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Termo de Aceitação de Equipamentos Industriais

Formalize a aceitação do equipamento pelo comprador após inspeção de receção ou comissionamento. Inclui identificação, partes envolvidas, resultados da inspeção e declaração de aceitação.

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Veja a estrutura, secções e campos antes de avançar para o preenchimento.

Termo de Aceitação de Equipamentos Industriais

N.ºTA-2026-034

1. Informações gerais

Data da inspeção17/07/2026 EndereçoArmazém de Logística, Docas 5-6
Fundamento da inspeçãoContrato de fornecimento CF-2026-112

2. Objeto da vistoria

Tipo de objetonão preenchido Nome do objetoCP-10
Estado técniconão preenchido Data de fabrico01/06/2025

3. Observações de Aceitação

N.ºDescrição do danoFotos
1-não preenchido

4. Informações adicionais

Identificação realizadaEquipamento identificado por número de série.
Existem observaçõesEquipamento aceite condicionalmente, pendente de substituição de vedante.

5. Participantes na vistoria

N.ºNomeCargo / estadoComentário
1Sofia AlmeidaInspetor de ReceçãoRealizou a inspeção de receção
2João CarvalhoFornecedorRepresentante do fornecedor
3Marta LopesCompradorRepresentante do comprador

Assinaturas

______________________________
Sofia Almeida, Inspetor de Receção
______________________________
Sofia Almeida
______________________________
João Carvalho
______________________________
Marta Lopes

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Finalidade e procedimento de elaboração do documento

O que é este termo de aceitação

Este termo de aceitação de equipamentos industriais é um modelo para formalizar a aceitação do equipamento pelo comprador após a inspeção de receção ou comissionamento. Inclui secções para identificação do equipamento, partes envolvidas, resultados da inspeção, declaração de aceitação, anexos e assinaturas.

Para que serve

Serve para documentar oficialmente que o equipamento foi recebido, inspecionado e aceite pelo comprador, podendo incluir condições ou ressalvas. É um documento importante para a transferência de responsabilidade e para o início da garantia.

Quem pode utilizar

Este modelo é adequado para fornecedores, compradores, inspetores de receção e gestores de projetos envolvidos na aquisição e receção de equipamentos industriais.

Receção de novos equipamentos

Utilize este termo para formalizar a aceitação de equipamentos recém-adquiridos, registando a condição geral e a documentação verificada.

Comissionamento de equipamentos

Após o comissionamento, este termo serve para declarar que o equipamento está pronto para operação, com base nos testes realizados.

Aceitação condicional

Se o equipamento apresentar não conformidades menores, o termo pode ser assinado com condições, especificando as ações corretivas necessárias.

Transferência de propriedade

O termo de aceitação marca a transferência formal do equipamento do fornecedor para o comprador, sendo relevante para efeitos legais e contabilísticos.

Ativação de garantia

A assinatura do termo pode ser o marco para o início do período de garantia, pelo que é importante documentar a data de aceitação.

Resolução de disputas

Em caso de litígio sobre o estado do equipamento no momento da entrega, este termo serve como prova documental.

  1. 1

    Identificar o equipamento

    Preencha os dados de identificação do equipamento, incluindo ID, nome, fabricante, modelo e número de série.

  2. 2

    Registar partes envolvidas

    Identifique o fornecedor e o comprador, com os respetivos representantes.

  3. 3

    Documentar resultados da inspeção

    Registe a condição geral, documentação verificada, testes realizados e observações.

  4. 4

    Declarar aceitação e assinar

    Indique se o equipamento é aceite, com ou sem condições, e obtenha as assinaturas das partes.

Gerador de Relatórios com Fotos

O gerador de relatórios com fotos permite criar este termo de aceitação online, adicionar imagens do equipamento e anexar documentos complementares.

Criar relatório fotográfico

Aplicação Móvel de Documentação Fotográfica

Utilize a aplicação móvel para capturar fotografias do equipamento no momento da receção e sincronizá-las diretamente com o termo de aceitação.

Aplicação móvel

Secções do documento

Clique numa secção para ir até ela no documento modelo.

Informações gerais

Data, local e base da aceitação.

Objeto da vistoria

Identificação do equipamento industrial a ser aceite.

Observações de Aceitação

Observações sobre o estado do equipamento, não conformidades ou condições de aceitação.

Informações adicionais

Declaração formal de aceitação ou rejeição e condições aplicáveis.

Participantes na vistoria

Representantes do fornecedor e do comprador.

Assinaturas

Assinatura do fornecedor e do comprador.

Campos e colunas do documento

Informações gerais

Data da inspeção
Data de receção do equipamento.
Endereço
Local onde o equipamento foi recebido.
Fundamento da inspeção
Referência ao contrato ou ordem de compra.

Objeto da vistoria

Tipo de objeto
Tipo de equipamento industrial.
Nome do objeto
Nome ou designação do equipamento.
Estado técnico
Condição geral do equipamento no momento da receção.
Data de fabrico
Data de fabrico ou ano de fabricação.

Observações de Aceitação

N.º
Número sequencial da observação.
Elemento
Componente ou aspeto observado.
Defeito
Tipo de não conformidade ou ressalva.
Descrição do dano
Descrição detalhada da observação.
Fotos
Fotografia de suporte.

Participantes na vistoria

N.º
Número sequencial do participante.
Nome
Nome do representante.
Cargo / estado
Função (fornecedor/comprador).
Comentário
Observações sobre a participação.

Perguntas Frequentes sobre Relatórios Fotográficos e Tabelas de Fotos

O que é um termo de aceitação de equipamentos industriais?

É um documento que formaliza a aceitação de um equipamento pelo comprador após a inspeção de receção ou comissionamento. Inclui a identificação do equipamento, as partes envolvidas, os resultados da inspeção e a declaração de aceitação.

Quem deve assinar este termo?

O termo deve ser assinado pelo representante do fornecedor e pelo representante do comprador. Opcionalmente, pode ser assinado também pelo inspetor de receção.

O que acontece se o equipamento não for aceite?

Se o equipamento não for aceite, o termo deve registar as não conformidades e as condições para a aceitação. O comprador pode rejeitar o equipamento ou aceitá-lo condicionalmente, sujeito a correções.

É necessário anexar fotografias?

As fotografias são opcionais, mas recomendadas para documentar o estado do equipamento no momento da receção. Podem ser anexadas ao termo como prova visual.

Este termo pode ser usado para equipamentos usados?

Sim, o modelo é adequado tanto para equipamentos novos como usados, desde que seja realizada uma inspeção de receção para verificar a condição.

Como criar este termo online?

Utilize o gerador de relatórios com fotos para preencher o modelo online, adicionar imagens e gerar o documento final. A aplicação móvel permite capturar fotografias no local.

Crie o documento online

Preencha os dados da vistoria e gere um documento pronto para download.