Aplicação Móvel de Documentação Fotográfica
Capture fotografias do equipamento no momento da entrega com a aplicação móvel, anexando-as diretamente ao auto de entrega.
Aplicação móvelAuto
Auto de Entrega de Equipamento
Documento que formaliza a entrega de um equipamento, registando o seu estado no momento da transferência entre partes. Inclui identificação, estado geral, danos e assinaturas.
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Fotografe o objeto na app móvel, preencha o auto de inspeção a partir do modelo e descarregue o relatório fotográfico pronto em Word ou PDF.
Auto de inspeção
Preencha o documento a partir deste modelo: secções, campos, documentação fotográfica e assinaturas.
Gerador de Relatórios de Inspeção
Se precisar de uma inspeção mais detalhada do equipamento antes da entrega, utilize o gerador de relatórios para criar um relatório completo com medições e defeitos.
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Pré-visualização do documento
Veja a estrutura, secções e campos antes de avançar para o preenchimento.
Auto de Entrega de Equipamento
N.ºAE-2026-045
1. Informações gerais
A inspeção foi conduzida com base em critérios técnicos estabelecidos, utilizando métodos de avaliação visual e funcional, bem como a análise de documentação pertinente.
| Data da inspeção | 14/07/2026 | Endereço | Armazém Central, Rua das Indústrias, 200, Zona Industrial |
| Fundamento da inspeção | Contrato de compra nº 2025/089 |
A inspeção geral não revelou irregularidades que comprometam a operacionalidade dos equipamentos.
2. Objeto da vistoria
Foram inspecionados os equipamentos relacionados na lista anexa, abrangendo suas características principais e estado de conservação.
| Tipo de objeto | Equipamento Industrial | Nome do objeto | Compressor de Parafuso Atlas Copco GA 75 |
| Estado técnico | não preenchido | Horas de Operação, h | 120 |
| Data de fabrico | 01/06/2024 |
Os equipamentos inspecionados encontram-se identificados e registrados conforme a relação apresentada.
3. Danos Existentes
Registe os danos visíveis no equipamento no momento da entrega, indicando o elemento, o tipo de dano, descrição e fotografias.
| N.º | Descrição do dano | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | não preenchido |
4. Informações adicionais
Registe observações adicionais sobre a entrega, como acessórios incluídos e resultado de teste funcional.
| Identificação realizada | Equipamento identificado e verificado. |
| Existem observações | Equipamento entregue com todos os acessórios. |
5. Participantes na vistoria
Liste o fornecedor e o comprador do equipamento.
| N.º | Nome | Cargo / estado | Comentário |
|---|---|---|---|
| 1 | Fornecedor: Equipamentos Industriais Lda. | Fornecedor | Representante: António Costa |
| 2 | Comprador: Fábrica de Plásticos SA | Comprador | Representante: Ana Rodrigues |
Assinaturas
Assinaturas do fornecedor e do comprador.
______________________________
Carlos Pereira, Inspetor de Equipamentos
______________________________
Fornecedor: Equipamentos Industriais Lda.
______________________________
Comprador: Fábrica de Plásticos SA
Auto
Finalidade e procedimento de elaboração do documento
O que é este documento?
O Auto de Entrega de Equipamento é um documento formal que regista a transferência de um equipamento entre duas partes, geralmente fornecedor e comprador. Descreve o equipamento, o seu estado no momento da entrega, danos existentes e inclui as assinaturas de ambas as partes.
Para que serve?
Serve para formalizar a entrega, evitar disputas futuras sobre o estado do equipamento e documentar a responsabilidade pela sua condição no momento da transferência. É útil em compras, vendas, devoluções ou transferências internas.
O que inclui?
O modelo inclui secções para identificação do equipamento, contexto da entrega (data, local, partes), estado geral, danos existentes, resultado de teste funcional, acessórios, documentação e assinaturas.
Compra e venda de equipamentos
Utilizado por empresas que compram ou vendem máquinas, veículos ou equipamentos industriais, registando o estado no momento da entrega.
Transferências internas
Aplicável em organizações que transferem equipamentos entre filiais ou departamentos, garantindo que o estado é documentado.
Devoluções e garantias
Pode ser usado para registar a devolução de equipamentos em fim de contrato ou para acionar garantias, com base no estado documentado.
- 1
Verificação do estado
Antes da entrega, ambas as partes inspecionam o equipamento e registam o estado geral, danos visíveis e resultado de teste funcional.
- 2
Preenchimento do auto
Preencha os dados do equipamento, contexto da entrega, estado, danos e observações. Adicione fotografias dos danos, se aplicável.
- 3
Assinatura
O fornecedor e o comprador assinam o documento, formalizando a entrega e concordando com o estado registado.
Gerador de Relatórios de Inspeção
Se precisar de uma inspeção mais detalhada do equipamento antes da entrega, utilize o gerador de relatórios para criar um relatório completo com medições e defeitos.
Criar relatório fotográficoAplicação Móvel de Documentação Fotográfica
Capture fotografias do equipamento no momento da entrega com a aplicação móvel, anexando-as diretamente ao auto de entrega.
Aplicação móvelSecções do documento
Clique numa secção para ir até ela no documento modelo.
Informações gerais
A inspeção foi conduzida com base em critérios técnicos estabelecidos, utilizando métodos de avaliação visual e funcional, bem como a análise de documentação pertinente.
Objeto da vistoria
Foram inspecionados os equipamentos relacionados na lista anexa, abrangendo suas características principais e estado de conservação.
Danos Existentes
Registe os danos visíveis no equipamento no momento da entrega, indicando o elemento, o tipo de dano, descrição e fotografias.
Informações adicionais
Registe observações adicionais sobre a entrega, como acessórios incluídos e resultado de teste funcional.
Participantes na vistoria
Liste o fornecedor e o comprador do equipamento.
Assinaturas
Assinaturas do fornecedor e do comprador.
Campos e colunas do documento
Informações gerais
- Data da inspeção
- Data da entrega do equipamento.
- Endereço
- Local onde o equipamento foi entregue.
- Fundamento da inspeção
- Referência da compra ou transferência.
Objeto da vistoria
- Tipo de objeto
- Tipo de equipamento (ex.: industrial, eletrónico).
- Nome do objeto
- Nome ou designação do equipamento.
- Estado técnico
- Estado geral do equipamento (bom, razoável, mau).
- Horas de Operação (h)
- Horas de operação do equipamento, se aplicável.
- Data de fabrico
- Ano de fabrico do equipamento.
Danos Existentes
- N.º
- Número sequencial do dano.
- Elemento
- Componente ou parte do equipamento com dano.
- Defeito
- Tipo de dano.
- Descrição do dano
- Descrição detalhada do dano.
- Fotos
- Fotografias do dano.
Participantes na vistoria
- N.º
- Número sequencial do participante.
- Nome
- Nome do participante.
- Cargo / estado
- Cargo do participante (fornecedor, comprador).
- Comentário
- Comentários adicionais.
Perguntas Frequentes sobre Relatórios Fotográficos e Tabelas de Fotos
O que é um auto de entrega de equipamento?
É um documento que formaliza a transferência de um equipamento entre duas partes, registando a sua identificação, estado geral, danos existentes e as assinaturas de quem entrega e de quem recebe.
Quem deve assinar o auto de entrega?
O auto deve ser assinado pelo representante do fornecedor (quem entrega) e pelo representante do comprador (quem recebe), concordando com o estado registado.
O modelo permite registar danos?
Sim, existe um campo específico para descrever danos existentes no equipamento, com a opção de anexar fotografias para documentar visualmente.
Posso incluir fotografias no documento?
Sim, o modelo permite anexar fotografias do equipamento, especialmente dos danos, para complementar a descrição textual.
Como começar a usar este modelo?
Clique em 'Usar este modelo' para abrir o editor online. Preencha os dados do equipamento, contexto, estado e assinaturas. Pode descarregar o documento finalizado em PDF.
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