Mobil Fotoğraf Dokümantasyon Uygulaması
Mobil uygulama sayesinde arıza tespit ettiğinizde fotoğraf çekip doğrudan forma ekleyebilirsiniz. Bu sayede arıza kanıtları anında kaydedilir.
Mobil UygulamaForm
Duman Kontrol Sistemi Arıza Bildirim Formu Şablonu
Duman kontrol sisteminde tespit edilen arızaları hızlı ve düzenli bir şekilde kaydedin. Bu online form, arıza türü, öncelik, açıklama ve düzeltici faaliyet bilgilerini fotoğraflarla destekleyerek takip edilebilirlik sağlar.
Şablonu açın, arıza bilgilerini girin ve formunuzu anında oluşturun.
Tüm denetim döngüsü — tek bir hizmette
Mobil uygulamada nesneyi fotoğraflayın, denetim tutanağını şablondan doldurun ve hazır fotoğraf raporunu Word veya PDF olarak indirin.
Denetim tutanağı
Belgeyi bu şablondan doldurun: bölümler, alanlar, fotoğraf belgeleme ve imzalar.
Fotoğraflı Rapor Oluşturucu
Fotoğraflı rapor oluşturucu, arıza bulgularınızı görsel kanıtlarla destekleyerek profesyonel bir form hazırlamanızı sağlar. Bu şablonla entegre çalışarak fotoğrafları otomatik olarak düzenler.
Fotoğraf Raporu OluşturForm
Belge Önizleme
Doldurmaya başlamadan önce belgenin yapısını, bölümlerini ve alanlarını inceleyin.
Duman Kontrol Sistemi Arıza Bildirim Formu
No.DKA-2026-014
Duman kontrol sistemi arıza bildirim formunun başlığı.
1. Genel Bilgiler
Arızanın tespit edildiği tarih, tesis adresi ve bildirimin dayanağı bu bölümde kaydedilir.
| Denetim tarihi | 14.07.2026 | Adres | Atatürk Bulvarı No: 12, Çankaya/Ankara |
| Denetimin dayanağı | Arıza bildirimi |
2. İnceleme Konusu
Arıza tespit edilen duman kontrol sisteminin türü ve adı burada belirtilir.
| Nesne türü | doldurulmadı | Nesne adı | Merkez Bina Duman Kontrol Sistemi |
3. Sistem Bilgileri
Duman kontrol sisteminin adı ve kimliği gibi tanımlayıcı bilgiler burada yer alır.
| Sistem Adı | Merkez Bina Duman Kontrol Sistemi | Sistem Kimliği | DKS-2024-001 |
4. Düzeltici Faaliyet
Arızanın giderilmesi için yapılan işlemler, işlem tarihi ve işlemi yapan kişi burada belirtilir.
| Yapılan İşlem: Fan motoru değiştirildi. | İşlem Tarihi: 15.07.2026 |
| İşlemi Yapan: Burak Demir |
5. Arıza Detayları
Tespit edilen arızalar, ilgili bileşen, açıklama ve fotoğraflar bu bölümde listelenir.
| No. | Hasar açıklaması | Fotoğraflar |
|---|---|---|
| 1 | - | doldurulmadı |
6. Ek Bilgiler
Arıza bildirimiyle ilgili ek açıklamalar ve değerlendirmeler bu bölümde yer alır.
| Kimlik tespiti yapıldı | Arıza tespit edilen sistem ve bileşenler belirtilmiştir. |
| Açıklamalar mevcut | Arıza detayları ve düzeltici faaliyetler ilgili bölümlerde kaydedilmiştir. |
7. İncelemeye Katılanlar
Arızayı bildiren kişi, bakım teknisyeni ve diğer katılımcıların bilgileri burada listelenir.
| No. | Ad | Pozisyon / durum | Yorum |
|---|---|---|---|
| 1 | Burak Demir | Bakım Teknisyeni | Arızayı tespit etti ve bildirdi. |
| 2 | Elif Yılmaz | İşletme Sorumlusu | Arıza bildirimini onayladı. |
İmzalar
Arızayı bildiren kişinin ve bakım sorumlusunun imzaları bu bölümde yer alır.
______________________________
Burak Demir, Bakım Teknisyeni
______________________________
Burak Demir
______________________________
Elif Yılmaz
Form
Belgenin Amacı ve Düzenlenme Usulü
Arıza Kaydı ve Takibi
Bu form, duman kontrol sisteminde tespit edilen arızaların türünü, önceliğini ve açıklamasını kaydetmek için tasarlanmıştır. Arıza detayları tekrarlanabilir bölümlerle listelenir, böylece birden fazla arıza aynı formda toplanabilir.
Düzeltici Faaliyet Yönetimi
Arıza giderildiğinde yapılan işlem, tarih ve işlemi yapan kişi bilgileri eklenerek düzeltici faaliyet süreci belgelenir. Bu sayede arızanın kapanışı takip edilebilir.
Fotoğraf ve Kanıt Desteği
Arızalı bölgenin fotoğrafları, arızanın doğru anlaşılmasını ve kanıtlanmasını sağlar. Form, hasar belgeleme ve sızıntı tespiti gibi fotoğraf alanları içerir.
Arıza Bildirimi
Bakım teknisyenleri veya işletme personeli, duman kontrol sisteminde bir arıza tespit ettiğinde bu formu doldurarak durumu yetkililere bildirir.
Bakım ve Onarım Süreçleri
Arıza bildirimi sonrası bakım ekibi, düzeltici faaliyeti gerçekleştirir ve formu güncelleyerek süreci kapatır.
Arıza Kayıtlarının Tutulması
Tesis yönetimi, geçmiş arızaları ve yapılan işlemleri kayıt altına almak için bu formu kullanabilir. Bu kayıtlar, tekrarlayan arızaların tespitinde faydalıdır.
Yangın Güvenliği Denetimleri
Denetimlerde, sistemdeki arızaların ve düzeltici faaliyetlerin belgelenmesi istenebilir. Bu form, denetime hazırlık için kullanılabilir.
- 1
Arızayı Tespit Edin
Duman kontrol sistemindeki arızayı belirleyin, türünü ve önceliğini not alın.
- 2
Formu Doldurun
Arıza tarihi, yeri, açıklaması ve fotoğraflarını forma ekleyin.
- 3
Düzeltici Faaliyeti Gerçekleştirin
Arızayı giderin, yapılan işlemi ve tarihini forma işleyin.
- 4
Formu İmzalayın ve Kapatın
Bildiren kişi ve bakım sorumlusunun imzalarını ekleyerek formu kapatın.
Fotoğraflı Rapor Oluşturucu
Fotoğraflı rapor oluşturucu, arıza bulgularınızı görsel kanıtlarla destekleyerek profesyonel bir form hazırlamanızı sağlar. Bu şablonla entegre çalışarak fotoğrafları otomatik olarak düzenler.
Fotoğraf Raporu OluşturMobil Fotoğraf Dokümantasyon Uygulaması
Mobil uygulama sayesinde arıza tespit ettiğinizde fotoğraf çekip doğrudan forma ekleyebilirsiniz. Bu sayede arıza kanıtları anında kaydedilir.
Mobil UygulamaBelge Bölümleri
Örnek belgede o bölüme gitmek için bölüme tıklayın.
Genel Bilgiler
Arızanın tespit edildiği tarih, tesis adresi ve bildirimin dayanağı bu bölümde kaydedilir.
İnceleme Konusu
Arıza tespit edilen duman kontrol sisteminin türü ve adı burada belirtilir.
Sistem Bilgileri
Duman kontrol sisteminin adı ve kimliği gibi tanımlayıcı bilgiler burada yer alır.
Düzeltici Faaliyet
Arızanın giderilmesi için yapılan işlemler, işlem tarihi ve işlemi yapan kişi burada belirtilir.
Arıza Detayları
Tespit edilen arızalar, ilgili bileşen, açıklama ve fotoğraflar bu bölümde listelenir.
Ek Bilgiler
Arıza bildirimiyle ilgili ek açıklamalar ve değerlendirmeler bu bölümde yer alır.
İncelemeye Katılanlar
Arızayı bildiren kişi, bakım teknisyeni ve diğer katılımcıların bilgileri burada listelenir.
İmzalar
Arızayı bildiren kişinin ve bakım sorumlusunun imzaları bu bölümde yer alır.
Belge Alanları ve Sütunları
Genel Bilgiler
- Denetim tarihi
- Arızanın tespit edildiği tarih.
- Adres
- Arızanın meydana geldiği tesisin adresi.
- Denetimin dayanağı
- Arıza bildiriminin dayanağı veya referansı.
İnceleme Konusu
- Nesne türü
- Arıza tespit edilen sistemin türü (ör. duman kontrol sistemi).
- Nesne adı
- Sistemin veya tesisin adı.
Arıza Detayları
- No.
- Arıza kaydının sıra numarası.
- Eleman
- Arızanın meydana geldiği bileşen veya bölüm.
- Kusur
- Arızanın kısa tanımı veya türü.
- Hasar açıklaması
- Arızanın detaylı açıklaması.
- Fotoğraflar
- Arızayı gösteren fotoğraflar.
İncelemeye Katılanlar
- No.
- Katılımcı sıra numarası.
- Ad
- Katılımcının adı ve soyadı.
- Pozisyon / durum
- Katılımcının görevi veya unvanı.
- Yorum
- Katılımcının eklemek istediği açıklama.
Fotoğraf Raporları ve Fotoğraf Tabloları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Duman kontrol sistemi arıza bildirim formu ne işe yarar?
Bu form, duman kontrol sisteminde meydana gelen arızaların kayıt altına alınmasını ve takip edilmesini sağlar. Arızanın türü, önceliği ve düzeltici faaliyetler belgelenerek bakım sürecinin şeffaf yürütülmesine yardımcı olur.
Bu şablonu nasıl kullanabilirim?
Şablonu online editörde açarak arıza bilgilerinizi girebilirsiniz. Arıza türünü seçebilir, açıklama ve fotoğraf ekleyebilir, düzeltici faaliyet bilgilerini doldurabilir ve imzaları tamamladıktan sonra formu PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Hangi arıza türleri kaydedilebilir?
Şablon, fan arızası, damper sıkışması, elektrik arızası gibi yaygın arıza türlerini destekler. Ayrıca 'diğer' seçeneğiyle farklı arızalar da tanımlanabilir.
Fotoğraflar forma nasıl eklenir?
Şablonda fotoğraf koleksiyonu alanları bulunur. Arızalı bölgenin fotoğraflarını bu alanlara yükleyerek arıza kaydıyla ilişkilendirebilirsiniz.
Formu kimler imzalamalıdır?
Formu arızayı bildiren bakım teknisyeni ve işletme sorumlusu imzalayabilir. Katılımcıların bilgileri ve imzaları, formun resmiyet kazanmasını sağlar.
Belgeyi Çevrimiçi Oluşturun
İnceleme verilerini girin ve indirilmeye hazır belgeyi oluşturun.