Tutanak

Teslim Tutanağı

Araç satışı, kiralama veya devir işlemlerinde aracın teslim anındaki durumunu, donanımını ve belgelerini eksiksiz kaydedin. Bu şablon, taraflar arasında oluşabilecek anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olur.

Online düzenleyicide açın, teslim bilgilerini girin ve aracın durumunu fotoğraflarla belgeleyin.

Tüm denetim döngüsü — tek bir hizmette

Mobil uygulamada nesneyi fotoğraflayın, denetim tutanağını şablondan doldurun ve hazır fotoğraf raporunu Word veya PDF olarak indirin.

1

Mobil Fotoğraf Belgeleme Uygulaması

Teslim sırasında aracın fotoğraflarını mobil uygulama ile çekin ve tutanağa ekleyin. Uygulama, fotoğrafları konum ve zaman damgasıyla kaydeder.

Mobil Uygulama
2

Denetim tutanağı

Belgeyi bu şablondan doldurun: bölümler, alanlar, fotoğraf belgeleme ve imzalar.

3

Fotoğraf Raporu Oluşturucu

Teslim anındaki aracın genel görünümünü ve hasar detaylarını fotoğraf raporu oluşturucu ile düzenleyin. Rapor, teslim tutanağına ek olarak kullanılabilir.

Fotoğraf Raporu Oluştur

Tutanak

Belge Önizleme

Doldurmaya başlamadan önce belgenin yapısını, bölümlerini ve alanlarını inceleyin.

Teslim Tutanağı

No.TT-2026-0102

Teslim Tutanağının başlığı, tutanağın amacını belirtir.

1. Teslim Bilgileri

Teslimin tarihi, yeri ve nedeni gibi temel bilgiler burada kaydedilir.

Denetim tarihi14.07.2026 AdresOto Galeri, İnönü Cad. No:78, Eskişehir
Denetimin dayanağıAraç satış sözleşmesi

2. Araç Bilgileri

Teslim edilen aracın plakası, şasi numarası, marka, model ve kilometresi burada tanımlanır.

Nesne türüdoldurulmadı Nesne adı06 DEF 456
Teknik durumdoldurulmadı Kilometre, km85000

3. Araç Durumu

Aracın dış, iç ve mekanik durumu ile donanım listesi burada belirtilir.

Dış DurumÖn tamponda çizik, sol ön kapıda göçük İç DurumTemiz, aşınma yok
DonanımSunroof, deri koltuk, navigasyon

4. Hasar Notları

Teslim anında mevcut hasarlar veya eksiklikler bu bölümde listelenir.

No.Hasar açıklamasıFotoğraflar
1-doldurulmadı
2-doldurulmadı

5. Sonuç

Teslimin genel değerlendirmesi ve tarafların yorumları burada açıklanır.

Kimlik tespiti yapıldıAraç kimliği doğrulandı.
Açıklamalar mevcutAraç teslim edildi ve teslim alındı.

6. Taraflar

Teslim eden ve teslim alan kişilerin adları, görevleri ve ek notları burada kaydedilir.

No.AdPozisyon / durumYorum
1Emre AydınGaleri YetkilisiAracı teslim etti.
2Mehmet DemirAraç SahibiAracı teslim aldı.

İmzalar

Teslim eden ve teslim alan kişilerin imzaları burada yer alır.

______________________________
Emre Aydın, Galeri Yetkilisi
______________________________
Emre Aydın
______________________________
Mehmet Demir

Tutanak

Belgenin Amacı ve Düzenlenme Usulü

Teslim Tutanağı Nedir?

Teslim Tutanağı, bir aracın teslim edilmesi sırasında aracın durumunu, donanımını ve teslim edilen belgeleri kayıt altına alan bir belgedir. Teslim eden ve teslim alan tarafların bilgileri ile imzaları yer alır. Bu şablon, aracın teslim anındaki mevcut durumunu ve varsa hasarları fotoğraflarla belgelemenizi sağlar.

Neden Önemlidir?

Teslim sırasında aracın durumu ve donanımı net olarak kaydedilmezse, ileride hasar veya eksiklik konusunda anlaşmazlıklar yaşanabilir. Teslim Tutanağı, tarafların üzerinde anlaştığı koşulları yazılı hale getirir. Böylece hem teslim eden hem de teslim alan taraf kendini güvence altına alır.

Hangi Durumlarda Kullanılır?

Araç satışı, kiralama, devir, filo araçlarının teslimi veya bir aracın geçici olarak teslim edilmesi gibi durumlarda kullanılır. Özellikle ikinci el araç satışlarında aracın durumunun belgelenmesi önemlidir.

Araç Satışı

İkinci el araç satışlarında, aracın teslim anındaki durumunu ve donanımını belgelemek için kullanılır. Alıcı ve satıcı arasında güven sağlar.

Araç Kiralama

Kiralık araçlarda, kiracıya teslim edilen aracın durumunu ve mevcut hasarları kaydetmek için kullanılır. Kiralama süresi sonunda oluşabilecek hasar anlaşmazlıklarını önler.

Filo Araç Teslimi

Şirketler, filo araçlarını çalışanlarına teslim ederken bu tutanağı kullanabilir. Aracın durumu ve donanımı kayıt altına alınır.

Devir İşlemleri

Araç devir işlemlerinde, aracın teslim edildiği andaki durumunu belgelemek için kullanılır. Noter veya sigorta işlemlerinde ek belge olarak sunulabilir.

  1. 1

    Araç Bilgilerini Girin

    Aracın plakasını, şasi numarasını, marka, model ve kilometresini girin.

  2. 2

    Teslim Bilgilerini Ekleyin

    Teslim tarihini, yerini, teslim nedenini ve tarafların adlarını yazın.

  3. 3

    Araç Durumunu Belgeleyin

    Dış, iç ve mekanik durumu açıklayın, donanım listesini girin ve varsa hasar notlarını ekleyin. Fotoğraflarla destekleyin.

  4. 4

    Belgeleri ve İmzaları Tamamlayın

    Teslim edilen belgeleri işaretleyin ve tarafların imzalarını alın.

Fotoğraf Raporu Oluşturucu

Teslim anındaki aracın genel görünümünü ve hasar detaylarını fotoğraf raporu oluşturucu ile düzenleyin. Rapor, teslim tutanağına ek olarak kullanılabilir.

Fotoğraf Raporu Oluştur

Mobil Fotoğraf Belgeleme Uygulaması

Teslim sırasında aracın fotoğraflarını mobil uygulama ile çekin ve tutanağa ekleyin. Uygulama, fotoğrafları konum ve zaman damgasıyla kaydeder.

Mobil Uygulama

Belge Bölümleri

Örnek belgede o bölüme gitmek için bölüme tıklayın.

Teslim Bilgileri

Teslimin tarihi, yeri ve nedeni gibi temel bilgiler burada kaydedilir.

Araç Bilgileri

Teslim edilen aracın plakası, şasi numarası, marka, model ve kilometresi burada tanımlanır.

Araç Durumu

Aracın dış, iç ve mekanik durumu ile donanım listesi burada belirtilir.

Hasar Notları

Teslim anında mevcut hasarlar veya eksiklikler bu bölümde listelenir.

Sonuç

Teslimin genel değerlendirmesi ve tarafların yorumları burada açıklanır.

Taraflar

Teslim eden ve teslim alan kişilerin adları, görevleri ve ek notları burada kaydedilir.

İmzalar

Teslim eden ve teslim alan kişilerin imzaları burada yer alır.

Belge Alanları ve Sütunları

Teslim Bilgileri

Denetim tarihi
Teslimin yapıldığı tarih.
Adres
Teslimin yapıldığı yer.
Denetimin dayanağı
Teslimin nedeni (satış, kiralama, devir).

Araç Bilgileri

Nesne türü
Teslim edilen nesnenin türü (araç).
Nesne adı
Aracın plakası veya tanımlayıcı adı.
Teknik durum
Aracın teslim anındaki genel teknik durumu.
Kilometre (km)
Aracın teslim anındaki kilometresi.

Hasar Notları

No.
Hasar veya eksikliğin sıra numarası.
Eleman
Hasarın veya eksikliğin ilgili olduğu bölge veya bileşen.
Kusur
Hasarın veya eksikliğin kısa adı.
Konum
Hasarın veya eksikliğin araç üzerindeki konumu.
Fotoğraflar
Hasarı veya eksikliği gösteren fotoğraflar.
Hasar açıklaması
Hasarı veya eksikliği detaylandıran açıklama.

Taraflar

No.
Katılımcının sıra numarası.
Ad
Katılımcının adı ve soyadı.
Pozisyon / durum
Katılımcının rolü (teslim eden, teslim alan).
Yorum
Katılımcının ek açıklaması.

Fotoğraf Raporları ve Fotoğraf Tabloları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Teslim Tutanağı neden gereklidir?

Teslim Tutanağı, aracın teslim anındaki durumunu ve donanımını yazılı olarak belgeler. Bu sayede taraflar arasında ileride doğabilecek anlaşmazlıkların önüne geçilir. Özellikle ikinci el araç satışlarında ve kiralamalarda önemlidir.

Teslim Tutanağına neler yazılmalıdır?

Aracın plakası, şasi numarası, marka, model, kilometresi, teslim tarihi, teslim eden ve teslim alan kişilerin bilgileri, aracın dış ve iç durumu, donanım listesi ve teslim edilen belgeler yazılmalıdır. Ayrıca varsa mevcut hasarlar da belirtilmelidir.

Fotoğraf eklemek zorunlu mu?

Fotoğraf eklemek zorunlu değildir ancak şiddetle önerilir. Fotoğraflar, aracın teslim anındaki durumunu kanıtlar ve olası anlaşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir. Online düzenleyicide fotoğraf eklemek kolaydır.

Bu tutanak yasal olarak bağlayıcı mıdır?

Teslim Tutanağı, tarafların iradesini yansıtan bir belgedir. Yasal bağlayıcılığı, tarafların imzaları ve içeriğin doğruluğu ile ilgilidir. Resmi bir işlemde kullanılacaksa, noter onayı gerekebilir.

Tutanağı nasıl düzenleyebilirim?

Şablonu online düzenleyicide açarak ilgili alanları doldurabilirsiniz. Araç bilgileri, teslim bilgileri, durum ve belgeler bölümlerini eksiksiz doldurduktan sonra imzaları ekleyip PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.

Belgeyi Çevrimiçi Oluşturun

İnceleme verilerini girin ve indirilmeye hazır belgeyi oluşturun.