Protokol

Záznam o prevzatí a odovzdaní traktora

Formálne zdokumentujte odovzdanie a prevzatie traktora pri predaji alebo prenájme. Šablóna obsahuje identifikáciu, stav, závady a podpisy.

Otvorte šablónu v online editore a vyplňte údaje o odovzdaní.

Celý cyklus obhliadky — v jednej službe

Odfoťte objekt v mobilnej aplikácii, vyhotovte protokol o obhliadke podľa šablóny a stiahnite si hotovú fotoreportáž v programe Word alebo PDF.

1

Mobilná aplikácia pre fotodokumentáciu

Mobilná aplikácia umožní odfotiť traktor pri odovzdaní a vložiť fotografie do záznamu.

Mobilná aplikácia
2

Protokol o obhliadke

Vyhotovte dokument podľa tejto šablóny: časti, polia, fotodokumentácia a podpisy.

3

Generátor foto správ

Vytvorte záznam o odovzdaní pomocou generátora foto správ a pridajte fotografie stavu traktora.

Vytvoriť fotoreport

Protokol

Náhľad dokumentu

Pozrite si štruktúru, oddiely a polia predtým, ako prejdete k vyplneniu.

Záznam o prevzatí a odovzdaní traktora

č.ZPOT-2026-0714

1. Všeobecné informácie

Všeobecné informácie o kontrole, vrátane dátumu, miesta a účelu kontroly, boli zistené z poskytnutej dokumentácie a vyjadrení zúčastnených osôb.

Dátum obhliadky14. 7. 2026 AdresaPoľnohospodárske družstvo, Hlavná 45, 08212 Kapušany
Dôvod vykonania obhliadkyPredaj traktora

Kontrola bola vykonaná za prítomnosti vlastníka alebo prevádzkovateľa traktora.

2. Identifikácia traktora

Identifikácia traktora bola vykonaná na základe technického preukazu a evidenčných údajov.

Typ objektuTraktor Názov objektuZetor 7011
Technický stavnevyplnené Stav motohodín, h3200
Dátum výroby15. 3. 2015

Traktor bol jednoznačne identifikovaný podľa výrobného čísla a evidenčného čísla.

3. Technické parametre

Hlavné technické parametre traktora boli overené podľa údajov výrobcu a technického preukazu.

VINZET7011XK1234567 EČVPO-123AB
Stav motohodín3200

Zistené hodnoty hlavných parametrov zodpovedajú údajom v technickom preukaze.

4. Zistené závady

Zdokumentujte známe závady a poškodenia traktora pri odovzdaní.

č.Popis poškodeniaFotografie
1-nevyplnené

5. Poznámky

Uveďte popis stavu, zoznam odovzdaných dokumentov a ďalšie poznámky.

Identifikácia vykonanáTraktor: Zetor 7011, EČV: PO-123AB
Sú pripomienkyTraktor odovzdaný v dohodnutom stave.

6. Účastníci obhliadky

Uveďte osoby odovzdávajúceho a preberajúceho.

č.MenoPozícia / statusKomentár
1Jozef BalážPredávajúciOdovzdal traktor
2Milan ČernýKupujúciPrevzal traktor

Podpisy

Zachyťte podpisy odovzdávajúceho a preberajúceho.

______________________________
Jozef Baláž, Predávajúci
______________________________
Jozef Baláž
______________________________
Milan Černý

Protokol

Účel a postup vyhotovenia dokumentu

Účel záznamu

Záznam o prevzatí a odovzdaní traktora je formálny dokument, ktorý zachytáva odovzdanie stroja medzi dvoma stranami, napríklad pri predaji alebo prenájme. Obsahuje identifikáciu traktora, popis stavu, známe závady a podpisy.

Kedy sa používa

Tento záznam sa používa pri predaji, prenájme alebo inom prevode traktora. Je dôležitý pre jednoznačné určenie stavu stroja v čase odovzdania.

Význam fotodokumentácie

Fotografie celkového stavu traktora a prípadných závad sú užitočné pre predchádzanie sporom. Šablóna umožňuje pridať fotografie.

Predaj traktora

Pri predaji traktora sa záznamom potvrdí stav stroja a odovzdané dokumenty.

Prenájom traktora

Pri prenájme sa záznamom zdokumentuje stav pri odovzdaní a neskôr pri vrátení.

Odovzdanie do servisu

Môže sa použiť aj pri odovzdaní traktora do servisu na opravu.

Pre evidenciu majetku

Záznam slúži ako doklad o stave stroja pre internú evidenciu majetku.

  1. 1

    Kontrola stavu

    Obidve strany skontrolujú traktor a zaznamenajú jeho stav, vrátane prípadných závad.

  2. 2

    Zápis do záznamu

    Vyplnia sa identifikačné údaje, dátum odovzdania, dôvod a popis stavu.

  3. 3

    Podpísanie

    Záznam podpíšu odovzdávajúci a preberajúci.

Generátor foto správ

Vytvorte záznam o odovzdaní pomocou generátora foto správ a pridajte fotografie stavu traktora.

Vytvoriť fotoreport

Mobilná aplikácia pre fotodokumentáciu

Mobilná aplikácia umožní odfotiť traktor pri odovzdaní a vložiť fotografie do záznamu.

Mobilná aplikácia

Od diely dokumentu

Kliknutím na oddiel prejdete naň vo vzorovom dokumente.

Všeobecné informácie

Všeobecné informácie o kontrole, vrátane dátumu, miesta a účelu kontroly, boli zistené z poskytnutej dokumentácie a vyjadrení zúčastnených osôb.

Identifikácia traktora

Identifikácia traktora bola vykonaná na základe technického preukazu a evidenčných údajov.

Technické parametre

Hlavné technické parametre traktora boli overené podľa údajov výrobcu a technického preukazu.

Zistené závady

Zdokumentujte známe závady a poškodenia traktora pri odovzdaní.

Poznámky

Uveďte popis stavu, zoznam odovzdaných dokumentov a ďalšie poznámky.

Účastníci obhliadky

Uveďte osoby odovzdávajúceho a preberajúceho.

Podpisy

Zachyťte podpisy odovzdávajúceho a preberajúceho.

Polia a stĺpce dokumentu

Všeobecné informácie

Dátum obhliadky
Dátum odovzdania a prevzatia traktora.
Adresa
Miesto, kde sa odovzdanie uskutočnilo.
Dôvod vykonania obhliadky
Dôvod odovzdania, napr. predaj alebo prenájom.

Identifikácia traktora

Typ objektu
Typ objektu, napr. traktor.
Názov objektu
Značka a model traktora.
Technický stav
Celkový technický stav traktora pri odovzdaní.
Stav motohodín (h)
Stav motohodín traktora.
Dátum výroby
Rok výroby traktora.

Zistené závady

č.
Poradové číslo závady.
Prvok
Časť traktora, ktorej sa závada týka.
Chyba
Stručný názov závady.
Popis poškodenia
Podrobný popis závady.
Fotografie
Fotografie závady.

Účastníci obhliadky

č.
Poradové číslo účastníka.
Meno
Meno účastníka.
Pozícia / status
Rola, napr. predávajúci, kupujúci.
Komentár
Komentár k účasti.

Často kladené otázky o fotoreportoch a fototablietkach

Čo je záznam o prevzatí a odovzdaní traktora?

Je to dokument, ktorý formálne zaznamenáva odovzdanie traktora medzi dvoma stranami, vrátane stavu stroja a podpisov.

Kedy sa používa?

Používa sa pri predaji, prenájme alebo inom prevode traktora, aby sa jednoznačne určil stav v čase odovzdania.

Aké údaje obsahuje?

Obsahuje identifikáciu traktora, dátum odovzdania, dôvod, popis stavu, známe závady a podpisy oboch strán.

Je fotodokumentácia povinná?

Nie, ale odporúča sa priložiť fotografie celkového stavu a závad pre predchádzanie sporom.

Môže byť použitý pri prenájme?

Áno, pri prenájme sa používa na zdokumentovanie stavu pri odovzdaní a vrátení stroja.

Vytvorte dokument online

Vyplňte údaje z obhliadky a vygenerujte dokument pripravený na stiahnutie.