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Hoja de Entrega de Vehículo

Registra de forma clara y profesional la entrega de un vehículo, incluyendo los elementos entregados, el estado básico y las firmas de ambas partes.

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Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Hoja de Entrega de Vehículo

N.ºHEV-2026-0015

1. Información de la entrega

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónConcesionario AutoNorte, Avda. de la Constitución, 28001 Madrid
Motivo de la inspecciónEntrega de vehículo nuevo

2. Objeto de la inspección

Nombre del objeto9012 GHI Estado técnicono cumplimentado
Kilometraje, km50 Fecha de fabricación1/7/2026

3. Lista de verificación del estado

MarcaRenault ModeloClio
Matrícula9012 GHI VINVF1CB5B0H12345678

4. Elementos entregados

☐ Exterior en buen estado ☐ Interior en buen estado
☐ Luces funcionando ☐ Neumáticos en buen estado
☐ Niveles de fluidos correctos ☐ Documentación entregada

5. Observaciones

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado

6. Notas de entrega

Se realizó identificaciónVehículo nuevo entregado al comprador.
Hay observacionesEntrega conforme a lo acordado.

7. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1Pedro SánchezVendedorEntregó el vehículo.
2Laura GarcíaCompradorRecibió el vehículo.

Firmas

______________________________
Pedro Sánchez, Vendedor
______________________________
Pedro Sánchez
______________________________
Laura García

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Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es una hoja de entrega de vehículo?

Es un documento que formaliza la entrega de un vehículo entre el vendedor y el comprador, registrando los elementos entregados y el estado básico del coche en ese momento. Sirve como constancia de que ambas partes están conformes con la transacción.

¿Para qué sirve?

Su principal función es evitar disputas posteriores sobre qué se entregó o en qué condiciones se encontraba el vehículo. Es especialmente útil en concesionarios, compraventas entre particulares y entregas de flotas.

Contenido del documento

La plantilla incluye secciones para los datos del vehículo, lista de elementos entregados (llaves, manuales, etc.), verificación del estado exterior e interior, observaciones y firmas del vendedor y comprador.

Concesionarios de coches nuevos

Al entregar un vehículo nuevo al comprador, se utiliza esta hoja para listar los accesorios, documentación y verificar que todo está en orden antes de la firma.

Venta de vehículos de segunda mano

En transacciones entre particulares o en compraventas de usados, la hoja de entrega documenta el estado acordado y los elementos que se transfieren.

Entrega de flotas empresariales

Las empresas que asignan vehículos a empleados usan este documento para registrar el estado del coche en el momento de la entrega y responsabilizar al conductor.

  1. 1

    Preparación del vehículo

    El vendedor prepara el vehículo, reúne la documentación y los accesorios que se entregarán.

  2. 2

    Inspección conjunta

    Ambas partes revisan el estado del vehículo y verifican los elementos entregados, marcando la lista de verificación.

  3. 3

    Firma del documento

    Vendedor y comprador firman la hoja de entrega, dejando constancia de su conformidad.

Generador de informes con fotos

El generador de informes con fotos te permite añadir imágenes del vehículo en el momento de la entrega, reforzando la evidencia visual del estado.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

Con la app móvil puedes tomar y organizar las fotos del vehículo directamente desde tu dispositivo, integrándolas fácilmente en la hoja de entrega.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información de la entrega

Registre la fecha, lugar, vendedor y comprador.

Objeto de la inspección

Identifique el vehículo con marca, modelo, matrícula, bastidor y kilometraje.

Lista de verificación del estado

Marque los ítems de verificación del estado del vehículo: exterior, interior, luces, neumáticos, fluidos y documentación.

Elementos entregados

Enumere los elementos entregados (llaves, manuales, etc.) con cantidad y estado.

Observaciones

Añada observaciones adicionales sobre el estado del vehículo.

Notas de entrega

Incluya notas adicionales sobre la entrega.

Participantes en la inspección

Identifique al vendedor y comprador.

Firmas

Firmas del vendedor y comprador.

Campos y columnas del documento

Información de la entrega

Fecha de inspección
Fecha de la entrega.
Dirección
Lugar de la entrega.
Motivo de la inspección
Motivo de la entrega.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Matrícula del vehículo.
Estado técnico
Categoría del vehículo.
Kilometraje (km)
Kilometraje en la entrega.
Fecha de fabricación
Fecha de matriculación.

Observaciones

N.º
Número correlativo.
Elemento
Componente o zona.
Defecto
Tipo de observación.
Descripción del daño
Descripción.
Fotos
Fotografías.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden.
Nombre
Nombre completo.
Cargo / estado
Rol.
Comentario
Comentario.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué diferencia hay entre una hoja de entrega y un acta de entrega?

Ambos documentos cumplen una función similar, pero la hoja de entrega suele ser más simplificada, centrada en listar elementos y verificar el estado básico. El acta de entrega puede incluir más detalles sobre las partes y la documentación entregada.

¿Es obligatorio firmar la hoja de entrega?

No es un requisito legal obligatorio, pero es muy recomendable para dejar constancia de la transacción y evitar malentendidos. Ambas partes pueden firmarla voluntariamente.

¿Puedo añadir fotos del vehículo en la hoja de entrega?

Sí, nuestra plantilla permite incluir fotografías del vehículo en el momento de la entrega, lo que aporta una evidencia visual adicional del estado.

¿Se puede usar esta plantilla para la entrega de una moto?

Sí, la plantilla es adaptable a cualquier tipo de vehículo, incluyendo motocicletas. Solo debes ajustar los campos según corresponda.

¿Qué hago si el comprador detecta un defecto después de firmar?

La hoja de entrega sirve como constancia del estado en el momento de la entrega. Si se detecta un defecto posterior, deberá resolverse según lo acordado entre las partes. Recomendamos incluir una cláusula de observaciones para anotar cualquier incidencia.

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