Zapisnik

Zapisnik o pregledu prezračevalnega sistema (šola)

Uredite zapisnik o pregledu prezračevanja v šoli s podatki o meritvah kakovosti zraka, stanju komponent in priporočili. Predloga omogoča vnos podatkov o šoli, sistemu in udeležencih ter izvoz končnega dokumenta.

Začnite z izpolnjevanjem predloge v spletnem urejevalniku.

Poglej vse predloge

Celoten cikel pregleda — v eni storitvi

Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.

1

Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo

Z mobilno aplikacijo lahko na terenu posnamete meritve in opremo ter jih neposredno dodate v zapisnik.

Mobilna aplikacija
2

Zapisnik o pregledu

Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.

3

Generator foto poročil

Generator foto poročil vam omogoča, da v zapisnik vključite fotografije meritev in opreme ter tako dokumentirate postopek pregleda.

Ustvari fotoporočilo

Zapisnik

Predogled dokumenta

Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.

Zapisnik o pregledu prezračevalnega sistema (šola)

št.PREZ-2026-008

1. Splošni podatki

Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so navedeni v nadaljevanju.

Datum pregleda14. 7. 2026 NaslovŠolska ulica 3, 1000 Ljubljana
Podlaga za izvedbo pregledaRedni letni pregled
Strokovnjak Petra Zupan , Pooblaščeni inženir strojništva

Pregled je bil izveden brez posebnosti.

2. Predmet ogleda

Predmet pregleda je šolsko prezračevanje, ki vključuje prezračevalne naprave, kanale in pripadajočo opremo.

Vrsta objektaŠola Ime objektaOsnovna šola Ivana Cankarja
Tehnično stanjeni izpolnjeno

Identifikacija objekta je bila uspešno opravljena.

3. Glavni parametri

Glavni parametri prezračevalnega sistema so bili določeni na podlagi projektne dokumentacije in meritev.

Tip prezračevanjaCentralno prezračevanje z rekuperacijo Kapaciteta8000
Leto vgradnje2015

Glavni parametri ustrezajo projektnim vrednostim.

4. Pogoji ogleda

Ocenjeno je bilo stanje prezračevalnega sistema, vključno s čistočo, obrabo in morebitnimi poškodbami.

Pogoji pregleda niso izbrani.

Sistem je v dobrem stanju, brez večjih odstopanj.

5. Ugotovitve in priporočila

V tej tabeli se evidentirajo ugotovitve o stanju komponent, morebitne napake, opisi in fotografije.

št.Opis poškodbeFotografije
1-ni izpolnjeno
2-ni izpolnjeno

6. Dodatne informacije

V tem razdelku se zapišejo zaključne ugotovitve, ocena skladnosti in priporočila za ukrepanje.

Identifikacija izvedenaOsnovna šola Ivana Cankarja, prezračevalni sistem št. 2
Obstajajo pripombePregled opravljen v skladu s predpisi o kakovosti zraka v šolah.

7. Udeleženci ogleda

Tukaj se navedejo udeleženci pregleda, njihove vloge in morebitne pripombe.

št.ImePoložaj / statusKomentar
1Petra ZupanPooblaščeni inženirIzvedla pregled
2Tomaž KraljRavnateljPrisoten pri pregledu

Podpisi

Ta razdelek vsebuje podpise pooblaščenega inženirja in ravnatelja.

______________________________
Petra Zupan, Pooblaščeni inženir strojništva
______________________________
Petra Zupan
______________________________
Tomaž Kralj

Zapisnik

Namen in postopek sestave dokumenta

Kaj je zapisnik o pregledu prezračevanja v šoli?

Zapisnik o pregledu prezračevalnega sistema v šoli je dokument, ki beleži rezultate rednega ali izrednega pregleda prezračevanja. Vključuje meritve kakovosti zraka, oceno stanja komponent in priporočila za izboljšanje. Namenjen je šolam, ki želijo zagotoviti zdravo učno okolje.

Kdaj se uporabi?

Zapisnik se uporabi ob rednih letnih pregledih, po sumu na slabo kakovost zraka ali ob večjih posegih v sistem. Pomaga pri spremljanju delovanja prezračevanja in načrtovanju vzdrževanja.

Kaj vsebuje?

Dokument vsebuje identifikacijo šole in sistema, kontekst pregleda, meritve CO2, temperature, vlažnosti in pretoka zraka, pregled komponent ter ugotovitve in priporočila. Vključuje tudi podpise pooblaščenega inženirja in ravnatelja.

Redni letni pregled

Zapisnik se uporablja za redni letni pregled prezračevalnega sistema v šoli, s čimer se spremlja delovanje in kakovost zraka.

Izredni pregled ob sumu na težave

Ob pojavu slabega zraka, prekomerne vlažnosti ali drugih težav se izvede izredni pregled in pripravi zapisnik.

Dokumentacija za ravnatelja

Zapisnik služi ravnatelju kot podlaga za odločanje o vzdrževanju in izboljšavah sistema.

Arhiviranje

Zapisnik se arhivira kot del tehnične dokumentacije šole.

  1. 1

    Priprava

    Pripravite podatke o šoli, sistemu in udeležencih ter zagotovite dostop do sistema.

  2. 2

    Vizualni pregled

    Preglejte komponente sistema, kot so filtri, ventilatorji in kanali, ter zabeležite njihovo stanje.

  3. 3

    Meritve

    Izvedite meritve CO2, temperature, vlažnosti in pretoka zraka v izbranih prostorih.

  4. 4

    Priprava zapisnika

    Vnesite podatke v predlogo, dodajte ugotovitve in priporočila ter shranite dokument.

Generator foto poročil

Generator foto poročil vam omogoča, da v zapisnik vključite fotografije meritev in opreme ter tako dokumentirate postopek pregleda.

Ustvari fotoporočilo

Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo

Z mobilno aplikacijo lahko na terenu posnamete meritve in opremo ter jih neposredno dodate v zapisnik.

Mobilna aplikacija

Razdelki dokumenta

Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.

Splošni podatki

Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so navedeni v nadaljevanju.

Predmet ogleda

Predmet pregleda je šolsko prezračevanje, ki vključuje prezračevalne naprave, kanale in pripadajočo opremo.

Glavni parametri

Glavni parametri prezračevalnega sistema so bili določeni na podlagi projektne dokumentacije in meritev.

Pogoji ogleda

Ocenjeno je bilo stanje prezračevalnega sistema, vključno s čistočo, obrabo in morebitnimi poškodbami.

Ugotovitve in priporočila

V tej tabeli se evidentirajo ugotovitve o stanju komponent, morebitne napake, opisi in fotografije.

Dodatne informacije

V tem razdelku se zapišejo zaključne ugotovitve, ocena skladnosti in priporočila za ukrepanje.

Udeleženci ogleda

Tukaj se navedejo udeleženci pregleda, njihove vloge in morebitne pripombe.

Podpisi

Ta razdelek vsebuje podpise pooblaščenega inženirja in ravnatelja.

Polja in stolpci dokumenta

Splošni podatki

Datum pregleda
Datum izvedbe pregleda prezračevalnega sistema.
Naslov
Naslov šole, kjer se sistem nahaja.
Podlaga za izvedbo pregleda
Pravna ali pogodbena podlaga za izvedbo pregleda.
Strokovnjak
Ime in organizacija pooblaščenega inženirja, ki izvaja pregled.

Predmet ogleda

Vrsta objekta
Vrsta objekta, npr. šola.
Ime objekta
Uradni naziv šole.
Tehnično stanje
Splošna ocena tehničnega stanja sistema.

Ugotovitve in priporočila

št.
Zaporedna številka ugotovitve.
Element
Komponenta ali del sistema, na katerega se ugotovitev nanaša.
Napaka
Opis napake ali pomanjkljivosti.
Opis poškodbe
Podrobnejši opis ugotovitve ali opažanja.
Fotografije
Fotografije, ki dokumentirajo ugotovitev.

Udeleženci ogleda

št.
Zaporedna številka udeleženca.
Ime
Ime in priimek udeleženca.
Položaj / status
Vloga ali funkcija udeleženca pri pregledu.
Komentar
Morebitne pripombe udeleženca.

Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah

Kaj vsebuje zapisnik o pregledu prezračevanja v šoli?

Zapisnik vsebuje podatke o šoli in sistemu, meritve kakovosti zraka (CO2, temperatura, vlažnost, pretok), pregled komponent ter ugotovitve in priporočila. Vključuje tudi podpise udeležencev.

Kako pogosto je treba pregledati prezračevalni sistem v šoli?

Priporočljiv je redni letni pregled, lahko pa se izvede tudi izredni pregled ob sumu na težave. Pogostost je odvisna od predpisov in stanja sistema.

Ali lahko v zapisnik dodam fotografije?

Da, predloga omogoča dodajanje fotografij meritev in opreme, kar poveča verodostojnost dokumenta.

Kdo podpiše zapisnik?

Zapisnik običajno podpišeta pooblaščeni inženir, ki je izvedel pregled, in ravnatelj šole.

Ali je zapisnik obvezen?

Obveznost zapisnika je odvisna od predpisov in notranjih pravil šole. Vsekakor pa je koristen za spremljanje stanja sistema.

Ustvarite dokument na spletu

Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.