Tutanak

Ekipman Devir Teslim Tutanağı Şablonu

Endüstriyel ekipmanın bir işletmeden diğerine devrinde, ekipmanın durumunu ve envanterini resmi olarak kayıt altına alın. Online şablonla devir teslim sürecini eksiksiz belgeleyin.

Online editörde açın ve devir teslim tutanağınızı oluşturmaya başlayın.

Tüm denetim döngüsü — tek bir hizmette

Mobil uygulamada nesneyi fotoğraflayın, denetim tutanağını şablondan doldurun ve hazır fotoğraf raporunu Word veya PDF olarak indirin.

1

Mobil Fotoğraf Belgeleme Uygulaması

Sahada ekipman fotoğraflarını çekin ve devir teslim tutanağınıza anında ekleyin. Mobil uygulama, fotoğrafları konum ve zaman damgasıyla kaydederek devir sürecini belgeler.

Mobil Uygulama
2

Denetim tutanağı

Belgeyi bu şablondan doldurun: bölümler, alanlar, fotoğraf belgeleme ve imzalar.

3

Fotoğraf Raporu Oluşturucu

Devir teslim tutanağınız için ekipmanın genel görünümü ve kimlik etiketi fotoğraflarını düzenleyin. Fotoğraf raporu oluşturucu, görsel kanıtları tutanağa eklemenizi kolaylaştırır.

Fotoğraf Raporu Oluştur

Tutanak

Belge Önizleme

Doldurmaya başlamadan önce belgenin yapısını, bölümlerini ve alanlarını inceleyin.

Ekipman Devir Teslim Tutanağı

No.DT-2026-089

Bu bölüm, tutanağın başlığını ve devredilen ekipmanın adını içerir.

1. Genel Bilgiler

Devir tarihi, ekipmanın konumu ve devir gerekçesi burada kaydedilir.

Denetim tarihi14.07.2026 Adresİkitelli OSB 3. Etap, Başakşehir/İstanbul
Denetimin dayanağıDevir sözleşmesi DS-2026-045

2. İnceleme Konusu

Devredilen ekipmanın türü, adı, genel durumu ve üretim yılı gibi tanımlayıcı bilgiler burada yer alır.

Nesne türüdoldurulmadı Nesne adıCNC Torna Tezgahı
Teknik durumdoldurulmadı Üretim Yılı15.03.2018

3. Ana Parametreler

Ekipmanın marka, model, seri numarası ve kapasitesi gibi sabit teknik değerler burada listelenir.

MarkaFANUC Modelα-T14
Seri NoTR-2018-4567 Kapasite3000

4. Envanter

Devredilen aksesuar, yedek parça ve belgelerin listesi burada tutulur.

Takım magazini: 12 ☐ Soğutma sistemi

5. İnceleme Koşulları

Devir anındaki fiziksel durum, çalışma durumu ve durum notları burada belirtilir.

Denetim koşulları seçilmedi.

6. Durum Notları

Devir anında tespit edilen mevcut kusurlar ve durum notları bu bölümde listelenir.

No.Hasar açıklamasıFotoğraflar
1-doldurulmadı

7. Ek Bilgiler

Devir işlemine ilişkin ek açıklamalar ve notlar burada açıklanır.

Kimlik tespiti yapıldıEkipman etiketi ve seri numarası doğrulandı.
Açıklamalar mevcutDevir işlemi tamamlandı.

8. İncelemeye Katılanlar

Devreden ve devralan tarafların yetkilileri burada yer alır.

No.AdPozisyon / durumYorum
1Ali Vuralİşletme SahibiDevreden taraf.
2Zeynep AksoyFabrika MüdürüDevralan taraf.

İmzalar

Devreden ve devralan yetkililerin imzaları bu bölümde toplanır.

______________________________
Müh. Elif Demir, Makine Mühendisi
______________________________
Ali Vural
______________________________
Zeynep Aksoy

Tutanak

Belgenin Amacı ve Düzenlenme Usulü

Ekipman Devir Teslim Tutanağı Nedir?

Ekipman devir teslim tutanağı, endüstriyel ekipmanın bir işletmeden diğerine devredilmesi sırasında ekipmanın durumunu, envanterini ve devir koşullarını belgeleyen resmi bir kayıttır. Bu tutanak, devreden ve devralan taraflar arasında ekipmanın teslim edildiğini ve kabul edildiğini teyit eder. Şablon, ekipman bilgileri, devir bilgileri, ekipman durumu ve envanter listesini içerir.

Devir Sürecinin Belgelenmesi

Tutanak, devir tarihi, devreden ve devralan tarafların bilgilerini içerir. Ekipmanın fiziksel durumu (mükemmel, iyi, orta, kötü) ve çalışma durumu (çalışır, çalışmıyor, onarım gerekli) ayrıntılı olarak kaydedilir. Devredilen aksesuar, yedek parça ve belgeler envanter bölümünde listelenir.

Fotoğraf ve İmzalar

Ekipmanın genel görünümü ve kimlik etiketi fotoğraflarla belgelenir. Devreden ve devralan yetkililerin imzaları tutanağı onaylar. Bu sayede devir anındaki durum net bir şekilde kayıt altına alınır.

İşletme Devirleri

Bir işletmenin tamamının veya bir bölümünün devredilmesi sırasında, ekipmanların durumu ve envanteri bu tutanakla belgelenir. Devir sözleşmesinin bir parçası olarak kullanılır.

Şube veya Tesis Transferi

Bir şirketin şubeleri veya tesisleri arasında ekipman transferi yapıldığında, ekipmanın durumunu ve sorumluluğunu netleştirmek için kullanılır.

Kiralama ve Geri Alma

Ekipman kiralama sözleşmelerinde, kiralanan ekipmanın kiracıya teslimi ve geri alınması sırasında durumunu belgelemek için kullanılır.

Varlık Yönetimi

Şirket içi varlık yönetimi süreçlerinde, ekipmanın sorumluluğunun bir departmandan diğerine geçişini kayıt altına almak için kullanılır.

  1. 1

    Ekipman ve Devir Bilgilerini Girin

    Şablonu açın, ekipmanın adı, seri numarası, marka/model ve konumunu doldurun. Devir tarihi, devreden ve devralan tarafları ekleyin.

  2. 2

    Ekipman Durumunu Değerlendirin

    Fiziksel durumu ve çalışma durumunu seçin. Durum notları ekleyin ve varsa mevcut kusurları belirtin.

  3. 3

    Envanteri Listeleyin

    Devredilen aksesuar, yedek parça ve belgeleri envanter bölümüne ekleyin. Her bir ürünün adını, miktarını ve durumunu belirtin.

  4. 4

    Fotoğrafları Ekleyin

    Ekipmanın genel görünümü ve kimlik etiketi fotoğraflarını yükleyin. Ek belgeleri (bakım kayıtları, kullanım kılavuzu) ekleyin.

  5. 5

    İmzaları Toplayın

    Devreden ve devralan yetkililerin imzalarını alın. Tutanağı dışa aktarın.

Fotoğraf Raporu Oluşturucu

Devir teslim tutanağınız için ekipmanın genel görünümü ve kimlik etiketi fotoğraflarını düzenleyin. Fotoğraf raporu oluşturucu, görsel kanıtları tutanağa eklemenizi kolaylaştırır.

Fotoğraf Raporu Oluştur

Mobil Fotoğraf Belgeleme Uygulaması

Sahada ekipman fotoğraflarını çekin ve devir teslim tutanağınıza anında ekleyin. Mobil uygulama, fotoğrafları konum ve zaman damgasıyla kaydederek devir sürecini belgeler.

Mobil Uygulama

Belge Bölümleri

Örnek belgede o bölüme gitmek için bölüme tıklayın.

Genel Bilgiler

Devir tarihi, ekipmanın konumu ve devir gerekçesi burada kaydedilir.

İnceleme Konusu

Devredilen ekipmanın türü, adı, genel durumu ve üretim yılı gibi tanımlayıcı bilgiler burada yer alır.

Ana Parametreler

Ekipmanın marka, model, seri numarası ve kapasitesi gibi sabit teknik değerler burada listelenir.

Envanter

Devredilen aksesuar, yedek parça ve belgelerin listesi burada tutulur.

İnceleme Koşulları

Devir anındaki fiziksel durum, çalışma durumu ve durum notları burada belirtilir.

Durum Notları

Devir anında tespit edilen mevcut kusurlar ve durum notları bu bölümde listelenir.

Ek Bilgiler

Devir işlemine ilişkin ek açıklamalar ve notlar burada açıklanır.

İncelemeye Katılanlar

Devreden ve devralan tarafların yetkilileri burada yer alır.

İmzalar

Devreden ve devralan yetkililerin imzaları bu bölümde toplanır.

Belge Alanları ve Sütunları

Genel Bilgiler

Denetim tarihi
Devir işleminin gerçekleştiği tarih.
Adres
Ekipmanın bulunduğu yer.
Denetimin dayanağı
Devir işlemine esas olan karar veya sözleşme bilgisi.

İnceleme Konusu

Nesne türü
Devredilen ekipmanın türü.
Nesne adı
Ekipmanın adı veya tanımı.
Teknik durum
Ekipmanın genel teknik durumu.
Üretim Yılı
Ekipmanın üretim veya kurulum yılı.

Durum Notları

No.
Durum notu sıra numarası.
Eleman
Notun ilgili olduğu bileşen veya bölüm.
Kusur
Tespit edilen kusurun türü veya adı.
Hasar açıklaması
Durum veya kusurun detaylı açıklaması.
Fotoğraflar
Durumu gösteren fotoğraflar.

İncelemeye Katılanlar

No.
Katılımcı sıra numarası.
Ad
Katılımcının adı soyadı.
Pozisyon / durum
Katılımcının görevi veya unvanı.
Yorum
Katılımcının ek açıklamaları.

Fotoğraf Raporları ve Fotoğraf Tabloları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Devir teslim tutanağı neden gereklidir?

Devir teslim tutanağı, ekipmanın devir anındaki durumunu ve envanterini resmi olarak kayıt altına alır. Bu belge, taraflar arasında oluşabilecek anlaşmazlıkları önler ve sorumlulukların netleşmesini sağlar.

Tutanakta hangi bilgiler yer alır?

Tutanakta ekipman bilgileri, devir tarihi, devreden ve devralan taraflar, ekipmanın fiziksel ve çalışma durumu, envanter listesi, fotoğraflar ve tarafların imzaları bulunur.

Envanter bölümünde neler listelenir?

Envanter bölümünde, ekipmanla birlikte devredilen aksesuarlar, yedek parçalar, kullanım kılavuzları, bakım kayıtları ve diğer belgeler listelenir. Her bir ürünün adı, miktarı ve durumu belirtilir.

Fotoğraflar devir teslimde neden önemlidir?

Fotoğraflar, ekipmanın devir anındaki durumunu görsel olarak kanıtlar. Genel görünüm ve kimlik etiketi fotoğrafları, ekipmanın tanımlanmasını ve durumunun doğrulanmasını sağlar.

Bu tutanak yasal olarak bağlayıcı mıdır?

Devir teslim tutanağı, tarafların imzalarıyla birlikte yasal bir belge niteliği taşır. Devir sözleşmesinin bir parçası olarak kullanılabilir ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak sunulabilir.

Belgeyi Çevrimiçi Oluşturun

İnceleme verilerini girin ve indirilmeye hazır belgeyi oluşturun.