Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Mobilna aplikacija omogoča zajem fotografij na terenu in njihovo takojšnjo povezavo z zapisnikom. Tako lahko dokumentacijo pripravite že med samim pregledom.
Mobilna aplikacijaZapisnik
Zapisnik o pregledu zunanje plinske napeljave
Dokumentirajte potek in rezultate pregleda zunanjega plinovoda z uradnim zapisnikom. Zabeležite ugotovitve, meritve, napake in priporočila ter pripravite verodostojen dokument.
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in jo prilagodite svojim potrebam.
Celoten cikel pregleda — v eni storitvi
Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.
Zapisnik o pregledu
Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.
Generator foto poročil
Generator foto poročil omogoča enostavno vključevanje fotografij v zapisnik, kar je ključno za dokumentiranje napak. Fotografije lahko uredite in dodate neposredno v dokument.
Ustvari fotoporočiloZapisnik
Predogled dokumenta
Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.
Zapisnik o pregledu zunanje plinske napeljave
št.ZP-2026-045
1. Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so navedeni v nadaljevanju.
| Datum pregleda | 14. 7. 2026 | Naslov | Industrijska cona 8, 8000 Novo mesto |
| Podlaga za izvedbo pregleda | Redni pregled |
Strokovnjak Igor Zupančič , Pooblaščeni inštalater plinskih napeljav
Pregled je bil izveden brez posebnosti.
2. Predmet ogleda
Predmet pregleda je zunanji plinovod, ki je opisan z osnovnimi identifikacijskimi podatki.
| Vrsta objekta | Zunanji plinovod | Ime objekta | Zunanji plinovod PE 100, DN 110 |
| Tehnično stanje | ni izpolnjeno |
Identifikacija objekta je bila uspešno opravljena.
3. Pogoji ogleda
Stanje plinovoda in njegove okolice je bilo ocenjeno z vizualnim pregledom in preverjanjem morebitnih poškodb.
Pogoji pregleda niso izbrani.
Stanje plinovoda je ocenjeno kot dobro.
4. Ugotovitve
V tem razdelku se zabeležijo ugotovljene napake in opažanja z lokacijo, vplivom in fotografijami.
| št. | Opis poškodbe | Fotografije |
|---|---|---|
| 1 | - 2 | ni izpolnjeno |
| 2 | - 1 | ni izpolnjeno |
5. Dodatne informacije
Prostor za skupno oceno stanja in priporočila.
| Identifikacija izvedena | Zunanji plinovod PE 100, DN 110, dolžine 250 m |
| Obstajajo pripombe | Pregled opravljen v skladu s predpisi. |
6. Udeleženci ogleda
Tu se navedejo preglednik, naročnik in morebitni drugi udeleženci.
| št. | Ime | Položaj / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Igor Zupančič | Pooblaščeni inštalater plinskih napeljav | Preglednik |
| 2 | Tomaž Novak | Predstavnik distributerja | Prisoten pri pregledu |
Podpisi
Razdelek za podpise preglednika in naročnika.
______________________________
Igor Zupančič, Pooblaščeni inštalater plinskih napeljav
______________________________
Igor Zupančič
______________________________
Tomaž Novak
Zapisnik
Namen in postopek sestave dokumenta
Namen zapisnika
Zapisnik o pregledu zunanje plinske napeljave je namenjen uradnemu beleženju poteka pregleda, ugotovitev, meritev in morebitnih napak. Služi kot dokumentacija, ki jo lahko uporabijo pooblaščeni inštalaterji, distributerji in lastniki.
Struktura dokumenta
Zapisnik vključuje identifikacijo objekta, podatke o pregledu, ugotovitve z resnostjo, sklep in priporočila ter podpise. Vsako ugotovitev lahko podrobno opišete in priložite fotografije.
Pomen fotografij
Fotografije so pomemben del zapisnika, saj dokumentirajo dejansko stanje napeljave. Za vsako napako je priporočljivo dodati posnetek od blizu in s širšim kontekstom.
Redni pregledi
Zapisnik se uporablja pri rednih pregledih zunanjega plinovoda, ko je treba uradno zabeležiti rezultate. Omogoča sledljivost in primerjavo stanja skozi čas.
Ob sumu poškodbe
Ob sumu poškodbe ali puščanja se zapisnik uporabi za natančno dokumentiranje ugotovitev. Pomaga pri ugotavljanju vzrokov in načrtovanju popravil.
Prevzemni pregledi
Pri prevzemu nove ali rekonstruirane napeljave se zapisnik uporabi za potrditev stanja in skladnosti. Služi kot podlaga za prevzem.
Sodelovanje z distributerjem
Zapisnik je lahko namenjen distributerju plina kot uradna informacija o stanju napeljave. Distributer ga lahko uporabi pri načrtovanju vzdrževanja.
- 1
Priprava dokumenta
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in vnesite podatke o objektu, lokaciji, datumu in vrsti pregleda.
- 2
Izvedba pregleda
Med pregledom beležite ugotovitve, meritve in opažanja. Vsako napako ali opažanje lahko opišete in priložite fotografije.
- 3
Zaključek in podpis
Po končanem pregledu izpolnite sklep in priporočila. Dokument lahko podpišeta preglednik in naročnik, nato pa ga shranite ali izvozite.
Generator foto poročil
Generator foto poročil omogoča enostavno vključevanje fotografij v zapisnik, kar je ključno za dokumentiranje napak. Fotografije lahko uredite in dodate neposredno v dokument.
Ustvari fotoporočiloMobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Mobilna aplikacija omogoča zajem fotografij na terenu in njihovo takojšnjo povezavo z zapisnikom. Tako lahko dokumentacijo pripravite že med samim pregledom.
Mobilna aplikacijaRazdelki dokumenta
Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.
Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so navedeni v nadaljevanju.
Predmet ogleda
Predmet pregleda je zunanji plinovod, ki je opisan z osnovnimi identifikacijskimi podatki.
Pogoji ogleda
Stanje plinovoda in njegove okolice je bilo ocenjeno z vizualnim pregledom in preverjanjem morebitnih poškodb.
Ugotovitve
V tem razdelku se zabeležijo ugotovljene napake in opažanja z lokacijo, vplivom in fotografijami.
Dodatne informacije
Prostor za skupno oceno stanja in priporočila.
Udeleženci ogleda
Tu se navedejo preglednik, naročnik in morebitni drugi udeleženci.
Podpisi
Razdelek za podpise preglednika in naročnika.
Polja in stolpci dokumenta
Splošni podatki
- Datum pregleda
- Datum izvedbe pregleda.
- Naslov
- Lokacija zunanjega plinovoda.
- Podlaga za izvedbo pregleda
- Podlaga za pregled, na primer redni ali izredni.
- Strokovnjak
- Pooblaščeni inštalater, ki je opravil pregled.
Predmet ogleda
- Vrsta objekta
- Vrsta objekta, na primer zunanji plinovod.
- Ime objekta
- Naziv ali oznaka zunanjega plinovoda.
- Tehnično stanje
- Ocena tehničnega stanja plinovoda.
Ugotovitve
- št.
- Zaporedna številka ugotovitve.
- Element
- Del plinovoda, na katerega se ugotovitev nanaša.
- Napaka
- Opis napake ali opažanja.
- Lokalizacija
- Natančna lokacija ugotovitve.
- Vrsta popravila
- Vpliv ugotovitve na delovanje ali varnost.
- Fotografije
- Fotografije, ki dokumentirajo ugotovitev.
- Opis poškodbe
- Podroben opis ugotovitve.
Udeleženci ogleda
- št.
- Zaporedna številka udeleženca.
- Ime
- Ime in priimek ali naziv udeleženca.
- Položaj / status
- Vloga udeleženca, na primer preglednik ali naročnik.
- Komentar
- Morebitne opombe.
Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah
Kaj je zapisnik o pregledu zunanje plinske napeljave?
Zapisnik je uradni dokument, ki beleži potek pregleda, ugotovitve, meritve in morebitne napake na zunanjem plinovodu. Vključuje tudi sklep in priporočila ter podpise udeležencev.
Kako se zapisnik razlikuje od preglednega lista?
Zapisnik je bolj formalen in podroben dokument, ki vključuje ugotovitve, meritve in priporočila, medtem ko je pregledni list osredotočen na kontrolne točke in rezultate. Zapisnik se pogosto uporablja za uradno dokumentacijo.
Ali lahko v zapisnik dodam meritve?
Da, predloga vključuje razdelek za meritve, kjer lahko zabeležite vrsto meritve, vrednost in lokacijo. Meritve so lahko opcijske, vendar priporočljive, če so na voljo.
Kdo lahko podpiše zapisnik?
Zapisnik običajno podpiše pooblaščeni inštalater plinskih napeljav, ki je opravil pregled. Po potrebi lahko podpiše tudi naročnik ali predstavnik distributerja.
Ali je zapisnik primeren za prevzemne preglede?
Da, zapisnik je primeren za prevzemne preglede, saj omogoča natančno dokumentiranje stanja napeljave ob prevzemu. Služi kot podlaga za potrditev skladnosti.
Ustvarite dokument na spletu
Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.