Zapis

Evidenca vzdrževanja video nadzornega sistema

Ustvarite dnevnik rednih vzdrževalnih del na video nadzornem sistemu za sledenje zgodovini vzdrževanja.

Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in zabeležite vzdrževalne posege.

Poglej vse predloge

Celoten cikel pregleda — v eni storitvi

Fotografirajte objekt v mobilni aplikaciji, izdelajte zapisnik o pregledu po predlogi in prenesite končano fotoporočilo v Wordu ali PDF-ju.

1

Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo

Mobilna aplikacija omogoča fotografiranje med vzdrževanjem in prilaganje k evidenci.

Mobilna aplikacija
2

Zapisnik o pregledu

Izdelajte dokument po tej predlogi: razdelki, polja, fotodokumentacija in podpisi.

3

Generator foto poročil

Generator foto poročil omogoča dodajanje fotografij k evidenci vzdrževanja.

Ustvari fotoporočilo

Zapis

Predogled dokumenta

Pred začetkom izpolnjevanja si oglejte strukturo, razdelke in polja.

Evidenca vzdrževanja video nadzornega sistema

št.EV-VNS-2026-021

1. Splošni podatki

Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so povzeti iz naročila in razpoložljive dokumentacije.

Datum pregleda14. 7. 2026 NaslovCesta v Mestni log 55, 1000 Ljubljana
Podlaga za izvedbo pregledaPreventivno vzdrževanje
Strokovnjak Marko Kovač , Pooblaščeni inženir za varnostne sisteme

Pregled je bil izveden v celoti, brez posebnosti.

2. Predmet ogleda

Predmet pregleda je bil video nadzorni sistem, ki je nameščen na lokaciji, kot je navedena v dokumentaciji.

Naziv sistemaVNS-01 Splošno stanje sistemani izpolnjeno

Identifikacija sistema je bila uspešno opravljena in se ujema z navedbami v dokumentaciji.

3. Glavni parametri

Glavni parametri sistema, kot so ločljivost kamer, število kanalov in zmogljivost shranjevanja, so bili preverjeni na podlagi tehnične dokumentacije in nastavitev sistema.

Identifikacijska oznaka sistemaVNS-01 Število kamer16
Lokacija snemalnikaServerska soba, pritličje

Glavni parametri ustrezajo projektnim specifikacijam.

4. Pogoji ogleda

Stanje sistema je bilo ocenjeno z vizualnim pregledom in preizkusom delovanja.

Pogoji pregleda niso izbrani.

Sistem je v dobrem stanju in deluje brez napak.

5. Ugotovitve pri vzdrževanju

V tem razdelku se dokumentirajo ugotovljene napake, njihova lokacija, fotografije in podroben opis.

št.Opis poškodbeFotografije
1-ni izpolnjeno
2-ni izpolnjeno

6. Dodatne informacije

Tu se zapišejo skupna ocena, priporočila in morebitni nadaljnji ukrepi.

Identifikacija izvedenaSistem VNS-01, upravljalec: Varnostne storitve d.o.o.
Obstajajo pripombeRedni preventivni pregled in čiščenje opreme.

7. Udeleženci ogleda

Seznam udeležencev vzdrževanja z njihovimi vlogami in komentarji.

št.ImePoložaj / statusKomentar
1Marko KovačPooblaščeni inženirIzvedel vzdrževanje
2Ana HorvatPredstavnica upravljavcaPrisotna pri vzdrževanju

Podpisi

Podpisi udeležencev potrjujejo, da so bili seznanjeni z vsebino zapisnika.

______________________________
Marko Kovač, Pooblaščeni inženir za varnostne sisteme
______________________________
Marko Kovač
______________________________
Ana Horvat

Vsi udeleženci so podpisali zapisnik.

Zapis

Namen in postopek sestave dokumenta

Kaj je evidenca vzdrževanja?

Evidenca vzdrževanja video nadzornega sistema je dnevnik, v katerega se beležijo vsi vzdrževalni posegi, ugotovitve in izvedeni ukrepi. Namenjena je sledenju zgodovini vzdrževanja in načrtovanju prihodnjih del.

Kdaj se uporablja?

Uporablja se ob vsakem vzdrževalnem posegu, bodisi preventivnem ali korektivnem. Omogoča pregled nad opravljenimi deli in stanjem sistema.

Kaj vsebuje predloga?

Predloga vključuje identifikacijo sistema, zapis vzdrževanja z datumom, vrsto posega, vzdrževalcem, opisom del, ugotovitvami in ukrepi ter zaključek in podpise.

Preventivno vzdrževanje

Pri rednih preventivnih pregledih se evidenca uporablja za beleženje opravljenih del in morebitnih priporočil.

Korektivno vzdrževanje

Ob okvari ali napaki se evidenca uporablja za dokumentiranje vzroka, izvedenih popravil in uporabljenih rezervnih delov.

Načrtovanje vzdrževanja

Evidenca pomaga pri načrtovanju prihodnjih vzdrževalnih del na podlagi zgodovine posegov.

  1. 1

    Odprite predlogo

    Odprite predlogo v spletnem urejevalniku in vnesite podatke o sistemu.

  2. 2

    Zabeležite poseg

    Vnesite datum, vrsto vzdrževanja, vzdrževalca, opis del in morebitne ugotovitve.

  3. 3

    Shranite in podpišite

    Po vnosu podatkov dokument shranite in pridobite podpise vzdrževalca in upravnika.

Generator foto poročil

Generator foto poročil omogoča dodajanje fotografij k evidenci vzdrževanja.

Ustvari fotoporočilo

Mobilna aplikacija za foto dokumentacijo

Mobilna aplikacija omogoča fotografiranje med vzdrževanjem in prilaganje k evidenci.

Mobilna aplikacija

Razdelki dokumenta

Kliknite na razdelek, da se pomaknete nanj v vzorčnem dokumentu.

Splošni podatki

Splošni podatki o pregledu, vključno z datumom, krajem in namenom pregleda, so povzeti iz naročila in razpoložljive dokumentacije.

Predmet ogleda

Predmet pregleda je bil video nadzorni sistem, ki je nameščen na lokaciji, kot je navedena v dokumentaciji.

Glavni parametri

Glavni parametri sistema, kot so ločljivost kamer, število kanalov in zmogljivost shranjevanja, so bili preverjeni na podlagi tehnične dokumentacije in nastavitev sistema.

Pogoji ogleda

Stanje sistema je bilo ocenjeno z vizualnim pregledom in preizkusom delovanja.

Ugotovitve pri vzdrževanju

V tem razdelku se dokumentirajo ugotovljene napake, njihova lokacija, fotografije in podroben opis.

Dodatne informacije

Tu se zapišejo skupna ocena, priporočila in morebitni nadaljnji ukrepi.

Udeleženci ogleda

Seznam udeležencev vzdrževanja z njihovimi vlogami in komentarji.

Podpisi

Podpisi udeležencev potrjujejo, da so bili seznanjeni z vsebino zapisnika.

Polja in stolpci dokumenta

Splošni podatki

Datum pregleda
Datum izvedbe vzdrževalnega posega.
Naslov
Naslov ali lokacija sistema.
Podlaga za izvedbo pregleda
Vrsta vzdrževanja, na primer preventivno ali korektivno.
Strokovnjak
Ime vzdrževalca, ki je izvedel poseg.

Predmet ogleda

Naziv sistema
Naziv video nadzornega sistema.
Splošno stanje sistema
Splošna ocena stanja sistema po vzdrževanju.

Ugotovitve pri vzdrževanju

št.
Zaporedna številka ugotovitve.
Element
Komponenta sistema, na katero se nanaša ugotovitev.
Napaka
Opis ugotovljene napake ali pomanjkljivosti.
Lokalizacija
Natančna lokacija napake v sistemu.
Fotografije
Fotografije, ki dokumentirajo ugotovitev.
Opis poškodbe
Podroben opis ugotovitve in okoliščin.

Udeleženci ogleda

št.
Zaporedna številka udeleženca.
Ime
Ime in priimek udeleženca.
Položaj / status
Vloga ali funkcija udeleženca pri vzdrževanju.
Komentar
Morebitni komentar udeleženca.

Pogosta Vprašanja o Fotoporočilih in Fotopreglednicah

Kaj je evidenca vzdrževanja?

Evidenca vzdrževanja je dnevnik, v katerega se beležijo vsi vzdrževalni posegi na sistemu. Vsebuje podatke o datumu, vrsti posega, vzdrževalcu in opravljenih delih.

Kako pogosto je treba voditi evidenco?

Evidenco je treba voditi ob vsakem vzdrževalnem posegu, ne glede na to, ali gre za preventivni ali korektivni poseg.

Ali lahko vključim fotografije?

Da, predloga omogoča prilaganje fotografij kot dokazilo o stanju sistema med vzdrževanjem.

Kdo podpiše evidenco?

Evidenco običajno podpišeta vzdrževalec in upravnik ali odgovorna oseba.

Ustvarite dokument na spletu

Vnesite podatke o ogledu in ustvarite dokument, pripravljen za prenos.