Mobil Fotoğraf Dokümantasyon Uygulaması
Mobil uygulama ile saha ziyareti sırasında fotoğrafları anında çekip tutanağa ekleyebilirsiniz. Bu sayede keşif süreci hızlanır ve kanıtlar eksiksiz toplanır.
Mobil UygulamaTutanak
Güvenlik Sistemi Saha Ziyaret Tutanağı Şablonu
Güvenlik sistemi sahasında yapılan keşif ve inceleme çalışmalarını belgeleyin. Bu tutanak, mevcut durumu tespit etmenizi, müşteri ihtiyaçlarını analiz etmenizi ve fotoğraflarla desteklemenizi sağlar.
Online editörde açın ve saha ziyaret tutanağınızı oluşturun.
Tüm denetim döngüsü — tek bir hizmette
Mobil uygulamada nesneyi fotoğraflayın, denetim tutanağını şablondan doldurun ve hazır fotoğraf raporunu Word veya PDF olarak indirin.
Denetim tutanağı
Belgeyi bu şablondan doldurun: bölümler, alanlar, fotoğraf belgeleme ve imzalar.
Fotoğraf Raporu Oluşturucu
Saha ziyaret tutanağına fotoğraf eklemek için fotoğraf raporu oluşturucuyu kullanabilirsiniz. Bu araç, mevcut durumu ve tespitleri görsel olarak belgelemenize olanak tanır.
Fotoğraf Raporu OluşturTutanak
Belge Önizleme
Doldurmaya başlamadan önce belgenin yapısını, bölümlerini ve alanlarını inceleyin.
Güvenlik Sistemi Saha Ziyaret Tutanağı
No.SZT-2026-045
1. Genel Bilgiler
Denetim, yürürlükteki mevzuat ve standartlar çerçevesinde, sistemin genel durumunu değerlendirmek amacıyla yapılmıştır.
| Denetim tarihi | 14.07.2026 | Süre | 14:00 — 15:30 |
| Adres | İzmir İli, Konak İlçesi, Alsancak Mah. Kıbrıs Şehitleri Cad. No: 45 | Denetimin dayanağı | Müşteri talebi: Yeni güvenlik sistemi kurulumu |
Genel değerlendirme, sistemin mevcut durumunun beklenen güvenlik gereksinimlerini karşıladığını göstermektedir.
2. İnceleme Konusu
Denetlenen nesne, tesisin güvenlik sistemi olup; sistem bileşenleri ve kurulum yerleri incelenmiştir.
| Nesne adı | Mevcut Güvenlik Sistemi | Teknik durum | doldurulmadı |
Nesnenin tanımı ve kapsamı, denetim sürecinde doğrulanmıştır.
3. Ana Parametreler
Ana parametreler, sistemin tasarım değerleri ve işletme koşulları dikkate alınarak ölçülmüş ve değerlendirilmiştir.
| Mevcut Sistemler | Kamera, Erişim Kontrol, Alarm | Çalışma Durumu | Kısmi Çalışıyor |
| Kapsam Alanları | Giriş, koridorlar, otopark |
Ana parametrelerin tasarım değerlerine uygun olduğu tespit edilmiştir.
4. İnceleme Koşulları
Sistemin çalışma koşulları, işletme prosedürleri ve bakım uygulamaları çerçevesinde değerlendirilmiştir.
Denetim koşulları seçilmedi.
Mevcut koşulların sistemin güvenli ve verimli çalışması için uygun olduğu belirlenmiştir.
5. Tespitler
Sahada tespit edilen eksiklikler, gözlemler ve fotoğraflar listelenir.
| No. | Hasar açıklaması | Fotoğraflar |
|---|---|---|
| 1 | - | doldurulmadı |
| 2 | - | doldurulmadı |
6. Ek Bilgiler
Müşteri ihtiyaçları, öncelikler ve bütçe aralığı gibi değerlendirmeler yer alır.
| Kimlik tespiti yapıldı | Ziyaret No: 2026/07-14 |
| Açıklamalar mevcut | Mevcut sistemin durumu yerinde incelendi. |
7. İncelemeye Katılanlar
Ziyarete katılan kişiler ve görevleri listelenir.
| No. | Ad | Pozisyon / durum | Yorum |
|---|---|---|---|
| 1 | Saha Mühendisi Emre Aydın | Saha Mühendisi | Keşfi gerçekleştirdi. |
| 2 | Müşteri Temsilcisi Zeynep Şahin | Müşteri Temsilcisi | İhtiyaçları iletti. |
İmzalar
Tutanağı düzenleyen ve onaylayan kişilerin imzaları alınır.
______________________________
Saha Mühendisi Emre Aydın, Saha Mühendisi
______________________________
Saha Mühendisi Emre Aydın
______________________________
Müşteri Temsilcisi Zeynep Şahin
Tutanak
Belgenin Amacı ve Düzenlenme Usulü
Saha Keşfini Belgeleyin
Güvenlik sistemi saha ziyaret tutanağı, bir tesiste yapılan keşif ve inceleme çalışmalarını kaydeder. Tutanakta ziyaret tarihi, saati, yeri ve nedeni gibi bilgiler yer alır. Ayrıca mevcut güvenlik sistemlerinin durumu ve eksiklikler tespit edilir.
İhtiyaç Analizi Yapın
Tutanak, müşterinin güvenlik ihtiyaçlarını ve beklentilerini analiz etmek için kullanılır. Öncelikler ve bütçe aralığı gibi bilgiler, proje planlamasına temel oluşturur.
Fotoğraflarla Destekleyin
Saha ziyareti sırasında çekilen fotoğraflar tutanağa eklenir. Fotoğraflar, mevcut durumu ve tespit edilen eksiklikleri görsel olarak belgeler.
Yeni Proje Değerlendirmesi
Yeni bir güvenlik sistemi kurulumu veya mevcut sistemin iyileştirilmesi için yapılan saha ziyaretlerinde kullanılır. Keşif sonuçları, teklif hazırlığına temel oluşturur.
Müşteri Görüşmeleri
Saha mühendisi ve müşteri arasında yapılan görüşmelerde, ihtiyaçların netleştirilmesi için bu tutanak kullanılır. Müşteri ihtiyaçları ve öncelikler kaydedilir.
Teklif Hazırlığı
Saha ziyaret tutanağı, teknik şartname ve teklif hazırlığı için gerekli verileri sağlar. Mevcut durum ve ihtiyaç analizi, teklifin kapsamını belirler.
Proje Planlama
Tutanak, proje planlamasında mevcut durumun ve ihtiyaçların referans alınmasını sağlar. Bu sayede proje kapsamı netleşir.
- 1
Ziyareti Planlayın
Müşteri talebi üzerine saha ziyaretini planlayın, tarih ve katılımcıları belirleyin.
- 2
Saha Keşfini Yapın
Tesiste mevcut güvenlik sistemlerini inceleyin, çalışma durumunu ve eksiklikleri tespit edin. Müşteri ihtiyaçlarını dinleyin.
- 3
Tutanağı Doldurun ve İmzalayın
Ziyaret bilgilerini, mevcut durumu ve ihtiyaç analizini tutanağa işleyin. Fotoğrafları ekleyin ve ilgili kişilerin imzalarını alın.
Fotoğraf Raporu Oluşturucu
Saha ziyaret tutanağına fotoğraf eklemek için fotoğraf raporu oluşturucuyu kullanabilirsiniz. Bu araç, mevcut durumu ve tespitleri görsel olarak belgelemenize olanak tanır.
Fotoğraf Raporu OluşturMobil Fotoğraf Dokümantasyon Uygulaması
Mobil uygulama ile saha ziyareti sırasında fotoğrafları anında çekip tutanağa ekleyebilirsiniz. Bu sayede keşif süreci hızlanır ve kanıtlar eksiksiz toplanır.
Mobil UygulamaBelge Bölümleri
Örnek belgede o bölüme gitmek için bölüme tıklayın.
Genel Bilgiler
Denetim, yürürlükteki mevzuat ve standartlar çerçevesinde, sistemin genel durumunu değerlendirmek amacıyla yapılmıştır.
İnceleme Konusu
Denetlenen nesne, tesisin güvenlik sistemi olup; sistem bileşenleri ve kurulum yerleri incelenmiştir.
Ana Parametreler
Ana parametreler, sistemin tasarım değerleri ve işletme koşulları dikkate alınarak ölçülmüş ve değerlendirilmiştir.
İnceleme Koşulları
Sistemin çalışma koşulları, işletme prosedürleri ve bakım uygulamaları çerçevesinde değerlendirilmiştir.
Tespitler
Sahada tespit edilen eksiklikler, gözlemler ve fotoğraflar listelenir.
Ek Bilgiler
Müşteri ihtiyaçları, öncelikler ve bütçe aralığı gibi değerlendirmeler yer alır.
İncelemeye Katılanlar
Ziyarete katılan kişiler ve görevleri listelenir.
İmzalar
Tutanağı düzenleyen ve onaylayan kişilerin imzaları alınır.
Belge Alanları ve Sütunları
Genel Bilgiler
- Denetim tarihi
- Saha ziyaretinin yapıldığı tarih.
- Süre
- Saha ziyaretinin başlangıç saati.
- Adres
- Ziyaret edilen tesisin adresi.
- Denetimin dayanağı
- Ziyaretin dayandığı talep veya proje.
İnceleme Konusu
- Nesne adı
- Ziyaret edilen güvenlik sisteminin adı veya tanımı.
- Teknik durum
- Sistemin ziyaret sırasındaki genel teknik durumu.
Tespitler
- No.
- Tespiti sıralayan numara.
- Eleman
- Tespitin ilgili olduğu sistem bileşeni.
- Kusur
- Tespit edilen eksiklik veya sorun.
- Hasar açıklaması
- Tespiti ayrıntılı açıklayan serbest metin.
- Fotoğraflar
- Tespiti gösteren fotoğraflar.
İncelemeye Katılanlar
- No.
- Katılımcıyı sıralayan numara.
- Ad
- Katılımcının adı ve soyadı.
- Pozisyon / durum
- Katılımcının görevi veya unvanı.
- Yorum
- Katılımcının ek açıklaması.
Fotoğraf Raporları ve Fotoğraf Tabloları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Güvenlik sistemi saha ziyaret tutanağı nedir?
Güvenlik sistemi saha ziyaret tutanağı, bir tesiste güvenlik sistemi kurulumu veya iyileştirmesi öncesinde yapılan keşif ve inceleme çalışmalarını belgeleyen bir dokümandır. Mevcut durum, ihtiyaçlar ve öneriler bu tutanakta kaydedilir.
Bu tutanak hangi durumlarda kullanılır?
Bu tutanak, yeni bir güvenlik sistemi projesi, mevcut sistemin genişletilmesi veya iyileştirilmesi gibi durumlarda kullanılır. Ayrıca müşteri ihtiyaçlarının analiz edilmesi gereken her saha ziyaretinde kullanılabilir.
Tutanağa fotoğraf eklemek zorunlu mu?
Fotoğraf eklemek zorunlu değildir ancak önerilir. Fotoğraflar, mevcut durumu ve tespit edilen eksiklikleri görsel olarak kanıtlar.
Bu tutanak teklif hazırlığında nasıl kullanılır?
Saha ziyaret tutanağı, teklif hazırlığında mevcut durum ve ihtiyaç analizi verilerini sağlar. Teklifin kapsamı ve maliyeti bu verilere dayanarak belirlenir.
Tutanağı kimler imzalar?
Tutanağı genellikle saha mühendisi ve müşteri temsilcisi imzalar. Bu imzalar, ziyaretin yapıldığını ve tespitlerin onaylandığını gösterir.
Belgeyi Çevrimiçi Oluşturun
İnceleme verilerini girin ve indirilmeye hazır belgeyi oluşturun.