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Con la app móvil puedes realizar la inspección directamente desde tu dispositivo, capturar fotos y firmar sobre el terreno, sincronizando todo con el informe.
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Informe de Inspección de Flotas
Documenta el estado de tu flota de vehículos comerciales con este informe detallado. Incluye datos de cada vehículo, resumen de aptitud y firmas de los responsables.
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Todo el ciclo de inspección — en un solo servicio
Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
Generador de informes con fotos
El generador de informes fotográficos te permite crear este documento online, añadiendo imágenes de cada vehículo y personalizando los campos según tu flota.
Crear informe fotográficoInforme
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Informe de Inspección de Flotas
N.ºFL-2026-015
1. Información general
La inspección se realizó en las instalaciones del titular de los vehículos, utilizando métodos de evaluación visual y mediciones directas.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Base de operaciones, Polígono Industrial El Álamo, 28001 Madrid |
Experto Ana Torres , Responsable de Flota
Se ha verificado la conformidad general de los vehículos con la normativa vigente, sin perjuicio de las observaciones particulares detalladas en los apartados siguientes.
2. Objeto de la inspección
Se identificaron los vehículos comerciales objeto de inspección mediante sus placas de matrícula y números de bastidor.
| Tipo de objeto | Flota comercial | Nombre del objeto | Flota de Reparto Express |
Los datos de identificación de los vehículos coinciden con la documentación presentada.
3. Estado de vehículos
Para cada vehículo, registre matrícula, estado general y observaciones, con fotos si es necesario.
| N.º | Descripción del daño | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | no cumplimentado |
| 2 | - | no cumplimentado |
4. Información adicional
Incluya el resumen de la flota: total, aptos, no aptos y observaciones generales.
| Se realizó identificación | Flota identificada por nombre |
| Hay observaciones | Se inspeccionaron 10 vehículos, 8 aptos y 2 no aptos |
5. Participantes en la inspección
Registre los datos del inspector de flota y del gerente de flota.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | Ana Torres | Inspector de flota | Realiza la inspección |
| 2 | Carlos Ruiz | Gerente de flota | Recibe el informe |
Firmas
El presente informe ha sido elaborado por el inspector responsable y será firmado por las partes intervinientes en señal de conformidad.
______________________________
Ana Torres, Responsable de Flota
______________________________
Ana Torres
______________________________
Carlos Ruiz
Las firmas de los participantes quedan registradas al pie del presente documento.
Informe
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es un Informe de Inspección de Flotas?
Es un documento que recoge los resultados de la inspección de una flota de vehículos comerciales. Permite registrar el estado general de cada vehículo, identificar los aptos y no aptos, y obtener un resumen global de la flota.
¿Para qué sirve?
Sirve para controlar el mantenimiento y la operatividad de la flota, facilitando la toma de decisiones sobre reparaciones o sustituciones. También es útil para auditorías internas y para demostrar el cumplimiento de estándares de seguridad.
¿Qué incluye?
El informe incluye secciones para la identificación de la flota, la lista de vehículos inspeccionados con su estado, un resumen numérico y las firmas del inspector y del gerente de flota. Además, permite adjuntar fotografías de cada vehículo.
Empresas de transporte
Las empresas de transporte y logística utilizan este informe para verificar periódicamente el estado de sus vehículos y garantizar la seguridad en carretera.
Flotas de reparto
Las flotas de reparto y mensajería lo emplean para documentar el estado de los vehículos antes de cada ruta o tras incidencias.
Mantenimiento programado
Es una herramienta clave en los programas de mantenimiento preventivo, permitiendo planificar reparaciones basadas en el estado real de la flota.
Auditorías de flota
Los auditores internos o externos pueden solicitar estos informes para evaluar la gestión de la flota y el cumplimiento de normativas.
Renovación de flota
Ayuda a decidir qué vehículos deben ser reemplazados en función de su estado y antigüedad, optimizando la inversión.
- 1
Planificar la inspección
Define el alcance de la inspección y programa las revisiones de cada vehículo según el plan de mantenimiento.
- 2
Inspeccionar cada vehículo
Revisa el estado general de cada vehículo, registra matrícula, marca, modelo y observaciones, y toma fotografías.
- 3
Generar el informe
Completa el resumen de la flota con el total de vehículos, aptos y no aptos, y añade observaciones generales.
- 4
Firmar y distribuir
El inspector y el gerente de flota firman el informe digitalmente. Luego se archiva o se comparte con los responsables.
Generador de informes con fotos
El generador de informes fotográficos te permite crear este documento online, añadiendo imágenes de cada vehículo y personalizando los campos según tu flota.
Crear informe fotográficoApp móvil de documentación
Con la app móvil puedes realizar la inspección directamente desde tu dispositivo, capturar fotos y firmar sobre el terreno, sincronizando todo con el informe.
Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información general
La inspección se realizó en las instalaciones del titular de los vehículos, utilizando métodos de evaluación visual y mediciones directas.
Objeto de la inspección
Se identificaron los vehículos comerciales objeto de inspección mediante sus placas de matrícula y números de bastidor.
Estado de vehículos
Para cada vehículo, registre matrícula, estado general y observaciones, con fotos si es necesario.
Información adicional
Incluya el resumen de la flota: total, aptos, no aptos y observaciones generales.
Participantes en la inspección
Registre los datos del inspector de flota y del gerente de flota.
Firmas
El presente informe ha sido elaborado por el inspector responsable y será firmado por las partes intervinientes en señal de conformidad.
Campos y columnas del documento
Información general
- Fecha de inspección
- Fecha de la inspección de flota.
- Dirección
- Ubicación de la inspección.
- Experto
- Nombre del responsable de flota.
Objeto de la inspección
- Tipo de objeto
- Tipo de flota (comercial, etc.).
- Nombre del objeto
- Nombre o identificador de la flota.
Estado de vehículos
- N.º
- Número de vehículo en la lista.
- Elemento
- Matrícula del vehículo.
- Defecto
- Estado general (apto, no apto, condicional).
- Descripción del daño
- Observaciones sobre el estado del vehículo.
- Fotos
- Fotografías del vehículo o daños.
Participantes en la inspección
- N.º
- Número de participante.
- Nombre
- Nombre completo.
- Cargo / estado
- Rol (inspector, gerente).
- Comentario
- Observaciones.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Qué datos se necesitan para completar el informe de flota?
Necesitarás la fecha de inspección, el nombre de la flota, los datos del responsable y del gerente, y para cada vehículo: matrícula, marca y modelo, estado general y observaciones. También puedes añadir fotografías.
¿Puedo usar este informe para una flota de cualquier tamaño?
Sí, la plantilla está diseñada para adaptarse a flotas de cualquier tamaño. Puedes añadir tantos vehículos como necesites, y el resumen se actualizará automáticamente.
¿Es necesario incluir fotografías de los vehículos?
No es obligatorio, pero se recomienda para tener evidencia visual del estado de cada vehículo. La plantilla permite adjuntar fotos de la matrícula y de daños relevantes.
¿Cómo se firma el informe?
El informe incluye campos de firma digital para el responsable de flota y el gerente. Puedes firmar directamente en la plataforma usando el ratón o la pantalla táctil.
¿Puedo exportar el informe a PDF?
Sí, una vez completado, puedes exportar el informe a PDF para imprimirlo o enviarlo por correo electrónico. La plataforma genera un documento profesional listo para usar.
Cree el documento en línea
Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.