Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Mobilna aplikacija omogoča zajem fotografij na terenu, ki jih lahko kasneje povežete z evidenčnim listom. Tako imate vizualno dokumentacijo dogodkov.
Mobilna aplikacijaZapis
Evidenčni list zunanje plinske napeljave
Vodite celovito evidenco zunanjega plinovoda z evidenčnim listom, ki vključuje podatke o vgradnji, dogodkih vzdrževanja in povezanih dokumentih. Idealno za distributerje in upravljavce.
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in jo prilagodite svojim potrebam.
Celoten cikel pregleda — v eni storitvi
Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.
Zapisnik o pregledu
Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.
Generator foto poročil
Generator foto poročil lahko uporabite za ustvarjanje dokumentov, ki jih nato povežete z evidenčnim listom. Fotografije iz poročil lahko služijo kot dokazilo o opravljenih pregledih.
Ustvari fotoporočiloZapis
Predogled dokumenta
Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.
Evidenčni list zunanje plinske napeljave
št.EL-2026-032
1. Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so povzeti iz naročila in razpoložljive dokumentacije.
| Datum pregleda | 14. 7. 2026 | Naslov | Ob železnici 22, 3000 Celje |
Splošne informacije so skladne z navedbami v projektni dokumentaciji.
2. Predmet ogleda
Predmet pregleda je zunanji plinovod, ki je bil identificiran na podlagi katastrskih podatkov in projektne dokumentacije.
| Vrsta objekta | Zunanji plinovod | Ime objekta | Zunanji plinovod PE 100, DN 75 |
| Tehnično stanje | ni izpolnjeno |
Identifikacija objekta je bila uspešno opravljena in ustreza podatkom iz uradnih evidenc.
3. Zgodovina dogodkov
V tem razdelku se beležijo dogodki, kot so pregledi, popravila in zamenjave, z opisom in morebitnimi fotografijami.
| št. | Opis poškodbe | Fotografije |
|---|---|---|
| 1 | - | ni izpolnjeno |
4. Dodatne informacije
Prostor za dodatne opombe o vzdrževanju.
| Identifikacija izvedena | Zunanji plinovod PE 100, DN 75, dolžine 80 m |
| Obstajajo pripombe | Evidenčni list se vodi za namene spremljanja vzdrževanja. |
5. Udeleženci ogleda
Tu se navedejo osebe, odgovorne za vodenje evidence.
| št. | Ime | Položaj / status | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Petra Lesjak | Vodja vzdrževanja | Odgovorna za evidenco |
Podpisi
Razdelek za podpise odgovornih oseb.
______________________________
Petra Lesjak, Vodja vzdrževanja
______________________________
Petra Lesjak
Zapis
Namen in postopek sestave dokumenta
Namen evidenčnega lista
Evidenčni list zunanje plinske napeljave je namenjen vodenju zgodovine plinovoda, vključno s podatki o vgradnji, pregledih, vzdrževanju in drugih dogodkih. Omogoča centralizirano spremljanje vseh pomembnih informacij.
Vsebina dokumenta
Dokument vključuje identifikacijo objekta, zgodovino vzdrževanja z dogodki in povezane dokumente. Vsak dogodek lahko opišete z datumom, vrsto, opisom in izvajalcem.
Uporaba za distributerje
Evidenčni list je še posebej uporaben za distributerje plina, ki morajo voditi evidenco o stanju zunanjih napeljav. Pomaga pri načrtovanju vzdrževanja in zagotavljanju sledljivosti.
Vodenje evidence
Evidenčni list se uporablja za vodenje evidence o zunanjem plinovodu, vključno z vsemi pomembnimi dogodki. Omogoča hiter pregled zgodovine in trenutnega stanja.
Načrtovanje vzdrževanja
Na podlagi evidence lahko načrtujete vzdrževalna dela in spremljate, kdaj so bila opravljena. Pomaga pri ugotavljanju potrebe po pregledih ali popravilih.
Povezovanje dokumentacije
V evidenčni list lahko vnesete reference na povezane dokumente, kot so poročila o pregledih ali zapisniki. Tako imate vse informacije na enem mestu.
Notranja evidenca
Dokument je namenjen notranji evidenci distributerja ali upravljavca, saj omogoča sistematično spremljanje stanja napeljave. Ni nujno uradni dokument za zunanje potrebe.
- 1
Vnos osnovnih podatkov
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in vnesite osnovne podatke o plinovodu, kot so identifikacija, lokacija, datum vgradnje in upravljavec.
- 2
Vnos dogodkov
Dodajajte dogodke, kot so pregledi, popravila ali zamenjave, z datumom, vrsto, opisom in izvajalcem. Vsak dogodek se zabeleži v zgodovino.
- 3
Povezovanje dokumentov
Po potrebi vnesite reference na povezane dokumente, kot so poročila ali zapisniki. Tako imate celovito evidenco na enem mestu.
Generator foto poročil
Generator foto poročil lahko uporabite za ustvarjanje dokumentov, ki jih nato povežete z evidenčnim listom. Fotografije iz poročil lahko služijo kot dokazilo o opravljenih pregledih.
Ustvari fotoporočiloMobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Mobilna aplikacija omogoča zajem fotografij na terenu, ki jih lahko kasneje povežete z evidenčnim listom. Tako imate vizualno dokumentacijo dogodkov.
Mobilna aplikacijaRazdelki dokumenta
Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.
Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so povzeti iz naročila in razpoložljive dokumentacije.
Predmet ogleda
Predmet pregleda je zunanji plinovod, ki je bil identificiran na podlagi katastrskih podatkov in projektne dokumentacije.
Zgodovina dogodkov
V tem razdelku se beležijo dogodki, kot so pregledi, popravila in zamenjave, z opisom in morebitnimi fotografijami.
Dodatne informacije
Prostor za dodatne opombe o vzdrževanju.
Udeleženci ogleda
Tu se navedejo osebe, odgovorne za vodenje evidence.
Podpisi
Razdelek za podpise odgovornih oseb.
Polja in stolpci dokumenta
Splošni podatki
- Datum pregleda
- Datum vpisa dogodka v evidenco.
- Naslov
- Lokacija zunanjega plinovoda.
Predmet ogleda
- Vrsta objekta
- Vrsta objekta, na primer zunanji plinovod.
- Ime objekta
- Naziv ali oznaka zunanjega plinovoda.
- Tehnično stanje
- Trenutno tehnično stanje plinovoda.
Zgodovina dogodkov
- št.
- Zaporedna številka dogodka.
- Element
- Del plinovoda, na katerega se dogodek nanaša.
- Napaka
- Vrsta dogodka, na primer pregled ali popravilo.
- Opis poškodbe
- Podroben opis dogodka.
- Fotografije
- Fotografije, povezane z dogodkom.
Udeleženci ogleda
- št.
- Zaporedna številka udeleženca.
- Ime
- Ime in priimek ali naziv udeleženca.
- Položaj / status
- Vloga udeleženca.
- Komentar
- Morebitne opombe.
Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah
Kaj je evidenčni list zunanje plinske napeljave?
Evidenčni list je dokument, ki se uporablja za vodenje zgodovine zunanjega plinovoda, vključno s podatki o vgradnji, pregledih, vzdrževanju in povezanih dokumentih. Namenjen je notranji evidenci.
Kdo uporablja evidenčni list?
Evidenčni list najpogosteje uporabljajo distributerji plina ali upravljavci napeljav, ki morajo spremljati stanje in zgodovino vzdrževanja. Uporaben je tudi za lastnike objektov.
Ali so fotografije obvezne v evidenčnem listu?
Ne, fotografije niso obvezne. Evidenčni list je osredotočen na zapis dogodkov in povezanih dokumentov, fotografije pa lahko dodate po potrebi.
Kako dodam dogodek v evidenčni list?
V predlogi lahko dodate nov dogodek z datumom, vrsto (npr. pregled, popravilo), opisom in izvajalcem. Vsak dogodek se zabeleži v zgodovino vzdrževanja.
Ali lahko evidenčni list povežem z drugimi dokumenti?
Da, v evidenčni list lahko vnesete reference na povezane dokumente, kot so poročila o pregledih ali zapisniki. Tako imate vse informacije na enem mestu.
Ustvarite dokument na spletu
Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.