App de documentación fotográfica móvil
La app móvil facilita la captura de fotografías durante la inspección, organizándolas y vinculándolas al certificado para una documentación completa.
Aplicación móvilActa
Certificado de inspección de control de acceso
Acredita que tu sistema de control de acceso cumple con la normativa aplicable. Esta plantilla te permite generar un certificado profesional con los resultados de la inspección y la declaración de conformidad.
Crea tu certificado ahora
Todo el ciclo de inspección — en un solo servicio
Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
Generador de informes fotográficos
El generador de informes fotográficos permite adjuntar imágenes del sistema certificado, como vistas generales y detalles de componentes, para respaldar el certificado.
Crear informe fotográficoActa
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Certificado de inspección de control de acceso
N.ºCERT-2026-0047
1. Información general
La inspección se realizó en las instalaciones designadas, utilizando métodos de verificación visual y pruebas funcionales, con el fin de evaluar el estado general del sistema de control de acceso.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Av. de la Industria 45, 28001 Madrid |
| Motivo de la inspección | UNE-EN 60839-11-1:2013 |
Experto Carlos Martínez , Técnico de seguridad
Se ha completado la evaluación general del sistema, identificando los aspectos relevantes para su correcto funcionamiento.
2. Objeto de la inspección
El objeto de la inspección es el sistema de control de acceso, incluyendo sus componentes físicos, lógicos y de software, así como su integración con otros sistemas de seguridad.
| Nombre del objeto | Sistema de control de acceso - Edificio Central |
Se ha identificado y descrito el objeto inspeccionado, estableciendo su alcance y características principales.
3. Información adicional
Incluya la declaración de conformidad y observaciones adicionales.
| Se realizó identificación | Sistema de control de acceso biométrico y tarjeta |
| Hay observaciones | El sistema cumple con los requisitos normativos. Se recomienda renovar el certificado anualmente. |
4. Participantes en la inspección
Registre los participantes en la certificación, incluyendo técnico y cliente.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | Carlos Martínez | Técnico de seguridad | Inspector responsable |
| 2 | Ana López | Administradora de fincas | Cliente |
Firmas
Recoja las firmas del técnico y del cliente para validar el certificado.
______________________________
Carlos Martínez, Técnico de seguridad
______________________________
Carlos Martínez
______________________________
Ana López
Acta
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es un certificado de inspección de control de acceso?
Es un documento que acredita que un sistema de control de acceso cumple con los requisitos normativos y estándares aplicables. Se utiliza para legalizar el sistema, renovar contratos de mantenimiento o presentar ante autoridades.
¿Para qué sirve esta plantilla?
Esta plantilla te permite generar un certificado de inspección de forma rápida, incluyendo los datos del sistema, el resumen de la inspección, la normativa aplicable y la declaración formal de cumplimiento.
¿Qué incluye el certificado?
Incluye identificación del certificado y del sistema, detalles de la certificación con normativa aplicable, declaración de certificación y firmas del técnico y del cliente.
Legalización de sistemas de seguridad
Se utiliza para legalizar sistemas de control de acceso ante las autoridades competentes, demostrando que cumplen con la normativa vigente.
Renovación de contratos de mantenimiento
Las empresas de mantenimiento requieren este certificado para renovar contratos, asegurando que el sistema sigue siendo conforme a los estándares.
Auditorías de seguridad
En auditorías internas o externas, el certificado sirve como evidencia de que el sistema de control de acceso ha sido inspeccionado y cumple con los requisitos.
Venta o traspaso de instalaciones
Al vender o traspasar un edificio, el certificado de inspección del sistema de control de acceso aporta valor y transparencia al comprador.
- 1
Inspección completa del sistema
Realiza una inspección exhaustiva del sistema de control de acceso, verificando todos los componentes y su funcionamiento.
- 2
Pruebas de funcionamiento
Ejecuta pruebas de apertura, cierre, alarmas y registro de accesos para asegurar que todo opera correctamente.
- 3
Redacción del certificado
Completa la plantilla con los datos de la inspección, la normativa aplicable y la declaración de conformidad.
- 4
Firma y entrega
Firma el certificado junto con el cliente y entrégalo como documento oficial de cumplimiento.
Generador de informes fotográficos
El generador de informes fotográficos permite adjuntar imágenes del sistema certificado, como vistas generales y detalles de componentes, para respaldar el certificado.
Crear informe fotográficoApp de documentación fotográfica móvil
La app móvil facilita la captura de fotografías durante la inspección, organizándolas y vinculándolas al certificado para una documentación completa.
Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información general
La inspección se realizó en las instalaciones designadas, utilizando métodos de verificación visual y pruebas funcionales, con el fin de evaluar el estado general del sistema de control de acceso.
Objeto de la inspección
El objeto de la inspección es el sistema de control de acceso, incluyendo sus componentes físicos, lógicos y de software, así como su integración con otros sistemas de seguridad.
Información adicional
Incluya la declaración de conformidad y observaciones adicionales.
Participantes en la inspección
Registre los participantes en la certificación, incluyendo técnico y cliente.
Firmas
Recoja las firmas del técnico y del cliente para validar el certificado.
Campos y columnas del documento
Información general
- Fecha de inspección
- Fecha de emisión del certificado.
- Dirección
- Dirección o ubicación del sistema de control de acceso.
- Motivo de la inspección
- Normativa aplicada para la certificación.
- Experto
- Nombre del técnico que certifica.
Objeto de la inspección
- Nombre del objeto
- Nombre o identificación del sistema de control de acceso.
Participantes en la inspección
- N.º
- Número de orden del participante.
- Nombre
- Nombre del participante.
- Cargo / estado
- Cargo o función del participante.
- Comentario
- Comentario adicional sobre su participación.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Qué diferencia hay entre un acta y un certificado de inspección?
El acta registra el resultado detallado de la inspección, incluyendo defectos y observaciones. El certificado es una declaración formal de que el sistema cumple con la normativa, basada en una inspección previa.
¿Qué normativa se puede incluir en el certificado?
Puedes incluir la normativa aplicable a tu sistema de control de acceso, como estándares de seguridad, reglamentos locales o especificaciones del fabricante. El campo es personalizable.
¿Quién puede emitir este certificado?
Lo emite un técnico de seguridad cualificado tras realizar una inspección completa del sistema. El cliente también firma el certificado para dar su conformidad.
¿El certificado tiene validez oficial?
El certificado generado con esta plantilla es un documento profesional que acredita el cumplimiento normativo según la inspección realizada. Su validez depende de la normativa local y de la entidad que lo requiera.
¿Puedo añadir una fecha de caducidad?
Sí, la plantilla incluye un campo opcional para la fecha de caducidad del certificado, permitiendo establecer un período de validez.
Cree el documento en línea
Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.