Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo lahko med vzdrževanjem posnamete fotografije in jih dodate v evidenco. To zagotovi natančno dokumentacijo.
Mobilna aplikacijaZapis
Evidenčni list kotla
S to predlogo vodite trajno evidenco o kotlu, vključno z zgodovino vzdrževanja in pregledov. Dokument je namenjen spremljanju celotne življenjske dobe kotla.
Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in začnite voditi evidenco.
Celoten cikel pregleda — v eni storitvi
Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.
Zapisnik o pregledu
Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.
Generator foto poročil
Generator foto poročil vam omogoča, da fotografije kotla vključite v evidenčni list. Tako dokumentirate stanje ob različnih časih.
Ustvari fotoporočiloZapis
Predogled dokumenta
Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.
Evidenčni list kotla
št.EL-2026-011
1. Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu so povzeti iz evidence upravljavca in podatkov, posredovanih ob najavi pregleda.
| Datum pregleda | 14. 7. 2026 | Naslov | Obrtniška ulica 3, 8000 Novo mesto |
Splošne informacije so skladne z razpoložljivo dokumentacijo.
2. Predmet ogleda
Identifikacija kotla temelji na nalepki s serijsko številko in podatkih iz tehnične dokumentacije.
| Vrsta opreme | Kotel | Naziv kotla | Buderus Logano G234 |
| Tehnično stanje | ni izpolnjeno | Leto izdelave | 1. 1. 2008 |
Kotel je bil nedvoumno identificiran in ustreza navedbam v dokumentaciji.
3. Tehnični podatki
Glavni tehnični parametri so bili določeni na podlagi tipske tablice in projektne dokumentacije.
| Moč kotla | 25 | Gorivo | Zemeljski plin |
| Tip kotla | Stojni | Leto izdelave | 2008 |
Glavni parametri ustrezajo predpisanim vrednostim.
4. Dodatne informacije
Tukaj se zapišejo opombe o zgodovini vzdrževanja in pregledov.
| Identifikacija izvedena | Kotel Buderus Logano G234, serijska številka 3344556677 |
| Obstajajo pripombe | Evidenčni list se vodi od leta 2008. |
Zapis
Namen in postopek sestave dokumenta
Namen dokumenta
Evidenčni list kotla je namenjen vodenju trajne evidence o kotlu. Z njim zabeležite osnovne podatke, zgodovino vzdrževanja in pregledov. Dokument služi kot celovit vir informacij o kotlu.
Vsebina predloge
Predloga vključuje razdelke za identifikacijo kotla, zgodovino vzdrževanja in zgodovino pregledov. V njej lahko zabeležite datume, opise in izvajalce.
Uporaba v praksi
Dokument izpolnjujte sproti skozi celotno življenjsko dobo kotla. Uporabite ga lahko za interno evidenco ali za izpolnjevanje zahtev.
Skozi življenjsko dobo
Evidenčni list izpolnjujte sproti, ob vsakem vzdrževanju ali pregledu. Tako boste imeli popolno zgodovino.
Za upravljavca
Upravljavec kotla lahko evidenčni list uporabi za spremljanje stanja in načrtovanje vzdrževanja. Dokument zagotavlja pregled.
Za inšpektorja
Inšpektor lahko evidenčni list uporabi za pridobitev informacij o zgodovini kotla. To mu pomaga pri oceni stanja.
Za lastnika
Lastnik lahko evidenčni list uporabi kot dokazilo o rednem vzdrževanju. To je lahko pomembno pri prodaji ali zavarovanju.
- 1
Vnos osnovnih podatkov
Ob začetku vodenja evidence vnesite osnovne podatke o kotlu, kot so serijska številka in tip.
- 2
Vnos vzdrževalnih del
Ob vsakem vzdrževanju zabeležite datum, opis del in izvajalca. Tako boste imeli popolno zgodovino.
- 3
Vnos pregledov
Ob vsakem pregledu zabeležite datum, rezultat in preglednika. To omogoča spremljanje stanja.
Generator foto poročil
Generator foto poročil vam omogoča, da fotografije kotla vključite v evidenčni list. Tako dokumentirate stanje ob različnih časih.
Ustvari fotoporočiloMobilna aplikacija za foto dokumentacijo
Z mobilno aplikacijo lahko med vzdrževanjem posnamete fotografije in jih dodate v evidenco. To zagotovi natančno dokumentacijo.
Mobilna aplikacijaRazdelki dokumenta
Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.
Splošni podatki
Splošni podatki o pregledu so povzeti iz evidence upravljavca in podatkov, posredovanih ob najavi pregleda.
Predmet ogleda
Identifikacija kotla temelji na nalepki s serijsko številko in podatkih iz tehnične dokumentacije.
Tehnični podatki
Glavni tehnični parametri so bili določeni na podlagi tipske tablice in projektne dokumentacije.
Dodatne informacije
Tukaj se zapišejo opombe o zgodovini vzdrževanja in pregledov.
Polja in stolpci dokumenta
Splošni podatki
- Datum pregleda
- Datum zadnjega vpisa v evidenco.
- Naslov
- Lokacija, kjer je kotel nameščen.
Predmet ogleda
- Vrsta opreme
- Vrsta opreme, na primer kotel.
- Naziv kotla
- Naziv ali oznaka kotla.
- Tehnično stanje
- Splošno tehnično stanje kotla.
- Leto izdelave
- Leto izdelave kotla.
Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah
Kaj je evidenčni list kotla?
Evidenčni list kotla je dokument, ki vsebuje trajno evidenco o kotlu, vključno z osnovnimi podatki, zgodovino vzdrževanja in pregledov. Namenjen je spremljanju celotne življenjske dobe kotla.
Kdaj naj začnem voditi evidenco?
Evidenco začnite voditi ob namestitvi kotla ali ob prevzemu v upravljanje. Vpisujte podatke sproti, ob vsakem vzdrževanju ali pregledu. Tako boste imeli popolno zgodovino.
Katere podatke naj vnašam?
Vnašajte osnovne podatke o kotlu, kot so serijska številka, tip in proizvajalec. Dodajte tudi datume in opise vzdrževanja ter rezultate pregledov.
Ali je evidenčni list obvezen?
Evidenčni list ni vedno obvezen, vendar je priporočljiv za redno vzdrževanje. V nekaterih primerih ga lahko zahtevajo inšpekcijski organi ali zavarovalnice. Služi kot dokazilo o skrbi za opremo.
Kako dolgo naj hranim evidenco?
Evidenco hranite skozi celotno življenjsko dobo kotla. Priporočljivo je, da jo hranite tudi po zamenjavi kotla, saj je lahko uporabna za reference. Hranite jo na varnem mestu.
Ustvarite dokument na spletu
Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.