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Registro de Mantenimiento de Ascensores

Lleva un control detallado de todas las intervenciones de mantenimiento realizadas en un ascensor. Esta plantilla permite registrar cada visita del técnico, el tipo de intervención, las tareas realizadas, los materiales empleados y las firmas de los responsables.

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Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Registro de Mantenimiento de Ascensores

N.ºRMA-2026-0055

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónCalle Gran Vía 22, 28013 Madrid
Experto Javier Moreno García , Técnico de mantenimiento

2. Objeto de la inspección

Tipo de objetono cumplimentado Nombre del objetoASC-ED04
Estado técnicono cumplimentado Ciclos de servicio, ciclos180000
Fecha de fabricación10/6/2019 Inicio de operación1/7/2019

3. Parámetros principales

Lubricación de guías☐ Ajuste de frenos☐
Verificación de puertas☐ Prueba de paracaídas☐

4. Intervenciones Realizadas

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado
2-no cumplimentado
3-no cumplimentado

5. Información adicional

Se realizó identificaciónAscensor eléctrico, 10 paradas, 1000 kg
Hay observacionesMantenimiento preventivo mensual realizado.

6. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1Javier Moreno GarcíaTécnico de mantenimientoTécnico que realiza la intervención
2Comunidad de Propietarios Gran Vía 22Comunidad de propietariosResponsable de la instalación

Firmas

______________________________
Javier Moreno García, Técnico de mantenimiento
______________________________
Javier Moreno García
______________________________
Comunidad de Propietarios Gran Vía 22

Registro

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un registro de mantenimiento de ascensores?

Es un documento que recoge cronológicamente todas las intervenciones de mantenimiento realizadas en un ascensor, tanto preventivas como correctivas. Sirve como historial del equipo y permite verificar el cumplimiento del plan de mantenimiento.

¿Para qué sirve este documento?

Es fundamental para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del ascensor. Permite a los técnicos conocer el historial de intervenciones, a los titulares demostrar el cumplimiento de las obligaciones de mantenimiento, y a los inspectores verificar la trazabilidad de las actuaciones.

Contenido del registro

La plantilla incluye la identificación del ascensor, y para cada intervención: fecha, técnico, tipo de intervención (preventivo, correctivo, revisión), descripción del trabajo, materiales utilizados, observaciones y firmas del técnico y del responsable.

Mantenimiento preventivo programado

Las empresas mantenedoras registran las visitas periódicas de mantenimiento preventivo, incluyendo lubricación, ajustes y pruebas de seguridad.

Reparaciones correctivas

Cuando se produce una avería, se registra la intervención correctiva, detallando el fallo, las reparaciones realizadas y los repuestos empleados.

Inspecciones reglamentarias

Los inspectores de OCA pueden consultar este registro para verificar que se ha realizado el mantenimiento exigido por la normativa.

Gestión de comunidades de propietarios

Las comunidades utilizan este registro para controlar el cumplimiento del contrato de mantenimiento y planificar futuras inversiones.

Auditorías de calidad

Empresas de certificación o auditorías internas revisan este registro para evaluar la eficacia del plan de mantenimiento.

  1. 1

    Revisión periódica

    El técnico acude al ascensor según el programa de mantenimiento y realiza las tareas planificadas.

  2. 2

    Registro de la intervención

    Se anotan en la plantilla la fecha, el técnico, el tipo de intervención y una descripción detallada de las tareas realizadas.

  3. 3

    Firma y cierre

    El técnico y el responsable de la instalación firman el registro, validando la intervención realizada.

Generador de informes con fotos

El generador de informes con fotos permite adjuntar imágenes del antes y después de cada intervención, documentando visualmente los trabajos realizados.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

La app móvil de documentación fotográfica facilita la captura de fotos durante el mantenimiento, integrándolas directamente en el registro para una documentación completa.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Fecha de la intervención y datos del técnico.

Objeto de la inspección

Identificación del ascensor: tipo, número de serie y ubicación.

Parámetros principales

Lista de tareas de mantenimiento realizadas (preventivo, correctivo, revisión).

Intervenciones Realizadas

Registro de cada intervención: fecha, técnico, tipo, descripción y materiales.

Información adicional

Observaciones adicionales sobre la intervención.

Participantes en la inspección

Técnico de mantenimiento y responsable de la instalación.

Firmas

Firmas del técnico y del responsable para validar la intervención.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha de la intervención de mantenimiento.
Dirección
Ubicación del ascensor.
Experto
Nombre del técnico de mantenimiento.

Objeto de la inspección

Tipo de objeto
Tipo de ascensor.
Nombre del objeto
Identificador o código del ascensor.
Estado técnico
Estado técnico del ascensor.
Ciclos de servicio (ciclos)
Número de ciclos del ascensor.
Fecha de fabricación
Fecha de puesta en servicio.
Inicio de operación
Fecha de inicio de operación.

Intervenciones Realizadas

N.º
Número correlativo de la intervención.
Elemento
Componente intervenido.
Defecto
Tipo de intervención realizada.
Descripción del daño
Descripción detallada del trabajo realizado.
Tipo de reparación
Materiales utilizados.
Fotos
Fotografía del antes y después.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre completo del participante.
Cargo / estado
Cargo o rol del participante.
Comentario
Comentario adicional sobre el participante.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué tipos de intervenciones se pueden registrar?

Se pueden registrar intervenciones de mantenimiento preventivo (lubricación, ajustes, revisiones programadas), correctivo (reparación de averías) y revisiones periódicas. La plantilla incluye un campo para seleccionar el tipo de intervención.

¿Quién debe firmar el registro?

Debe ser firmado por el técnico de mantenimiento que realiza la intervención y por el responsable de la instalación (por ejemplo, el presidente de la comunidad o el administrador).

¿Es obligatorio llevar un registro de mantenimiento?

Sí, la normativa de ascensores exige que se lleve un libro de mantenimiento donde se registren todas las intervenciones. Este documento debe estar disponible para los inspectores y las autoridades competentes.

¿Puedo añadir fotos a las intervenciones?

Sí, es recomendable añadir fotografías del antes y después de cada intervención, especialmente en reparaciones o sustituciones de componentes. Esto ayuda a documentar el trabajo realizado y a justificar los materiales empleados.

¿Qué información debe incluir cada intervención?

Cada intervención debe incluir al menos la fecha, el nombre del técnico, el tipo de intervención, una descripción detallada de las tareas realizadas, los materiales utilizados (si los hay) y las firmas correspondientes.

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