Acta

Acta de recepción de locomotora

Crea un acta para acreditar que la locomotora cumple con las especificaciones y está lista para el servicio, documentando la verificación de cada elemento y la decisión de aceptación.

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Acta de recepción de locomotora

N.ºREC-LOC-2026-007

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónInstalaciones de CAF, Polígono Industrial de Irún, Guipúzcoa
Motivo de la inspecciónContrato de suministro CAF-2025-078

2. Objeto de la inspección

Nombre del objeto335-001-2 Estado técnicono cumplimentado
Kilometraje, km150 Fecha de fabricación1/6/2026
Inicio de operación1/7/2026

3. Características técnicas

ModeloCAF 335 Número de serie335-001-2
FabricanteCAF Año de fabricación2026

4. Condiciones de la inspección

Las condiciones de inspección no están seleccionadas.

5. Defectos y observaciones

N.ºDescripción del dañoFotos
1- 1no cumplimentado

6. Información adicional

Se realizó identificaciónLocomotora: 335-001-2, modelo: CAF 335
Hay observacionesRecepción de locomotora nueva. Se verificaron todos los sistemas. Resultado: aceptada con condiciones.

7. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1Jorge Álvarez PérezInspector de recepciónRealizó la verificación
2Ana María López RuizRepresentante del clienteGerente de flota
3Carlos Fernández GómezRepresentante del proveedorTécnico de CAF

Firmas

______________________________
Jorge Álvarez Pérez, Inspector de recepción
______________________________
Jorge Álvarez Pérez
______________________________
Ana María López Ruiz
______________________________
Carlos Fernández Gómez

Acta

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un acta de recepción de locomotora?

Es un documento formal que acredita que una locomotora, ya sea de nueva fabricación o tras una reparación mayor, cumple con las especificaciones técnicas y está lista para ser puesta en servicio. Incluye la verificación de cada elemento contra las especificaciones, la documentación de defectos y la decisión final de aceptación.

Estructura del acta

El acta se organiza en secciones: identificación de la locomotora, contexto de la recepción (fecha, tipo, motivo, inspector), resultados de la verificación (elemento verificado, especificación, resultado, observaciones, defectos), conclusiones (decisión de aceptación, observaciones, próximos pasos), firmas de las partes involucradas y anexos con documentación técnica y fotografías.

Tipos de recepción

El acta permite registrar recepciones de nueva fabricación, reparación mayor o reacondicionamiento. Cada tipo tiene requisitos específicos de verificación.

Recepción de locomotoras nuevas

Cuando se adquiere una locomotora nueva, se realiza una recepción para verificar que cumple con las especificaciones del contrato. El acta sirve como documento de conformidad.

Recepción tras reparación mayor

Después de una reparación importante, se verifica que la locomotora ha sido restaurada a las condiciones originales y es apta para el servicio. El acta documenta el resultado.

Recepción de locomotoras reacondicionadas

En caso de reacondicionamiento, se comprueba que las mejoras o actualizaciones cumplen con los estándares requeridos. El acta refleja el estado final.

Documentación para la puesta en servicio

El acta de recepción es un requisito previo para la puesta en servicio de la locomotora. Las autoridades ferroviarias pueden solicitarla como parte de la documentación del vehículo.

  1. 1

    Identificación y contexto

    Registra los datos de la locomotora y el contexto de la recepción: fecha, tipo, motivo y nombre del inspector.

  2. 2

    Verificación de elementos

    Para cada elemento verificado, indica la especificación contra la que se comprueba, el resultado (conforme, no conforme, no aplica) y registra las observaciones y defectos encontrados. Toma fotografías de los defectos.

  3. 3

    Decisión de aceptación y firma

    Determina la decisión final (aceptada, aceptada con condiciones, rechazada) y los próximos pasos. El inspector, el representante del cliente y el proveedor firman el acta.

Generador de informes con fotos

El generador de informes con fotos te permite crear esta acta de recepción online, añadiendo imágenes de la locomotora y de los elementos verificados. Personaliza las secciones y exporta el documento en formato profesional.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

La app móvil de documentación fotográfica facilita la captura de fotos durante la recepción, documentando visualmente el estado de la locomotora. Las imágenes se integran automáticamente en el acta.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Información sobre la fecha, ubicación y base contractual de la recepción.

Objeto de la inspección

Identificación de la locomotora, incluyendo modelo, número de serie, año de fabricación, kilometraje y fechas relevantes.

Características técnicas

Características técnicas de la locomotora: tipo, potencia, peso, etc.

Condiciones de la inspección

Condiciones ambientales y de operación durante la recepción.

Defectos y observaciones

Lista de defectos o no conformidades detectadas durante la verificación.

Información adicional

Decisión final de aceptación y observaciones adicionales.

Participantes en la inspección

Personas que participan en la recepción: inspector, representante del cliente y proveedor.

Firmas

Firmas del inspector, del representante del cliente y del proveedor.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha en que se realiza la recepción.
Dirección
Ubicación donde se realiza la recepción.
Motivo de la inspección
Base contractual o normativa de la recepción.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Identificador o matrícula de la locomotora.
Estado técnico
Estado técnico general de la locomotora.
Kilometraje (km)
Kilometraje acumulado de la locomotora.
Fecha de fabricación
Fecha de fabricación o puesta en servicio inicial.
Inicio de operación
Fecha de inicio de operación de la locomotora.

Defectos y observaciones

N.º
Número correlativo del defecto.
Elemento
Componente o sistema afectado.
Defecto
Descripción del defecto.
Localización
Localización exacta del defecto.
Descripción del daño
Descripción detallada del defecto.
Fotos
Fotografías del defecto.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre completo del participante.
Cargo / estado
Cargo o función en la recepción.
Comentario
Comentario sobre la participación.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué diferencia hay entre el acta de recepción y el acta de inspección?

El acta de recepción se centra en verificar que la locomotora cumple con las especificaciones contractuales o técnicas para su puesta en servicio, mientras que el acta de inspección documenta el estado durante una inspección reglamentaria periódica.

¿Quiénes deben firmar el acta de recepción?

Deben firmar el inspector que realiza la recepción, el representante del cliente (gerente de flota) y el representante del proveedor (fabricante o taller). Las tres partes validan el resultado de la recepción.

¿Qué ocurre si la locomotora es rechazada?

Si la locomotora es rechazada, se deben especificar los motivos y las acciones correctivas necesarias. El acta servirá como base para que el proveedor realice las reparaciones y se programe una nueva recepción.

¿Es obligatorio incluir documentación técnica?

Sí, se recomienda adjuntar la documentación técnica relevante, como certificados de pruebas, manuales o planos. Esto respalda la verificación realizada y completa el expediente de la locomotora.

¿Puedo usar esta plantilla para otros tipos de material rodante?

Sí, la plantilla puede adaptarse a vagones, coches de pasajeros u otros vehículos ferroviarios. Solo es necesario ajustar los elementos verificados según el tipo de vehículo y las especificaciones aplicables.

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