App de documentación fotográfica móvil
Con la app móvil puede capturar fotografías de los componentes durante las pruebas y vincularlas al protocolo, facilitando la documentación en campo.
Aplicación móvilRegistro
Protocolo de pruebas de control de acceso
Especifique y registre las pruebas realizadas sobre su sistema de control de acceso con esta plantilla online. Incluye plan de pruebas, resultados esperados y obtenidos, y firmas.
Cree su protocolo de pruebas ahora
Todo el ciclo de inspección — en un solo servicio
Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
Generador de informes con fotos
El generador de informes con fotos permite añadir imágenes de los equipos de prueba y las lecturas de instrumentos, proporcionando evidencia visual de las pruebas realizadas.
Crear informe fotográficoRegistro
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Protocolo de pruebas de control de acceso
N.ºPPR-2026-0031
1. Información general
La inspección se realizó en las instalaciones designadas, utilizando métodos de verificación visual y funcional.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Calle de la Seguridad 20, 28045 Madrid |
Experto David López , Técnico de seguridad
Se ha constatado el estado general del sistema de control de acceso.
2. Objeto de la inspección
Se inspeccionó el sistema de control de acceso, incluyendo sus componentes físicos y lógicos.
| Nombre del objeto | HID VertX |
El objeto de la inspección ha sido identificado y documentado.
3. Plan de pruebas
Los parámetros principales del sistema se determinaron mediante pruebas de funcionamiento y revisión de la configuración.
| Prueba de lector 1 | Superada | Prueba de lector 2 | Superada |
| Prueba de cerradura 1 | Superada | Prueba de cerradura 2 | No superada |
| Prueba de software | Superada |
Los valores obtenidos se encuentran dentro de los rangos especificados.
4. Información adicional
Resultado global de las pruebas y observaciones generales.
| Se realizó identificación | Sistema de control de acceso HID VertX |
| Hay observaciones | Pruebas realizadas. Resultado favorable con observaciones. |
5. Participantes en la inspección
Datos del técnico que realizó las pruebas y del cliente que las recibe.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | David López | Técnico de seguridad | Realizó las pruebas. |
| 2 | Elena Martín | Cliente | Presenció las pruebas. |
Firmas
Los abajo firmantes certifican la veracidad de los datos recogidos en el presente acta.
______________________________
David López, Técnico de seguridad
______________________________
David López
______________________________
Elena Martín
Las firmas de los participantes se recogen a continuación.
Registro
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es este protocolo?
Este protocolo especifica las pruebas a realizar sobre un sistema de control de acceso y recoge los resultados para verificar el funcionamiento correcto del sistema. Incluye la identificación del sistema, un plan de pruebas detallado, el resumen de resultados y las firmas.
¿Para qué sirve?
Sirve para documentar de forma sistemática que el sistema de control de acceso cumple con los requisitos funcionales y de seguridad, proporcionando un registro de las pruebas realizadas y sus resultados.
¿Qué incluye?
La plantilla contiene campos para el identificador del sistema, ubicación, plan de pruebas con nombre, descripción, resultado esperado, resultado obtenido, estado y observaciones, fecha de pruebas, resultado global, observaciones del resumen y firmas del técnico y del cliente.
Finalización de instalación
Al completar la instalación, se utiliza este protocolo para probar todos los componentes del sistema y verificar su correcto funcionamiento.
Actualizaciones de software
Después de una actualización del software de control, se realizan pruebas para asegurar que todo sigue funcionando correctamente.
Mantenimiento preventivo
Durante las revisiones periódicas, se pueden ejecutar pruebas para detectar posibles fallos antes de que afecten al servicio.
Resolución de incidencias
Cuando se reporta una incidencia, este protocolo ayuda a documentar las pruebas realizadas para diagnosticar y verificar la solución.
Auditorías de seguridad
Las empresas utilizan este protocolo como evidencia de que se realizan pruebas periódicas para mantener la seguridad del sistema.
- 1
Revisión de instalación
Se verifica que todos los componentes del sistema están instalados y conectados correctamente.
- 2
Pruebas de lectores y cerraduras
Se realizan pruebas individuales de cada lector y cerradura para confirmar su funcionamiento.
- 3
Configuración de software
Se configura el software y se realizan pruebas de integración para verificar la comunicación entre componentes.
- 4
Entrega al cliente
Se presentan los resultados al cliente y se firma el protocolo, validando las pruebas realizadas.
Generador de informes con fotos
El generador de informes con fotos permite añadir imágenes de los equipos de prueba y las lecturas de instrumentos, proporcionando evidencia visual de las pruebas realizadas.
Crear informe fotográficoApp de documentación fotográfica móvil
Con la app móvil puede capturar fotografías de los componentes durante las pruebas y vincularlas al protocolo, facilitando la documentación en campo.
Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información general
La inspección se realizó en las instalaciones designadas, utilizando métodos de verificación visual y funcional.
Objeto de la inspección
Se inspeccionó el sistema de control de acceso, incluyendo sus componentes físicos y lógicos.
Plan de pruebas
Los parámetros principales del sistema se determinaron mediante pruebas de funcionamiento y revisión de la configuración.
Información adicional
Resultado global de las pruebas y observaciones generales.
Participantes en la inspección
Datos del técnico que realizó las pruebas y del cliente que las recibe.
Firmas
Los abajo firmantes certifican la veracidad de los datos recogidos en el presente acta.
Campos y columnas del documento
Información general
- Fecha de inspección
- Fecha en que se realizaron las pruebas.
- Dirección
- Dirección o ubicación del sistema de control de acceso.
- Experto
- Nombre del técnico que ejecutó las pruebas.
Objeto de la inspección
- Nombre del objeto
- Nombre o referencia del sistema de control de acceso.
Participantes en la inspección
- N.º
- Número de orden del participante.
- Nombre
- Nombre completo del participante.
- Cargo / estado
- Cargo o función del participante.
- Comentario
- Comentario adicional sobre su intervención.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Qué es un plan de pruebas?
El plan de pruebas es una lista de pruebas a realizar, cada una con un nombre, descripción y resultado esperado. Permite organizar y documentar de forma sistemática la verificación del sistema.
¿Cómo se registran los resultados de cada prueba?
Para cada prueba se anota el resultado obtenido, el estado (superada, no superada, no aplicable) y observaciones adicionales. Esto permite un seguimiento detallado.
¿Qué significa el resultado global 'Condicionado'?
Significa que el sistema ha superado las pruebas principales pero existen observaciones o condiciones que deben ser atendidas, como ajustes menores o recomendaciones.
¿Quién debe firmar el protocolo?
El protocolo debe ser firmado por el técnico que realizó las pruebas y por el cliente o responsable, validando así los resultados.
¿Puedo añadir pruebas personalizadas?
Sí, la sección del plan de pruebas es repetible, lo que permite añadir tantas pruebas como sean necesarias, adaptándose a las características específicas del sistema.
Cree el documento en línea
Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.