Kayıt

Devir Teslim Tutanağı (Makine/Ekipman) Şablonu

Makine veya ekipmanın devrini, durumunu ve sorumluluğun devrini resmi olarak belgeleyin. Taraflar arasında güvenli bir devir süreci sağlayın.

Online editörde açın ve devir teslim tutanağınızı oluşturun.

Tüm denetim döngüsü — tek bir hizmette

Mobil uygulamada nesneyi fotoğraflayın, denetim tutanağını şablondan doldurun ve hazır fotoğraf raporunu Word veya PDF olarak indirin.

1

Mobil Fotoğraf Belgeleme Uygulaması

Devir sırasında çektiğiniz makine fotoğraflarını mobil uygulama ile doğrudan tutanağa aktarın. Hızlı ve pratik bir belgeleme süreci sağlar.

Mobil Uygulama
2

Denetim tutanağı

Belgeyi bu şablondan doldurun: bölümler, alanlar, fotoğraf belgeleme ve imzalar.

3

Fotoğraf Raporu Oluşturucu

Devir teslim tutanağınıza makine fotoğraflarını ekleyin. Fotoğraf raporu oluşturucu, görselleri düzenlemenize ve tutanağa entegre etmenize yardımcı olur.

Fotoğraf Raporu Oluştur

Kayıt

Belge Önizleme

Doldurmaya başlamadan önce belgenin yapısını, bölümlerini ve alanlarını inceleyin.

Devir Teslim Tutanağı (Makine/Ekipman)

No.DTT-2026-023

Tutanağın başlığı ve tutanak numarası gibi kimlik bilgilerini içerir.

1. Genel Bilgiler

Devir tarihi, yeri, devir nedeni ve taraflar burada kaydedilir.

Denetim tarihi14.07.2026 AdresAnkara Organize Sanayi Bölgesi, 2. Cadde No:15, Ankara
Denetimin dayanağıSözleşme No: 2026/45

2. İnceleme Konusu

Devri yapılan makine/ekipmanın adı, seri numarası ve çalışma saati tanımlanır.

Nesne adıCNC Torna Tezgahı Teknik durumdoldurulmadı
Çalışma Saati, saat8500

3. Ana Parametreler

Makine/ekipmanın marka, model, üretim yılı gibi sabit teknik özellikler listelenir.

MarkaFANUC Modelα-T14
Üretim Yılı2020 Çalışma Saati8500

4. Mevcut Hasar/Kusurlar

Devir anında mevcut olan hasar ve kusurlar listelenir.

No.Hasar açıklamasıFotoğraflar
1-doldurulmadı

5. Ek Bilgiler

Devir teslim sürecine ilişkin gözlemler ve açıklamalar burada belirtilir.

Kimlik tespiti yapıldıCNC Torna Tezgahı, seri no: CNC-2025-001
Açıklamalar mevcutDevir teslim işlemi tamamlandı.

6. İncelemeye Katılanlar

Devreden ve devralan taraflar listelenir.

No.AdPozisyon / durumYorum
1Mustafa AkgünDevir Teslim YetkilisiDevreden taraf
2Zeynep Koçİşletme MüdürüDevralan taraf

İmzalar

Devir teslim işlemini onaylayan tarafların imzaları burada yer alır.

______________________________
Mustafa Akgün, Devir Teslim Yetkilisi
______________________________
Mustafa Akgün
______________________________
Zeynep Koç

Kayıt

Belgenin Amacı ve Düzenlenme Usulü

Devir Sürecini Belgeleyin

Devir teslim tutanağı, bir makine veya ekipmanın bir taraftan diğerine devrini, durumunu ve sorumluluğun devrini belgelemek için kullanılır. Makine bilgileri, devir tarihi, taraflar ve makinenin durumu gibi bilgileri içerir.

Mevcut Durumu Kaydedin

Devir anındaki genel durum, çalışma durumu, mevcut hasarlar ve verilen aksesuarlar gibi bilgileri tutanağa ekleyin. Bu sayede devir sonrası oluşabilecek anlaşmazlıklar önlenir.

Fotoğraflarla Kanıtlayın

Makinenin genel görünümü, seri numarası plakası ve mevcut hasarların fotoğraflarını tutanağa ekleyin. Fotoğraflar, devir anındaki durumu kanıtlar.

İşletmeler Arası Devir

Bir işletmeden diğerine makine veya ekipman devredilirken kullanılır.

Departman Değişikliği

Aynı kurum içinde farklı departmanlar arasında ekipman devri yapılırken kullanılır.

Satış veya Kiralama

Makine satışı veya kiralama işlemlerinde, devir anındaki durumu belgelemek için kullanılır.

Sorumluluk Devri

Makinenin sorumluluğunun bir kişiden veya birimden diğerine geçtiği durumlarda kullanılır.

  1. 1

    Envanter Hazırlığı

    Devredilecek makine veya ekipmanın envanteri çıkarılır, aksesuarlar ve belgeler listelenir.

  2. 2

    Fiziksel Muayene

    Makinenin genel durumu, çalışma durumu ve mevcut hasarlar incelenir. Fotoğraflar çekilir.

  3. 3

    Tutanağı Doldurma

    Online şablonu kullanarak makine bilgilerini, devir bilgilerini ve durum bilgilerini girin. Fotoğrafları ekleyin.

  4. 4

    İmzalama

    Devreden ve devralan taraflar tutanağı imzalar. Tutanak, taraflara dağıtılır.

Fotoğraf Raporu Oluşturucu

Devir teslim tutanağınıza makine fotoğraflarını ekleyin. Fotoğraf raporu oluşturucu, görselleri düzenlemenize ve tutanağa entegre etmenize yardımcı olur.

Fotoğraf Raporu Oluştur

Mobil Fotoğraf Belgeleme Uygulaması

Devir sırasında çektiğiniz makine fotoğraflarını mobil uygulama ile doğrudan tutanağa aktarın. Hızlı ve pratik bir belgeleme süreci sağlar.

Mobil Uygulama

Belge Bölümleri

Örnek belgede o bölüme gitmek için bölüme tıklayın.

Genel Bilgiler

Devir tarihi, yeri, devir nedeni ve taraflar burada kaydedilir.

İnceleme Konusu

Devri yapılan makine/ekipmanın adı, seri numarası ve çalışma saati tanımlanır.

Ana Parametreler

Makine/ekipmanın marka, model, üretim yılı gibi sabit teknik özellikler listelenir.

Mevcut Hasar/Kusurlar

Devir anında mevcut olan hasar ve kusurlar listelenir.

Ek Bilgiler

Devir teslim sürecine ilişkin gözlemler ve açıklamalar burada belirtilir.

İncelemeye Katılanlar

Devreden ve devralan taraflar listelenir.

İmzalar

Devir teslim işlemini onaylayan tarafların imzaları burada yer alır.

Belge Alanları ve Sütunları

Genel Bilgiler

Denetim tarihi
Devir işleminin gerçekleştiği tarih.
Adres
Makine/ekipmanın bulunduğu yer.
Denetimin dayanağı
Devir işleminin dayandığı sözleşme veya prosedür.

İnceleme Konusu

Nesne adı
Devri yapılan makine/ekipmanın adı.
Teknik durum
Makine/ekipmanın genel teknik durumu.
Çalışma Saati (saat)
Makine/ekipmanın çalışma saati veya kullanım süresi.

Mevcut Hasar/Kusurlar

No.
Hasar/kusur kaydının sıra numarası.
Eleman
Hasarın bulunduğu makine/ekipman bileşeni.
Kusur
Hasarın türü (çatlak, korozyon, aşınma vb.).
Hasar açıklaması
Hasarın detaylı açıklaması.
Fotoğraflar
Hasara ait fotoğraflar.

İncelemeye Katılanlar

No.
Katılımcı sıra numarası.
Ad
Katılımcının adı soyadı.
Pozisyon / durum
Katılımcının rolü veya unvanı.
Yorum
Katılımcıya ilişkin ek notlar.

Fotoğraf Raporları ve Fotoğraf Tabloları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Devir teslim tutanağı nedir?

Devir teslim tutanağı, bir makine veya ekipmanın devrini, durumunu ve sorumluluğun devrini belgeleyen resmi bir belgedir. Makine bilgileri, devir tarihi, taraflar ve makinenin durumu gibi bilgileri içerir.

Bu tutanağı hangi durumlarda kullanmalıyım?

Makine veya ekipmanın bir işletmeden diğerine devri, departman değişikliği, satış veya kiralama gibi durumlarda kullanmalısınız. Tutanak, devir sürecini resmi olarak kayıt altına alır.

Tutanağa hangi bilgileri eklemeliyim?

Makine adı, seri numarası, konum, devir tarihi, devreden ve devralan taraflar, genel durum, çalışma durumu, mevcut hasarlar, verilen aksesuarlar ve belgeler gibi bilgileri eklemelisiniz. Fotoğraflar da önemlidir.

Bu tutanak yasal olarak geçerli midir?

Bu şablon, devir sürecinizi düzenli bir şekilde belgelemenize yardımcı olan genel bir taslaktır. Yasal geçerlilik, kullanılan prosedürlere ve ilgili kurumların kabulüne bağlıdır. Tutanağı, kendi kurumunuzun gereksinimlerine göre uyarlayabilirsiniz.

Fotoğrafları tutanağa nasıl ekleyebilirim?

Online editörde fotoğraf ekleme özelliğini kullanarak makinenin genel görünümü, seri numarası plakası ve hasar fotoğraflarını ekleyebilirsiniz. Fotoğraflar, devir anındaki durumu kanıtlar.

Belgeyi Çevrimiçi Oluşturun

İnceleme verilerini girin ve indirilmeye hazır belgeyi oluşturun.