App de documentación fotográfica móvil
Con la app móvil puedes tomar fotografías in situ durante la revisión del SAI y vincularlas directamente a los campos del registro, agilizando la captura de evidencia visual.
Aplicación móvilRegistro
Registro de mantenimiento de sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI)
Documenta las revisiones periódicas y los cambios de baterías de tus SAI con esta plantilla online. Incluye secciones para identificación del equipo, estado de baterías, pruebas de autonomía y conmutación, y firmas del técnico y responsable.
Abre la plantilla en el editor online y completa el registro de mantenimiento.
Todo el ciclo de inspección — en un solo servicio
Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
Generador de informes con fotos
El generador de informes con fotos te permite añadir imágenes de los componentes del SAI, como las baterías o la pantalla de parámetros, para respaldar visualmente el registro de mantenimiento.
Crear informe fotográficoRegistro
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Registro de mantenimiento de sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI)
N.ºRM-2026-0112
1. Información general
La inspección se llevó a cabo en las instalaciones del cliente, en presencia de los representantes autorizados.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Centro de Datos, Edificio Tecnológico, Calle de la Innovación, 1, 28050 Madrid |
Se han registrado los datos generales del objeto inspeccionado y las condiciones de la inspección.
2. Identificación del SAI
Se identificó el sistema de alimentación ininterrumpida mediante su número de serie, modelo y ubicación.
| Nombre del objeto | SAI APC Smart-UPS 3000, código SAI-001 | Estado técnico | no cumplimentado |
| Fecha de fabricación | 15/3/2021 |
El objeto inspeccionado corresponde al equipo especificado en la documentación técnica.
3. Estado de las baterías
Los parámetros principales (potencia, tensión, frecuencia, autonomía) se verificaron mediante mediciones directas y consulta de la documentación técnica.
| Tensión batería 1 | 12.2 | Capacidad estimada batería 1 | Reducida |
| Fugas batería 1 | No | Corrosión bornes batería 1 | No |
Los valores medidos se encuentran dentro de los rangos especificados por el fabricante.
4. Pruebas funcionales
Se revisaron parámetros adicionales como eficiencia, factor de potencia, nivel de ruido y condiciones de ventilación.
| Prueba de autonomía: Superada | Prueba de conmutación: Correcta |
| Resultado de pruebas: Conforme |
Los parámetros adicionales cumplen con los requisitos normativos aplicables.
5. Defectos detectados
Registre los defectos encontrados en baterías, inversor u otros componentes.
| N.º | Descripción del daño | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | no cumplimentado |
6. Información adicional
Incluya observaciones generales sobre el estado del SAI y recomendaciones.
| Se realizó identificación | SAI identificado mediante código SAI-001. |
| Hay observaciones | Se detectó una batería con capacidad reducida. Se recomienda sustitución. |
7. Participantes en la inspección
Identifique al técnico de mantenimiento y al responsable.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | David Alejandro Torres Ruiz | Técnico de mantenimiento | Realizó el mantenimiento |
| 2 | Sofía Beatriz García Martínez | Responsable de mantenimiento | Supervisó el mantenimiento |
Firmas
Firmas del técnico y del responsable de mantenimiento.
______________________________
David Alejandro Torres Ruiz, Técnico de mantenimiento
______________________________
David Alejandro Torres Ruiz
______________________________
Sofía Beatriz García Martínez
Registro
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es este registro?
Este registro de mantenimiento de SAI está diseñado para documentar de forma estructurada las revisiones periódicas de los sistemas de alimentación ininterrumpida. Permite anotar el estado de las baterías, los resultados de las pruebas funcionales y las observaciones del técnico.
¿Qué incluye?
La plantilla incluye campos para identificar el SAI, registrar el tipo de mantenimiento (preventivo, correctivo o cambio de baterías), medir la tensión y capacidad estimada de cada batería, y documentar el estado del inversor. También dispone de secciones para pruebas de autonomía y conmutación, observaciones generales y firmas.
¿Para quién es útil?
Es especialmente útil para técnicos de mantenimiento eléctrico, responsables de instalaciones y empresas que gestionan equipos críticos con respaldo de baterías. Ayuda a mantener un historial claro de las intervenciones realizadas en cada SAI.
Mantenimiento preventivo de SAI
Se utiliza durante las revisiones programadas para verificar el estado de las baterías, la tensión, la capacidad y la ausencia de fugas o corrosión. También se registran los resultados de las pruebas de autonomía y conmutación.
Cambio de baterías
Cuando se sustituyen las baterías de un SAI, este registro permite documentar el identificador de las nuevas baterías, su tensión y capacidad estimada, así como las observaciones sobre el estado de las antiguas.
Mantenimiento correctivo
En caso de avería, el registro sirve para anotar los defectos detectados, las acciones correctivas realizadas y el resultado de las pruebas posteriores a la reparación.
Auditoría de equipos críticos
Puede presentarse como parte de la documentación técnica durante auditorías internas o externas para demostrar que se realizan las revisiones periódicas de los SAI.
Informes de mantenimiento
Los datos recogidos en este registro pueden integrarse en informes más amplios de mantenimiento de instalaciones, facilitando el seguimiento del estado de los equipos de alimentación ininterrumpida.
- 1
Inspección visual
Realiza una inspección visual del SAI, comprobando el estado exterior, las conexiones y la pantalla de parámetros.
- 2
Prueba de baterías
Mide la tensión de cada batería, estima su capacidad y verifica la presencia de fugas o corrosión en los bornes.
- 3
Limpieza
Limpia los componentes según sea necesario, prestando especial atención a los bornes de las baterías y a las rejillas de ventilación.
- 4
Registro
Completa el registro con los datos obtenidos, las observaciones y las firmas del técnico y del responsable.
Generador de informes con fotos
El generador de informes con fotos te permite añadir imágenes de los componentes del SAI, como las baterías o la pantalla de parámetros, para respaldar visualmente el registro de mantenimiento.
Crear informe fotográficoApp de documentación fotográfica móvil
Con la app móvil puedes tomar fotografías in situ durante la revisión del SAI y vincularlas directamente a los campos del registro, agilizando la captura de evidencia visual.
Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información general
La inspección se llevó a cabo en las instalaciones del cliente, en presencia de los representantes autorizados.
Identificación del SAI
Se identificó el sistema de alimentación ininterrumpida mediante su número de serie, modelo y ubicación.
Estado de las baterías
Los parámetros principales (potencia, tensión, frecuencia, autonomía) se verificaron mediante mediciones directas y consulta de la documentación técnica.
Pruebas funcionales
Se revisaron parámetros adicionales como eficiencia, factor de potencia, nivel de ruido y condiciones de ventilación.
Defectos detectados
Registre los defectos encontrados en baterías, inversor u otros componentes.
Información adicional
Incluya observaciones generales sobre el estado del SAI y recomendaciones.
Participantes en la inspección
Identifique al técnico de mantenimiento y al responsable.
Firmas
Firmas del técnico y del responsable de mantenimiento.
Campos y columnas del documento
Información general
- Fecha de inspección
- Fecha en que se realiza el mantenimiento.
- Dirección
- Ubicación donde está instalado el SAI.
Identificación del SAI
- Nombre del objeto
- Identificador del SAI (código o número de serie).
- Estado técnico
- Estado técnico general del SAI.
- Fecha de fabricación
- Fecha de instalación o puesta en servicio del SAI.
Defectos detectados
- N.º
- Número de orden del defecto.
- Elemento
- Componente afectado (batería, inversor, etc.).
- Defecto
- Tipo de defecto (ej. batería agotada, fuga).
- Descripción del daño
- Descripción detallada del defecto.
- Tipo de reparación
- Acción correctiva realizada o recomendada.
- Fotos
- Fotografías del defecto.
Participantes en la inspección
- N.º
- Número de orden del participante.
- Nombre
- Nombre del participante.
- Cargo / estado
- Cargo o función.
- Comentario
- Comentario adicional.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Qué datos se necesitan para completar este registro?
Necesitarás el identificador del SAI, la ubicación, la fecha del mantenimiento, el tipo de mantenimiento, los datos de cada batería (tensión, capacidad estimada, fugas, corrosión), el estado del inversor y los resultados de las pruebas funcionales. También se requieren las firmas del técnico y del responsable.
¿Se puede usar para cualquier modelo de SAI?
Sí, la plantilla es genérica y puede adaptarse a cualquier modelo de SAI. Los campos de identificación permiten registrar la marca, modelo y número de serie del equipo.
¿Incluye campos para registrar defectos?
Sí, la plantilla dispone de una sección de defectos detectados donde se puede describir el problema, indicar su ubicación y asignar una severidad. También hay campos de observaciones para anotar detalles adicionales.
¿Puedo añadir fotografías al registro?
Sí, la plantilla está diseñada para integrarse con el generador de informes con fotos, permitiendo adjuntar imágenes de los componentes del SAI, como las baterías o la pantalla de parámetros.
¿Es necesario imprimir el registro?
No, el registro se completa online y puede exportarse en formato PDF o documento para su archivo digital. No es necesario imprimirlo a menos que se requiera una copia física.
Cree el documento en línea
Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.