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Auto de Entrega de Equipamento

Documento que formaliza a entrega de um equipamento, registando o seu estado no momento da transferência entre partes. Inclui identificação, estado geral, danos e assinaturas.

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Pré-visualização do documento

Veja a estrutura, secções e campos antes de avançar para o preenchimento.

Auto de Entrega de Equipamento

N.ºAE-2026-045

1. Informações gerais

Data da inspeção14/07/2026 EndereçoArmazém Central, Rua das Indústrias, 200, Zona Industrial
Fundamento da inspeçãoContrato de compra nº 2025/089

2. Objeto da vistoria

Tipo de objetonão preenchido Nome do objetoCompressor de Parafuso Atlas Copco GA 75
Estado técniconão preenchido Horas de Operação, h120
Data de fabrico01/06/2024

3. Danos Existentes

N.ºDescrição do danoFotos
1-não preenchido

4. Informações adicionais

Identificação realizadaEquipamento identificado e verificado.
Existem observaçõesEquipamento entregue com todos os acessórios.

5. Participantes na vistoria

N.ºNomeCargo / estadoComentário
1Fornecedor: Equipamentos Industriais Lda.FornecedorRepresentante: António Costa
2Comprador: Fábrica de Plásticos SACompradorRepresentante: Ana Rodrigues

Assinaturas

______________________________
Carlos Pereira, Inspetor de Equipamentos
______________________________
Fornecedor: Equipamentos Industriais Lda.
______________________________
Comprador: Fábrica de Plásticos SA

Auto

Finalidade e procedimento de elaboração do documento

O que é este documento?

O Auto de Entrega de Equipamento é um documento formal que regista a transferência de um equipamento entre duas partes, geralmente fornecedor e comprador. Descreve o equipamento, o seu estado no momento da entrega, danos existentes e inclui as assinaturas de ambas as partes.

Para que serve?

Serve para formalizar a entrega, evitar disputas futuras sobre o estado do equipamento e documentar a responsabilidade pela sua condição no momento da transferência. É útil em compras, vendas, devoluções ou transferências internas.

O que inclui?

O modelo inclui secções para identificação do equipamento, contexto da entrega (data, local, partes), estado geral, danos existentes, resultado de teste funcional, acessórios, documentação e assinaturas.

Compra e venda de equipamentos

Utilizado por empresas que compram ou vendem máquinas, veículos ou equipamentos industriais, registando o estado no momento da entrega.

Transferências internas

Aplicável em organizações que transferem equipamentos entre filiais ou departamentos, garantindo que o estado é documentado.

Devoluções e garantias

Pode ser usado para registar a devolução de equipamentos em fim de contrato ou para acionar garantias, com base no estado documentado.

  1. 1

    Verificação do estado

    Antes da entrega, ambas as partes inspecionam o equipamento e registam o estado geral, danos visíveis e resultado de teste funcional.

  2. 2

    Preenchimento do auto

    Preencha os dados do equipamento, contexto da entrega, estado, danos e observações. Adicione fotografias dos danos, se aplicável.

  3. 3

    Assinatura

    O fornecedor e o comprador assinam o documento, formalizando a entrega e concordando com o estado registado.

Gerador de Relatórios de Inspeção

Se precisar de uma inspeção mais detalhada do equipamento antes da entrega, utilize o gerador de relatórios para criar um relatório completo com medições e defeitos.

Criar relatório fotográfico

Aplicação Móvel de Documentação Fotográfica

Capture fotografias do equipamento no momento da entrega com a aplicação móvel, anexando-as diretamente ao auto de entrega.

Aplicação móvel

Secções do documento

Clique numa secção para ir até ela no documento modelo.

Informações gerais

Registe a data da entrega, o local e a identificação das partes (fornecedor e comprador).

Objeto da vistoria

Identifique o equipamento: tipo, nome, estado geral, horas de operação e ano de fabrico.

Danos Existentes

Registe os danos visíveis no equipamento no momento da entrega, indicando o elemento, o tipo de dano, descrição e fotografias.

Informações adicionais

Registe observações adicionais sobre a entrega, como acessórios incluídos e resultado de teste funcional.

Participantes na vistoria

Liste o fornecedor e o comprador do equipamento.

Assinaturas

Assinaturas do fornecedor e do comprador.

Campos e colunas do documento

Informações gerais

Data da inspeção
Data da entrega do equipamento.
Endereço
Local onde o equipamento foi entregue.
Fundamento da inspeção
Referência da compra ou transferência.

Objeto da vistoria

Tipo de objeto
Tipo de equipamento (ex.: industrial, eletrónico).
Nome do objeto
Nome ou designação do equipamento.
Estado técnico
Estado geral do equipamento (bom, razoável, mau).
Horas de Operação (h)
Horas de operação do equipamento, se aplicável.
Data de fabrico
Ano de fabrico do equipamento.

Danos Existentes

N.º
Número sequencial do dano.
Elemento
Componente ou parte do equipamento com dano.
Defeito
Tipo de dano.
Descrição do dano
Descrição detalhada do dano.
Fotos
Fotografias do dano.

Participantes na vistoria

N.º
Número sequencial do participante.
Nome
Nome do participante.
Cargo / estado
Cargo do participante (fornecedor, comprador).
Comentário
Comentários adicionais.

Perguntas Frequentes sobre Relatórios Fotográficos e Tabelas de Fotos

O que é um auto de entrega de equipamento?

É um documento que formaliza a transferência de um equipamento entre duas partes, registando a sua identificação, estado geral, danos existentes e as assinaturas de quem entrega e de quem recebe.

Quem deve assinar o auto de entrega?

O auto deve ser assinado pelo representante do fornecedor (quem entrega) e pelo representante do comprador (quem recebe), concordando com o estado registado.

O modelo permite registar danos?

Sim, existe um campo específico para descrever danos existentes no equipamento, com a opção de anexar fotografias para documentar visualmente.

Posso incluir fotografias no documento?

Sim, o modelo permite anexar fotografias do equipamento, especialmente dos danos, para complementar a descrição textual.

Como começar a usar este modelo?

Clique em 'Usar este modelo' para abrir o editor online. Preencha os dados do equipamento, contexto, estado e assinaturas. Pode descarregar o documento finalizado em PDF.

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