Aplicação Móvel de Documentação Fotográfica
Utilize a aplicação móvel para capturar fotografias do equipamento no momento da receção e sincronizá-las diretamente com o termo de aceitação.
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Termo de Aceitação de Equipamentos Industriais
Formalize a aceitação do equipamento pelo comprador após inspeção de receção ou comissionamento. Inclui identificação, partes envolvidas, resultados da inspeção e declaração de aceitação.
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Fotografe o objeto na app móvel, preencha o auto de inspeção a partir do modelo e descarregue o relatório fotográfico pronto em Word ou PDF.
Auto de inspeção
Preencha o documento a partir deste modelo: secções, campos, documentação fotográfica e assinaturas.
Gerador de Relatórios com Fotos
O gerador de relatórios com fotos permite criar este termo de aceitação online, adicionar imagens do equipamento e anexar documentos complementares.
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Pré-visualização do documento
Veja a estrutura, secções e campos antes de avançar para o preenchimento.
Termo de Aceitação de Equipamentos Industriais
N.ºTA-2026-034
1. Informações gerais
A inspeção foi conduzida com base na legislação vigente e nos procedimentos técnicos estabelecidos pela empresa.
| Data da inspeção | 17/07/2026 | Endereço | Armazém de Logística, Docas 5-6 |
| Fundamento da inspeção | Contrato de fornecimento CF-2026-112 |
As informações gerais sobre a inspeção estão consolidadas neste documento.
2. Objeto da vistoria
O objeto da inspeção são os equipamentos industriais, identificados conforme registros da empresa e localização no site.
| Tipo de objeto | Compressor de parafuso | Nome do objeto | CP-10 |
| Estado técnico | não preenchido | Data de fabrico | 01/06/2025 |
A identificação e descrição dos equipamentos inspecionados estão apresentadas a seguir.
3. Observações de Aceitação
Observações sobre o estado do equipamento, não conformidades ou condições de aceitação.
| N.º | Descrição do dano | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | não preenchido |
4. Informações adicionais
Declaração formal de aceitação ou rejeição e condições aplicáveis.
| Identificação realizada | Equipamento identificado por número de série. |
| Existem observações | Equipamento aceite condicionalmente, pendente de substituição de vedante. |
5. Participantes na vistoria
Representantes do fornecedor e do comprador.
| N.º | Nome | Cargo / estado | Comentário |
|---|---|---|---|
| 1 | Sofia Almeida | Inspetor de Receção | Realizou a inspeção de receção |
| 2 | João Carvalho | Fornecedor | Representante do fornecedor |
| 3 | Marta Lopes | Comprador | Representante do comprador |
Assinaturas
Assinatura do fornecedor e do comprador.
______________________________
Sofia Almeida, Inspetor de Receção
______________________________
Sofia Almeida
______________________________
João Carvalho
______________________________
Marta Lopes
Auto
Finalidade e procedimento de elaboração do documento
O que é este termo de aceitação
Este termo de aceitação de equipamentos industriais é um modelo para formalizar a aceitação do equipamento pelo comprador após a inspeção de receção ou comissionamento. Inclui secções para identificação do equipamento, partes envolvidas, resultados da inspeção, declaração de aceitação, anexos e assinaturas.
Para que serve
Serve para documentar oficialmente que o equipamento foi recebido, inspecionado e aceite pelo comprador, podendo incluir condições ou ressalvas. É um documento importante para a transferência de responsabilidade e para o início da garantia.
Quem pode utilizar
Este modelo é adequado para fornecedores, compradores, inspetores de receção e gestores de projetos envolvidos na aquisição e receção de equipamentos industriais.
Receção de novos equipamentos
Utilize este termo para formalizar a aceitação de equipamentos recém-adquiridos, registando a condição geral e a documentação verificada.
Comissionamento de equipamentos
Após o comissionamento, este termo serve para declarar que o equipamento está pronto para operação, com base nos testes realizados.
Aceitação condicional
Se o equipamento apresentar não conformidades menores, o termo pode ser assinado com condições, especificando as ações corretivas necessárias.
Transferência de propriedade
O termo de aceitação marca a transferência formal do equipamento do fornecedor para o comprador, sendo relevante para efeitos legais e contabilísticos.
Ativação de garantia
A assinatura do termo pode ser o marco para o início do período de garantia, pelo que é importante documentar a data de aceitação.
Resolução de disputas
Em caso de litígio sobre o estado do equipamento no momento da entrega, este termo serve como prova documental.
- 1
Identificar o equipamento
Preencha os dados de identificação do equipamento, incluindo ID, nome, fabricante, modelo e número de série.
- 2
Registar partes envolvidas
Identifique o fornecedor e o comprador, com os respetivos representantes.
- 3
Documentar resultados da inspeção
Registe a condição geral, documentação verificada, testes realizados e observações.
- 4
Declarar aceitação e assinar
Indique se o equipamento é aceite, com ou sem condições, e obtenha as assinaturas das partes.
Gerador de Relatórios com Fotos
O gerador de relatórios com fotos permite criar este termo de aceitação online, adicionar imagens do equipamento e anexar documentos complementares.
Criar relatório fotográficoAplicação Móvel de Documentação Fotográfica
Utilize a aplicação móvel para capturar fotografias do equipamento no momento da receção e sincronizá-las diretamente com o termo de aceitação.
Aplicação móvelSecções do documento
Clique numa secção para ir até ela no documento modelo.
Informações gerais
A inspeção foi conduzida com base na legislação vigente e nos procedimentos técnicos estabelecidos pela empresa.
Objeto da vistoria
O objeto da inspeção são os equipamentos industriais, identificados conforme registros da empresa e localização no site.
Observações de Aceitação
Observações sobre o estado do equipamento, não conformidades ou condições de aceitação.
Informações adicionais
Declaração formal de aceitação ou rejeição e condições aplicáveis.
Participantes na vistoria
Representantes do fornecedor e do comprador.
Assinaturas
Assinatura do fornecedor e do comprador.
Campos e colunas do documento
Informações gerais
- Data da inspeção
- Data de receção do equipamento.
- Endereço
- Local onde o equipamento foi recebido.
- Fundamento da inspeção
- Referência ao contrato ou ordem de compra.
Objeto da vistoria
- Tipo de objeto
- Tipo de equipamento industrial.
- Nome do objeto
- Nome ou designação do equipamento.
- Estado técnico
- Condição geral do equipamento no momento da receção.
- Data de fabrico
- Data de fabrico ou ano de fabricação.
Observações de Aceitação
- N.º
- Número sequencial da observação.
- Elemento
- Componente ou aspeto observado.
- Defeito
- Tipo de não conformidade ou ressalva.
- Descrição do dano
- Descrição detalhada da observação.
- Fotos
- Fotografia de suporte.
Participantes na vistoria
- N.º
- Número sequencial do participante.
- Nome
- Nome do representante.
- Cargo / estado
- Função (fornecedor/comprador).
- Comentário
- Observações sobre a participação.
Perguntas Frequentes sobre Relatórios Fotográficos e Tabelas de Fotos
O que é um termo de aceitação de equipamentos industriais?
É um documento que formaliza a aceitação de um equipamento pelo comprador após a inspeção de receção ou comissionamento. Inclui a identificação do equipamento, as partes envolvidas, os resultados da inspeção e a declaração de aceitação.
Quem deve assinar este termo?
O termo deve ser assinado pelo representante do fornecedor e pelo representante do comprador. Opcionalmente, pode ser assinado também pelo inspetor de receção.
O que acontece se o equipamento não for aceite?
Se o equipamento não for aceite, o termo deve registar as não conformidades e as condições para a aceitação. O comprador pode rejeitar o equipamento ou aceitá-lo condicionalmente, sujeito a correções.
É necessário anexar fotografias?
As fotografias são opcionais, mas recomendadas para documentar o estado do equipamento no momento da receção. Podem ser anexadas ao termo como prova visual.
Este termo pode ser usado para equipamentos usados?
Sim, o modelo é adequado tanto para equipamentos novos como usados, desde que seja realizada uma inspeção de receção para verificar a condição.
Como criar este termo online?
Utilize o gerador de relatórios com fotos para preencher o modelo online, adicionar imagens e gerar o documento final. A aplicação móvel permite capturar fotografias no local.
Crie o documento online
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