Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo za foto dokumentacijo lahko ob prevzemu posnamete fotografije stroja z vseh strani in morebitnih napak ter jih priložite zapisniku.
Mobilna aplikacijaZapisnik
Prevzemni zapisnik za kmetijski stroj
Uredite prevzemni zapisnik za kmetijski stroj. Zabeležite vizualni pregled, preizkus delovanja, dokumentacijo in odločitev o prevzemu.
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in izpolnite podatke o stroju.
Celoten cikel pregleda — v eni storitvi
Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.
Zapisnik o pregledu
Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.
Generator foto poročil
Uporabite generator foto poročil za ustvarjanje poročil s fotografijami stroja in morebitnih napak.
Ustvari fotoporočiloZapisnik
Predogled dokumenta
Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.
Prevzemni zapisnik za kmetijski stroj
št.PZKS-2026-003
1. Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu so bili pridobljeni iz evidence in izjave lastnika ter preverjeni z vizualnim pregledom.
| Datum pregleda | 14. 7. 2026 | Čas | 9:00 — 10:00 |
| Naslov | Kmetija Kovač, Spodnja vas 12, 4220 Škofja Loka | Podlaga za izvedbo pregleda | Prevzem novega traktorja |
Splošni podatki so skladni z dokumentacijo in dejanskim stanjem.
2. Predmet ogleda
Predmet pregleda je bil traktor, identificiran z registrsko oznako in številko šasije, kot je navedeno v nadaljevanju.
| Ime objekta | Traktor John Deere 6M | Tehnično stanje | ni izpolnjeno |
| Števec delovnih ur, h | 50 |
Identifikacija traktorja je bila uspešno opravljena.
3. Glavni parametri
Glavni parametri traktorja so bili določeni na podlagi tehnične dokumentacije in meritev med pregledom.
| Vrsta stroja | Traktor | Znamka | John Deere |
| Model | 6M | Serijska številka | TR-2026-001 |
Glavni parametri ustrezajo navedbam v dokumentaciji.
4. Pogoji ogleda
Stanje traktorja je bilo ocenjeno z vizualnim pregledom in preizkusom delovanja ključnih sklopov.
Pogoji pregleda niso izbrani.
Splošno stanje traktorja je ocenjeno kot dobro.
5. Ugotovljene napake
Seznam ugotovljenih napak in pripomb ob prevzemu.
| št. | Opis poškodbe | Fotografije |
|---|---|---|
| 1 | - | ni izpolnjeno |
| 2 | - | ni izpolnjeno |
6. Dodatne informacije
Odločitev o prevzemu in dodatne opombe.
| Identifikacija izvedena | Serijska številka: TR-2026-001 |
| Obstajajo pripombe | Stroj sprejet brez pripomb. |
7. Udeleženci ogleda
Kupec in prodajalec ter morebitne prisotne stranke.
| št. | Ime | Položaj / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Franc Kovač | Kupec | ni izpolnjeno |
| 2 | Janez Kovač | Prodajalec | ni izpolnjeno |
Podpisi
Podpisi udeležencev pregleda potrjujejo verodostojnost zapisnika.
______________________________
Franc Kovač, Kupec
______________________________
Franc Kovač
______________________________
Janez Kovač
Zapisnik je podpisan s strani vseh udeležencev.
Zapisnik
Namen in postopek sestave dokumenta
Kaj je prevzemni zapisnik za kmetijski stroj?
Prevzemni zapisnik za kmetijski stroj je dokument, v katerem se zabeležijo rezultati pregleda ob prevzemu novega kmetijskega stroja. Namenjen je potrditvi skladnosti in evidentiranju napak. V zapisnik se vnesejo vizualni pregled, preizkus delovanja in pregled dokumentacije.
Kdaj se uporablja?
Zapisnik se uporablja ob dobavi novega kmetijskega stroja, kot je traktor ali kombajn. Pomaga pri ugotavljanju morebitnih napak in potrditvi prevzema.
Kaj vsebuje?
V zapisnik se vnesejo identifikacijski podatki stroja, kontekst pregleda, vizualni pregled, preizkus delovanja, pregled dokumentacije in odločitev o prevzemu. Dodajo se tudi podpisi kupca in prodajalca.
Ob dobavi novega stroja
Zapisnik se uporablja ob dobavi novega kmetijskega stroja, da se preveri skladnost in evidentirajo morebitne napake. Omogoča dokumentiranje stanja ob prevzemu.
Pri nakupu rabljenega stroja
Pri nakupu rabljenega kmetijskega stroja se lahko izdela prevzemni zapisnik, da se zabeleži stanje in dogovorjene pogoje.
Za potrebe garancije
Zapisnik se lahko uporabi kot dokazilo o stanju ob prevzemu za uveljavljanje garancije. Pomaga pri ugotavljanju, ali so napake nastale pred ali po prevzemu.
Za reševanje sporov
V primeru sporov glede stanja stroja se zapisnik lahko uporabi kot dokazilo. Fotografije in ugotovitve podpirajo stališča.
- 1
Pregled dokumentacije
Preglejte priloženo dokumentacijo, kot so navodila za uporabo, garancijski list in potrdilo o skladnosti. Zabeležite prejeto dokumentacijo.
- 2
Vizualni pregled
Opravite vizualni pregled stroja, preverite morebitne poškodbe, puščanja ali znake obrabe. Zabeležite ugotovitve.
- 3
Preizkus delovanja
Preizkusite delovanje ključnih sistemov, kot so motor, zavore, krmiljenje in hidravlika. Zabeležite rezultate.
- 4
Podpis prevzemnega zapisnika
Izpolnite zapisnik v spletnem urejevalniku, vnesite vse podatke in priložite fotografije. Po podpisu kupca in prodajalca je prevzem zaključen.
Generator foto poročil
Uporabite generator foto poročil za ustvarjanje poročil s fotografijami stroja in morebitnih napak.
Ustvari fotoporočiloMobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo za foto dokumentacijo lahko ob prevzemu posnamete fotografije stroja z vseh strani in morebitnih napak ter jih priložite zapisniku.
Mobilna aplikacijaRazdelki dokumenta
Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.
Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu so bili pridobljeni iz evidence in izjave lastnika ter preverjeni z vizualnim pregledom.
Predmet ogleda
Predmet pregleda je bil traktor, identificiran z registrsko oznako in številko šasije, kot je navedeno v nadaljevanju.
Glavni parametri
Glavni parametri traktorja so bili določeni na podlagi tehnične dokumentacije in meritev med pregledom.
Pogoji ogleda
Stanje traktorja je bilo ocenjeno z vizualnim pregledom in preizkusom delovanja ključnih sklopov.
Ugotovljene napake
Seznam ugotovljenih napak in pripomb ob prevzemu.
Dodatne informacije
Odločitev o prevzemu in dodatne opombe.
Udeleženci ogleda
Kupec in prodajalec ter morebitne prisotne stranke.
Podpisi
Podpisi udeležencev pregleda potrjujejo verodostojnost zapisnika.
Polja in stolpci dokumenta
Splošni podatki
- Datum pregleda
- Datum izvedbe prevzema.
- Čas
- Ura začetka prevzema.
- Naslov
- Kraj, kjer je potekal prevzem.
- Podlaga za izvedbo pregleda
- Razlog za prevzem.
Predmet ogleda
- Ime objekta
- Vrsta in znamka stroja.
- Tehnično stanje
- Splošna ocena stanja stroja.
- Števec delovnih ur (h)
- Število obratovalnih ur na števcu.
Ugotovljene napake
- št.
- Zaporedna številka napake.
- Element
- Sklop ali del stroja.
- Napaka
- Vrsta ugotovljene napake.
- Lokalizacija
- Lokacija napake na stroju.
- Fotografije
- Fotografije napake.
- Opis poškodbe
- Podroben opis napake.
Udeleženci ogleda
- št.
- Zaporedna številka udeleženca.
- Ime
- Ime in priimek udeleženca.
- Položaj / status
- Vloga ali funkcija udeleženca.
- Komentar
- Opomba k sodelovanju.
Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah
Kaj vsebuje prevzemni zapisnik za kmetijski stroj?
Zapisnik vsebuje identifikacijo stroja, kontekst pregleda, vizualni pregled, preizkus delovanja, pregled dokumentacije in odločitev o prevzemu. Vključuje tudi podpise kupca in prodajalca.
Kdo lahko izdela prevzemni zapisnik?
Zapisnik lahko izdela kupec ali prodajalec ob prevzemu. V zapisnik se vnesejo podatki o kupcu in prodajalcu.
Ali je prevzemni zapisnik obvezen ob nakupu kmetijskega stroja?
Prevzemni zapisnik ni vedno obvezen, vendar je priporočljiv za dokumentiranje stanja. Pomaga pri uveljavljanju garancije in reševanju sporov.
Kako se fotografije vključijo v zapisnik?
Fotografije se lahko priložijo kot priloga k zapisniku. V spletnem urejevalniku lahko dodate fotografije stroja in morebitnih napak.
Ali lahko zapisnik uporabim za uveljavljanje garancije?
Zapisnik lahko služi kot dokazilo o stanju ob prevzemu. Ali bo zadostoval za uveljavljanje garancije, je odvisno od pogojev proizvajalca.
Ustvarite dokument na spletu
Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.