Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo lahko servisni svetovalec posname fotografije vozila in jih neposredno poveže z zapisnikom. Tako so dokazila vedno na voljo.
Mobilna aplikacijaZapisnik
Prevzemni zapisnik servisa
Ustvarite prevzemni zapisnik servisa z zabeleženim stanjem vozila ob prevzemu, znanimi napakami, priloženo opremo in podpisi. Predloga je pripravljena za urejanje v spletnem orodju.
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in pripravite prevzemni zapisnik servisa.
Celoten cikel pregleda — v eni storitvi
Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.
Zapisnik o pregledu
Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.
Generator foto poročil
Generator foto poročil omogoča vključevanje fotografij vozila v prevzemni zapisnik. Fotografije služijo kot dokazilo o stanju ob prevzemu.
Ustvari fotoporočiloZapisnik
Predogled dokumenta
Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.
Prevzemni zapisnik servisa
št.PS-2026-0217
1. Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so navedeni v nadaljevanju.
| Datum pregleda | 14. 7. 2026 | Naslov | Servisna ulica 3, 3000 Celje |
Pregled je bil izveden brez posebnosti.
2. Predmet ogleda
Predmet pregleda je motorno vozilo, katerega identifikacijski podatki so razvidni iz registrske ali prometne dokumentacije.
| Vrsta objekta | Osebni avtomobil | Ime objekta | Renault Clio 1.5 dCi |
| Število prevoženih kilometrov, km | 125000 |
Identifikacija vozila je bila uspešno opravljena.
3. Zabeležene poškodbe
Preglednica za zabeležbo vidnih poškodb in nepravilnosti na vozilu ob prevzemu.
| št. | Opis poškodbe | Fotografije |
|---|---|---|
| 1 | - 1 | ni izpolnjeno |
4. Dodatne informacije
Prostor za dodatne opombe, dogovore o obsegu del in morebitne pripombe stranke.
| Identifikacija izvedena | Vozilo je identificirano na podlagi VIN številke in registrske oznake. |
| Obstajajo pripombe | Stranka je bila seznanjena s pogoji prevzema. |
5. Udeleženci ogleda
Seznam udeležencev prevzema, običajno stranka in servisni svetovalec.
| št. | Ime | Položaj / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Luka Zupančič | Servisni svetovalec | Prevzemnik vozila |
| 2 | Mojca Kovač | Stranka | Lastnica vozila |
Podpisi
Podpisa stranke in servisnega svetovalca za potrditev prevzema.
______________________________
Luka Zupančič, Servisni svetovalec
______________________________
Luka Zupančič
______________________________
Mojca Kovač
Zapisnik
Namen in postopek sestave dokumenta
Kaj je prevzemni zapisnik servisa?
Prevzemni zapisnik servisa je dokument, ki beleži stanje vozila ob prevzemu v servis. Vključuje identifikacijo vozila, podatke o prevzemu, stanje vozila, znane napake, priloženo opremo in podpise. Namenjen je servisu in stranki.
Kdaj se uporablja?
Zapisnik se uporablja ob vsakem prevzemu vozila v servis, bodisi za popravilo ali redno vzdrževanje. Omogoča jasno dokumentiranje stanja vozila pred začetkom del.
Kaj vsebuje predloga?
Predloga vključuje razdelke za identifikacijo vozila, podatke o prevzemu, stanje vozila in podpise. Omogoča vnos podatkov o vozilu, datuma in kraja prevzema, stanja zunanjosti, notranjosti, mehanskega stanja in znanih napak.
Prevzem vozila na popravilo
Ob prevzemu vozila na popravilo se izpolni prevzemni zapisnik. To dokumentira stanje vozila pred začetkom del.
Redno vzdrževanje
Pri rednem vzdrževanju se prav tako uporabi prevzemni zapisnik. Pomaga pri ugotavljanju morebitnih poškodb, ki niso povezane z vzdrževanjem.
Garancijski posegi
Pri garancijskih posegih se uporabi prevzemni zapisnik za dokumentiranje stanja vozila. To pomaga pri uveljavljanju garancije.
Dokumentacija za stranko
Zapisnik služi kot dokumentacija za stranko o stanju vozila ob prevzemu. Pomaga pri morebitnih sporih.
- 1
Prevzem vozila
Stranka pripelje vozilo na servis. Servisni svetovalec prevzame vozilo in skupaj s stranko pregleda stanje.
- 2
Pregled in dokumentiranje
Zabeležijo se podatki o vozilu, stanje zunanjosti, notranjosti, mehanskega stanja in znane napake. Posnamejo se fotografije.
- 3
Izpolnitev zapisnika
Izpolni se prevzemni zapisnik z vsemi podatki, vključno s priloženo opremo in dokumenti.
- 4
Podpis in izročitev
Zapisnik podpišeta stranka in servisni svetovalec. Dokument se lahko izvozi in izroči stranki.
Generator foto poročil
Generator foto poročil omogoča vključevanje fotografij vozila v prevzemni zapisnik. Fotografije služijo kot dokazilo o stanju ob prevzemu.
Ustvari fotoporočiloMobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo lahko servisni svetovalec posname fotografije vozila in jih neposredno poveže z zapisnikom. Tako so dokazila vedno na voljo.
Mobilna aplikacijaRazdelki dokumenta
Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.
Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so navedeni v nadaljevanju.
Predmet ogleda
Predmet pregleda je motorno vozilo, katerega identifikacijski podatki so razvidni iz registrske ali prometne dokumentacije.
Zabeležene poškodbe
Preglednica za zabeležbo vidnih poškodb in nepravilnosti na vozilu ob prevzemu.
Dodatne informacije
Prostor za dodatne opombe, dogovore o obsegu del in morebitne pripombe stranke.
Udeleženci ogleda
Seznam udeležencev prevzema, običajno stranka in servisni svetovalec.
Podpisi
Podpisa stranke in servisnega svetovalca za potrditev prevzema.
Polja in stolpci dokumenta
Splošni podatki
- Datum pregleda
- Datum, ko je bilo vozilo prevzeto v servis.
- Naslov
- Kraj ali naslov, kjer je potekal prevzem.
Predmet ogleda
- Vrsta objekta
- Vrsta vozila, na primer osebni avtomobil ali gospodarsko vozilo.
- Ime objekta
- Znamka in model vozila, ki se prevzema.
- Število prevoženih kilometrov (km)
- Trenutno stanje števca prevoženih kilometrov.
Zabeležene poškodbe
- št.
- Zaporedna številka zabeležene poškodbe.
- Element
- Del vozila, na katerem je poškodba.
- Napaka
- Vrsta poškodbe ali nepravilnosti.
- Opis poškodbe
- Podrobnejši opis poškodbe.
- Fotografije
- Fotografije poškodbe za dokumentiranje.
Udeleženci ogleda
- št.
- Zaporedna številka udeleženca.
- Ime
- Ime in priimek ali naziv udeleženca.
- Položaj / status
- Vloga udeleženca, na primer stranka ali servisni svetovalec.
- Komentar
- Dodatne opombe o udeležencu.
Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah
Kako pripravim prevzemni zapisnik servisa?
V spletnem urejevalniku odprite predlogo in izpolnite razdelke: identifikacija vozila, podatki o prevzemu, stanje vozila in podpisi. Vnesite podatke o vozilu in stanju ter dokument izvozite.
Katere podatke mora vsebovati zapisnik?
Zapisnik mora vsebovati podatke o vozilu, datum in kraj prevzema, ime stranke in servisnega svetovalca, stanje vozila, znane napake, priloženo opremo in dokumente.
Ali lahko v zapisnik dodam fotografije?
Da, predloga omogoča prilaganje fotografij vozila. Fotografije so koristne za dokumentiranje stanja ob prevzemu.
Kdo podpiše zapisnik?
Zapisnik podpišeta stranka in servisni svetovalec. Podpisa potrjujeta, da se strinjata z zabeleženim stanjem.
Kdaj je potreben prevzemni zapisnik?
Prevzemni zapisnik je potreben ob vsakem prevzemu vozila v servis, bodisi za popravilo ali redno vzdrževanje.
Ustvarite dokument na spletu
Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.