Mobilná aplikácia pre fotodokumentáciu
S mobilnou aplikáciou môžete priamo na mieste odfotiť systém a okamžite pridať fotografie do protokolu. Zjednodušíte si tak preberacie konanie.
Mobilná aplikáciaProtokol
Preberací protokol prístupového systému
Vytvorte si profesionálny preberací protokol prístupového systému priamo v online editore. Šablóna obsahuje všetky potrebné časti pre zaznamenanie prevzatia systému a podpisov.
Otvorte šablónu a začnite vytvárať preberací protokol.
Celý cyklus obhliadky — v jednej službe
Odfoťte objekt v mobilnej aplikácii, vyhotovte protokol o obhliadke podľa šablóny a stiahnite si hotovú fotoreportáž v programe Word alebo PDF.
Protokol o obhliadke
Vyhotovte dokument podľa tejto šablóny: časti, polia, fotodokumentácia a podpisy.
Generátor foto-reportov
Využite generátor foto-reportov na vytvorenie fotodokumentácie preberaného systému. Fotografie môžete pridať do preberacieho protokolu.
Vytvoriť fotoreportProtokol
Náhľad dokumentu
Pozrite si štruktúru, oddiely a polia predtým, ako prejdete k vyplneniu.
Preberací protokol prístupového systému
č.PP-2026-032
1. Všeobecné informácie
Všeobecné informácie o kontrole, vrátane dátumu, miesta a dôvodu vykonania kontroly, boli zistené z dostupnej dokumentácie a vyjadrení prevádzkovateľa.
| Dátum obhliadky | 14. 7. 2026 | Adresa | Námestie Slobody 1, 811 06 Bratislava |
| Dôvod vykonania obhliadky | Zmluva č. 2026/112 |
Kontrola bola vykonaná za účasti zodpovedných osôb a v súlade s plánom kontrol.
2. Predmet obhliadky
Identifikácia kontrolovaného prístupového systému, vrátane jeho umiestnenia, typu a identifikačných údajov, bola vykonaná na základe technickej dokumentácie a priameho obhliadky.
| Názov objektu | ACS-2000 | Technický stav | nevyplnené |
Prístupový systém bol jednoznačne identifikovaný a jeho základné údaje sú uvedené v tomto protokole.
3. Hlavné parametre
Hlavné technické parametre prístupového systému boli stanovené na základe projektovej dokumentácie, technických listov a meraní vykonaných počas kontroly.
| Typ čítačky | RFID | Počet čítačiek | 4 |
| Typ zámkov | Elektromagnetické | Verzia ústredne | v3.2.1 |
Zistené hlavné parametre zodpovedajú požiadavkám projektovej dokumentácie a prevádzkovým predpisom.
4. Vady a nedorobky
Uveďte zistené vady a nedorobky s popisom a fotodokumentáciou.
| č. | Popis poškodenia | Fotografie |
|---|---|---|
| 1 | - | nevyplnené |
5. Dodatočné údaje
Doplňte záver o prevzatí a prípadné ďalšie poznámky.
| Identifikácia vykonaná | Systém identifikovaný podľa výrobného čísla. |
| Sú pripomienky | Preberacie konanie vykonané za účasti oboch strán. |
6. Účastníci obhliadky
Zaznamenajte mená a role účastníkov prevzatia.
| č. | Meno | Pozícia / status | Komentár |
|---|---|---|---|
| 1 | Ing. Peter Kováč | Zástupca zhotoviteľa | Odovzdávajúci |
| 2 | Mária Nováková | Zástupkyňa objednávateľa | Preberajúca |
Podpisy
Podpisy objednávateľa a zhotoviteľa potvrdzujú prevzatie systému.
______________________________
Ing. Peter Kováč, Technik
______________________________
Ing. Peter Kováč
______________________________
Mária Nováková
Protokol
Účel a postup vyhotovenia dokumentu
Čo je preberací protokol prístupového systému?
Preberací protokol prístupového systému je dokument, ktorý potvrdzuje prevzatie systému objednávateľom od zhotoviteľa. Slúži ako formálny záznam o tom, že systém bol odovzdaný a prevzatý. Tento protokol môže byť použitý ako podklad pre ukončenie zmluvy a začatie záručnej doby.
Prečo je dôležitý?
Preberací protokol jednoznačne identifikuje, kedy a za akých podmienok bol systém odovzdaný. Zaznamenáva prípadné vady a nedorobky, čo je dôležité pre ich odstránenie. Môže byť použitý pri reklamáciách alebo sporoch.
Čo obsahuje šablóna?
Šablóna obsahuje sekcie pre identifikáciu preberania, predmet preberania, výsledok preberania a podpisy. Umožňuje zaznamenať údaje o systéme, objednávateľovi, zhotoviteľovi, zistených vadách a termíne ich odstránenia.
Po dokončení inštalácie
Protokol sa používa po dokončení inštalácie prístupového systému na formálne prevzatie diela. Zaznamenáva výsledok preberacieho konania.
Pri odovzdaní diela
Dokument je súčasťou odovzdávacieho konania medzi zhotoviteľom a objednávateľom. Potvrdzuje, že dielo bolo odovzdané a prevzaté.
Pre evidenciu stavu
Protokol slúži ako evidenčný dokument o stave systému pri prevzatí. Môže byť použitý pre porovnanie s neskorším stavom.
Pre záručné účely
Preberací protokol je často základom pre začiatok záručnej doby. Zaznamenáva dátum prevzatia a prípadné vady.
- 1
Príprava
Otvorte šablónu a vyplňte základné údaje o preberaní, ako je číslo protokolu, dátum, miesto a zúčastnené strany.
- 2
Prehliadka systému
Zaznamenajte výsledok prehliadky systému, funkčné skúšky a prípadné zistené vady.
- 3
Podpis protokolu
Doplňte záver, termín odstránenia vád a podpisy objednávateľa a zhotoviteľa. Exportujte hotový protokol.
Generátor foto-reportov
Využite generátor foto-reportov na vytvorenie fotodokumentácie preberaného systému. Fotografie môžete pridať do preberacieho protokolu.
Vytvoriť fotoreportMobilná aplikácia pre fotodokumentáciu
S mobilnou aplikáciou môžete priamo na mieste odfotiť systém a okamžite pridať fotografie do protokolu. Zjednodušíte si tak preberacie konanie.
Mobilná aplikáciaOd diely dokumentu
Kliknutím na oddiel prejdete naň vo vzorovom dokumente.
Všeobecné informácie
Všeobecné informácie o kontrole, vrátane dátumu, miesta a dôvodu vykonania kontroly, boli zistené z dostupnej dokumentácie a vyjadrení prevádzkovateľa.
Predmet obhliadky
Identifikácia kontrolovaného prístupového systému, vrátane jeho umiestnenia, typu a identifikačných údajov, bola vykonaná na základe technickej dokumentácie a priameho obhliadky.
Hlavné parametre
Hlavné technické parametre prístupového systému boli stanovené na základe projektovej dokumentácie, technických listov a meraní vykonaných počas kontroly.
Vady a nedorobky
Uveďte zistené vady a nedorobky s popisom a fotodokumentáciou.
Dodatočné údaje
Doplňte záver o prevzatí a prípadné ďalšie poznámky.
Účastníci obhliadky
Zaznamenajte mená a role účastníkov prevzatia.
Podpisy
Podpisy objednávateľa a zhotoviteľa potvrdzujú prevzatie systému.
Polia a stĺpce dokumentu
Všeobecné informácie
- Dátum obhliadky
- Dátum, kedy sa prevzatie systému uskutočnilo.
- Adresa
- Adresa, kde je prístupový systém nainštalovaný.
- Dôvod vykonania obhliadky
- Číslo zmluvy alebo iný podklad pre prevzatie.
Predmet obhliadky
- Názov objektu
- Názov preberaného prístupového systému.
- Technický stav
- Celkový stav systému pri prevzatí.
Vady a nedorobky
- č.
- Poradové číslo vady.
- Prvok
- Komponent systému, ktorého sa vada týka.
- Chyba
- Stručný názov vady.
- Popis poškodenia
- Podrobný popis vady.
- Fotografie
- Fotografie vady.
Účastníci obhliadky
- č.
- Poradové číslo účastníka.
- Meno
- Meno účastníka.
- Pozícia / status
- Rola účastníka.
- Komentár
- Poznámka k účasti.
Často kladené otázky o fotoreportoch a fototablietkach
Čo je preberací protokol prístupového systému?
Preberací protokol prístupového systému je dokument, ktorý potvrdzuje prevzatie systému objednávateľom od zhotoviteľa. Zaznamenáva výsledok preberacieho konania a prípadné vady.
Kto by mal podpísať preberací protokol?
Preberací protokol by mali podpísať zástupcovia objednávateľa a zhotoviteľa. Podpisy potvrdzujú, že obe strany súhlasia s výsledkom preberania.
Čo robiť, ak sa zistia vady?
Ak sa zistia vady, zaznamenajte ich do protokolu a dohodnite termín ich odstránenia. Protokol môže byť podpísaný aj s výhradami.
Je tento protokol povinný?
Povinnosť vypracovať preberací protokol môže vyplývať zo zmluvy alebo príslušných predpisov. Šablóna vám pomôže vytvoriť dokument, ktorý spĺňa bežné požiadavky.
Môžem si protokol upraviť podľa svojich potrieb?
Áno, šablóna je plne prispôsobiteľná. Môžete upraviť texty, pridať alebo odobrať sekcie a doplniť vlastné polia.
Vytvorte dokument online
Vyplňte údaje z obhliadky a vygenerujte dokument pripravený na stiahnutie.