Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo za foto dokumentacijo lahko na terenu posnamete fotografije vagonov, zavor in nakladanja ter jih neposredno priložite zapisniku.
Mobilna aplikacijaZapisnik
Zapisnik o pregledu tovornega vlaka
Uredite zapisnik o pregledu tovornega vlaka pred odhodom. Dokumentirajte stanje vagonov, sistemov in nakladanja ter zabeležite ugotovitve in odobritev odhoda.
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in izpolnite podatke o vlaku.
Celoten cikel pregleda — v eni storitvi
Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.
Zapisnik o pregledu
Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.
Generator foto poročil
Uporabite generator foto poročil za ustvarjanje strukturiranih poročil s fotografijami, ki podpirajo ugotovitve iz zapisnika o pregledu vlaka.
Ustvari fotoporočiloZapisnik
Predogled dokumenta
Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.
Zapisnik o pregledu tovornega vlaka
št.ZTV-2026-0098
1. Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so navedeni v tem delu.
| Datum pregleda | 14. 7. 2026 | Čas | 7:00 — 7:45 |
| Naslov | Ranžirna postaja Zalog, Zaloška cesta 200, 1000 Ljubljana | Podlaga za izvedbo pregleda | Redni pregled pred odhodom |
Strokovnjak Tomaž Novak , Inšpektor za vozna sredstva
Splošne informacije so bile preverjene in ustrezajo dejanskemu stanju.
2. Predmet ogleda
Predmet pregleda je vozilo, katerega identifikacijski podatki so razvidni iz registrske ali prometne dokumentacije.
| Vrsta objekta | Tovorni vlak | Številka vlaka | DV 456 |
| Tehnično stanje | ni izpolnjeno | Leto izdelave | 1. 1. 2000 |
| Začetek obratovanja | 1. 1. 2001 |
Identifikacija vozila je bila potrjena in ustreza podatkom v dokumentaciji.
3. Glavni parametri
Glavni tehnični parametri vozila so bili ugotovljeni na podlagi vizualnega pregleda in razpoložljive dokumentacije.
| Številka vlaka | DV 456 | Relacija | Zalog - Koper |
| Sestava vlaka | 20 vagonov, različni tipi |
Glavni parametri so v skladu s pričakovanimi vrednostmi za tovrstno vozilo.
4. Pregled sistemov in nakladanja
Dodatni parametri, kot so oprema in posebne lastnosti vozila, so bili preverjeni glede na navedbe proizvajalca.
| ☐ Zavorni sistem | ☐ Kolesne dvojice |
| ☐ Vzmetenje | ☐ Kvačilna naprava |
| ☐ Pnevmatski sistem | ☐ Električni sistem |
| Način nakladanja: Mehanizirano | ☐ Pritrditev tovora |
| ☐ Razporeditev teže | ☐ Prekoračitev gabaritov |
Dodatni parametri so bili zabeleženi in ne odstopajo od navedb proizvajalca.
5. Pogoji ogleda
Stanje vozila je bilo ocenjeno z vizualnim pregledom in preverjanjem delovanja ključnih sklopov.
Pogoji pregleda niso izbrani.
Splošno stanje vozila je ocenjeno kot ustrezno glede na starost in prevožene kilometre.
6. Ugotovitve
Ugotovljene napake in ugotovitve na posameznih vagonih ali sistemih vlaka z opisom, lokacijo in priporočili.
| št. | Opis poškodbe | Fotografije |
|---|---|---|
| 1 | - 3 | ni izpolnjeno |
| 2 | - 1 | ni izpolnjeno |
7. Dodatne informacije
Sklepna ocena stanja vlaka, odobritev odhoda in morebitne pripombe.
| Identifikacija izvedena | Vlak je bil identificiran na podlagi številke in sestave. |
| Obstajajo pripombe | Pregled je potekal v skladu s predpisanim postopkom. |
8. Udeleženci ogleda
Seznam oseb, ki so sodelovale pri pregledu, z njihovimi vlogami in morebitnimi pripombami.
| št. | Ime | Položaj / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Tomaž Novak | Inšpektor za vozna sredstva | Izvedel pregled |
| 2 | Andrej Kovač | Vodja vlaka | Prisoten pri pregledu |
Podpisi
Podpisi strojepisca in vodje vlaka za potrditev zapisnika.
______________________________
Tomaž Novak, Inšpektor za vozna sredstva
______________________________
Tomaž Novak
______________________________
Andrej Kovač
Zapisnik
Namen in postopek sestave dokumenta
Kaj je zapisnik o pregledu tovornega vlaka?
Zapisnik o pregledu tovornega vlaka je dokument, v katerem se zabeležijo rezultati pregleda vlaka pred odhodom. Namenjen je preverjanju pravilnega nakladanja, stanja vagonov in delovanja ključnih sistemov. V zapisnik se vnesejo tudi ugotovljene napake, opažanja in odločitev o odobritvi odhoda.
Kdaj se uporablja?
Zapisnik se izdela pred odhodom tovornega vlaka, ko je vlak pripravljen na pot. Uporablja se pri rednih pregledih, ob sumu na nepravilnosti ali kot del postopka pred odhodom. Dokument pomaga zagotoviti, da so vsi varnostni vidiki preverjeni in zabeleženi.
Kaj vsebuje?
V zapisnik se vnesejo identifikacijski podatki vlaka, pregled vagonov, stanje zavornega sistema, kolesnih dvojic, vzmetenja, kvačilne naprave, pnevmatskega in električnega sistema ter kontrola nakladanja. Dodajo se tudi ugotovitve, skupna ocena in podpisi odgovornih oseb.
Redni pregled pred odhodom
Zapisnik se uporablja pri rednem pregledu tovornega vlaka pred vsakim odhodom. Omogoča sistematično preverjanje vseh varnostnih elementov in dokumentiranje ugotovitev.
Ob sumu na nepravilnosti
Če obstaja sum na nepravilnosti pri nakladanju, zavornem sistemu ali drugih komponentah, se opravi izredni pregled in izdela zapisnik. Tako se ugotovitve zabeležijo in se lahko sprejmejo ustrezni ukrepi.
Kot del postopka pred odhodom
Zapisnik je lahko del internega postopka železniškega operaterja pred odhodom vlaka. Služi kot dokazilo, da je bil pregled opravljen in da so bile ugotovitve zabeležene.
Za potrebe varnostne dokumentacije
Zapisnik se lahko uporabi kot del varnostne dokumentacije pri nadzoru ali reviziji. Pomaga izkazati, da se redni pregledi izvajajo in da se ugotovljene napake obravnavajo.
- 1
Priprava na pregled
Pred pregledom pripravite potrebno dokumentacijo in zagotovite dostop do vlaka. Preverite, da so na voljo vsi potrebni podatki o vlaku.
- 2
Pregled na terenu
Opravite vizualni pregled vagonov, preverite stanje zavor, kolesnih dvojic, vzmetenja in drugih sistemov. Preverite tudi nakladanje in pritrditev tovora.
- 3
Analiza ugotovitev
Zabeležite vse ugotovljene napake in opažanja. Ocenite resnost in vpliv na varnost ter pripravite priporočila za odpravo.
- 4
Priprava zapisnika
Izpolnite zapisnik v spletnem urejevalniku, vnesite vse podatke in priložite fotografije. Preverite, da so vsa polja pravilno izpolnjena.
- 5
Arhiviranje
Po podpisu zapisnik shranite in arhivirajte. Dokument se lahko uporabi za nadaljnje postopke ali kot dokazilo o opravljenem pregledu.
Generator foto poročil
Uporabite generator foto poročil za ustvarjanje strukturiranih poročil s fotografijami, ki podpirajo ugotovitve iz zapisnika o pregledu vlaka.
Ustvari fotoporočiloMobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo za foto dokumentacijo lahko na terenu posnamete fotografije vagonov, zavor in nakladanja ter jih neposredno priložite zapisniku.
Mobilna aplikacijaRazdelki dokumenta
Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.
Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so navedeni v tem delu.
Predmet ogleda
Predmet pregleda je vozilo, katerega identifikacijski podatki so razvidni iz registrske ali prometne dokumentacije.
Glavni parametri
Glavni tehnični parametri vozila so bili ugotovljeni na podlagi vizualnega pregleda in razpoložljive dokumentacije.
Pregled sistemov in nakladanja
Dodatni parametri, kot so oprema in posebne lastnosti vozila, so bili preverjeni glede na navedbe proizvajalca.
Pogoji ogleda
Stanje vozila je bilo ocenjeno z vizualnim pregledom in preverjanjem delovanja ključnih sklopov.
Ugotovitve
Ugotovljene napake in ugotovitve na posameznih vagonih ali sistemih vlaka z opisom, lokacijo in priporočili.
Dodatne informacije
Sklepna ocena stanja vlaka, odobritev odhoda in morebitne pripombe.
Udeleženci ogleda
Seznam oseb, ki so sodelovale pri pregledu, z njihovimi vlogami in morebitnimi pripombami.
Podpisi
Podpisi strojepisca in vodje vlaka za potrditev zapisnika.
Polja in stolpci dokumenta
Splošni podatki
- Datum pregleda
- Datum izvedbe pregleda vlaka.
- Čas
- Ura začetka pregleda.
- Naslov
- Kraj izvedbe pregleda, na primer postaja ali ranžirna postaja.
- Podlaga za izvedbo pregleda
- Podlaga za izvedbo pregleda, na primer redni pregled pred odhodom.
- Strokovnjak
- Ime in strokovni naziv inšpektorja za vozna sredstva.
Predmet ogleda
- Vrsta objekta
- Vrsta objekta, na primer tovorni vlak.
- Številka vlaka
- Številka vlaka, na primer DV 456.
- Tehnično stanje
- Splošna ocena tehničnega stanja vlaka pred pregledom.
- Leto izdelave
- Leto izdelave vlaka ali najstarejšega vagona, če je pomembno.
- Začetek obratovanja
- Datum začetka obratovanja vlaka, če je pomemben.
Ugotovitve
- št.
- Zaporedna številka ugotovljene napake.
- Element
- Vagon ali sistem vlaka, na katerem je napaka.
- Napaka
- Vrsta napake ali okvare.
- Lokalizacija
- Natančna lokacija napake na vlaku.
- Obseg
- Obseg ali velikost napake.
- En.
- Merska enota za obseg napake.
- Vrsta popravila
- Vpliv napake na varnost ali prevoz tovora.
- Fotografije
- Fotografije, ki dokumentirajo napako.
- Opis poškodbe
- Podroben opis napake in okoliščin.
Udeleženci ogleda
- št.
- Zaporedna številka udeleženca.
- Ime
- Ime in priimek udeleženca.
- Položaj / status
- Vloga ali funkcija udeleženca pri pregledu.
- Komentar
- Morebitne pripombe udeleženca.
Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah
Kaj vsebuje zapisnik o pregledu tovornega vlaka?
Zapisnik vsebuje identifikacijo vlaka, pregled vagonov, stanje zavornega sistema, kolesnih dvojic, vzmetenja, kvačilne naprave, pnevmatskega in električnega sistema ter kontrolo nakladanja. Vključuje tudi ugotovitve, skupno oceno in podpise.
Kdo lahko izdela zapisnik o pregledu tovornega vlaka?
Zapisnik lahko izdela inšpektor za vozna sredstva ali druga pooblaščena oseba, ki opravi pregled. V zapisnik se vnesejo podatki o izvajalcu pregleda in morebitni udeležencih.
Ali je zapisnik obvezen pred odhodom vlaka?
Zapisnik se uporablja za dokumentiranje pregleda in je lahko del internega postopka operaterja. Ali je obvezen, je odvisno od predpisov in notranjih pravil železniškega podjetja.
Kako se fotografije vključijo v zapisnik?
Fotografije se lahko priložijo kot priloga k zapisniku. V spletnem urejevalniku lahko dodate fotografije vagonov, zavor, nakladanja in drugih elementov ter jih povežete z ustreznimi ugotovitvami.
Ali lahko zapisnik uporabim za dokazovanje varnosti vlaka?
Zapisnik služi kot dokazilo, da je bil pregled opravljen in da so bile ugotovitve zabeležene. Ali bo zadostoval za določen namen, je odvisno od zahtev prejemnika dokumenta.
Ustvarite dokument na spletu
Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.