Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo
S pomočjo mobilne aplikacije lahko na terenu posnamete fotografije in jih neposredno vključite v zapisnik o pregledu prezračevanja.
Mobilna aplikacijaZapisnik
Zapisnik o pregledu prezračevalnega sistema (poslovni prostor)
S tem zapisnikom sistematično zabeležite rezultate pregleda prezračevalnega sistema v poslovnem prostoru, vključno s preverjanjem skladnosti, meritvami in fotografijami.
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in pripravite zapisnik o pregledu prezračevanja.
Celoten cikel pregleda — v eni storitvi
Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.
Zapisnik o pregledu
Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.
Generator foto poročil
Uporabite generator foto poročil za hitro ustvarjanje strukturiranih zapisnikov s fotografijami, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam.
Ustvari fotoporočiloZapisnik
Predogled dokumenta
Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.
Zapisnik o pregledu prezračevalnega sistema (poslovni prostor)
št.ZPS-2026-012
1. Splošni podatki
V tem delu so navedeni splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda.
| Datum pregleda | 14. 7. 2026 | Naslov | Poslovna stavba, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana |
| Podlaga za izvedbo pregleda | Letni pregled prezračevalnega sistema |
Strokovnjak Igor Kovač , Pooblaščeni inženir
Splošni podatki so bili preverjeni in so skladni z dokumentacijo.
2. Predmet ogleda
Opis objekta pregleda vključuje identifikacijske podatke o sistemu poslovnega prezračevanja, kot so lokacija, tip in leto izdelave.
| Vrsta objekta | Poslovni prostor | Ime objekta | Poslovna stavba Dunajska 156 |
| Tehnično stanje | ni izpolnjeno |
Identifikacija objekta je bila uspešno opravljena.
3. Glavni parametri
Glavni parametri sistema so bili določeni na podlagi projektne dokumentacije in meritev med pregledom.
| Tip sistema | Mehanski | Identifikacijska oznaka | PV-2 |
| Kapaciteta | 5000 |
Izmerjeni parametri ustrezajo projektnim vrednostim.
4. Pogoji ogleda
Ocenjeno je bilo stanje sistema glede na vizualni pregled in delovanje komponent.
Pogoji pregleda niso izbrani.
Sistem je v dobrem stanju, brez večjih odstopanj.
5. Ugotovitve pregleda
V tej tabeli se evidentirajo ugotovitve o stanju komponent, morebitne napake, opisi in fotografije.
| št. | Opis poškodbe | Fotografije |
|---|---|---|
| 1 | - 1 | ni izpolnjeno |
| 2 | - 1 | ni izpolnjeno |
6. Dodatne informacije
V tem razdelku se zapišejo zaključne ugotovitve, ocena skladnosti in priporočila za ukrepanje.
| Identifikacija izvedena | Sistem identificiran z oznako PV-2. |
| Obstajajo pripombe | Pregled opravljen v skladu z letnim načrtom. |
7. Udeleženci ogleda
Tukaj se navedejo udeleženci pregleda, njihove vloge in morebitne pripombe.
| št. | Ime | Položaj / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Igor Kovač | Pooblaščeni inženir | Izvedel pregled |
| 2 | Maja Novak | Upravnik stavbe | Prisotna pri pregledu |
Podpisi
Ta razdelek vsebuje podpise pooblaščenega inženirja in upravnika stavbe.
______________________________
Igor Kovač, Pooblaščeni inženir
______________________________
Igor Kovač
______________________________
Maja Novak
Zapisnik
Namen in postopek sestave dokumenta
Namen dokumenta
Zapisnik o pregledu prezračevalnega sistema v poslovnem prostoru je namenjen evidentiranju rezultatov rednega ali izrednega pregleda. Omogoča preverjanje skladnosti sistema s predpisi in tehničnimi standardi ter beleženje ugotovitev o stanju komponent.
Vsebina zapisnika
Dokument vključuje identifikacijo objekta, kontekst pregleda, ugotovitve o stanju komponent, meritve, zaključke in priporočila. Poseben poudarek je na fotografski dokumentaciji, ki podpira ugotovitve.
Uporaba predloge
Predlogo odprite v spletnem urejevalniku, izpolnite podatke o objektu in sistemu ter dodajte meritve in fotografije. Po potrebi prilagodite razdelke glede na zahteve naročnika ali predpisov.
Redni letni pregled
Zapisnik se uporablja za letne preglede prezračevalnih sistemov v pisarnah, trgovskih centrih in drugih poslovnih stavbah. Omogoča spremljanje stanja sistema skozi čas.
Prevzemni pregled
Pri prevzemu novih ali prenovljenih prezračevalnih sistemov zapisnik služi kot dokazilo o izvedenih preverjanjih in skladnosti z zahtevami.
Izredni pregled
Ob sumu okvare ali poslabšanja kakovosti zraka se izvede izredni pregled, katerega rezultati se zabeležijo v tem dokumentu.
Dokazilo za inšpekcijske službe
Zapisnik lahko služi kot pripravljalna dokumentacija ob inšpekcijskih pregledih, saj izkazuje izvedene aktivnosti in ugotovljeno stanje sistema.
- 1
Priprava na pregled
Preglejte obstoječo dokumentacijo sistema in pripravite potrebno merilno opremo.
- 2
Izvedba pregleda
Preglejte komponente sistema, izvedite meritve in zabeležite ugotovitve ter fotografije.
- 3
Izpolnjevanje zapisnika
V spletnem urejevalniku izpolnite vse razdelke zapisnika in priložite fotografije.
- 4
Podpis in arhiviranje
Po končanem pregledu dokument podpišeta pooblaščeni inženir in upravnik stavbe ter se arhivira.
Generator foto poročil
Uporabite generator foto poročil za hitro ustvarjanje strukturiranih zapisnikov s fotografijami, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam.
Ustvari fotoporočiloMobilna aplikacija za foto dokumentacijo
S pomočjo mobilne aplikacije lahko na terenu posnamete fotografije in jih neposredno vključite v zapisnik o pregledu prezračevanja.
Mobilna aplikacijaRazdelki dokumenta
Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.
Splošni podatki
V tem delu so navedeni splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda.
Predmet ogleda
Opis objekta pregleda vključuje identifikacijske podatke o sistemu poslovnega prezračevanja, kot so lokacija, tip in leto izdelave.
Glavni parametri
Glavni parametri sistema so bili določeni na podlagi projektne dokumentacije in meritev med pregledom.
Pogoji ogleda
Ocenjeno je bilo stanje sistema glede na vizualni pregled in delovanje komponent.
Ugotovitve pregleda
V tej tabeli se evidentirajo ugotovitve o stanju komponent, morebitne napake, opisi in fotografije.
Dodatne informacije
V tem razdelku se zapišejo zaključne ugotovitve, ocena skladnosti in priporočila za ukrepanje.
Udeleženci ogleda
Tukaj se navedejo udeleženci pregleda, njihove vloge in morebitne pripombe.
Podpisi
Ta razdelek vsebuje podpise pooblaščenega inženirja in upravnika stavbe.
Polja in stolpci dokumenta
Splošni podatki
- Datum pregleda
- Datum izvedbe pregleda prezračevalnega sistema.
- Naslov
- Naslov poslovnega prostora, kjer se sistem nahaja.
- Podlaga za izvedbo pregleda
- Pravna ali pogodbena podlaga za izvedbo pregleda.
- Strokovnjak
- Ime in organizacija pooblaščenega inženirja, ki izvaja pregled.
Predmet ogleda
- Vrsta objekta
- Vrsta objekta, npr. poslovni prostor.
- Ime objekta
- Naziv poslovnega prostora ali stavbe.
- Tehnično stanje
- Splošna ocena tehničnega stanja sistema.
Ugotovitve pregleda
- št.
- Zaporedna številka ugotovitve.
- Element
- Komponenta ali del sistema, na katerega se ugotovitev nanaša.
- Napaka
- Opis napake ali pomanjkljivosti.
- Opis poškodbe
- Podrobnejši opis ugotovitve ali opažanja.
- Fotografije
- Fotografije, ki dokumentirajo ugotovitev.
Udeleženci ogleda
- št.
- Zaporedna številka udeleženca.
- Ime
- Ime in priimek udeleženca.
- Položaj / status
- Vloga ali funkcija udeleženca pri pregledu.
- Komentar
- Morebitne pripombe udeleženca.
Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah
Kaj vsebuje zapisnik o pregledu prezračevalnega sistema?
Zapisnik vključuje identifikacijo objekta, podatke o pregledu, ugotovitve o stanju komponent, meritve, zaključke in priporočila. Vsebuje tudi razdelek za fotografije in podpise udeležencev.
Kako lahko uporabim to predlogo?
Predlogo odprite v spletnem urejevalniku, izpolnite podatke o objektu in sistemu ter dodajte meritve in fotografije. Po potrebi prilagodite razdelke glede na zahteve naročnika ali predpisov.
Ali je zapisnik primeren za prevzemni pregled?
Da, zapisnik je primeren tudi za prevzemni pregled, saj omogoča beleženje ugotovitev o stanju sistema ob predaji. V njem lahko zabeležite morebitne pomanjkljivosti in priporočila.
Ali lahko v zapisnik dodam fotografije?
Da, v zapisnik lahko dodate fotografije, ki dokumentirajo stanje sistema in meritve. Fotografije so pomemben dokazni material in pripomorejo k večji verodostojnosti zapisnika.
Kdo lahko podpiše zapisnik?
Zapisnik lahko podpišejo udeleženci pregleda, običajno pooblaščeni inženir in upravnik stavbe. Podpisi potrjujejo, da so bili rezultati pregleda pregledani in sprejeti.
Ustvarite dokument na spletu
Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.