Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo lahko na terenu posnamete fotografije opreme in jih neposredno povežete z zapisnikom. Tako so dokazila vedno na voljo.
Mobilna aplikacijaZapisnik
Zapisnik o prevzemu opreme
Ustvarite zapisnik o prevzemu opreme z evidentiranjem skladnosti vgrajene opreme s pogodbenimi zahtevami, ugotovljenimi pomanjkljivostmi in podpisi. Predloga je pripravljena za urejanje v spletnem orodju.
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in pripravite zapisnik o prevzemu opreme.
Celoten cikel pregleda — v eni storitvi
Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.
Zapisnik o pregledu
Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.
Generator foto poročil
Generator foto poročil omogoča vključevanje fotografij opreme in identifikacijskih ploščic v zapisnik. Fotografije služijo kot dokazilo o stanju ob prevzemu.
Ustvari fotoporočiloZapisnik
Predogled dokumenta
Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.
Zapisnik o prevzemu opreme
št.PO-2026-061
1. Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so povzeti iz uradne evidence.
| Datum pregleda | 14. 7. 2026 | Naslov | Proizvodni obrat 2, 4000 Kranj |
| Podlaga za izvedbo pregleda | Prevzem nove opreme po pogodbi št. 2026/045 |
Strokovnjak Bojan Krajnc , Nadzorni inženir
Ugotovljeno je, da so bili vsi splošni pogoji za izvedbo pregleda izpolnjeni.
2. Predmet ogleda
Predmet pregleda je oprema, katere identifikacijski podatki so razvidni iz priložene dokumentacije.
| Vrsta objekta | Oprema | Ime objekta | Kompresor Atlas Copco GA 75 |
| Tehnično stanje | ni izpolnjeno |
Identifikacija opreme je bila uspešno opravljena in se ujema z navedenimi podatki.
3. Glavni parametri
Glavni parametri opreme so bili določeni na podlagi tehnične dokumentacije in meritev, opravljenih med pregledom.
| Proizvajalec | Atlas Copco | Model | GA 75 |
| Serijska številka | SN-2026-118 |
Izmerjeni glavni parametri so v skladu s predpisanimi vrednostmi.
4. Pogoji ogleda
Pogoji delovanja opreme so bili ocenjeni na podlagi vizualnega pregleda in analize okoljskih dejavnikov.
Pogoji pregleda niso izbrani.
Ugotovljeno je, da so pogoji delovanja ustrezni in ne vplivajo negativno na obratovanje.
5. Pomanjkljivosti
V tabeli se evidentirajo pomanjkljivosti ali odstopanja, ugotovljena pri prevzemu.
| št. | Opis poškodbe | Fotografije |
|---|---|---|
| 1 | - | ni izpolnjeno |
6. Dodatne informacije
V tem razdelku se poda status prevzema (brez pridržkov, s pridržki, ni prevzeto) in morebitni pogoji.
| Identifikacija izvedena | Oprema identificirana s serijsko številko SN-2026-118. |
| Obstajajo pripombe | Oprema prevzeta brez pridržkov. |
7. Udeleženci ogleda
Seznam udeležencev prevzema z njihovimi vlogami in morebitnimi pripombami.
| št. | Ime | Položaj / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Bojan Krajnc | Nadzorni inženir | Izvedel prevzem |
| 2 | Milan Horvat | Dobavitelj | Predstavnik dobavitelja |
| 3 | Nina Kovač | Investitor | Prevzela opremo |
Podpisi
Podpisi udeležencev pregleda potrjujejo verodostojnost in soglasje z vsebino zapisnika.
______________________________
Bojan Krajnc, Nadzorni inženir
______________________________
Bojan Krajnc
______________________________
Milan Horvat
______________________________
Nina Kovač
Vsi potrebni podpisi so bili zbrani in zapisnik je s tem uradno veljaven.
Zapisnik
Namen in postopek sestave dokumenta
Kaj je zapisnik o prevzemu opreme?
Zapisnik o prevzemu opreme je dokument, ki potrjuje, da je bila vgrajena oprema pregledana in da ustreza pogodbenim zahtevam. Vključuje identifikacijo opreme, kontekst pregleda, ugotovitve, status prevzema in podpise. Namenjen je investitorjem, dobaviteljem in nadzornim inženirjem.
Kdaj se uporablja?
Zapisnik se uporablja ob vgradnji nove opreme, pri prevzemu del ali ob zamenjavi opreme. Omogoča formalno potrditev, da je oprema v skladu z naročilom in da so morebitne pomanjkljivosti evidentirane.
Kaj vsebuje predloga?
Predloga vključuje razdelke za identifikacijo opreme, kontekst pregleda, ugotovitve, zaključek, priloge in podpise. Omogoča vnos podatkov o opremi, pogodbenih referenc, ugotovljenih pomanjkljivostih in statusu prevzema.
Prevzem nove opreme
Ob vgradnji nove opreme se izvede prevzem in pripravi zapisnik. To potrjuje, da je oprema v skladu s pogodbo in da je pripravljena za uporabo.
Prevzem po popravilu
Po večjem popravilu ali rekonstrukciji se lahko izvede prevzem opreme. Zapisnik dokumentira stanje in morebitne pomanjkljivosti.
Zamenjava opreme
Pri zamenjavi stare opreme z novo se izvede prevzem in pripravi zapisnik. To omogoča evidentiranje stanja in skladnosti.
Dokumentacija za investitorja
Zapisnik služi kot dokumentacija za investitorja o stanju opreme ob prevzemu. Pomaga pri reševanju morebitnih reklamacij.
- 1
Priprava na prevzem
Določite datum in kraj prevzema, zberite pogodbeno dokumentacijo in zagotovite prisotnost udeležencev.
- 2
Pregled opreme
Preglejte opremo, preverite skladnost s pogodbo in zabeležite morebitne pomanjkljivosti. Posnemite fotografije.
- 3
Evidentiranje ugotovitev
Zabeležite ugotovitve, določite status prevzema (brez pridržkov, s pridržki, ni prevzeto) in morebitne pogoje.
- 4
Podpis in izročitev
Zapisnik podpišejo investitor, dobavitelj in nadzorni inženir. Dokument se lahko izvozi in arhivira.
Generator foto poročil
Generator foto poročil omogoča vključevanje fotografij opreme in identifikacijskih ploščic v zapisnik. Fotografije služijo kot dokazilo o stanju ob prevzemu.
Ustvari fotoporočiloMobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo lahko na terenu posnamete fotografije opreme in jih neposredno povežete z zapisnikom. Tako so dokazila vedno na voljo.
Mobilna aplikacijaRazdelki dokumenta
Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.
Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so povzeti iz uradne evidence.
Predmet ogleda
Predmet pregleda je oprema, katere identifikacijski podatki so razvidni iz priložene dokumentacije.
Glavni parametri
Glavni parametri opreme so bili določeni na podlagi tehnične dokumentacije in meritev, opravljenih med pregledom.
Pogoji ogleda
Pogoji delovanja opreme so bili ocenjeni na podlagi vizualnega pregleda in analize okoljskih dejavnikov.
Pomanjkljivosti
V tabeli se evidentirajo pomanjkljivosti ali odstopanja, ugotovljena pri prevzemu.
Dodatne informacije
V tem razdelku se poda status prevzema (brez pridržkov, s pridržki, ni prevzeto) in morebitni pogoji.
Udeleženci ogleda
Seznam udeležencev prevzema z njihovimi vlogami in morebitnimi pripombami.
Podpisi
Podpisi udeležencev pregleda potrjujejo verodostojnost in soglasje z vsebino zapisnika.
Polja in stolpci dokumenta
Splošni podatki
- Datum pregleda
- Datum izvedbe prevzema opreme.
- Naslov
- Lokacija, kjer se oprema prevzema.
- Podlaga za izvedbo pregleda
- Namen ali podlaga za prevzem.
- Strokovnjak
- Ime strokovnjaka, odgovornega za prevzem.
Predmet ogleda
- Vrsta objekta
- Vrsta opreme, ki se prevzema.
- Ime objekta
- Naziv opreme.
- Tehnično stanje
- Splošno tehnično stanje opreme.
Pomanjkljivosti
- št.
- Zaporedna številka pomanjkljivosti.
- Element
- Del opreme, na katerem je pomanjkljivost.
- Napaka
- Vrsta ali opis pomanjkljivosti.
- Opis poškodbe
- Podrobnejši opis pomanjkljivosti.
- Fotografije
- Fotografije, ki dokumentirajo pomanjkljivost.
Udeleženci ogleda
- št.
- Zaporedna številka udeleženca.
- Ime
- Ime in priimek udeleženca.
- Položaj / status
- Vloga ali funkcija udeleženca (npr. investitor, dobavitelj, nadzorni inženir).
- Komentar
- Morebitne pripombe udeleženca.
Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah
Kako pripravim zapisnik o prevzemu opreme?
V spletnem urejevalniku odprite predlogo in izpolnite razdelke: identifikacija opreme, kontekst pregleda, ugotovitve, zaključek, priloge in podpisi. Vnesite podatke o opremi in ugotovitve ter dokument izvozite.
Katere podatke mora vsebovati zapisnik?
Zapisnik mora vsebovati podatke o opremi, datum in kraj prevzema, pogodbene reference, ugotovljene pomanjkljivosti, status prevzema in podpise udeležencev.
Ali lahko v zapisnik dodam fotografije?
Da, predloga omogoča prilaganje fotografij opreme in morebitnih pomanjkljivosti. Fotografije so koristne za dokumentiranje stanja.
Kdo podpiše zapisnik?
Zapisnik običajno podpišejo investitor, dobavitelj in nadzorni inženir. Podpisi potrjujejo, da so ugotovitve pravilno zabeležene.
Kdaj je potreben zapisnik o prevzemu opreme?
Zapisnik je potreben ob vgradnji nove opreme, po popravilu ali ob zamenjavi opreme. Omogoča formalno potrditev skladnosti.
Ustvarite dokument na spletu
Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.