Fotoporočilo

Fotoporočilo o stanju opreme

Ustvarite fotoporočilo o stanju opreme s fotografijami in opisi za vizualno podporo pisnim ugotovitvam.

Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in dodajte fotografije opreme.

Poglej vse predloge

Celoten cikel pregleda — v eni storitvi

Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.

1

Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo

Mobilna aplikacija omogoča fotografiranje opreme na terenu in neposredno ustvarjanje fotoporočila.

Mobilna aplikacija
2

Zapisnik o pregledu

Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.

3

Generator foto poročil

Generator foto poročil omogoča hitro ustvarjanje fotoporočil z urejevalnikom po meri.

Ustvari fotoporočilo

Fotoporočilo

Predogled dokumenta

Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.

Fotoporočilo o stanju opreme

št.FPO-2026-003

1. Splošni podatki

Splošni podatki o pregledu so bili pridobljeni iz evidence opreme in ustnih izjav odgovornih oseb.

Datum pregleda14. 7. 2026 NaslovTehnološki park 21, 1000 Ljubljana
Podlaga za izvedbo pregledaDokumentiranje stanja opreme pred servisom

Pregled je bil opravljen v skladu z veljavnimi predpisi in internimi navodili.

2. Predmet ogleda

Predmet pregleda je bila oprema, kot je navedena v evidenci osnovnih sredstev.

Vrsta objektaOprema Ime objektaKompresor Atlas Copco GA 30
Tehnično stanjeni izpolnjeno

Identifikacija opreme je bila nedvoumno ugotovljena na podlagi oznak in dokumentacije.

3. Fotodokumentacija stanja

Fotografije z opisi, ki prikazujejo dejansko stanje opreme in morebitne poškodbe.

št.Opis poškodbeFotografije
1-ni izpolnjeno
2-ni izpolnjeno

4. Dodatne informacije

Dodatne ugotovitve, pojasnila in priporočila, ki dopolnjujejo fotodokumentacijo.

Identifikacija izvedenaOprema je označena z OP-2026-003.
Obstajajo pripombeFotografije prikazujejo splošno stanje opreme.

5. Udeleženci ogleda

Seznam oseb, ki so sodelovale pri pregledu in pripravi fotoporočila.

št.ImePoložaj / statusKomentar
1Luka ZajcInšpektorIzvedel fotografiranje

Podpisi

Podpisi odgovornih oseb, ki potrjujejo pravilnost in verodostojnost poročila.

______________________________
Luka Zajc, Inšpektor za industrijsko opremo
______________________________
Luka Zajc

Fotoporočilo

Namen in postopek sestave dokumenta

Kaj je fotoporočilo o stanju opreme?

Fotoporočilo o stanju opreme je vizualna dokumentacija, ki prikazuje stanje opreme s fotografijami in opisi. Namenjeno je podpori pisnim ugotovitvam pri pregledih.

Kdaj se uporablja?

Uporablja se med pregledom opreme, ko je treba dokumentirati stanje za potrebe vzdrževanja, zavarovanja ali poročanja.

Kaj vsebuje predloga?

Predloga vključuje identifikacijo opreme, kontekst pregleda, fotodokumentacijo z opisi, ugotovitve in podpise.

Pregled opreme

Pri pregledu opreme se fotoporočilo uporablja za dokumentiranje stanja.

Zavarovalniški zahtevki

V primeru škode se fotoporočilo uporablja kot dokazilo o stanju opreme.

Vzdrževanje

Pri vzdrževanju se fotoporočilo uporablja za beleženje stanja pred in po posegu.

  1. 1

    Odprite predlogo

    Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in vnesite podatke o opremi.

  2. 2

    Dodajte fotografije

    Naložite fotografije opreme in vsaki dodajte opis.

  3. 3

    Shranite in izvozite

    Po vnosu vseh podatkov dokument shranite in izvozite.

Generator foto poročil

Generator foto poročil omogoča hitro ustvarjanje fotoporočil z urejevalnikom po meri.

Ustvari fotoporočilo

Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo

Mobilna aplikacija omogoča fotografiranje opreme na terenu in neposredno ustvarjanje fotoporočila.

Mobilna aplikacija

Razdelki dokumenta

Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.

Splošni podatki

Splošni podatki o pregledu so bili pridobljeni iz evidence opreme in ustnih izjav odgovornih oseb.

Predmet ogleda

Predmet pregleda je bila oprema, kot je navedena v evidenci osnovnih sredstev.

Fotodokumentacija stanja

Fotografije z opisi, ki prikazujejo dejansko stanje opreme in morebitne poškodbe.

Dodatne informacije

Dodatne ugotovitve, pojasnila in priporočila, ki dopolnjujejo fotodokumentacijo.

Udeleženci ogleda

Seznam oseb, ki so sodelovale pri pregledu in pripravi fotoporočila.

Podpisi

Podpisi odgovornih oseb, ki potrjujejo pravilnost in verodostojnost poročila.

Polja in stolpci dokumenta

Splošni podatki

Datum pregleda
Datum izvedbe pregleda in fotografiranja opreme.
Naslov
Fizična lokacija opreme, kjer je bil pregled opravljen.
Podlaga za izvedbo pregleda
Namen ali razlog za izdelavo fotoporočila.

Predmet ogleda

Vrsta objekta
Vrsta opreme, ki je predmet fotoporočila.
Ime objekta
Naziv ali identifikacijska oznaka opreme.
Tehnično stanje
Splošna ocena tehničnega stanja opreme na podlagi fotografij.

Fotodokumentacija stanja

št.
Zaporedna številka fotografije ali ugotovitve.
Element
Del opreme, ki ga fotografija prikazuje.
Opis poškodbe
Opis stanja ali morebitne poškodbe na fotografiji.
Fotografije
Fotografija, ki dokumentira stanje opreme.

Udeleženci ogleda

št.
Zaporedna številka udeleženca.
Ime
Ime in priimek udeleženca.
Položaj / status
Vloga ali funkcija udeleženca pri pregledu.
Komentar
Morebitna pojasnila ali pripombe udeleženca.

Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah

Kaj je fotoporočilo o stanju opreme?

Fotoporočilo o stanju opreme je dokument, ki s fotografijami in opisi prikazuje stanje opreme.

Katere podatke moram vnesti?

Vnesti morate podatke o opremi, datum pregleda, fotografije in opise.

Ali lahko vključim več fotografij?

Da, predloga omogoča dodajanje poljubnega števila fotografij.

Kdo podpiše fotoporočilo?

Fotoporočilo običajno podpiše inšpektor, ki je opravil pregled.

Ustvarite dokument na spletu

Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.