Acta
Crea un acta para acreditar que la locomotora cumple con las especificaciones y está lista para el servicio, documentando la verificación de cada elemento y la decisión de aceptación.
Abre la plantilla en el editor online y redacta el acta de recepción de tu locomotora.
Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
La app móvil de documentación fotográfica facilita la captura de fotos durante la recepción, documentando visualmente el estado de la locomotora. Las imágenes se integran automáticamente en el acta.
Aplicación móvilCumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
El generador de informes con fotos te permite crear esta acta de recepción online, añadiendo imágenes de la locomotora y de los elementos verificados. Personaliza las secciones y exporta el documento en formato profesional.
Crear informe fotográficoActa
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
N.ºREC-LOC-2026-007
La inspección se realizó en las instalaciones del depósito de locomotoras, con la participación del personal técnico autorizado y utilizando los equipos de medición calibrados.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Instalaciones de CAF, Polígono Industrial de Irún, Guipúzcoa |
| Motivo de la inspección | Contrato de suministro CAF-2025-078 |
No se observaron irregularidades en el proceso de inspección.
Se inspeccionaron las locomotoras identificadas en la lista adjunta, verificando su estado general y conformidad con los requisitos técnicos.
| Nombre del objeto | 335-001-2 | Estado técnico | no cumplimentado |
| Kilometraje, km | 150 | Fecha de fabricación | 1/6/2026 |
| Inicio de operación | 1/7/2026 |
Las locomotoras inspeccionadas presentan características generales acordes a su ficha técnica.
Se verificaron los parámetros principales de las locomotoras, incluyendo dimensiones, peso, potencia y velocidad máxima, de acuerdo con la documentación técnica.
| Modelo | CAF 335 | Número de serie | 335-001-2 |
| Fabricante | CAF | Año de fabricación | 2026 |
Los parámetros principales se encuentran dentro de los rangos especificados.
Se evaluaron las condiciones de operación de las locomotoras, incluyendo el estado de los sistemas de frenado, señalización y comunicación.
Las condiciones de operación son adecuadas para el servicio previsto.
Lista de defectos o no conformidades detectadas durante la verificación.
| N.º | Descripción del daño | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - 1 | no cumplimentado |
Decisión final de aceptación y observaciones adicionales.
| Se realizó identificación | Locomotora: 335-001-2, modelo: CAF 335 |
| Hay observaciones | Recepción de locomotora nueva. Se verificaron todos los sistemas. Resultado: aceptada con condiciones. |
Personas que participan en la recepción: inspector, representante del cliente y proveedor.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | Jorge Álvarez Pérez | Inspector de recepción | Realizó la verificación |
| 2 | Ana María López Ruiz | Representante del cliente | Gerente de flota |
| 3 | Carlos Fernández Gómez | Representante del proveedor | Técnico de CAF |
El presente acto es firmado por los participantes en señal de conformidad.
Las firmas de los participantes se recogen a continuación.
Acta
Es un documento formal que acredita que una locomotora, ya sea de nueva fabricación o tras una reparación mayor, cumple con las especificaciones técnicas y está lista para ser puesta en servicio. Incluye la verificación de cada elemento contra las especificaciones, la documentación de defectos y la decisión final de aceptación.
El acta se organiza en secciones: identificación de la locomotora, contexto de la recepción (fecha, tipo, motivo, inspector), resultados de la verificación (elemento verificado, especificación, resultado, observaciones, defectos), conclusiones (decisión de aceptación, observaciones, próximos pasos), firmas de las partes involucradas y anexos con documentación técnica y fotografías.
El acta permite registrar recepciones de nueva fabricación, reparación mayor o reacondicionamiento. Cada tipo tiene requisitos específicos de verificación.
Cuando se adquiere una locomotora nueva, se realiza una recepción para verificar que cumple con las especificaciones del contrato. El acta sirve como documento de conformidad.
Después de una reparación importante, se verifica que la locomotora ha sido restaurada a las condiciones originales y es apta para el servicio. El acta documenta el resultado.
En caso de reacondicionamiento, se comprueba que las mejoras o actualizaciones cumplen con los estándares requeridos. El acta refleja el estado final.
El acta de recepción es un requisito previo para la puesta en servicio de la locomotora. Las autoridades ferroviarias pueden solicitarla como parte de la documentación del vehículo.
Registra los datos de la locomotora y el contexto de la recepción: fecha, tipo, motivo y nombre del inspector.
Para cada elemento verificado, indica la especificación contra la que se comprueba, el resultado (conforme, no conforme, no aplica) y registra las observaciones y defectos encontrados. Toma fotografías de los defectos.
Determina la decisión final (aceptada, aceptada con condiciones, rechazada) y los próximos pasos. El inspector, el representante del cliente y el proveedor firman el acta.
El generador de informes con fotos te permite crear esta acta de recepción online, añadiendo imágenes de la locomotora y de los elementos verificados. Personaliza las secciones y exporta el documento en formato profesional.
Crear informe fotográficoLa app móvil de documentación fotográfica facilita la captura de fotos durante la recepción, documentando visualmente el estado de la locomotora. Las imágenes se integran automáticamente en el acta.
Aplicación móvilHaga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
La inspección se realizó en las instalaciones del depósito de locomotoras, con la participación del personal técnico autorizado y utilizando los equipos de medición calibrados.
Se inspeccionaron las locomotoras identificadas en la lista adjunta, verificando su estado general y conformidad con los requisitos técnicos.
Se verificaron los parámetros principales de las locomotoras, incluyendo dimensiones, peso, potencia y velocidad máxima, de acuerdo con la documentación técnica.
Se evaluaron las condiciones de operación de las locomotoras, incluyendo el estado de los sistemas de frenado, señalización y comunicación.
Lista de defectos o no conformidades detectadas durante la verificación.
Decisión final de aceptación y observaciones adicionales.
Personas que participan en la recepción: inspector, representante del cliente y proveedor.
El presente acto es firmado por los participantes en señal de conformidad.
El acta de recepción se centra en verificar que la locomotora cumple con las especificaciones contractuales o técnicas para su puesta en servicio, mientras que el acta de inspección documenta el estado durante una inspección reglamentaria periódica.
Deben firmar el inspector que realiza la recepción, el representante del cliente (gerente de flota) y el representante del proveedor (fabricante o taller). Las tres partes validan el resultado de la recepción.
Si la locomotora es rechazada, se deben especificar los motivos y las acciones correctivas necesarias. El acta servirá como base para que el proveedor realice las reparaciones y se programe una nueva recepción.
Sí, se recomienda adjuntar la documentación técnica relevante, como certificados de pruebas, manuales o planos. Esto respalda la verificación realizada y completa el expediente de la locomotora.
Sí, la plantilla puede adaptarse a vagones, coches de pasajeros u otros vehículos ferroviarios. Solo es necesario ajustar los elementos verificados según el tipo de vehículo y las especificaciones aplicables.
Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.