App de documentación fotográfica móvil
Con la app móvil puedes tomar y organizar las fotos del vehículo directamente desde tu dispositivo, integrándolas fácilmente en la hoja de entrega.
Aplicación móvilDocumento
Hoja de Entrega de Vehículo
Registra de forma clara y profesional la entrega de un vehículo, incluyendo los elementos entregados, el estado básico y las firmas de ambas partes.
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Todo el ciclo de inspección — en un solo servicio
Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
Generador de informes con fotos
El generador de informes con fotos te permite añadir imágenes del vehículo en el momento de la entrega, reforzando la evidencia visual del estado.
Crear informe fotográficoDocumento
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Hoja de Entrega de Vehículo
N.ºHEV-2026-0015
1. Información de la entrega
La inspección se llevó a cabo en las instalaciones designadas, utilizando equipos de diagnóstico y metodologías aprobadas.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Concesionario AutoNorte, Avda. de la Constitución, 28001 Madrid |
| Motivo de la inspección | Entrega de vehículo nuevo |
Se ha verificado la conformidad del vehículo con los requisitos técnicos y administrativos aplicables.
2. Objeto de la inspección
Se procedió a la identificación del vehículo mediante la documentación presentada y el número de bastidor.
| Nombre del objeto | 9012 GHI | Estado técnico | no cumplimentado |
| Kilometraje, km | 50 | Fecha de fabricación | 1/7/2026 |
Los datos del vehículo coinciden con los registros oficiales.
3. Lista de verificación del estado
Los parámetros principales del vehículo se determinaron a partir de la ficha técnica y mediciones directas.
| Marca | Renault | Modelo | Clio |
| Matrícula | 9012 GHI | VIN | VF1CB5B0H12345678 |
Los valores obtenidos se encuentran dentro de los límites establecidos por el fabricante.
4. Elementos entregados
Se verificaron parámetros adicionales como emisiones, niveles de ruido y estado de los sistemas de seguridad.
| ☐ Exterior en buen estado | ☐ Interior en buen estado |
| ☐ Luces funcionando | ☐ Neumáticos en buen estado |
| ☐ Niveles de fluidos correctos | ☐ Documentación entregada |
No se detectaron anomalías significativas en los parámetros adicionales evaluados.
5. Observaciones
Añada observaciones adicionales sobre el estado del vehículo.
| N.º | Descripción del daño | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | no cumplimentado |
6. Notas de entrega
Incluya notas adicionales sobre la entrega.
| Se realizó identificación | Vehículo nuevo entregado al comprador. |
| Hay observaciones | Entrega conforme a lo acordado. |
7. Participantes en la inspección
Identifique al vendedor y comprador.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | Pedro Sánchez | Vendedor | Entregó el vehículo. |
| 2 | Laura García | Comprador | Recibió el vehículo. |
Firmas
Firmas del vendedor y comprador.
______________________________
Pedro Sánchez, Vendedor
______________________________
Pedro Sánchez
______________________________
Laura García
Documento
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es una hoja de entrega de vehículo?
Es un documento que formaliza la entrega de un vehículo entre el vendedor y el comprador, registrando los elementos entregados y el estado básico del coche en ese momento. Sirve como constancia de que ambas partes están conformes con la transacción.
¿Para qué sirve?
Su principal función es evitar disputas posteriores sobre qué se entregó o en qué condiciones se encontraba el vehículo. Es especialmente útil en concesionarios, compraventas entre particulares y entregas de flotas.
Contenido del documento
La plantilla incluye secciones para los datos del vehículo, lista de elementos entregados (llaves, manuales, etc.), verificación del estado exterior e interior, observaciones y firmas del vendedor y comprador.
Concesionarios de coches nuevos
Al entregar un vehículo nuevo al comprador, se utiliza esta hoja para listar los accesorios, documentación y verificar que todo está en orden antes de la firma.
Venta de vehículos de segunda mano
En transacciones entre particulares o en compraventas de usados, la hoja de entrega documenta el estado acordado y los elementos que se transfieren.
Entrega de flotas empresariales
Las empresas que asignan vehículos a empleados usan este documento para registrar el estado del coche en el momento de la entrega y responsabilizar al conductor.
- 1
Preparación del vehículo
El vendedor prepara el vehículo, reúne la documentación y los accesorios que se entregarán.
- 2
Inspección conjunta
Ambas partes revisan el estado del vehículo y verifican los elementos entregados, marcando la lista de verificación.
- 3
Firma del documento
Vendedor y comprador firman la hoja de entrega, dejando constancia de su conformidad.
Generador de informes con fotos
El generador de informes con fotos te permite añadir imágenes del vehículo en el momento de la entrega, reforzando la evidencia visual del estado.
Crear informe fotográficoApp de documentación fotográfica móvil
Con la app móvil puedes tomar y organizar las fotos del vehículo directamente desde tu dispositivo, integrándolas fácilmente en la hoja de entrega.
Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información de la entrega
La inspección se llevó a cabo en las instalaciones designadas, utilizando equipos de diagnóstico y metodologías aprobadas.
Objeto de la inspección
Se procedió a la identificación del vehículo mediante la documentación presentada y el número de bastidor.
Lista de verificación del estado
Los parámetros principales del vehículo se determinaron a partir de la ficha técnica y mediciones directas.
Elementos entregados
Se verificaron parámetros adicionales como emisiones, niveles de ruido y estado de los sistemas de seguridad.
Observaciones
Añada observaciones adicionales sobre el estado del vehículo.
Notas de entrega
Incluya notas adicionales sobre la entrega.
Participantes en la inspección
Identifique al vendedor y comprador.
Firmas
Firmas del vendedor y comprador.
Campos y columnas del documento
Información de la entrega
- Fecha de inspección
- Fecha de la entrega.
- Dirección
- Lugar de la entrega.
- Motivo de la inspección
- Motivo de la entrega.
Objeto de la inspección
- Nombre del objeto
- Matrícula del vehículo.
- Estado técnico
- Categoría del vehículo.
- Kilometraje (km)
- Kilometraje en la entrega.
- Fecha de fabricación
- Fecha de matriculación.
Observaciones
- N.º
- Número correlativo.
- Elemento
- Componente o zona.
- Defecto
- Tipo de observación.
- Descripción del daño
- Descripción.
- Fotos
- Fotografías.
Participantes en la inspección
- N.º
- Número de orden.
- Nombre
- Nombre completo.
- Cargo / estado
- Rol.
- Comentario
- Comentario.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Qué diferencia hay entre una hoja de entrega y un acta de entrega?
Ambos documentos cumplen una función similar, pero la hoja de entrega suele ser más simplificada, centrada en listar elementos y verificar el estado básico. El acta de entrega puede incluir más detalles sobre las partes y la documentación entregada.
¿Es obligatorio firmar la hoja de entrega?
No es un requisito legal obligatorio, pero es muy recomendable para dejar constancia de la transacción y evitar malentendidos. Ambas partes pueden firmarla voluntariamente.
¿Puedo añadir fotos del vehículo en la hoja de entrega?
Sí, nuestra plantilla permite incluir fotografías del vehículo en el momento de la entrega, lo que aporta una evidencia visual adicional del estado.
¿Se puede usar esta plantilla para la entrega de una moto?
Sí, la plantilla es adaptable a cualquier tipo de vehículo, incluyendo motocicletas. Solo debes ajustar los campos según corresponda.
¿Qué hago si el comprador detecta un defecto después de firmar?
La hoja de entrega sirve como constancia del estado en el momento de la entrega. Si se detecta un defecto posterior, deberá resolverse según lo acordado entre las partes. Recomendamos incluir una cláusula de observaciones para anotar cualquier incidencia.
Cree el documento en línea
Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.