Procès-verbal

État des lieux d'entrée

Document pour décrire l'état d'un logement lors de la remise des clés, servant de référence pour le dépôt de garantie. Ouvrez le modèle dans l'éditeur en ligne, décrivez chaque pièce et équipement, notez les réserves et ajoutez des photos.

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Procès-verbal

Aperçu du document

Examinez la structure, les sections et les champs avant de passer à la saisie.

État des lieux d'entrée

N°EDL-2026-0345

1. Renseignements généraux

Date d'inspection14/07/2026 Adresse15 rue de la Paix, 44000 Nantes

2. Objet de l'inspection

Type d'objetAppartement Nom de l'objetAppartement T3

3. État des pièces et équipements

N°Description du dommagePhotos
1- 1non rempli
2- 1non rempli
3- 1non rempli

4. Informations complémentaires

L'identification a été effectuéeAppartement T3, 2ème étage
Il y a des remarquesQuelques traces d'usure sur les murs du salon.

5. Participants à l'inspection

N°NomPoste / statutCommentaire
1Nathalie RouxAgent immobilierMandat de gestion
2Pierre LambertPropriétairePropriétaire bailleur
3Julie MoreauLocataireLocataire entrant

Signatures

______________________________
Nathalie Roux, Agent immobilier
______________________________
Nathalie Roux
______________________________
Pierre Lambert
______________________________
Julie Moreau

Procès-verbal

Objet et procédure d'établissement du document

Objectif de l'état des lieux

L'état des lieux d'entrée est un document qui décrit en détail l'état d'un logement lors de la remise des clés au locataire. Il sert de référence pour le dépôt de garantie et pour comparer l'état à la sortie.

Contenu du document

Le modèle comprend des sections pour l'identification (adresse, description, date, parties), les pièces (nom, état, observations, photos), les équipements (nom, état, observations, photos), la conclusion (remarques, réserves) et les signatures.

Pourquoi utiliser ce modèle ?

Ce modèle vous aide à réaliser un état des lieux complet et contradictoire, en documentant chaque pièce et équipement avec des photos, ce qui protège les intérêts du propriétaire et du locataire.

Mise en location

L'état des lieux d'entrée est établi lors de la mise en location d'un bien, avant l'entrée du locataire.

Sortie du locataire

Il sert de référence pour l'état des lieux de sortie, permettant de comparer l'état du logement et de déterminer les éventuelles retenues sur le dépôt de garantie.

Litige locatif

En cas de litige sur l'état du logement, ce document est une preuve essentielle.

Gestion locative

Les gestionnaires immobiliers utilisent ce document pour suivre l'état des biens.

  1. 1

    Ouvrir le modèle

    Cliquez sur « Utiliser le modèle » pour ouvrir l'état des lieux dans l'éditeur en ligne.

  2. 2

    Renseigner l'identification

    Saisissez l'adresse du logement, la description, la date d'entrée, et les noms du propriétaire, du locataire et éventuellement de l'agent immobilier.

  3. 3

    Décrire les pièces

    Pour chaque pièce, indiquez le nom, l'état (bon, moyen, mauvais), les observations et ajoutez des photos.

  4. 4

    Décrire les équipements

    Pour chaque équipement, indiquez le nom, l'état (fonctionnel, défectueux), les observations et ajoutez des photos.

  5. 5

    Conclure et signer

    Rédigez les remarques générales et les réserves, puis recueillez les signatures.

Générateur de rapport photo

Le générateur de rapport photo vous permet d'organiser les photos des pièces et équipements dans un format structuré, facilitant la comparaison.

Créer un reportage photo

Application mobile de documentation photo

L'application mobile est idéale pour prendre des photos lors de l'état des lieux et les associer directement aux pièces et équipements.

Application mobile

Sections du document

Cliquez sur une section pour y accéder dans le document modèle.

Renseignements généraux

Date de l'état des lieux et adresse du logement concerné.

Objet de l'inspection

Identification du logement, y compris son type et son nom.

État des pièces et équipements

Relevé détaillé de l'état de chaque pièce et équipement, avec observations et photos.

Informations complémentaires

Remarques générales et réserves éventuelles sur l'état du logement.

Participants à l'inspection

Liste des personnes présentes lors de l'état des lieux.

Signatures

Signatures du propriétaire, du locataire et de l'agent immobilier le cas échéant.

Champs et colonnes du document

Renseignements généraux

Date d'inspection
Date de réalisation de l'état des lieux d'entrée.
Adresse
Adresse complète du logement loué.

Objet de l'inspection

Type d'objet
Type de logement (appartement, maison, etc.).
Nom de l'objet
Nom ou désignation du logement.

État des pièces et équipements

N°
Numéro de la ligne pour identifier chaque élément.
Élément
Pièce ou équipement concerné.
Défaut
Défaut ou état constaté.
Description du dommage
Description détaillée de l'état.
Photos
Photos illustrant l'état.

Participants à l'inspection

N°
Numéro d'ordre du participant.
Nom
Nom du participant.
Poste / statut
Rôle ou qualité (propriétaire, locataire, agent).
Commentaire
Commentaire éventuel.

Foire Aux Questions sur les Rapports Photo et Tableaux Photo

Qu'est-ce qu'un état des lieux d'entrée ?

C'est un document qui décrit l'état d'un logement lors de la remise des clés au locataire. Il sert de référence pour le dépôt de garantie et pour comparer l'état à la sortie.

Comment utiliser ce modèle ?

Ouvrez le modèle dans l'éditeur en ligne, remplissez les informations sur le logement, décrivez chaque pièce et équipement, ajoutez des photos, puis signez.

Quelles sont les parties impliquées ?

Les parties impliquées sont le propriétaire (bailleur), le locataire, et éventuellement un agent immobilier. L'état des lieux est généralement établi contradictoirement.

Ce document est-il obligatoire ?

Oui, l'état des lieux d'entrée est obligatoire lors de la location d'un logement non meublé ou meublé. Il protège les deux parties.

Puis-je ajouter des photos dans l'état des lieux ?

Oui, les photos sont fortement recommandées pour documenter l'état des pièces et équipements. Le modèle permet d'ajouter des photos pour chaque élément.

Créez le document en ligne

Renseignez les données de l'inspection et générez un document prêt à télécharger.