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Ficha de mantenimiento de gas

Plantilla completa para registrar el mantenimiento de equipos de gas, incluyendo tareas realizadas, mediciones, defectos y firmas del mantenedor y titular.

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Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Ficha de Mantenimiento de Gas

N.ºFG-2026-042

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónCalle Mayor 15, 28013 Madrid
Motivo de la inspecciónRITE y contrato de mantenimiento
Experto José Luis García , Mantenedor de gas autorizado

2. Objeto de la inspección

Nombre del objetoCaldera mural Vaillant ecoTEC plus 824 Estado técnicono cumplimentado

3. Tareas de mantenimiento realizadas

Tipo de equipoCaldera Marca y modeloVaillant ecoTEC plus 824
Número de serieVAI-824-2020-12345 TitularMaría López

4. Mediciones y pruebas funcionales

Presión de gas: 21.5 Temperatura de salida: 65
CO en combustión: 85 CO2 en combustión: 9.2
Tiro de humos: 12 Prueba de estanqueidad: Correcta

5. Defectos y anomalías detectadas

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado
2-no cumplimentado

6. Conclusión y recomendaciones

Se realizó identificaciónEquipo identificado mediante placa de características.
Hay observacionesMantenimiento anual completado.

7. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1José Luis GarcíaMantenedor de gas autorizadoRealizó el mantenimiento.
2María LópezTitular de la instalaciónRecibió la ficha.

Firmas

______________________________
José Luis García, Mantenedor de gas autorizado
______________________________
José Luis García
______________________________
María López

Registro

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es esta ficha?

Esta ficha documenta las operaciones de mantenimiento realizadas en equipos de gas (calderas, calentadores, etc.), detallando las tareas ejecutadas, los resultados de las pruebas y el estado del equipo.

¿Quién la utiliza?

La utilizan mantenedores de gas autorizados para dejar constancia del mantenimiento reglamentario. También la firma el titular de la instalación como conformidad.

Contenido del documento

Incluye secciones para identificar el equipo y el mantenimiento, listar las tareas realizadas, registrar mediciones (presión, temperatura, combustión), defectos detectados y conclusiones con recomendaciones.

Mantenimiento reglamentario de calderas

Se emplea para cumplir con la normativa de mantenimiento de instalaciones de gas, que exige revisiones periódicas (generalmente anuales) de calderas y calentadores.

Contratos de mantenimiento con empresas de gas

Las empresas mantenedoras utilizan esta ficha para documentar las visitas de mantenimiento y entregar un informe al titular.

Inspecciones tras averías

Cuando se produce una avería, esta ficha sirve para registrar las tareas correctivas realizadas y verificar que el equipo queda en condiciones seguras.

Auditorías de calidad

Las empresas pueden presentar estas fichas como evidencia de que el mantenimiento se realiza conforme a los procedimientos establecidos.

Requerimientos de seguros

Las compañías de seguros pueden solicitar estos registros para validar que el equipo ha recibido el mantenimiento adecuado.

  1. 1

    Identifica el equipo

    Completa los datos del equipo de gas: tipo, marca, modelo, número de serie y ubicación.

  2. 2

    Realiza las tareas de mantenimiento

    Ejecuta las tareas planificadas (limpieza, ajustes, pruebas) y registra cada una con su resultado.

  3. 3

    Registra mediciones y defectos

    Anota las mediciones de presión, temperatura, combustión y estanqueidad. Si hay defectos, descríbelos y propón acciones correctivas.

  4. 4

    Firma la ficha

    El mantenedor y el titular firman la ficha para validar el mantenimiento realizado.

Generador de informes de inspección

El generador de informes de Photo-reports.online te permite crear esta ficha de mantenimiento de forma rápida, añadiendo fotos de los componentes y personalizando los campos.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

Con la app móvil puedes tomar fotos de la placa de características, del quemador antes y después de la limpieza, y de cualquier defecto detectado.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Fecha del mantenimiento, ubicación del equipo, base normativa y datos del técnico mantenedor.

Objeto de la inspección

Identificación del equipo de gas sometido a mantenimiento, incluyendo tipo, marca, modelo y número de serie.

Tareas de mantenimiento realizadas

Lista de tareas de mantenimiento realizadas, con su resultado (correcto, requiere atención, etc.).

Mediciones y pruebas funcionales

Mediciones y pruebas funcionales realizadas: presión de gas, temperatura, combustión, tiro y estanqueidad.

Defectos y anomalías detectadas

Registro de defectos y anomalías detectadas durante el mantenimiento, con descripción, gravedad y acción correctiva.

Conclusión y recomendaciones

Conclusión sobre el estado del equipo y recomendaciones para el titular, incluyendo próxima fecha de mantenimiento.

Participantes en la inspección

Datos del mantenedor autorizado y del titular de la instalación.

Firmas

Firmas del mantenedor y del titular para validar la ficha.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha en que se realiza el mantenimiento del equipo de gas.
Dirección
Dirección o localización del equipo de gas.
Motivo de la inspección
Base normativa o contrato de mantenimiento.
Experto
Nombre del técnico mantenedor que realiza el mantenimiento.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Identificación del equipo de gas (tipo, marca, modelo, número de serie).
Estado técnico
Estado del equipo tras el mantenimiento (correcto, aceptable, deficiente).

Defectos y anomalías detectadas

N.º
Número de orden del defecto.
Elemento
Componente del equipo afectado.
Defecto
Tipo de defecto detectado.
Descripción del daño
Descripción detallada del defecto y su gravedad.
Fotos
Fotografías del defecto detectado.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre del mantenedor o titular.
Cargo / estado
Rol del participante (mantenedor, titular).
Comentario
Comentario adicional sobre su participación.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué normativa regula el mantenimiento de gas?

En España, el mantenimiento de instalaciones de gas se rige por el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE) y el Reglamento de Distribución y Utilización de Combustibles Gaseosos. La periodicidad del mantenimiento depende del tipo de equipo y potencia.

¿Qué mediciones son obligatorias?

Las mediciones obligatorias incluyen presión de gas, temperatura de salida, CO y CO2 en combustión, tiro de humos y prueba de estanqueidad. La plantilla incluye campos para todas ellas.

¿Puedo añadir defectos personalizados?

Sí, la plantilla permite añadir tantos defectos como sea necesario, cada uno con descripción, gravedad y acción correctiva. También puedes seleccionar defectos de una lista predefinida.

¿Quién debe firmar la ficha?

La ficha debe ser firmada por el mantenedor de gas autorizado que realiza el mantenimiento y por el titular de la instalación, como conformidad de que se ha recibido el servicio.

¿Se pueden adjuntar fotos?

Sí, la plantilla incluye requisitos fotográficos como la placa de características, vista frontal del equipo y fotos del quemador antes y después de la limpieza. Las imágenes ayudan a evidenciar el trabajo realizado.

Cree el documento en línea

Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.