Zapisnik

Potrdilo o brezhibnosti sistema kontrole dostopa

Izdajte potrdilo, da sistem kontrole dostopa ustreza zahtevam in je brezhiben. Uredite potrdilo v spletnem urejevalniku.

Odprite predlogo in izpolnite podatke o potrdilu.

Poglej vse predloge

Celoten cikel pregleda — v eni storitvi

Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.

1

Mobilna aplikacija za fotodokumentacijo

S pomočjo mobilne aplikacije za fotodokumentacijo posnemite fotografije sistema na terenu in jih takoj povežite s potrdilom. Aplikacija omogoča hitro in organizirano zbiranje dokaznega gradiva.

Mobilna aplikacija
2

Zapisnik o pregledu

Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.

3

Generator foto poročil

Uporabite generator foto poročil za ustvarjanje fotografskih prilog k potrdilu. Fotografije sistema lahko preprosto vključite v dokument.

Ustvari fotoporočilo

Zapisnik

Predogled dokumenta

Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.

Potrdilo o brezhibnosti sistema kontrole dostopa

št.P-2026-0147

1. Splošni podatki

Pregled je bil izveden na podlagi zahtev naročnika in veljavne zakonodaje.

Datum pregleda14. 7. 2026 NaslovCesta v Mestni log 55, 1000 Ljubljana
Podlaga za izvedbo pregledaRedni letni pregled sistema kontrole dostopa

Ugotovljeno je bilo, da sistem deluje v skladu s pričakovanji.

2. Predmet ogleda

Predmet pregleda je bil sistem kontrole dostopa, ki je nameščen v objektu.

Ime objektaSistem kontrole dostopa - Poslovna stavba Center Tehnično stanjeni izpolnjeno

Identifikacija objekta je bila uspešno opravljena.

3. Dodatne informacije

Izjava o brezhibnosti in morebitni pogoji veljavnosti.

Identifikacija izvedenaSistem kontrole dostopa je bil pregledan in deluje brezhibno.
Obstajajo pripombePotrdilo se izda na podlagi uspešno opravljenega pregleda.

4. Udeleženci ogleda

Seznam oseb, povezanih z izdajo potrdila.

št.ImePoložaj / statusKomentar
1Marko KovačPooblaščeni preglednikIzdajatelj potrdila
2Ana HorvatNaročnikPrevzem potrdila

Podpisi

Podpisa izdajatelja in naročnika.

______________________________
Marko Kovač, Pooblaščeni preglednik
______________________________
Marko Kovač
______________________________
Ana Horvat

Zapisnik

Namen in postopek sestave dokumenta

Namen potrdila

Potrdilo o brezhibnosti sistema kontrole dostopa je dokument, ki izjavlja, da sistem ustreza zahtevam in je brezhiben. Vključuje identifikacijo potrdila, izjavo o brezhibnosti ter podpise odgovornih oseb. Namenjeno je pooblaščenim preglednikom in naročnikom.

Kdaj se izda?

Potrdilo se izda po opravljenem pregledu, ko je sistem ocenjen kot brezhiben. Služi kot uradna izjava, da sistem deluje pravilno in izpolnjuje zahteve.

Vsebina dokumenta

Dokument vsebuje številko potrdila, datum izdaje, podatke o objektu in sistemu ter izjavo o skladnosti. Vključuje tudi morebitni datum veljavnosti in podpisa izdajatelja ter naročnika.

Po opravljenem pregledu

Potrdilo se izda po uspešno opravljenem pregledu sistema kontrole dostopa, ko so vse komponente ocenjene kot brezhibne.

Prevzem sistema

Ob prevzemu novo nameščenega sistema se potrdilo uporabi za potrditev, da sistem ustreza zahtevam in je pripravljen za uporabo.

Dokumentacija za naročnika

Potrdilo se izroči naročniku kot uradni dokument o brezhibnosti sistema. Lahko se uporabi pri notranjih evidencah ali kot priloga k drugi dokumentaciji.

  1. 1

    Pregled sistema

    Opravite pregled sistema kontrole dostopa in preverite delovanje vseh komponent.

  2. 2

    Ocena brezhibnosti

    Ocenite, ali sistem ustreza zahtevam in je brezhiben.

  3. 3

    Izdaja potrdila

    Izpolnite predlogo potrdila, vnesite podatke o sistemu in izjavo o brezhibnosti ter pridobite podpisa.

Generator foto poročil

Uporabite generator foto poročil za ustvarjanje fotografskih prilog k potrdilu. Fotografije sistema lahko preprosto vključite v dokument.

Ustvari fotoporočilo

Mobilna aplikacija za fotodokumentacijo

S pomočjo mobilne aplikacije za fotodokumentacijo posnemite fotografije sistema na terenu in jih takoj povežite s potrdilom. Aplikacija omogoča hitro in organizirano zbiranje dokaznega gradiva.

Mobilna aplikacija

Razdelki dokumenta

Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.

Splošni podatki

Pregled je bil izveden na podlagi zahtev naročnika in veljavne zakonodaje.

Predmet ogleda

Predmet pregleda je bil sistem kontrole dostopa, ki je nameščen v objektu.

Dodatne informacije

Izjava o brezhibnosti in morebitni pogoji veljavnosti.

Udeleženci ogleda

Seznam oseb, povezanih z izdajo potrdila.

Podpisi

Podpisa izdajatelja in naročnika.

Polja in stolpci dokumenta

Splošni podatki

Datum pregleda
Datum izdaje potrdila.
Naslov
Naslov objekta, kjer je sistem nameščen.
Podlaga za izvedbo pregleda
Referenca na pregled, na podlagi katerega se izdaja potrdilo.

Predmet ogleda

Ime objekta
Naziv objekta ali sistema kontrole dostopa.
Tehnično stanje
Ocena tehničnega stanja sistema.

Udeleženci ogleda

št.
Zaporedna številka udeleženca.
Ime
Ime in priimek udeleženca.
Položaj / status
Vloga ali funkcija udeleženca.
Komentar
Dodatna pojasnila.

Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah

Kaj je potrdilo o brezhibnosti sistema kontrole dostopa?

Potrdilo o brezhibnosti sistema kontrole dostopa je dokument, ki izjavlja, da sistem ustreza zahtevam in je brezhiben. Vsebuje podatke o objektu, sistemu, izjavo o skladnosti ter podpise odgovornih oseb. Namenjeno je potrditvi, da sistem deluje pravilno.

Kdo izda potrdilo?

Potrdilo izda pooblaščeni preglednik, ki je opravil pregled sistema in ugotovil, da je brezhiben. Pri tem sodeluje tudi naročnik, ki potrdi izjavo in podpiše dokument.

Kdaj se potrdilo izda?

Potrdilo se izda po opravljenem pregledu, ko je sistem ocenjen kot brezhiben. Običajno se izda ob prevzemu sistema ali po rednem pregledu, če ni ugotovljenih napak.

Ali lahko v potrdilo dodam fotografije?

Da, v potrdilo lahko vključite fotografije sistema kot dokazilo o stanju. Fotografije so lahko del prilog k potrdilu.

Ali je potrdilo obvezno?

Obveznost izdaje potrdila je odvisna od pogodbenih zahtev in notranjih pravil. Dokument pomaga pri zagotavljanju sledljivosti in potrditvi brezhibnosti sistema.

Ustvarite dokument na spletu

Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.