Mobil Fotoğraf Belgeleme Uygulaması
Sahada ekipmanın hasar durumunu fotoğraflayın ve tutanağınıza ekleyin. Mobil uygulama, fotoğrafları konum ve zaman damgasıyla kaydederek hurda sürecini belgeler.
Mobil UygulamaTutanak
Ekipman Hurdaya Ayırma Tutanağı Şablonu
Kullanılamaz hale gelen veya ekonomik ömrünü tamamlayan ekipmanın hurdaya ayrılmasını resmi bir tutanakla belgeleyin. Online şablonla karar, onay ve stok düşümü süreçlerini yönetin.
Online editörde açın ve hurdaya ayırma tutanağınızı oluşturmaya başlayın.
Tüm denetim döngüsü — tek bir hizmette
Mobil uygulamada nesneyi fotoğraflayın, denetim tutanağını şablondan doldurun ve hazır fotoğraf raporunu Word veya PDF olarak indirin.
Denetim tutanağı
Belgeyi bu şablondan doldurun: bölümler, alanlar, fotoğraf belgeleme ve imzalar.
Fotoğraf Raporu Oluşturucu
Hurdaya ayırma tutanağınız için ekipmanın genel görünümü ve hasar detayı fotoğraflarını düzenleyin. Fotoğraf raporu oluşturucu, görsel kanıtları tutanağa eklemenizi sağlar.
Fotoğraf Raporu OluşturTutanak
Belge Önizleme
Doldurmaya başlamadan önce belgenin yapısını, bölümlerini ve alanlarını inceleyin.
Ekipman Hurdaya Ayırma Tutanağı
No.HA-2026-011
Bu bölüm, tutanağın başlığını ve hurdaya ayrılan ekipmanın adını içerir.
1. Genel Bilgiler
Karar tarihi, ekipmanın konumu ve hurdaya ayırma gerekçesi burada kaydedilir.
| Denetim tarihi | 14.07.2026 | Adres | Deri Organize Sanayi Bölgesi 4. Sokak No:3, Tuzla/İstanbul |
| Denetimin dayanağı | Yönetim kurulu kararı YK-2026-07-05 |
2. İnceleme Konusu
Hurdaya ayrılacak ekipmanın türü, adı, genel durumu ve yaşı gibi tanımlayıcı bilgiler burada yer alır.
| Nesne türü | doldurulmadı | Nesne adı | Asenkron Motor |
| Teknik durum | doldurulmadı | Üretim Yılı | 10.02.2005 |
3. Ana Parametreler
Ekipmanın türü, yaşı, durumu ve seri numarası gibi sabit teknik değerler burada listelenir.
| Ekipman türü | Elektrik Motoru | Yaş | 21 |
| Durum | Kullanılamaz |
4. İnceleme Koşulları
Ekipmanın kullanılamaz olduğunu gösteren koşullar ve değerlendirmeler burada belirtilir.
Denetim koşulları seçilmedi.
5. Hasar Detayları
Ekipmanın hurdaya ayrılmasına neden olan hasar ve arıza detayları bu bölümde listelenir.
| No. | Hasar açıklaması | Fotoğraflar |
|---|---|---|
| 1 | - | doldurulmadı |
6. Ek Bilgiler
Hurdaya ayırma kararı, onay durumu, stok düşümü ve muhasebe notları burada açıklanır.
| Kimlik tespiti yapıldı | Ekipman etiketi ve seri numarası doğrulandı. |
| Açıklamalar mevcut | Hurdaya ayırma kararı onaylandı. |
7. İncelemeye Katılanlar
Karar veren, onaylayan ve muhasebe yetkilileri burada yer alır.
| No. | Ad | Pozisyon / durum | Yorum |
|---|---|---|---|
| 1 | Müh. Fatma Kılıç | Elektrik Mühendisi | Değerlendirme yaptı. |
| 2 | Mustafa Aydın | İşletme Sahibi | Onaylandı. |
| 3 | Ayşe Yıldız | Muhasebe Yetkilisi | Stok düşümü yapıldı. |
İmzalar
Karar veren ve onaylayan yetkililerin imzaları bu bölümde toplanır.
______________________________
Müh. Fatma Kılıç, Elektrik Mühendisi
______________________________
Müh. Fatma Kılıç
______________________________
Mustafa Aydın
______________________________
Ayşe Yıldız
Tutanak
Belgenin Amacı ve Düzenlenme Usulü
Ekipman Hurdaya Ayırma Tutanağı Nedir?
Ekipman hurdaya ayırma tutanağı, endüstriyel ekipmanın kullanılamaz hale gelmesi veya ekonomik ömrünü tamamlaması durumunda hurdaya ayrılmasını resmi olarak belgeleyen bir kayıttır. Bu tutanak, hurdaya ayırma kararını, gerekçesini, onayını ve stok düşümü işlemlerini içerir. Şablon, ekipman bilgileri, hurdaya ayırma nedeni, karar ve onay bölümlerini kapsar.
Karar ve Onay Süreci
Tutanak, ekipmanın durumunu (çalışır, arızalı, kullanılamaz) ve hurdaya ayırma nedenini ayrıntılı olarak açıklar. Karar tarihi, kararı veren yetkili ve onay durumu (onaylandı, reddedildi, beklemede) belirtilir. Onaylandığında, stok kayıt numarası ve stok düşüm tarihi eklenir.
Fotoğraf ve Ek Belgeler
Ekipmanın genel görünümü ve hasar detayları fotoğraflarla belgelenir. Hurdaya ayırma sürecine ilişkin ek belgeler (değerlendirme raporları, muhasebe notları) tutanağa eklenebilir.
Ekipmanın Kullanılamaz Hale Gelmesi
Ekipmanın onarılamayacak şekilde hasar görmesi veya arızalanması durumunda, hurdaya ayrılması için kullanılır. Bu tutanak, ekipmanın stoktan düşülmesini sağlar.
Ekonomik Ömrün Tamamlanması
Ekipmanın ekonomik ömrünü tamamlaması ve onarım maliyetinin yüksek olması durumunda, hurdaya ayırma kararı alınır. Tutanak, bu kararın gerekçesini belgeler.
Muhasebe ve Stok Yönetimi
Muhasebe departmanı, ekipmanın stok kayıtlarından düşülmesi için bu tutanağı kullanır. Stok düşümü işlemleri tutanakta kayıt altına alınır.
Sigorta ve Hukuki Süreçler
Ekipmanın hurdaya ayrılması, sigorta talepleri veya hukuki süreçlerde ekipmanın durumunu kanıtlamak için kullanılabilir.
- 1
Ekipman Bilgilerini Girin
Şablonu açın, ekipmanın adı, seri numarası, türü, konumu, yaşı ve durumunu doldurun.
- 2
Hurdaya Ayırma Nedenini Açıklayın
Hurdaya ayırma nedenini yazın, hasar detaylarını ve ekonomik ömür değerlendirmesini ekleyin.
- 3
Karar ve Onayı Kaydedin
Karar tarihini, kararı veren kişiyi ve onay durumunu belirtin. Onaylandıysa, onay tarihini ve imzayı ekleyin.
- 4
Stok Düşümü İşlemlerini Tamamlayın
Stok kayıt numarasını, stok düşüm tarihini ve muhasebe notunu girin. Fotoğrafları ve ek belgeleri ekleyin.
- 5
Tutanağı Dışa Aktarın
Tutanağı dışa aktarın ve ilgili taraflarla paylaşın.
Fotoğraf Raporu Oluşturucu
Hurdaya ayırma tutanağınız için ekipmanın genel görünümü ve hasar detayı fotoğraflarını düzenleyin. Fotoğraf raporu oluşturucu, görsel kanıtları tutanağa eklemenizi sağlar.
Fotoğraf Raporu OluşturMobil Fotoğraf Belgeleme Uygulaması
Sahada ekipmanın hasar durumunu fotoğraflayın ve tutanağınıza ekleyin. Mobil uygulama, fotoğrafları konum ve zaman damgasıyla kaydederek hurda sürecini belgeler.
Mobil UygulamaBelge Bölümleri
Örnek belgede o bölüme gitmek için bölüme tıklayın.
Genel Bilgiler
Karar tarihi, ekipmanın konumu ve hurdaya ayırma gerekçesi burada kaydedilir.
İnceleme Konusu
Hurdaya ayrılacak ekipmanın türü, adı, genel durumu ve yaşı gibi tanımlayıcı bilgiler burada yer alır.
Ana Parametreler
Ekipmanın türü, yaşı, durumu ve seri numarası gibi sabit teknik değerler burada listelenir.
İnceleme Koşulları
Ekipmanın kullanılamaz olduğunu gösteren koşullar ve değerlendirmeler burada belirtilir.
Hasar Detayları
Ekipmanın hurdaya ayrılmasına neden olan hasar ve arıza detayları bu bölümde listelenir.
Ek Bilgiler
Hurdaya ayırma kararı, onay durumu, stok düşümü ve muhasebe notları burada açıklanır.
İncelemeye Katılanlar
Karar veren, onaylayan ve muhasebe yetkilileri burada yer alır.
İmzalar
Karar veren ve onaylayan yetkililerin imzaları bu bölümde toplanır.
Belge Alanları ve Sütunları
Genel Bilgiler
- Denetim tarihi
- Hurdaya ayırma kararının verildiği tarih.
- Adres
- Ekipmanın bulunduğu yer.
- Denetimin dayanağı
- Hurdaya ayırma işlemine esas olan değerlendirme veya prosedür.
İnceleme Konusu
- Nesne türü
- Hurdaya ayrılan ekipmanın türü.
- Nesne adı
- Ekipmanın adı veya tanımı.
- Teknik durum
- Ekipmanın genel teknik durumu.
- Üretim Yılı
- Ekipmanın üretim veya kurulum yılı.
Hasar Detayları
- No.
- Hasar kaydı sıra numarası.
- Eleman
- Hasarın tespit edildiği bileşen veya bölüm.
- Kusur
- Hasarın türü veya adı.
- Hasar açıklaması
- Hasarın detaylı açıklaması.
- Fotoğraflar
- Hasarı gösteren fotoğraflar.
İncelemeye Katılanlar
- No.
- Katılımcı sıra numarası.
- Ad
- Katılımcının adı soyadı.
- Pozisyon / durum
- Katılımcının görevi veya unvanı.
- Yorum
- Katılımcının ek açıklamaları.
Fotoğraf Raporları ve Fotoğraf Tabloları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Hurdaya ayırma tutanağı ne zaman düzenlenir?
Ekipman kullanılamaz hale geldiğinde veya ekonomik ömrünü tamamladığında, hurdaya ayırma kararı alındığında düzenlenir. Bu tutanak, ekipmanın stoktan düşülmesi ve muhasebe kayıtlarının güncellenmesi için gereklidir.
Tutanakta hangi bilgiler yer alır?
Tutanakta ekipman bilgileri, hurdaya ayırma nedeni, hasar detayları, ekonomik ömür değerlendirmesi, karar tarihi, kararı veren, onay durumu, stok düşümü bilgileri ve fotoğraflar bulunur.
Onay süreci nasıl işler?
Hurdaya ayırma kararı, yetkili bir kişi veya komisyon tarafından verilir. Onay durumu 'onaylandı', 'reddedildi' veya 'beklemede' olarak işaretlenir. Onaylandığında, stok düşümü işlemleri başlatılır.
Fotoğraflar neden önemlidir?
Fotoğraflar, ekipmanın gerçekten kullanılamaz durumda olduğunu görsel olarak kanıtlar. Hasar detayları ve genel görünüm fotoğrafları, hurdaya ayırma kararının gerekçesini destekler.
Bu tutanak muhasebe kayıtları için yeterli midir?
Bu tutanak, muhasebe kayıtları için stok düşümü işlemlerini başlatmak amacıyla kullanılabilir. Ancak muhasebe departmanının kendi prosedürlerine göre ek belgeler gerekebilir.
Belgeyi Çevrimiçi Oluşturun
İnceleme verilerini girin ve indirilmeye hazır belgeyi oluşturun.