Mobil Fotoğraf Dokümantasyon Uygulaması
Mobil uygulama ile saha kontrolü sırasında fotoğrafları anında çekip tutanağa ekleyebilirsiniz. Periyodik kontrol sürecini hızlı ve eksiksiz belgeleyin.
Mobil UygulamaTutanak
Erişim Kontrol Sistemi Periyodik Kontrol Tutanağı
Erişim kontrol sisteminizin periyodik kontrollerini düzenli olarak belgeleyin. Kontrol kalemlerini, ölçümleri ve sonuçları fotoğraflarla destekleyin.
Bu şablonla periyodik kontrol tutanağınızı hemen oluşturun.
Tüm denetim döngüsü — tek bir hizmette
Mobil uygulamada nesneyi fotoğraflayın, denetim tutanağını şablondan doldurun ve hazır fotoğraf raporunu Word veya PDF olarak indirin.
Denetim tutanağı
Belgeyi bu şablondan doldurun: bölümler, alanlar, fotoğraf belgeleme ve imzalar.
Fotoğraf Raporu Oluşturucu
Fotoğraf raporu oluşturucu, kontrol sırasında çekilen kablo bağlantıları ve ekipman fotoğraflarını düzenli bir şekilde tutanağa eklemenizi sağlar. Kontrol bulgularını görsel olarak belgeleyin.
Fotoğraf Raporu OluşturTutanak
Belge Önizleme
Doldurmaya başlamadan önce belgenin yapısını, bölümlerini ve alanlarını inceleyin.
Erişim Kontrol Sistemi Periyodik Kontrol Tutanağı
No.EK-PK-2026-021
Erişim kontrol sistemi periyodik kontrol tutanağının başlığı.
1. Genel Bilgiler
Kontrolün yapıldığı tarih ve tesisin adresi gibi genel bilgiler.
| Denetim tarihi | 16.07.2026 | Adres | Merkez Mah. Teknoloji Cad. No:12, 34775 Ümraniye/İstanbul |
2. İnceleme Konusu
Kontrol edilen erişim kontrol sisteminin adı ve tanımlayıcı bilgileri.
| Nesne adı | Kartlı Geçiş Kontrol Sistemi |
3. Ana Parametreler
Kart okuyucu, turnike, yazılım gibi sistem bileşenlerinin özellikleri.
| Sistem Tipi | Kartlı Geçiş Kontrol Sistemi | Kontrol Paneli Marka/Model | HID VertX EVO V1000 |
| Yazılım Versiyonu | 5.2.1 | Bileşen Sayısı | 12 |
4. Kontrol Bulguları
Periyodik kontrol sırasında tespit edilen bulgular, arızalar ve eksiklikler.
| No. | Hasar açıklaması | Fotoğraflar |
|---|---|---|
| 1 | - | doldurulmadı |
| 2 | - | doldurulmadı |
5. Ek Bilgiler
Kontrol sonucunda genel değerlendirme, öneriler ve açıklamalar.
| Kimlik tespiti yapıldı | Sistem kimliği doğrulandı. |
| Açıklamalar mevcut | Kontrol tamamlandı. |
6. İncelemeye Katılanlar
Kontrolü gerçekleştiren ve onaylayan kişilerin listesi.
| No. | Ad | Pozisyon / durum | Yorum |
|---|---|---|---|
| 1 | Mert Yılmaz | Bakım Teknisyeni | Kontrolü gerçekleştirdi. |
| 2 | Elif Kaya | Tesis Yöneticisi | Onayladı. |
İmzalar
Tutanakta yer alan tarafların imzaları.
______________________________
Mert Yılmaz, Bakım Teknisyeni
______________________________
Mert Yılmaz
______________________________
Elif Kaya
Tutanak
Belgenin Amacı ve Düzenlenme Usulü
Periyodik Kontrol Tutanağı Nedir?
Erişim kontrol sistemi periyodik kontrol tutanağı, sistemin belirli aralıklarla (aylık, 3 aylık, yıllık) kontrol edilerek çalışır durumda olduğunu belgeleyen bir tutanaktır. Kontrol kalemleri, ölçümler ve sonuçları içerir.
Neden Önemlidir?
Periyodik kontroller, sistemin güvenilirliğini ve performansını sürdürmek için kritiktir. Bu tutanak, kontrollerin düzenli yapıldığını kanıtlar ve olası arızaların önceden tespit edilmesini sağlar.
Şablonun İçeriği
Bu şablon; genel bilgiler, kontrol kalemleri, ölçümler, sonuç ve imzalar bölümlerini içerir. Kablo ve bağlantı durumu gibi fotoğraflar ekleyerek kontrolü belgeleyebilirsiniz.
Aylık Kontroller
Erişim kontrol sisteminin aylık periyodik kontrolleri sırasında bu tutanak kullanılır. Sistem bileşenlerinin çalışma durumu kontrol edilir.
Üç Aylık Kontroller
Üç aylık periyotlarda yapılan kontrollerde, daha kapsamlı ölçümler ve testler yapılır. Bu tutanak, ölçüm sonuçlarını kaydeder.
Yıllık Bakım Planlaması
Yıllık periyodik kontroller, bakım planlamasının temelini oluşturur. Tutanak, sistemin genel durumunu ve önerileri içerir.
Arıza Önleme
Periyodik kontroller, olası arızaları önceden tespit ederek önlem alınmasını sağlar. Tutanak, tespit edilen bulguları ve önerileri kaydeder.
- 1
Kontrol Zamanını Planlayın
Periyodik kontrol takvimine göre kontrol zamanını belirleyin.
- 2
Şablonu Açın
Online editörde periyodik kontrol tutanağı şablonunu açın ve genel bilgileri doldurun.
- 3
Kontrol Kalemlerini İşaretleyin
Sistem bileşenlerini tek tek kontrol edin, durumlarını işaretleyin ve gerekli ölçümleri yapın.
- 4
Sonucu Değerlendirin
Genel durumu değerlendirin, önerileri yazın ve tarafların imzalarını alın.
Fotoğraf Raporu Oluşturucu
Fotoğraf raporu oluşturucu, kontrol sırasında çekilen kablo bağlantıları ve ekipman fotoğraflarını düzenli bir şekilde tutanağa eklemenizi sağlar. Kontrol bulgularını görsel olarak belgeleyin.
Fotoğraf Raporu OluşturMobil Fotoğraf Dokümantasyon Uygulaması
Mobil uygulama ile saha kontrolü sırasında fotoğrafları anında çekip tutanağa ekleyebilirsiniz. Periyodik kontrol sürecini hızlı ve eksiksiz belgeleyin.
Mobil UygulamaBelge Bölümleri
Örnek belgede o bölüme gitmek için bölüme tıklayın.
Genel Bilgiler
Kontrolün yapıldığı tarih ve tesisin adresi gibi genel bilgiler.
İnceleme Konusu
Kontrol edilen erişim kontrol sisteminin adı ve tanımlayıcı bilgileri.
Ana Parametreler
Kart okuyucu, turnike, yazılım gibi sistem bileşenlerinin özellikleri.
Kontrol Bulguları
Periyodik kontrol sırasında tespit edilen bulgular, arızalar ve eksiklikler.
Ek Bilgiler
Kontrol sonucunda genel değerlendirme, öneriler ve açıklamalar.
İncelemeye Katılanlar
Kontrolü gerçekleştiren ve onaylayan kişilerin listesi.
İmzalar
Tutanakta yer alan tarafların imzaları.
Belge Alanları ve Sütunları
Genel Bilgiler
- Denetim tarihi
- Periyodik kontrolün yapıldığı tarih.
- Adres
- Erişim kontrol sisteminin bulunduğu tesisin açık adresi.
İnceleme Konusu
- Nesne adı
- Kontrol edilen erişim kontrol sisteminin adı veya tanımı.
Kontrol Bulguları
- No.
- Bulguyu sıralayan numara.
- Eleman
- Arızanın veya bulgunun tespit edildiği bileşen.
- Kusur
- Tespit edilen arıza veya uygunsuzluğun kısa tanımı.
- Hasar açıklaması
- Bulguyu detaylandıran açıklama.
- Fotoğraflar
- Bulguyu gösteren fotoğraflar.
İncelemeye Katılanlar
- No.
- Katılımcı sıra numarası.
- Ad
- Katılımcının adı ve soyadı.
- Pozisyon / durum
- Katılımcının görevi veya unvanı.
- Yorum
- Katılımcının ek açıklaması.
Fotoğraf Raporları ve Fotoğraf Tabloları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Periyodik kontrol tutanağı neden gereklidir?
Bu tutanak, erişim kontrol sisteminin düzenli aralıklarla kontrol edildiğini ve çalışır durumda olduğunu belgeler. Olası arızaların önceden tespit edilmesini sağlar ve bakım planlamasına temel oluşturur.
Periyodik kontrol tutanağında hangi bilgiler yer alır?
Tutanakta genel bilgiler, kontrol kalemleri (bileşen adı, kontrol noktası, durum), ölçümler, genel durum ve imzalar bulunur. Ayrıca kablo bağlantıları gibi fotoğraflar eklenebilir.
Bu tutanağı online olarak nasıl oluşturabilirim?
Şablonu online editörde açarak gerekli alanları doldurun. Kontrol kalemlerini işaretleyin, ölçümleri girin ve sonucu değerlendirin. Ardından PDF veya Word olarak dışa aktarın.
Hangi sıklıkla periyodik kontrol yapılmalıdır?
Periyodik kontrol sıklığı, sistemin kullanım yoğunluğuna ve tesisin gereksinimlerine bağlıdır. Genellikle aylık, 3 aylık veya yıllık periyotlar tercih edilir.
Periyodik kontrol tutanağı hangi durumlarda kullanılır?
Erişim kontrol sisteminin düzenli bakım ve kontrol süreçlerinde kullanılır. Ayrıca arıza önleme ve bakım planlaması için de kullanılır.
Belgeyi Çevrimiçi Oluşturun
İnceleme verilerini girin ve indirilmeye hazır belgeyi oluşturun.