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Hoja de Inspección de Vehículos

Registra el estado de un vehículo durante una inspección técnica con esta plantilla online. Incluye identificación, resultados, defectos, observaciones, fotografías y firmas.

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Vista previa del documento

Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Hoja de inspección de vehículos

N.ºHIN-2026-078

Título del documento que identifica la hoja de inspección de vehículos.

1. Información general

Información sobre la inspección: fecha, lugar, tipo de inspección e inspector.

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónEstación ITV Norte, Avda. de la Paz 56, 28001 Madrid
Motivo de la inspecciónITV periódica
Experto Marta Sánchez , Inspector de ITV

2. Objeto de la inspección

Datos de identificación del vehículo: matrícula, marca, modelo, año, bastidor, tipo y kilometraje.

Tipo de objetoTurismo Nombre del objetoPeugeot 308 1.6 BlueHDi
Estado técnicono cumplimentado Kilometraje, km60000
Fecha de fabricación10/1/2021 Inicio de operación1/2/2021

3. Defectos detectados

Lista de defectos detectados durante la inspección, incluyendo tipo, ubicación, severidad y evidencia fotográfica.

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado

4. Información adicional

Observaciones generales y resultado global de la inspección.

Se realizó identificaciónVehículo identificado por matrícula y VIN
Hay observacionesInspección completa, resultado favorable

5. Participantes en la inspección

Personas que intervienen en la inspección: inspector y propietario del vehículo.

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1Marta SánchezInspectorRealiza la inspección
2David LópezPropietarioPropietario del vehículo

Firmas

Firmas del inspector y del propietario para validar el documento.

______________________________
Marta Sánchez, Inspector de ITV
______________________________
Marta Sánchez
______________________________
David López

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Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es una hoja de inspección de vehículos?

Es un formulario para registrar el estado de un vehículo durante una inspección técnica. Incluye datos de identificación, resultados de la inspección, defectos detectados, observaciones, evidencia fotográfica y firmas.

¿Para qué sirve?

Sirve como registro oficial de la inspección, permitiendo documentar el estado del vehículo en un momento dado. Es útil para ITV, inspecciones pre-compra, mantenimiento y control de flotas.

Contenido de la hoja

La plantilla incluye secciones para identificar el vehículo, datos de la inspección, resultados globales, defectos detectados, observaciones, fotografías y firmas del inspector y del propietario.

ITV periódica

En las estaciones ITV, los inspectores utilizan hojas de inspección para registrar los resultados de cada prueba y los defectos encontrados.

Inspecciones pre-compra

Los compradores o inspectores independientes utilizan esta hoja para evaluar el estado de un vehículo antes de la compra.

Mantenimiento de flotas

Las empresas con flotas de vehículos utilizan hojas de inspección para mantener un registro del estado de cada unidad y planificar el mantenimiento.

Revisiones internas

Los talleres pueden utilizar esta hoja para documentar el estado de los vehículos que reciben para reparación.

  1. 1

    Recepción del vehículo

    El vehículo se presenta para la inspección y se registran sus datos de identificación.

  2. 2

    Inspección visual y pruebas

    Se realiza una inspección visual y las pruebas técnicas correspondientes (emisiones, frenos, etc.).

  3. 3

    Registro de defectos y observaciones

    Se anotan los defectos detectados y las observaciones relevantes durante la inspección.

  4. 4

    Toma de fotografías

    Se toman fotografías del vehículo y de los defectos encontrados como evidencia.

  5. 5

    Firma y entrega

    El inspector y el propietario firman la hoja, y se entrega una copia al propietario.

Generador de informes fotográficos

El generador de informes fotográficos te permite organizar las fotografías tomadas durante la inspección y adjuntarlas a la hoja de inspección.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

Con la app móvil puedes tomar y gestionar las fotografías directamente desde el lugar de la inspección, agilizando el proceso.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Información sobre la inspección: fecha, lugar, tipo de inspección e inspector.

Objeto de la inspección

Datos de identificación del vehículo: matrícula, marca, modelo, año, bastidor, tipo y kilometraje.

Defectos detectados

Lista de defectos detectados durante la inspección, incluyendo tipo, ubicación, severidad y evidencia fotográfica.

Información adicional

Observaciones generales y resultado global de la inspección.

Participantes en la inspección

Personas que intervienen en la inspección: inspector y propietario del vehículo.

Firmas

Firmas del inspector y del propietario para validar el documento.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha en que se realiza la inspección del vehículo.
Dirección
Lugar donde se lleva a cabo la inspección.
Motivo de la inspección
Tipo de inspección (ITV periódica, pre-compra, mantenimiento, etc.).
Experto
Nombre del inspector que realiza la inspección.

Objeto de la inspección

Tipo de objeto
Tipo de vehículo (turismo, motocicleta, camión, etc.).
Nombre del objeto
Marca y modelo del vehículo.
Estado técnico
Estado técnico general del vehículo (no usado directamente, se refleja en resultado).
Kilometraje (km)
Kilometraje actual del vehículo en el momento de la inspección.
Fecha de fabricación
Año de fabricación del vehículo.
Inicio de operación
Fecha de primera matriculación o puesta en servicio.

Defectos detectados

N.º
Número correlativo del defecto.
Elemento
Componente o sistema del vehículo donde se localiza el defecto.
Defecto
Tipo de defecto detectado (ej. desgaste de neumático, fallo de freno).
Localización
Ubicación específica del defecto dentro del elemento.
Descripción del daño
Descripción detallada del defecto y su severidad.
Fotos
Fotografías que evidencian el defecto.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre completo del participante.
Cargo / estado
Rol o cargo del participante en la inspección.
Comentario
Comentario adicional sobre la participación.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué diferencia hay entre esta hoja y un certificado de ITV?

La hoja de inspección es un registro detallado de todos los puntos revisados, mientras que el certificado de ITV es un documento resumen que acredita el resultado global.

¿Es obligatorio incluir fotografías?

No es obligatorio, pero las fotografías son muy recomendables como evidencia del estado del vehículo y de los defectos encontrados.

¿Quién puede realizar la inspección?

La inspección debe ser realizada por un inspector cualificado, ya sea de una estación ITV, un taller o un inspector independiente.

¿Puedo usar esta plantilla para cualquier tipo de vehículo?

Sí, la plantilla es adaptable a turismos, motocicletas, camiones y otros vehículos. Puedes ajustar los campos según el tipo de vehículo.

¿Qué hago si encuentro defectos graves?

Los defectos graves deben ser reparados antes de que el vehículo pueda circular. La hoja de inspección sirve como guía para las reparaciones necesarias.

Cree el documento en línea

Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.