Mobil Fotoğraf Belgeleme Uygulaması
Sahada ekipman fotoğraflarını çekin ve kabul tutanağınıza anında ekleyin. Mobil uygulama, fotoğrafları konum ve zaman damgasıyla kaydederek kabul sürecini belgeler.
Mobil UygulamaTutanak
Ekipman Kabul Tutanağı Şablonu
Yeni ekipmanın teslim alınması veya montaj sonrası kabul sürecini resmi bir tutanakla belgeleyin. Sözleşme şartlarına uygunluğu kontrol edin, eksiklikleri kaydedin ve kabul kararını netleştirin.
Online editörde açın ve kabul tutanağınızı oluşturmaya başlayın.
Tüm denetim döngüsü — tek bir hizmette
Mobil uygulamada nesneyi fotoğraflayın, denetim tutanağını şablondan doldurun ve hazır fotoğraf raporunu Word veya PDF olarak indirin.
Denetim tutanağı
Belgeyi bu şablondan doldurun: bölümler, alanlar, fotoğraf belgeleme ve imzalar.
Fotoğraf Raporu Oluşturucu
Kabul tutanağınız için ekipmanın genel görünümü, kimlik etiketi ve montaj detaylarını gösteren fotoğrafları düzenleyin. Fotoğraf raporu oluşturucu, görsel kanıtları tutanağa eklemenizi kolaylaştırır.
Fotoğraf Raporu OluşturTutanak
Belge Önizleme
Doldurmaya başlamadan önce belgenin yapısını, bölümlerini ve alanlarını inceleyin.
Ekipman Kabul Tutanağı
No.EKT-2026-003
Bu bölüm, tutanağın başlığını ve kabul edilen ekipmanın adını içerir.
1. Genel Bilgiler
Kabul tarihi, ekipmanın konumu ve ilgili sözleşme bilgileri burada kaydedilir.
| Denetim tarihi | 14.07.2026 | Adres | Yeni Tesis, Üretim Binası, Kocaeli |
| Denetimin dayanağı | Sözleşme No: 2026/118 |
2. İnceleme Konusu
Kabul edilen ekipmanın türü, adı, genel durumu ve üretim yılı gibi tanımlayıcı bilgiler burada yer alır.
| Nesne türü | doldurulmadı | Nesne adı | Bosch Pack 200 |
| Teknik durum | doldurulmadı | Üretim Yılı | 01.01.2022 |
3. Ana Parametreler
Ekipmanın marka, model, seri numarası ve kapasitesi gibi sabit teknik değerler burada listelenir.
| Marka | Bosch | Model | Pack 200 |
| Seri No | BOSCH123456 | Üretim Yılı | 2022 |
4. Kabul Kriterleri
Sözleşme şartlarına göre belirlenen kabul kriterleri, karşılanma durumu ve notlar burada işlenir.
| Kapasite: 200 |
5. İnceleme Koşulları
Muayene sırasındaki koşullar, test sonuçları ve genel muayene sonucu burada belirtilir.
Denetim koşulları seçilmedi.
6. Eksiklikler
Tespit edilen eksiklikler, kabul kararına etkileri ve ilgili fotoğraflar bu bölümde listelenir.
| No. | Hasar açıklaması | Fotoğraflar |
|---|---|---|
| 1 | - | doldurulmadı |
7. Ek Bilgiler
Kabul veya red kararı, gerekçesi ve öneriler burada açıklanır.
| Kimlik tespiti yapıldı | Ekipman kimlik bilgileri doğrulandı. |
| Açıklamalar mevcut | Kabul işlemi tamamlanmıştır. |
8. İncelemeye Katılanlar
Kabul komisyonu üyeleri, tedarikçi temsilcisi ve işletme yetkilileri burada yer alır.
| No. | Ad | Pozisyon / durum | Yorum |
|---|---|---|---|
| 1 | Endüstri Müh. Zeynep Arslan | Kabul Komisyonu Üyesi | Kabul işlemini gerçekleştirdi. |
| 2 | Tedarikçi Temsilcisi | Tedarikçi Temsilcisi | Ekipmanı teslim etti. |
| 3 | İşletme Sahibi | İşletme Sahibi | Kabulü onayladı. |
İmzalar
Kabulü onaylayan tarafların imzaları bu bölümde toplanır.
______________________________
Endüstri Müh. Zeynep Arslan, Kabul Komisyonu Üyesi
______________________________
Endüstri Müh. Zeynep Arslan
______________________________
Tedarikçi Temsilcisi
______________________________
İşletme Sahibi
Tutanak
Belgenin Amacı ve Düzenlenme Usulü
Ekipman Kabul Tutanağı Nedir?
Ekipman kabul tutanağı, yeni satın alınan veya montajı tamamlanan endüstriyel ekipmanın sözleşme şartlarına uygunluğunu resmi olarak onaylayan bir belgedir. Bu tutanak, ekipmanın teslim alındığını, muayene edildiğini ve kabul veya red kararının verildiğini kayıt altına alır. Şablon, ekipman bilgileri, sözleşme referansları, kabul kriterleri, muayene sonuçları ve eksiklik listesini içerir.
Kabul Sürecinin Adımları
Şablon, sözleşme ve sipariş numarası gibi referans bilgilerini toplar. Kabul kriterleri tekrarlanabilir bölümler halinde listelenir ve her kriterin karşılanıp karşılanmadığı işaretlenir. Muayene sonuçları, test özetleri ve tespit edilen eksiklikler ayrıntılı olarak kaydedilir.
Karar ve İmzalar
Kabul durumu (kabul edildi, reddedildi, koşullu kabul) ve karar notları belirtilir. Kabul komisyonu, tedarikçi ve işletme sahibi gibi tarafların imzaları tutanağa eklenir. Fotoğraflar, kabul anındaki durumu belgelemek için kullanılır.
Yeni Ekipman Teslim Alımı
Satın alınan ekipmanın teslim alınması sırasında, sözleşme şartlarına uygunluğun doğrulanması için kullanılır. Tutanak, tedarikçi ile alıcı arasındaki anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olur.
Montaj Sonrası Kabul
Ekipmanın montajı tamamlandıktan sonra, montajın doğruluğunu ve işlevselliğini kontrol etmek için düzenlenir. Bu tutanak, ekipmanın devreye alınmaya hazır olduğunu gösterir.
Sözleşme Yükümlülüklerinin Takibi
Tedarikçinin sözleşmede belirtilen yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini belgelemek için kullanılır. Eksiklikler ve giderilme tarihleri tutanakta kayıt altına alınır.
Garanti ve Satış Sonrası Hizmetler
Kabul tutanağı, garanti süresinin başlangıcını ve ekipmanın teslim anındaki durumunu belgeleyerek garanti taleplerinde referans oluşturur.
- 1
Ekipman ve Sözleşme Bilgilerini Girin
Şablonu açın, ekipmanın adı, seri numarası, marka/model ve konumunu doldurun. Sözleşme numarası, sipariş numarası ve tedarikçi bilgilerini ekleyin.
- 2
Kabul Kriterlerini Belirleyin
Sözleşme şartlarına göre kabul kriterlerini listeleyin. Her kriter için karşılanma durumunu (evet/hayır) işaretleyin ve gerekli notları ekleyin.
- 3
Muayene ve Testleri Kaydedin
Muayene tarihini, genel muayene sonucunu ve test sonuçlarının özetini girin. Varsa eksiklikleri, şiddetini ve giderilme tarihini belirtin.
- 4
Kabul Kararını Verin
Kabul durumunu seçin (kabul edildi, reddedildi, koşullu kabul) ve karar notlarını yazın. Fotoğrafları ekleyin.
- 5
İmzaları Toplayın
Kabul komisyonu üyeleri, tedarikçi temsilcisi ve işletme sahibinin imzalarını alın. Tutanağı dışa aktarın.
Fotoğraf Raporu Oluşturucu
Kabul tutanağınız için ekipmanın genel görünümü, kimlik etiketi ve montaj detaylarını gösteren fotoğrafları düzenleyin. Fotoğraf raporu oluşturucu, görsel kanıtları tutanağa eklemenizi kolaylaştırır.
Fotoğraf Raporu OluşturMobil Fotoğraf Belgeleme Uygulaması
Sahada ekipman fotoğraflarını çekin ve kabul tutanağınıza anında ekleyin. Mobil uygulama, fotoğrafları konum ve zaman damgasıyla kaydederek kabul sürecini belgeler.
Mobil UygulamaBelge Bölümleri
Örnek belgede o bölüme gitmek için bölüme tıklayın.
Genel Bilgiler
Kabul tarihi, ekipmanın konumu ve ilgili sözleşme bilgileri burada kaydedilir.
İnceleme Konusu
Kabul edilen ekipmanın türü, adı, genel durumu ve üretim yılı gibi tanımlayıcı bilgiler burada yer alır.
Ana Parametreler
Ekipmanın marka, model, seri numarası ve kapasitesi gibi sabit teknik değerler burada listelenir.
Kabul Kriterleri
Sözleşme şartlarına göre belirlenen kabul kriterleri, karşılanma durumu ve notlar burada işlenir.
İnceleme Koşulları
Muayene sırasındaki koşullar, test sonuçları ve genel muayene sonucu burada belirtilir.
Eksiklikler
Tespit edilen eksiklikler, kabul kararına etkileri ve ilgili fotoğraflar bu bölümde listelenir.
Ek Bilgiler
Kabul veya red kararı, gerekçesi ve öneriler burada açıklanır.
İncelemeye Katılanlar
Kabul komisyonu üyeleri, tedarikçi temsilcisi ve işletme yetkilileri burada yer alır.
İmzalar
Kabulü onaylayan tarafların imzaları bu bölümde toplanır.
Belge Alanları ve Sütunları
Genel Bilgiler
- Denetim tarihi
- Kabul muayenesinin yapıldığı tarih.
- Adres
- Ekipmanın kurulduğu veya teslim edildiği yer.
- Denetimin dayanağı
- Kabul işlemine esas olan sözleşme veya sipariş numarası.
İnceleme Konusu
- Nesne türü
- Kabul edilen ekipmanın türü.
- Nesne adı
- Ekipmanın adı veya tanımı.
- Teknik durum
- Ekipmanın genel teknik durumu.
- Üretim Yılı
- Ekipmanın üretim veya kurulum yılı.
Eksiklikler
- No.
- Eksiklik sıra numarası.
- Eleman
- Eksikliğin tespit edildiği bileşen veya bölüm.
- Kusur
- Eksikliğin türü veya adı.
- Hasar açıklaması
- Eksikliğin detaylı açıklaması.
- Fotoğraflar
- Eksikliği gösteren fotoğraflar.
İncelemeye Katılanlar
- No.
- Katılımcı sıra numarası.
- Ad
- Katılımcının adı soyadı.
- Pozisyon / durum
- Katılımcının görevi veya unvanı.
- Yorum
- Katılımcının ek açıklamaları.
Fotoğraf Raporları ve Fotoğraf Tabloları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Ekipman kabul tutanağı neden önemlidir?
Kabul tutanağı, ekipmanın sözleşme şartlarına uygun teslim edildiğini resmi olarak belgeler. Bu belge, tedarikçi ile alıcı arasında oluşabilecek anlaşmazlıklarda kanıt olarak kullanılır ve garanti sürecini başlatır.
Kabul tutanağında hangi bilgiler bulunmalıdır?
Tutanakta ekipman bilgileri, sözleşme ve sipariş numarası, tedarikçi adı, kabul kriterleri, muayene sonuçları, eksiklikler, kabul kararı ve tarafların imzaları yer alır. Ayrıca ekipman fotoğrafları da eklenebilir.
Kabul kriterleri nasıl belirlenir?
Kabul kriterleri, sözleşmede belirtilen teknik şartlar, performans gereksinimleri ve montaj standartlarına göre belirlenir. Şablon, bu kriterleri tekrarlanabilir bir liste halinde girmenize olanak tanır.
Eksiklik tespit edilirse ne yapılmalıdır?
Eksiklikler tutanakta ayrıntılı olarak listelenmeli, şiddeti (küçük, büyük, kritik) belirtilmeli ve giderilme tarihi eklenmelidir. Kabul kararı, eksikliklerin durumuna göre koşullu kabul veya red şeklinde verilebilir.
Bu tutanak yasal olarak bağlayıcı mıdır?
Kabul tutanağı, taraflar arasındaki anlaşmanın bir parçası olarak yasal bağlayıcılık taşıyabilir. Ancak yasal geçerlilik, tutanağın içeriğine ve tarafların imzalarına bağlıdır. Hukuki bir uyuşmazlık durumunda mahkeme tarafından delil olarak değerlendirilebilir.
Belgeyi Çevrimiçi Oluşturun
İnceleme verilerini girin ve indirilmeye hazır belgeyi oluşturun.