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Registro de mantenimiento de equipos industriales

Mantenga la trazabilidad completa del mantenimiento de sus equipos industriales. Registre cada intervención, las tareas realizadas, los hallazgos, las mediciones, las piezas sustituidas y las firmas de los responsables.

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Registro de mantenimiento de equipos industriales

N.ºRM-2026-07-14-002

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónPlanta Química, Edificio A, Barcelona
Motivo de la inspecciónMantenimiento preventivo programado
Experto Miguel Ángel Ruiz , Técnico de mantenimiento

2. Objeto de la inspección

Nombre del objetoBomba Goulds 3196 Estado técnicono cumplimentado
Horas de funcionamiento, h4500

3. Parámetros principales

Tareas realizadasLubricación, cambio de filtros, medición de vibraciones Horas empleadas2.5
Estado finalOperativo

4. Parámetros adicionales

Medición de vibración: 12

5. Hallazgos

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado

6. Información adicional

Se realizó identificaciónEquipo identificado por código interno.
Hay observacionesSe realizó lubricación y cambio de filtros. Se detectó vibración excesiva en el motor.

7. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1Miguel Ángel RuizTécnico de mantenimientoEjecutó las tareas de mantenimiento.
2Jorge FernándezSupervisor de mantenimientoSupervisó la intervención.

Firmas

______________________________
Miguel Ángel Ruiz, Técnico de mantenimiento
______________________________
Miguel Ángel Ruiz
______________________________
Jorge Fernández

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Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un registro de mantenimiento de equipos industriales?

Es un documento que recoge toda la información relevante de una intervención de mantenimiento en un equipo industrial. Incluye desde la identificación del equipo y los datos de la intervención, hasta las tareas realizadas, los defectos encontrados, las mediciones, las piezas sustituidas y las conclusiones.

¿Para qué sirve este registro?

Sirve para mantener un historial detallado de todas las acciones de mantenimiento realizadas sobre un equipo, facilitando la planificación de futuras intervenciones, el análisis de fallos recurrentes y la gestión de la vida útil del activo.

¿Qué información incluye?

Incluye la identificación del equipo, los datos del mantenimiento (fecha, tipo, técnico, horas), una lista de tareas realizadas con su resultado, los hallazgos (defectos y observaciones), las mediciones, las piezas sustituidas, el estado final y las firmas del técnico y supervisor.

Mantenimiento preventivo programado

Los técnicos de mantenimiento utilizan este registro para documentar las tareas preventivas realizadas según el plan de mantenimiento, como lubricación, ajustes y reemplazo de piezas.

Mantenimiento correctivo

Cuando se produce una avería, el registro documenta la reparación realizada, los defectos encontrados y las piezas sustituidas, permitiendo analizar la causa raíz.

Mantenimiento predictivo

En intervenciones predictivas, el registro incluye mediciones de parámetros como temperatura, vibración o aislamiento, que ayudan a anticipar fallos.

  1. 1

    Parada del equipo

    El equipo se detiene de forma segura siguiendo los procedimientos de bloqueo y etiquetado.

  2. 2

    Inspección y diagnóstico

    El técnico inspecciona el equipo, identifica los defectos y determina las tareas necesarias.

  3. 3

    Reparación o sustitución

    Se ejecutan las tareas de mantenimiento, incluyendo la sustitución de piezas si es necesario.

  4. 4

    Puesta en marcha y registro

    Se realiza una prueba de funcionamiento, se completa el registro con todos los datos y se obtienen las firmas.

Generador de informes con fotos

El generador de informes con fotos permite adjuntar imágenes de los defectos encontrados y de las reparaciones realizadas, enriqueciendo el registro con evidencia visual.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

La aplicación móvil facilita la captura de fotos durante la intervención, permitiendo al técnico documentar cada paso del mantenimiento directamente desde el lugar de trabajo.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Fecha, ubicación y datos del técnico responsable.

Objeto de la inspección

Identificación del equipo sometido a mantenimiento.

Parámetros principales

Lista de tareas realizadas durante la intervención.

Parámetros adicionales

Mediciones realizadas y piezas sustituidas.

Hallazgos

Defectos y observaciones técnicas detectados.

Información adicional

Estado final del equipo y recomendaciones para futuras intervenciones.

Participantes en la inspección

Técnico de mantenimiento y supervisor.

Firmas

Firmas del técnico y del supervisor.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha de la intervención de mantenimiento.
Dirección
Ubicación del equipo.
Motivo de la inspección
Tipo de mantenimiento (preventivo, correctivo, predictivo).
Experto
Nombre del técnico responsable.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Nombre o descripción del equipo.
Estado técnico
Estado del equipo antes del mantenimiento.
Horas de funcionamiento (h)
Horas de funcionamiento acumuladas.

Hallazgos

N.º
Número correlativo del hallazgo.
Elemento
Componente afectado.
Defecto
Tipo de defecto (sobrecalentamiento, vibración, etc.).
Descripción del daño
Descripción detallada.
Fotos
Fotografías del defecto.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre de la persona.
Cargo / estado
Rol (técnico, supervisor).
Comentario
Comentario adicional.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué tipos de mantenimiento se pueden registrar?

Se pueden registrar mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos. El tipo se selecciona en el campo correspondiente, adaptándose a la naturaleza de la intervención.

¿Es obligatorio registrar mediciones?

No, las mediciones son opcionales. Se recomienda registrarlas cuando sean relevantes para el diagnóstico o seguimiento del equipo, como temperatura, vibración o espesor.

¿Quién firma el registro?

El registro debe ser firmado por el técnico de mantenimiento que realiza la intervención y por el supervisor de mantenimiento que la supervisa.

¿Se pueden añadir tareas personalizadas?

Sí, la sección de tareas realizadas es repetible y permite añadir tantas tareas como sea necesario, cada una con su descripción, resultado y observaciones.

¿Qué ocurre si el equipo queda pendiente de revisión?

Si el estado final es 'pendiente de revisión', se deben registrar las recomendaciones y la fecha prevista para la próxima intervención, asegurando el seguimiento.

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