App de documentación fotográfica móvil
Con la app móvil puedes tomar fotos de la placa de características, del quemador antes y después de la limpieza, y de cualquier defecto detectado.
Aplicación móvilRegistro
Ficha de mantenimiento de gas
Plantilla completa para registrar el mantenimiento de equipos de gas, incluyendo tareas realizadas, mediciones, defectos y firmas del mantenedor y titular.
Crea tu ficha de mantenimiento ahora
Todo el ciclo de inspección — en un solo servicio
Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
Generador de informes de inspección
El generador de informes de Photo-reports.online te permite crear esta ficha de mantenimiento de forma rápida, añadiendo fotos de los componentes y personalizando los campos.
Crear informe fotográficoRegistro
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Ficha de Mantenimiento de Gas
N.ºFG-2026-042
1. Información general
La inspección se realizó en las instalaciones indicadas, con la participación de los técnicos competentes y la documentación técnica disponible.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Calle Mayor 15, 28013 Madrid |
| Motivo de la inspección | RITE y contrato de mantenimiento |
Experto José Luis García , Mantenedor de gas autorizado
Se ha verificado la conformidad general de los calentadores de gas con los requisitos establecidos.
2. Objeto de la inspección
Se identificaron los calentadores de gas objeto de inspección, incluyendo su ubicación, marca, modelo y número de serie.
| Nombre del objeto | Caldera mural Vaillant ecoTEC plus 824 | Estado técnico | no cumplimentado |
Los calentadores de gas han sido correctamente identificados y registrados.
3. Tareas de mantenimiento realizadas
Se determinaron los parámetros principales de los calentadores de gas, como potencia nominal, tipo de gas, presión de alimentación y caudal, mediante mediciones directas y revisión de la placa de características.
| Tipo de equipo | Caldera | Marca y modelo | Vaillant ecoTEC plus 824 |
| Número de serie | VAI-824-2020-12345 | Titular | María López |
Los parámetros principales se encuentran dentro de los rangos especificados por el fabricante y la normativa.
4. Mediciones y pruebas funcionales
Se evaluaron parámetros adicionales, incluyendo la eficiencia energética, las emisiones de CO y NOx, y la temperatura de los gases de combustión.
| Presión de gas: 21.5 | Temperatura de salida: 65 |
| CO en combustión: 85 | CO2 en combustión: 9.2 |
| Tiro de humos: 12 | Prueba de estanqueidad: Correcta |
Los parámetros adicionales cumplen con los límites establecidos, sin observaciones significativas.
5. Defectos y anomalías detectadas
Registro de defectos y anomalías detectadas durante el mantenimiento, con descripción, gravedad y acción correctiva.
| N.º | Descripción del daño | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | no cumplimentado |
| 2 | - | no cumplimentado |
6. Conclusión y recomendaciones
Conclusión sobre el estado del equipo y recomendaciones para el titular, incluyendo próxima fecha de mantenimiento.
| Se realizó identificación | Equipo identificado mediante placa de características. |
| Hay observaciones | Mantenimiento anual completado. |
7. Participantes en la inspección
Datos del mantenedor autorizado y del titular de la instalación.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | José Luis García | Mantenedor de gas autorizado | Realizó el mantenimiento. |
| 2 | María López | Titular de la instalación | Recibió la ficha. |
Firmas
El presente documento se firma en señal de conformidad por los participantes en la inspección.
______________________________
José Luis García, Mantenedor de gas autorizado
______________________________
José Luis García
______________________________
María López
Las firmas de los participantes se recogen a continuación.
Registro
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es esta ficha?
Esta ficha documenta las operaciones de mantenimiento realizadas en equipos de gas (calderas, calentadores, etc.), detallando las tareas ejecutadas, los resultados de las pruebas y el estado del equipo.
¿Quién la utiliza?
La utilizan mantenedores de gas autorizados para dejar constancia del mantenimiento reglamentario. También la firma el titular de la instalación como conformidad.
Contenido del documento
Incluye secciones para identificar el equipo y el mantenimiento, listar las tareas realizadas, registrar mediciones (presión, temperatura, combustión), defectos detectados y conclusiones con recomendaciones.
Mantenimiento reglamentario de calderas
Se emplea para cumplir con la normativa de mantenimiento de instalaciones de gas, que exige revisiones periódicas (generalmente anuales) de calderas y calentadores.
Contratos de mantenimiento con empresas de gas
Las empresas mantenedoras utilizan esta ficha para documentar las visitas de mantenimiento y entregar un informe al titular.
Inspecciones tras averías
Cuando se produce una avería, esta ficha sirve para registrar las tareas correctivas realizadas y verificar que el equipo queda en condiciones seguras.
Auditorías de calidad
Las empresas pueden presentar estas fichas como evidencia de que el mantenimiento se realiza conforme a los procedimientos establecidos.
Requerimientos de seguros
Las compañías de seguros pueden solicitar estos registros para validar que el equipo ha recibido el mantenimiento adecuado.
- 1
Identifica el equipo
Completa los datos del equipo de gas: tipo, marca, modelo, número de serie y ubicación.
- 2
Realiza las tareas de mantenimiento
Ejecuta las tareas planificadas (limpieza, ajustes, pruebas) y registra cada una con su resultado.
- 3
Registra mediciones y defectos
Anota las mediciones de presión, temperatura, combustión y estanqueidad. Si hay defectos, descríbelos y propón acciones correctivas.
- 4
Firma la ficha
El mantenedor y el titular firman la ficha para validar el mantenimiento realizado.
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Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información general
La inspección se realizó en las instalaciones indicadas, con la participación de los técnicos competentes y la documentación técnica disponible.
Objeto de la inspección
Se identificaron los calentadores de gas objeto de inspección, incluyendo su ubicación, marca, modelo y número de serie.
Tareas de mantenimiento realizadas
Se determinaron los parámetros principales de los calentadores de gas, como potencia nominal, tipo de gas, presión de alimentación y caudal, mediante mediciones directas y revisión de la placa de características.
Mediciones y pruebas funcionales
Se evaluaron parámetros adicionales, incluyendo la eficiencia energética, las emisiones de CO y NOx, y la temperatura de los gases de combustión.
Defectos y anomalías detectadas
Registro de defectos y anomalías detectadas durante el mantenimiento, con descripción, gravedad y acción correctiva.
Conclusión y recomendaciones
Conclusión sobre el estado del equipo y recomendaciones para el titular, incluyendo próxima fecha de mantenimiento.
Participantes en la inspección
Datos del mantenedor autorizado y del titular de la instalación.
Firmas
El presente documento se firma en señal de conformidad por los participantes en la inspección.
Campos y columnas del documento
Información general
- Fecha de inspección
- Fecha en que se realiza el mantenimiento del equipo de gas.
- Dirección
- Dirección o localización del equipo de gas.
- Motivo de la inspección
- Base normativa o contrato de mantenimiento.
- Experto
- Nombre del técnico mantenedor que realiza el mantenimiento.
Objeto de la inspección
- Nombre del objeto
- Identificación del equipo de gas (tipo, marca, modelo, número de serie).
- Estado técnico
- Estado del equipo tras el mantenimiento (correcto, aceptable, deficiente).
Defectos y anomalías detectadas
- N.º
- Número de orden del defecto.
- Elemento
- Componente del equipo afectado.
- Defecto
- Tipo de defecto detectado.
- Descripción del daño
- Descripción detallada del defecto y su gravedad.
- Fotos
- Fotografías del defecto detectado.
Participantes en la inspección
- N.º
- Número de orden del participante.
- Nombre
- Nombre del mantenedor o titular.
- Cargo / estado
- Rol del participante (mantenedor, titular).
- Comentario
- Comentario adicional sobre su participación.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Qué normativa regula el mantenimiento de gas?
En España, el mantenimiento de instalaciones de gas se rige por el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE) y el Reglamento de Distribución y Utilización de Combustibles Gaseosos. La periodicidad del mantenimiento depende del tipo de equipo y potencia.
¿Qué mediciones son obligatorias?
Las mediciones obligatorias incluyen presión de gas, temperatura de salida, CO y CO2 en combustión, tiro de humos y prueba de estanqueidad. La plantilla incluye campos para todas ellas.
¿Puedo añadir defectos personalizados?
Sí, la plantilla permite añadir tantos defectos como sea necesario, cada uno con descripción, gravedad y acción correctiva. También puedes seleccionar defectos de una lista predefinida.
¿Quién debe firmar la ficha?
La ficha debe ser firmada por el mantenedor de gas autorizado que realiza el mantenimiento y por el titular de la instalación, como conformidad de que se ha recibido el servicio.
¿Se pueden adjuntar fotos?
Sí, la plantilla incluye requisitos fotográficos como la placa de características, vista frontal del equipo y fotos del quemador antes y después de la limpieza. Las imágenes ayudan a evidenciar el trabajo realizado.
Cree el documento en línea
Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.