sitä tarpeidesi mukaan. Voit lisätä tai poistaa kenttiä, muuttaa tekstejä ja liittää valokuvia.

Miksi hätäkuulutusjärjestelmän toimintakoe on tärkeä?

Toimintakoe varmistaa, että hätäkuulutusjärjestelmä toimii hätätilanteessa ja että ihmiset saavat tiedon vaarasta. Puutteet voivat vaarantaa turvallisuuden.

Voinko liittää valokuvia pöytäkirjaan?

Kyllä, pöytäkirjaan voi liittää valokuvia toimintakokeesta ja havainnoista. Valokuvat auttavat dokumentoimaan testin suorittamisen ja mahdolliset puutteet.

Luo asiakirja verkossa

Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.