Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo lahko med pregledom posnamete fotografije in jih takoj dodate v zapisnik. To pospeši postopek.
Mobilna aplikacijaZapisnik
Zapisnik o pregledu kotlovnice
S to predlogo uradno zabeležite stanje kotlovnice, vključno s kotli, gorilniki, črpalkami in varnostnimi napravami. Dokument vključuje meritve in ugotovitve.
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in izpolnite zapisnik.
Celoten cikel pregleda — v eni storitvi
Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.
Zapisnik o pregledu
Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.
Generator foto poročil
Generator foto poročil vam omogoča, da fotografije kotlovnice vključite v zapisnik. Tako dokumentirate stanje opreme.
Ustvari fotoporočiloZapisnik
Predogled dokumenta
Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.
Zapisnik o pregledu kotlovnice
št.ZK-2026-021
1. Splošni podatki
Pregled je bil izveden na podlagi vizualnega ogleda, pregleda dokumentacije in meritev, skladno z metodologijo za inšpekcijske preglede.
| Datum pregleda | 14. 7. 2026 | Naslov | Toplarna Ljubljana, Toplarniška ulica 19, 1000 Ljubljana |
| Podlaga za izvedbo pregleda | Redni letni pregled kotlovnice |
Strokovnjak Janez Novak , Pooblaščeni preglednik
Splošno stanje kotlovnice je bilo ocenjeno kot ustrezno, brez večjih odstopanj.
2. Predmet ogleda
Predmet pregleda je kotlovnica, ki se nahaja na naslovu [naslov], v lasti [lastnik].
| Vrsta objekta | Kotlovnica | Ime objekta | Kotlovnica št. 2 |
| Tehnično stanje | ni izpolnjeno |
Identifikacija objekta je potrjena in ustreza podatkom iz dokumentacije.
3. Glavni parametri
Glavni parametri kotlovnice (moč, tlak, temperatura) so bili določeni na podlagi projektne dokumentacije in meritev.
| Število kotlov | 2 | Skupna moč | 2.5 |
Glavni parametri so v skladu z načrtovanimi vrednostmi.
4. Dodatni parametri
Dodatni parametri, kot so dimenzije, kapacitete in priključki, so bili preverjeni glede na tehnično dokumentacijo.
| Temperatura dimnih plinov: 180 | Tlak v kotlu: 6 |
Dodatni parametri ne odstopajo od predpisanih vrednosti.
5. Pogoji ogleda
Pogoji obratovanja kotlovnice so bili preverjeni glede na varnostne zahteve in okoljske pogoje.
Pogoji pregleda niso izbrani.
Ugotovljeno je, da so pogoji obratovanja ustrezni.
6. Ugotovljene napake
V tabeli se evidentirajo ugotovljene napake na opremi kotlovnice z opisom in fotografijami.
| št. | Opis poškodbe | Fotografije |
|---|---|---|
| 1 | - | ni izpolnjeno |
| 2 | - | ni izpolnjeno |
7. Dodatne informacije
V tem razdelku se poda skupna ocena stanja kotlovnice in priporočila.
| Identifikacija izvedena | Kotlovnica št. 2 |
| Obstajajo pripombe | Pregled opravljen v skladu z letnim planom. |
8. Udeleženci ogleda
Seznam udeležencev pregleda z njihovimi vlogami in morebitnimi pripombami.
| št. | Ime | Položaj / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Janez Novak | Pooblaščeni preglednik | Izvedel pregled |
| 2 | Marko Zupan | Upravljavec kotlovnice | Prisoten pri pregledu |
Podpisi
Prostor za podpise pooblaščenega preglednika in upravljavca kotlovnice.
______________________________
Janez Novak, Pooblaščeni preglednik
______________________________
Janez Novak
______________________________
Marko Zupan
Zapisnik
Namen in postopek sestave dokumenta
Namen dokumenta
Zapisnik o pregledu kotlovnice je namenjen uradnemu beleženju stanja kotlovnice. Z njim zabeležite stanje kotlov, gorilnikov, črpalk in varnostnih naprav. Dokument služi kot podlaga za vzdrževanje.
Vsebina predloge
Predloga vključuje razdelke za identifikacijo objekta, kontekst pregleda, pregledane komponente, ugotovitve, meritve, zaključke, priloge in podpise. V njej lahko zabeležite stanje vsake komponente.
Uporaba v praksi
Dokument izpolnite ob rednem pregledu kotlovnice. Uporabite ga lahko za interno evidenco ali za poročanje upravniku.
Letni pregled
Ob letnem pregledu kotlovnice izpolnite zapisnik. Zabeležite stanje vseh komponent.
Po potrebi
Po večjih posegih ali sumu na okvaro opravite pregled in izpolnite zapisnik. Dokument zagotavlja evidenco.
Za upravnika
Upravnik lahko zapisnik uporabi za spremljanje stanja kotlovnice. Dokument zagotavlja pregled.
Za inšpektorja
Inšpektor lahko zapisnik uporabi za dokumentiranje pregleda. Meritve in fotografije podpirajo ugotovitve.
- 1
Priprava dokumentacije
Pripravite dokumentacijo kotlovnice, vključno s prejšnjimi zapisniki. Zabeležite morebitne pomanjkljivosti.
- 2
Pregled kotlov
Preglejte vsak kotel, vključno z ohišjem in gorilnikom. Zabeležite stanje.
- 3
Pregled črpalk in ventilov
Preverite delovanje črpalk in ventilov. Zabeležite morebitne napake.
Generator foto poročil
Generator foto poročil vam omogoča, da fotografije kotlovnice vključite v zapisnik. Tako dokumentirate stanje opreme.
Ustvari fotoporočiloMobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo lahko med pregledom posnamete fotografije in jih takoj dodate v zapisnik. To pospeši postopek.
Mobilna aplikacijaRazdelki dokumenta
Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.
Splošni podatki
Pregled je bil izveden na podlagi vizualnega ogleda, pregleda dokumentacije in meritev, skladno z metodologijo za inšpekcijske preglede.
Predmet ogleda
Predmet pregleda je kotlovnica, ki se nahaja na naslovu [naslov], v lasti [lastnik].
Glavni parametri
Glavni parametri kotlovnice (moč, tlak, temperatura) so bili določeni na podlagi projektne dokumentacije in meritev.
Dodatni parametri
Dodatni parametri, kot so dimenzije, kapacitete in priključki, so bili preverjeni glede na tehnično dokumentacijo.
Pogoji ogleda
Pogoji obratovanja kotlovnice so bili preverjeni glede na varnostne zahteve in okoljske pogoje.
Ugotovljene napake
V tabeli se evidentirajo ugotovljene napake na opremi kotlovnice z opisom in fotografijami.
Dodatne informacije
V tem razdelku se poda skupna ocena stanja kotlovnice in priporočila.
Udeleženci ogleda
Seznam udeležencev pregleda z njihovimi vlogami in morebitnimi pripombami.
Podpisi
Prostor za podpise pooblaščenega preglednika in upravljavca kotlovnice.
Polja in stolpci dokumenta
Splošni podatki
- Datum pregleda
- Datum izvedbe pregleda kotlovnice.
- Naslov
- Naslov objekta, kjer se nahaja kotlovnica.
- Podlaga za izvedbo pregleda
- Namen ali podlaga za pregled.
- Strokovnjak
- Ime pooblaščenega preglednika.
Predmet ogleda
- Vrsta objekta
- Vrsta objekta, v katerem je kotlovnica.
- Ime objekta
- Naziv stavbe ali objekta.
- Tehnično stanje
- Splošno tehnično stanje kotlovnice.
Ugotovljene napake
- št.
- Zaporedna številka napake.
- Element
- Komponenta kotlovnice, na kateri je napaka (npr. kotel, gorilnik).
- Napaka
- Vrsta ali opis napake.
- Opis poškodbe
- Podrobnejši opis napake.
- Fotografije
- Fotografije, ki dokumentirajo napako.
Udeleženci ogleda
- št.
- Zaporedna številka udeleženca.
- Ime
- Ime in priimek udeleženca.
- Položaj / status
- Vloga ali funkcija udeleženca (npr. pooblaščeni preglednik, upravljavec).
- Komentar
- Morebitne pripombe udeleženca.
Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah
Kaj je zapisnik o pregledu kotlovnice?
Zapisnik o pregledu kotlovnice je dokument, ki uradno beleži stanje kotlovnice. Vsebuje pregled komponent, meritve in ugotovitve. Namenjen je vzdrževanju in zagotavljanju varnosti.
Kdaj naj izvedem pregled?
Pregled kotlovnice izvedite redno, na primer enkrat letno, ali po potrebi. Priporočljivo je, da ga opravite pred kurilno sezono. Redni pregledi pomagajo preprečiti izpade.
Katere komponente so vključene?
Predloga vključuje pregled kotlov, gorilnikov, črpalk, ventilov in varnostnih naprav. Natančen seznam je odvisen od kotlovnice. Predlogo lahko prilagodite.
Ali lahko zapisnik uporabim za inšpekcijo?
Da, zapisnik je lahko uporaben kot dokazilo o opravljenem pregledu. Vendar pa ne zagotavlja formalne skladnosti s predpisi. Za uradno potrditev se obrnite na pristojne organe.
Kako dodam meritve?
Meritve lahko vnesete v razdelek za meritve. Uporabite lahko tudi fotografije merilnih naprav. Meritve naj bodo natančno zabeležene z enotami.
Ustvarite dokument na spletu
Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.