Mobiilisovellus dokumentointiin
Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ottamisen ja raportin täyttämisen suoraan älypuhelimella. Tämä nopeuttaa poikkeaman kirjaamista paikan päällä.
MobiilisovellusRaportti
Aluksen poikkeamaraportti
Dokumentoi aluksen poikkeama tai onnettomuus selkeästi ja kattavasti. Tämä pohja auttaa kirjaamaan tapahtuman kulun, syyt ja suunnitellut toimenpiteet sekä liittämään valokuvatodisteet.
Avaa pohja editorissa ja täytä poikkeaman tiedot.
Koko tarkastussykli — yhdessä palvelussa
Kuvaa kohde mobiilisovelluksessa, laadi tarkastuspöytäkirja mallipohjan mukaan ja lataa valmis kuvaraportti Word- tai PDF-muodossa.
Tarkastuspöytäkirja
Laadi asiakirja tämän mallipohjan mukaan: osiot, kentät, kuvadokumentointi ja allekirjoitukset.
Valokuvallinen raporttigeneraattori
Photo Report Generator auttaa kokoamaan poikkeamaraportin valokuvineen ja liitteineen. Voit helposti lisätä kuvia ja järjestää ne raporttiin.
Luo kuvaraporttiRaportti
Asiakirjan esikatselu
Tutustu rakenteeseen, osioihin ja kenttiin ennen täyttämisen aloittamista.
Aluksen poikkeamaraportti
NroPR-2026-034
1. Yleiset tiedot
Katsastuksen yleiset tiedot on koottu aluksen rekisteritiedoista ja katsastuksen aikana tehdyistä havainnoista.
| Tarkastuksen päivämäärä | 14.7.2026 | Aika | 15.30 — 16.30 |
| Tarkastuksen peruste | Poikkeaman selvitys |
Asiantuntija Petri Korhonen , Turvallisuuspäällikkö
Katsastuksen yleiset tiedot on kirjattu ja ne ovat tarkistettavissa.
2. Tarkastuksen kohde
Katsastuksen kohteena oleva alus on yksilöity sen rekisteritunnuksen ja sijaintitietojen perusteella.
| Kohdetyyppi | Alus | Kohteen nimi | M/S Galaxy |
Aluksen yksilöintitiedot on vahvistettu ja ne vastaavat rekisteritietoja.
3. Tarkastusolosuhteet
Aluksen kuntoa on arvioitu silmämääräisesti ja tarvittaessa mittauksin.
Tarkastusolosuhteita ei ole valittu.
Aluksen kunto on kokonaisuudessaan tyydyttävä, mutta joitakin kulumisen merkkejä on havaittavissa.
4. Havainnot
Poikkeaman yksityiskohdat ja havainnot.
| Nro | Vaurion kuvaus | Valokuvat |
|---|---|---|
| 1 | - | ei täytetty |
5. Lisätietoja
Syyanalyysi ja korjaavat toimenpiteet.
| Tunnistus suoritettiin | Alus tunnistettu IMO-numeron perusteella. |
| On huomautuksia | Poikkeamaraportti laadittu tapahtuman jälkeen. |
6. Tarkastukseen osallistuneet
Raportin laatimiseen osallistuneet.
| Nro | Nimi | Asema / status | Kommentti |
|---|---|---|---|
| 1 | Petri Korhonen | Turvallisuuspäällikkö | Laati raportin. |
| 2 | Jukka Rantanen | Aluksen päällikkö | Toimi ilmoittajana. |
Allekirjoitukset
Katsastusraportin allekirjoittajat vahvistavat suorittaneensa katsastuksen ja hyväksyvät raportin sisällön.
______________________________
Petri Korhonen, Turvallisuuspäällikkö
______________________________
Petri Korhonen
______________________________
Jukka Rantanen
Raportti on allekirjoitettu ja se on siten virallinen asiakirja.
Raportti
Asiakirjan tarkoitus ja laatimismenettely
Mikä on aluksen poikkeamaraportti?
Aluksen poikkeamaraportti on asiakirja, johon kirjataan aluksella tapahtunut poikkeama tai onnettomuus. Se sisältää tapahtuman kuvauksen, syyanalyysin ja suunnitellut korjaavat toimenpiteet. Raportti toimii myös sisäisenä selvityksenä ja voi olla liitteenä viranomaisille tai vakuutusyhtiölle.
Mitä tietoja raporttiin kirjataan?
Pohjaan täytetään poikkeaman päivämäärä, kellonaika, tyyppi ja vakavuus sekä aluksen tunnistetiedot. Tapahtuman kuvaus, välittömät syyt ja taustatekijät kirjataan erillisiin kenttiin. Lisäksi voidaan määritellä vastuuhenkilöt ja määräajat toimenpiteille.
Miten valokuvat liitetään?
Raporttiin voi liittää valokuvia poikkeamasta ja aluksen yleiskuvasta. Valokuvat auttavat havainnollistamaan tapahtumaa ja tukevat kirjattuja havaintoja. Liitteet-osiossa voit lisätä myös muita asiakirjoja.
Turvallisuuspoikkeaman selvitys
Kun aluksella tapahtuu turvallisuuspoikkeama, raporttiin kirjataan tapahtuman kulku ja välittömät syyt. Tämä auttaa selvittämään tapahtuman taustat ja suunnittelemaan korjaavat toimenpiteet.
Ympäristöpoikkeaman dokumentointi
Ympäristöpoikkeaman, kuten öljyvuodon, yhteydessä raporttiin kirjataan tapahtuman yksityiskohdat ja arvio vakavuudesta. Valokuvat ja kuvaukset tukevat selvitystä.
Läheltä piti -tilanteen kirjaus
Läheltä piti -tilanteet kirjataan raporttiin, jotta voidaan analysoida syyt ja estää vastaavat tapahtumat tulevaisuudessa. Raportti toimii oppimismateriaalina turvallisuuden parantamiseksi.
Viranomaisraportoinnin tueksi
Raportti voi toimia liitteenä viranomaisille tehtävässä selvityksessä. Se kokoaa tapahtuman tiedot, syyt ja toimenpiteet yhteen asiakirjaan.
- 1
Kirjaa poikkeaman perustiedot
Aloita täyttämällä poikkeaman päivämäärä, kellonaika, tyyppi ja vakavuus. Lisää myös aluksen nimi ja tunnus.
- 2
Kuvaa tapahtuma ja analysoi syyt
Kirjoita tapahtuman kuvaus ja arvioi välittömät syyt sekä taustatekijät. Tämä auttaa ymmärtämään, miksi poikkeama tapahtui.
- 3
Määrittele toimenpiteet ja vastuut
Listaa korjaavat toimenpiteet, vastuuhenkilöt ja määräajat. Voit lisätä useita toimenpiteitä tarpeen mukaan.
- 4
Liitä valokuvat ja viimeistele
Liitä valokuvat poikkeamasta ja aluksen yleiskuvasta. Tarkista tiedot ja allekirjoita raportti sähköisesti.
Valokuvallinen raporttigeneraattori
Photo Report Generator auttaa kokoamaan poikkeamaraportin valokuvineen ja liitteineen. Voit helposti lisätä kuvia ja järjestää ne raporttiin.
Luo kuvaraporttiMobiilisovellus dokumentointiin
Mobile Photo Documentation App mahdollistaa valokuvien ottamisen ja raportin täyttämisen suoraan älypuhelimella. Tämä nopeuttaa poikkeaman kirjaamista paikan päällä.
MobiilisovellusAsiakirjan osiot
Napsauta osiota siirtyäksesi siihen malli asiakirjassa.
Yleiset tiedot
Katsastuksen yleiset tiedot on koottu aluksen rekisteritiedoista ja katsastuksen aikana tehdyistä havainnoista.
Tarkastuksen kohde
Katsastuksen kohteena oleva alus on yksilöity sen rekisteritunnuksen ja sijaintitietojen perusteella.
Tarkastusolosuhteet
Aluksen kuntoa on arvioitu silmämääräisesti ja tarvittaessa mittauksin.
Havainnot
Poikkeaman yksityiskohdat ja havainnot.
Lisätietoja
Syyanalyysi ja korjaavat toimenpiteet.
Tarkastukseen osallistuneet
Raportin laatimiseen osallistuneet.
Allekirjoitukset
Katsastusraportin allekirjoittajat vahvistavat suorittaneensa katsastuksen ja hyväksyvät raportin sisällön.
Asiakirjan kentät ja sarakkeet
Yleiset tiedot
- Tarkastuksen päivämäärä
- Poikkeaman päivämäärä.
- Aika
- Poikkeaman kellonaika.
- Tarkastuksen peruste
- Peruste raportille.
- Asiantuntija
- Raportin laatija.
Tarkastuksen kohde
- Kohdetyyppi
- Kohteen tyyppi, esim. alus.
- Kohteen nimi
- Aluksen nimi.
Havainnot
- Nro
- Numero.
- Elementti
- Alue tai laite.
- Vika
- Havaittu vika tai poikkeama.
- Vaurion kuvaus
- Kuvaus.
- Korjaustyyppi
- Toimenpide.
- Valokuvat
- Valokuvat.
Tarkastukseen osallistuneet
- Nro
- Numero.
- Nimi
- Nimi.
- Asema / status
- Rooli.
- Kommentti
- Kommentti.
Usein Kysytyt Kysymykset Fotografisista Raporteista ja Fototaulukoista
Mitä tietoja aluksen poikkeamaraporttiin tarvitaan?
Raporttiin tarvitaan poikkeaman päivämäärä, kellonaika, tyyppi ja vakavuus sekä aluksen tunnistetiedot. Lisäksi kirjataan tapahtuman kuvaus, syyt ja suunnitellut toimenpiteet. Valokuvat ja muut liitteet voidaan lisätä erikseen.
Voinko liittää valokuvia poikkeamaraporttiin?
Kyllä, pohjaan voi liittää valokuvia poikkeamasta ja aluksen yleiskuvasta. Valokuvat auttavat havainnollistamaan tapahtumaa ja tukevat kirjattuja havaintoja. Liitteet-osiossa voit lisätä myös muita asiakirjoja.
Kuka voi käyttää tätä poikkeamaraporttipohjaa?
Pohja sopii aluksen päälliköille, turvallisuuspäälliköille ja muille henkilöille, joiden tehtävänä on dokumentoida poikkeamia. Se on suunniteltu joustavaksi ja sitä voi muokata vastaamaan organisaation tarpeita.
Onko tämä pohja virallinen viranomaislomake?
Ei, tämä on yleinen pohja, jota voit muokata omaan käyttöösi. Se ei korvaa viranomaisten mahdollisesti edellyttämiä lomakkeita. Tarkista aina kulloinkin sovellettavat vaatimukset.
Voinko tallentaa raportin PDF-muodossa?
Kyllä, kun olet täyttänyt raportin verkkoeditorissa, voit viedä sen PDF-muotoon. Näin voit helposti jakaa sen sähköisesti tai tulostaa tarvittaessa.
Luo asiakirja verkossa
Täytä tarkastustiedot ja muodosta valmis ladattava asiakirja.