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Informe de no conformidad en subestación

Registre y gestione las no conformidades detectadas en subestaciones eléctricas con esta plantilla. Analice las causas, proponga acciones correctivas y documente el cierre.

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Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.

1

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2

Acta de inspección

Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.

3

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Informe de no conformidad en subestación

N.ºNC-SE-2026-0012

1. Información general

La inspección se realizó en las subestaciones eléctricas designadas, abarcando la revisión de su estado general, funcionamiento y cumplimiento de los requisitos técnicos y de seguridad.

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónSubestación Eléctrica Polígono Industrial Sur, Calle 8, nave 12, 28042 Madrid
Motivo de la inspecciónInspección rutinaria programada

Se ha verificado el estado general de las subestaciones, no encontrándose deficiencias significativas que comprometan su operación.

2. Objeto de la inspección

El objeto de la inspección comprende las subestaciones eléctricas, incluyendo sus equipos principales, sistemas de protección, control y obras civiles asociadas.

Nombre del objetoSubestación Polígono Sur Estado técnicono cumplimentado

Se ha identificado y documentado la configuración y componentes de las subestaciones inspeccionadas.

3. Condiciones de la inspección

Se evaluaron las condiciones de operación, mantenimiento y ambientales de las subestaciones, así como el estado de los equipos y estructuras.

Las condiciones de inspección no están seleccionadas.

Las condiciones generales de las subestaciones son adecuadas para su operación continua.

4. No conformidades

Se inspeccionaron visualmente los equipos y estructuras para detectar daños visibles, tales como corrosión, fisuras o deformaciones.

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado

No se detectaron daños significativos que requieran intervención inmediata.

5. Información adicional

Análisis de causa raíz y acciones correctivas propuestas.

Se realizó identificaciónSubestación de 132/20 kV
Hay observacionesSe detectó sobrecalentamiento en conexiones del transformador de potencia.

6. Participantes en la inspección

Personas involucradas en la detección y gestión de la no conformidad.

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1Javier Torres MolinaInspectorDetectó la no conformidad
2Laura Fernández GómezResponsable de mantenimientoRevisará las acciones correctivas

Firmas

Firmas de conformidad del inspector y del responsable.

______________________________
Javier Torres Molina, Inspector técnico
______________________________
Javier Torres Molina
______________________________
Laura Fernández Gómez

Informe

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un informe de no conformidad en subestación?

Es un documento que registra una no conformidad detectada en una subestación eléctrica, describiendo el problema, analizando sus causas y proponiendo acciones correctivas. Es una herramienta clave para la mejora continua en el mantenimiento de instalaciones eléctricas.

¿Para qué sirve este informe?

Sirve para documentar de forma estructurada cualquier desviación respecto a los requisitos establecidos, facilitando la investigación de causas y la implementación de soluciones. Ayuda a prevenir recurrencias y a mantener la fiabilidad de la subestación.

Contenido del informe

Incluye secciones para identificar la subestación y la no conformidad, describir el problema con detalle, analizar la causa raíz y los factores contribuyentes, listar las acciones correctivas con responsables y plazos, y recoger las firmas del inspector y del responsable.

Detección de defectos durante inspecciones

Cuando durante una inspección rutinaria se encuentra un defecto grave, se abre un informe de no conformidad para gestionar su corrección.

Incidencias en operación

Si se produce una falla o anomalía durante la operación de la subestación, el informe documenta la no conformidad y las acciones tomadas.

Auditorías de calidad

En auditorías internas o externas, las no conformidades detectadas se registran en este informe para su seguimiento y cierre.

  1. 1

    Registro de la no conformidad

    Identifique la subestación, describa la no conformidad con detalle y asigne una gravedad (leve, moderada, grave, crítica).

  2. 2

    Análisis de causa

    Investigue la causa raíz del problema y los factores contribuyentes. Documente el análisis en el informe.

  3. 3

    Propuesta de acciones correctivas

    Defina las acciones necesarias para corregir la no conformidad, asignando un responsable y una fecha límite para cada una.

  4. 4

    Aprobación de acciones

    El responsable de mantenimiento revisa y aprueba las acciones propuestas, firmando el informe.

  5. 5

    Ejecución y verificación de cierre

    Una vez ejecutadas las acciones, se verifica su efectividad y se cierra la no conformidad.

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Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

La inspección se realizó en las subestaciones eléctricas designadas, abarcando la revisión de su estado general, funcionamiento y cumplimiento de los requisitos técnicos y de seguridad.

Objeto de la inspección

El objeto de la inspección comprende las subestaciones eléctricas, incluyendo sus equipos principales, sistemas de protección, control y obras civiles asociadas.

Condiciones de la inspección

Se evaluaron las condiciones de operación, mantenimiento y ambientales de las subestaciones, así como el estado de los equipos y estructuras.

No conformidades

Se inspeccionaron visualmente los equipos y estructuras para detectar daños visibles, tales como corrosión, fisuras o deformaciones.

Información adicional

Análisis de causa raíz y acciones correctivas propuestas.

Participantes en la inspección

Personas involucradas en la detección y gestión de la no conformidad.

Firmas

Firmas de conformidad del inspector y del responsable.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha de detección de la no conformidad.
Dirección
Ubicación de la subestación.
Motivo de la inspección
Origen de la detección (inspección, prueba, etc.).

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Nombre o código de la subestación.
Estado técnico
Estado técnico de la subestación.

No conformidades

N.º
Número secuencial de la no conformidad.
Elemento
Componente afectado.
Defecto
Tipo de defecto o no conformidad.
Descripción del daño
Descripción detallada de la no conformidad.
Tipo de reparación
Acción correctiva o impacto.
Fotos
Fotografías de evidencia.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden.
Nombre
Nombre del participante.
Cargo / estado
Rol o cargo.
Comentario
Comentario adicional.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué diferencia hay entre una no conformidad y un defecto?

Un defecto es una anomalía en un componente, mientras que una no conformidad es una desviación respecto a un requisito establecido. Todos los defectos pueden ser no conformidades, pero no todas las no conformidades son defectos (por ejemplo, falta de documentación).

¿Quién puede abrir un informe de no conformidad?

Cualquier persona que detecte una desviación puede abrir el informe, pero generalmente es el inspector o el técnico de mantenimiento quien lo inicia. El responsable de mantenimiento revisa y aprueba las acciones.

¿Qué gravedad puede tener una no conformidad?

Las gravedades posibles son: leve, moderada, grave y crítica. La gravedad determina la urgencia de las acciones correctivas.

¿Es necesario incluir fotografías?

No es obligatorio, pero es altamente recomendable para documentar visualmente la no conformidad y facilitar el análisis.

¿Qué hago si la acción correctiva no resuelve el problema?

Si la acción no es efectiva, se debe reabrir la no conformidad y proponer nuevas acciones. El informe permite actualizar el estado de las acciones.

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