Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo lahko med pregledom posnamete fotografije in jih takoj dodate v zapisnik. To pospeši postopek.
Mobilna aplikacijaZapisnik
Zapisnik o napakah na kotlu
S to predlogo zabeležite napake na kotlu, njihovo resnost in priporočena popravila. Dokument je namenjen evidentiranju ugotovitev med pregledom.
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in izpolnite zapisnik.
Celoten cikel pregleda — v eni storitvi
Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.
Zapisnik o pregledu
Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.
Generator foto poročil
Generator foto poročil vam omogoča, da fotografije napak vključite v zapisnik. Tako dokumentirate stanje kotla.
Ustvari fotoporočiloZapisnik
Predogled dokumenta
Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.
Zapisnik o napakah na kotlu
št.ZN-2026-019
1. Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu so povzeti iz evidence in izjave odgovorne osebe.
| Datum pregleda | 14. 7. 2026 | Naslov | Cesta v Mestni log 55, 1000 Ljubljana |
Strokovnjak Franc Lesjak , Serviser kotlov
Pregled je bil izveden v skladu s predvidenim načrtom in ob prisotnosti pooblaščenih oseb.
2. Predmet ogleda
Podatki o objektu so bili pridobljeni iz uradne evidence in na podlagi vizualnega pregleda.
| Vrsta objekta | Kotel | Ime objekta | Viessmann Vitoplex 300 |
| Tehnično stanje | ni izpolnjeno |
Objekt je bil identificiran in njegovo stanje je bilo ocenjeno.
3. Pogoji ogleda
Pogoji obratovanja in okolja so bili ocenjeni na podlagi opazovanj in razpoložljivih podatkov.
Pogoji pregleda niso izbrani.
Ugotovljeni pogoji ne vplivajo negativno na delovanje objekta.
4. Napake na kotlu
V tem razdelku se evidentirajo napake na kotlu z lokacijo, opisom, resnostjo in fotografijami.
| št. | Opis poškodbe | Fotografije |
|---|---|---|
| 1 | - 1 | ni izpolnjeno |
| 2 | - 0.2 | ni izpolnjeno |
5. Dodatne informacije
V tem razdelku se zapišejo skupna ocena, priporočila za popravila in morebitne priloge.
| Identifikacija izvedena | Kotel Viessmann Vitoplex 300, serijska številka 5566778899 |
| Obstajajo pripombe | Pregled opravljen zaradi prijave nepravilnosti. |
6. Udeleženci ogleda
V tem razdelku se navedejo udeleženci pregleda, njihove vloge in morebitni komentarji.
| št. | Ime | Položaj / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Franc Lesjak | Serviser kotlov | Izvedel pregled |
| 2 | Jože Marin | Lastnik | Prisoten pri pregledu |
Podpisi
V tem razdelku se zberejo podpisi udeležencev, ki potrjujejo zapisnik.
______________________________
Franc Lesjak, Serviser kotlov
______________________________
Franc Lesjak
______________________________
Jože Marin
Zapisnik
Namen in postopek sestave dokumenta
Namen dokumenta
Zapisnik o napakah na kotlu je namenjen beleženju napak, ugotovljenih med pregledom. Z njim zabeležite opis napake, lokacijo, resnost in priporočeno popravilo. Dokument služi kot podlaga za načrtovanje popravil.
Vsebina predloge
Predloga vključuje razdelke za identifikacijo kotla, ugotovljene napake, sklep in priporočila ter podpise. V njej lahko zabeležite več napak z opisom in resnostjo.
Uporaba v praksi
Dokument izpolnite med ali po pregledu kotla. Uporabite ga lahko za komunikacijo s serviserjem ali za interno evidenco.
Med pregledom
Med pregledom kotla sproti zabeležite ugotovljene napake. Tako boste imeli natančen seznam.
Po pregledu
Po pregledu kotla izpolnite zapisnik z vsemi ugotovitvami. Dokument služi kot povzetek.
Za serviserja
Zapisnik izročite serviserju, da bo seznanjen z napakami in lahko pripravi popravilo. Dokument vsebuje vse potrebne informacije.
Za lastnika
Lastnik lahko z zapisnikom spremlja stanje kotla in načrtuje popravila. Dokument zagotavlja pregled nad napakami.
- 1
Identifikacija napak
Preglejte kotel in identificirajte morebitne napake. Zabeležite lokacijo in opis.
- 2
Dokumentiranje napak
Vsako napako zabeležite v zapisnik, vključno z resnostjo. Dodajte fotografije.
- 3
Priprava priporočil
Za vsako napako pripravite priporočilo za popravilo. Zapišite predvideni ukrep.
Generator foto poročil
Generator foto poročil vam omogoča, da fotografije napak vključite v zapisnik. Tako dokumentirate stanje kotla.
Ustvari fotoporočiloMobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo lahko med pregledom posnamete fotografije in jih takoj dodate v zapisnik. To pospeši postopek.
Mobilna aplikacijaRazdelki dokumenta
Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.
Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu so povzeti iz evidence in izjave odgovorne osebe.
Predmet ogleda
Podatki o objektu so bili pridobljeni iz uradne evidence in na podlagi vizualnega pregleda.
Pogoji ogleda
Pogoji obratovanja in okolja so bili ocenjeni na podlagi opazovanj in razpoložljivih podatkov.
Napake na kotlu
V tem razdelku se evidentirajo napake na kotlu z lokacijo, opisom, resnostjo in fotografijami.
Dodatne informacije
V tem razdelku se zapišejo skupna ocena, priporočila za popravila in morebitne priloge.
Udeleženci ogleda
V tem razdelku se navedejo udeleženci pregleda, njihove vloge in morebitni komentarji.
Podpisi
V tem razdelku se zberejo podpisi udeležencev, ki potrjujejo zapisnik.
Polja in stolpci dokumenta
Splošni podatki
- Datum pregleda
- Datum izvedbe pregleda kotla.
- Naslov
- Naslov lokacije, kjer je kotel nameščen.
- Strokovnjak
- Strokovnjak, ki je opravil pregled kotla.
Predmet ogleda
- Vrsta objekta
- Vrsta opreme, na primer kotel.
- Ime objekta
- Naziv ali ime kotla.
- Tehnično stanje
- Splošno tehnično stanje kotla ob pregledu.
Napake na kotlu
- št.
- Zaporedna številka napake.
- Element
- Element kotla, na katerega se napaka nanaša.
- Napaka
- Vrsta ugotovljene napake.
- Lokalizacija
- Natančna lokacija napake na kotlu.
- Opis poškodbe
- Podroben opis napake.
- Fotografije
- Fotografije, ki dokumentirajo napako.
Udeleženci ogleda
- št.
- Zaporedna številka udeleženca.
- Ime
- Ime in priimek udeleženca.
- Položaj / status
- Vloga ali funkcija udeleženca pri pregledu.
- Komentar
- Morebitni komentar udeleženca.
Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah
Kaj je zapisnik o napakah na kotlu?
Zapisnik o napakah na kotlu je dokument, ki beleži napake, ugotovljene med pregledom. Vsebuje opis napake, lokacijo, resnost in priporočeno popravilo. Namenjen je načrtovanju popravil.
Kdaj naj izpolnim zapisnik?
Zapisnik izpolnite med ali po pregledu kotla. Priporočljivo je, da ga izpolnite takoj po odkritju napak, ko so informacije sveže. Tako boste zagotovili natančnost.
Katere napake lahko zabeležim?
Zabeležite lahko različne napake, kot so korozija, puščanje, okvara gorilnika in druge. Predloga omogoča prosti opis napake. Resnost lahko označite z lestvico.
Ali lahko zapisnik uporabim za reklamacijo?
Da, zapisnik je lahko uporaben kot dokazilo o napakah pri reklamaciji. Fotografije in opis napak podpirajo vaš zahtevek. Vendar pa končna odločitev ni odvisna od tega dokumenta.
Kako dodam fotografije?
Fotografije lahko dodate v razdelek za napake ali kot priloge. Uporabite generator foto poročil ali mobilno aplikacijo za zajem in vključitev fotografij. Fotografije naj prikazujejo napako od blizu.
Ustvarite dokument na spletu
Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.