Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo lahko na kraju okvare posnamete fotografije in jih takoj dodate v zapisnik. To pospeši postopek in zagotovi natančno dokumentacijo.
Mobilna aplikacijaZapisnik
Zapisnik o napaki na kombajnu
S to predlogo zabeležite okvaro kombajna med delovanjem, vključno z opisom napake, okoliščinami in fotografijami. Dokument je podlaga za popravilo ali reklamacijo.
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in izpolnite podatke o napaki.
Celoten cikel pregleda — v eni storitvi
Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.
Zapisnik o pregledu
Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.
Generator foto poročil
Generator foto poročil vam omogoča, da fotografije napake vključite v zapisnik. Tako ustvarite jasno in verodostojno dokumentacijo.
Ustvari fotoporočiloZapisnik
Predogled dokumenta
Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.
Zapisnik o napaki na kombajnu
št.ZN-2026-045
1. Splošni podatki
Pregled je bil opravljen na podlagi vizualnega pregleda, meritve ključnih parametrov in pregleda dokumentacije o vzdrževanju.
| Datum pregleda | 14. 7. 2026 | Čas | 15:00 — 15:30 |
| Naslov | Njiva pri Zgornji Lipnici, 9240 Ljutomer | Podlaga za izvedbo pregleda | Prijava okvare med žetvijo |
Splošno stanje kombajna je bilo ocenjeno kot zadovoljivo, z manjšimi odstopanji, ki so navedena v poročilu.
2. Identifikacija kombajna
Identifikacijski podatki kombajna so bili pridobljeni iz registrske tablice, šasije in tehničnega lista.
| Vrsta objekta | Kombajn | Ime objekta | Kombajn Claas Lexion 670 |
| Tehnično stanje | ni izpolnjeno | Obratovalne ure, h | 1250 |
Identifikacija kombajna je bila potrjena in se ujema z navedenimi podatki.
3. Pogoji ogleda
Pogoji delovanja (obremenitve, temperatura, vlaga) so bili upoštevani pri oceni stanja kombajna.
Pogoji pregleda niso izbrani.
Ugotovljeno je bilo, da so bili pogoji delovanja v skladu s priporočili proizvajalca.
4. Ugotovljene napake
Seznam ugotovljenih napak z lokacijo in fotografijami.
| št. | Opis poškodbe | Fotografije |
|---|---|---|
| 1 | - | ni izpolnjeno |
5. Dodatne informacije
Takojšnji ukrepi in dodatne opombe.
| Identifikacija izvedena | Kombajn Claas Lexion 670 |
| Obstajajo pripombe | Napaka je bila prijavljena in evidentirana za popravilo. |
6. Udeleženci ogleda
Voznik in serviser, ki sta sodelovala pri evidentiranju.
| št. | Ime | Položaj / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Janez Novak | Voznik | Prijavil napako. |
| 2 | Marko Kovač | Serviser | Evidentiral napako. |
Podpisi
Podpisi udeležencev potrjujejo, da so seznanjeni z vsebino zapisnika in da so bile ugotovitve predstavljene.
______________________________
Marko Kovač, Serviser kmetijske mehanizacije
______________________________
Janez Novak
______________________________
Marko Kovač
Zapisnik je bil podpisan s strani vseh udeležencev pregleda.
Zapisnik
Namen in postopek sestave dokumenta
Namen dokumenta
Zapisnik o napaki na kombajnu je namenjen evidentiranju okvare med delovanjem. Z njim zabeležite datum, čas, okoliščine in opis napake. Dokument služi kot podlaga za popravilo, reklamacijo ali zavarovalniški zahtevek.
Vsebina predloge
Predloga vključuje razdelke za identifikacijo kombajna, kontekst napake, podrobnosti napake, priloge in podpise. V njej lahko zabeležite opis napake, ugotovljene napake, takojšnje ukrepe in fotografije.
Uporaba v praksi
Dokument izpolnite takoj po pojavu napake, ko so okoliščine še sveže. Uporabite ga lahko za interno evidenco, za komunikacijo s serviserjem ali kot dokazilo pri reklamaciji.
Med delovanjem
Ko med delovanjem kombajna pride do okvare, takoj izpolnite zapisnik. Zabeležite vse relevantne podatke, da bo dokument verodostojen.
Ob okvari
Ob okvari zabeležite datum, čas, kraj in okoliščine. Fotografije napake so ključne za dokumentiranje.
Za serviserja
Zapisnik izročite serviserju, da bo seznanjen z okvaro in lahko pripravi popravilo. Dokument vsebuje vse potrebne informacije.
Za reklamacijo
V primeru reklamacije zapisnik služi kot dokazilo o napaki. Fotografije in opis okoliščin so lahko uporabni pri uveljavljanju zahtevka.
- 1
Opis napake
Podrobno opišite napako, vključno s simptomi in okoliščinami. Zabeležite, kaj se je zgodilo pred okvaro.
- 2
Fotografiranje
Posnemite fotografije napake z različnih zornih kotov. Fotografije naj prikazujejo lokacijo in obseg okvare.
- 3
Izpolnitev zapisnika
Izpolnite vse obvezne razdelke zapisnika, vključno z identifikacijo kombajna in podpisi. Preverite, da so vsi podatki pravilni.
Generator foto poročil
Generator foto poročil vam omogoča, da fotografije napake vključite v zapisnik. Tako ustvarite jasno in verodostojno dokumentacijo.
Ustvari fotoporočiloMobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo lahko na kraju okvare posnamete fotografije in jih takoj dodate v zapisnik. To pospeši postopek in zagotovi natančno dokumentacijo.
Mobilna aplikacijaRazdelki dokumenta
Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.
Splošni podatki
Pregled je bil opravljen na podlagi vizualnega pregleda, meritve ključnih parametrov in pregleda dokumentacije o vzdrževanju.
Identifikacija kombajna
Identifikacijski podatki kombajna so bili pridobljeni iz registrske tablice, šasije in tehničnega lista.
Pogoji ogleda
Pogoji delovanja (obremenitve, temperatura, vlaga) so bili upoštevani pri oceni stanja kombajna.
Ugotovljene napake
Seznam ugotovljenih napak z lokacijo in fotografijami.
Dodatne informacije
Takojšnji ukrepi in dodatne opombe.
Udeleženci ogleda
Voznik in serviser, ki sta sodelovala pri evidentiranju.
Podpisi
Podpisi udeležencev potrjujejo, da so seznanjeni z vsebino zapisnika in da so bile ugotovitve predstavljene.
Polja in stolpci dokumenta
Splošni podatki
- Datum pregleda
- Datum nastanka napake.
- Čas
- Čas nastanka napake.
- Naslov
- Kraj, kjer je prišlo do napake.
- Podlaga za izvedbo pregleda
- Podlaga za zapisnik, na primer prijava okvare.
Identifikacija kombajna
- Vrsta objekta
- Vrsta objekta, na primer kombajn.
- Ime objekta
- Znamka in model kombajna.
- Tehnično stanje
- Ocena tehničnega stanja pred napako.
- Obratovalne ure (h)
- Število obratovalnih ur kombajna ob napaki.
Ugotovljene napake
- št.
- Zaporedna številka napake.
- Element
- Sklop ali del kombajna, kjer je napaka.
- Napaka
- Opis napake.
- Lokalizacija
- Natančna lokacija napake na kombajnu.
- Fotografije
- Fotografije napake.
- Opis poškodbe
- Podroben opis napake in okoliščin.
Udeleženci ogleda
- št.
- Zaporedna številka udeleženca.
- Ime
- Ime in priimek udeleženca.
- Položaj / status
- Vloga, na primer voznik ali serviser.
- Komentar
- Dodatne opombe o udeležencu.
Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah
Kaj je zapisnik o napaki na kombajnu?
Zapisnik o napaki na kombajnu je dokument, ki evidentira okvaro med delovanjem. Vsebuje opis napake, okoliščine, fotografije in podpise. Namenjen je kot podlaga za popravilo ali reklamacijo.
Kdaj naj izpolnim zapisnik?
Zapisnik izpolnite takoj po pojavu napake, ko so okoliščine še sveže. Tako boste zagotovili natančne podatke in fotografije. Pravočasno evidentiranje je ključno za verodostojnost.
Katere podatke moram vnesti?
Vnesti morate identifikacijo kombajna, datum in čas napake, opis napake, okoliščine in morebitne takojšnje ukrepe. Dodajte tudi fotografije in podpise udeležencev.
Ali lahko zapisnik uporabim za reklamacijo?
Da, zapisnik je lahko uporaben kot dokazilo o napaki pri reklamaciji. Fotografije in opis okoliščin podpirajo vaš zahtevek. Vendar pa končna odločitev o reklamaciji ni odvisna od tega dokumenta.
Kako dodam fotografije?
Fotografije lahko dodate v razdelek Priloge. Uporabite generator foto poročil ali mobilno aplikacijo za zajem in vključitev fotografij. Fotografije naj prikazujejo napako z različnih zornih kotov.
Ustvarite dokument na spletu
Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.