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La aplicación móvil facilita la captura de fotos durante la inspección visual, integrándolas directamente en el acta de recepción.
Aplicación móvilActa
Acta de recepción de equipos industriales
Formalice la recepción de sus equipos industriales con esta plantilla online. Registre la identificación del equipo, verifique la documentación, realice una inspección visual y pruebas funcionales, y obtenga las firmas de conformidad.
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Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
Generador de informes con fotos
El generador de informes con fotos permite adjuntar imágenes del equipo recibido y de cualquier daño detectado, creando un informe visual completo.
Crear informe fotográficoActa
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Acta de recepción de equipos industriales
N.ºAR-2026-07-14-001
1. Información general
La inspección se realizó en las instalaciones del titular, con el fin de verificar el estado general de los equipos industriales y su conformidad con los requisitos aplicables.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Planta Industrial Norte, Nave 3, Madrid |
| Motivo de la inspección | Pedido PO-2026-0456 |
Se ha constatado el estado general de los equipos, identificando las condiciones actuales y las necesidades de mantenimiento o reparación.
2. Objeto de la inspección
Se procedió a la identificación y descripción de los equipos industriales objeto de la inspección, incluyendo su ubicación, tipo, marca, modelo y número de serie.
| Nombre del objeto | Compresor Atlas Copco GA 75 | Estado técnico | no cumplimentado |
| Fecha de fabricación | 1/6/2025 |
Los equipos inspeccionados han sido correctamente identificados y registrados en el presente acta.
3. Hallazgos visuales
Se inspeccionaron visualmente los equipos en busca de daños visibles, tales como corrosión, deformaciones, grietas, desgaste o daños por impacto.
| N.º | Descripción del daño | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | no cumplimentado |
Se detectaron daños menores en algunos componentes, los cuales se detallan en la tabla correspondiente.
4. Información adicional
Observaciones generales y declaración de conformidad con el pedido.
| Se realizó identificación | Equipo identificado por número de serie. |
| Hay observaciones | Se recibió el equipo con documentación completa y sin daños visuales. |
5. Participantes en la inspección
Identificación de las partes que intervienen en la recepción.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | Ana López | Ingeniera de mantenimiento (cliente) | Recibió el equipo y verificó la documentación. |
| 2 | Proveedor Industrial S.A. | Proveedor | Entregó el equipo según pedido. |
Firmas
El presente acta es firmada por los participantes en señal de conformidad con el contenido de la inspección realizada.
______________________________
Ana López, Ingeniera de mantenimiento
______________________________
Ana López
______________________________
Proveedor Industrial S.A.
Las firmas de los participantes se recogen a continuación, dando por finalizada la inspección.
Acta
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es un acta de recepción de equipos industriales?
Es un documento que deja constancia de la recepción de un equipo industrial, verificando que cumple con lo especificado en el pedido o contrato. Incluye la identificación del equipo, la documentación adjunta, los resultados de la inspección visual y las pruebas funcionales, y la declaración de conformidad.
¿Para qué sirve esta acta?
Sirve para formalizar la aceptación de un equipo nuevo o reparado, asegurando que ambas partes (proveedor y cliente) están de acuerdo con el estado y la documentación del equipo. Es un registro legalmente relevante para la gestión de activos.
¿Qué información incluye?
Incluye la identificación del equipo (ID, nombre, marca, modelo, serie), el contexto de recepción (fecha, lugar, proveedor, cliente, pedido), la verificación de documentación (manual, garantía, conformidad), la inspección visual, las pruebas funcionales (si aplican), la conformidad y las firmas de ambas partes.
Recepción de maquinaria nueva
Cuando una empresa adquiere un equipo industrial nuevo, el acta de recepción documenta que el equipo llega en buen estado y con toda la documentación requerida.
Recepción tras reparación
Después de una reparación externa, el acta verifica que el equipo ha sido reparado correctamente y puede volver a servicio, con la conformidad del cliente.
Gestión de activos industriales
El departamento de activos utiliza el acta para registrar la entrada de nuevos equipos en el inventario, asegurando que toda la documentación está en orden.
- 1
Verificación de documentación
Se comprueba que el equipo incluye el manual de instrucciones, certificado de garantía, declaración de conformidad y otros documentos según el pedido.
- 2
Inspección visual
Se realiza una inspección visual del equipo para detectar daños exteriores, golpes o anomalías, registrando el estado general.
- 3
Pruebas funcionales (si aplica)
Si el contrato lo requiere, se realizan pruebas funcionales para verificar que el equipo opera correctamente.
- 4
Firma del acta
Si el equipo es conforme, ambas partes firman el acta, formalizando la aceptación.
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Crear informe fotográficoApp de documentación fotográfica móvil
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Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información general
La inspección se realizó en las instalaciones del titular, con el fin de verificar el estado general de los equipos industriales y su conformidad con los requisitos aplicables.
Objeto de la inspección
Se procedió a la identificación y descripción de los equipos industriales objeto de la inspección, incluyendo su ubicación, tipo, marca, modelo y número de serie.
Hallazgos visuales
Se inspeccionaron visualmente los equipos en busca de daños visibles, tales como corrosión, deformaciones, grietas, desgaste o daños por impacto.
Información adicional
Observaciones generales y declaración de conformidad con el pedido.
Participantes en la inspección
Identificación de las partes que intervienen en la recepción.
Firmas
El presente acta es firmada por los participantes en señal de conformidad con el contenido de la inspección realizada.
Campos y columnas del documento
Información general
- Fecha de inspección
- Fecha en que se realiza la recepción del equipo.
- Dirección
- Lugar donde se entrega el equipo.
- Motivo de la inspección
- Número de pedido o contrato asociado.
Objeto de la inspección
- Nombre del objeto
- Nombre o descripción del equipo recibido.
- Estado técnico
- Estado exterior del equipo (bueno, aceptable, dañado).
- Fecha de fabricación
- Fecha de fabricación del equipo.
Hallazgos visuales
- N.º
- Número correlativo del hallazgo.
- Elemento
- Componente o parte del equipo afectado.
- Defecto
- Tipo de daño o defecto observado.
- Descripción del daño
- Descripción detallada del daño.
- Fotos
- Fotografías del daño.
Participantes en la inspección
- N.º
- Número de orden del participante.
- Nombre
- Nombre de la persona o entidad.
- Cargo / estado
- Rol del participante (proveedor, cliente).
- Comentario
- Comentario adicional sobre su intervención.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Es obligatorio realizar pruebas funcionales?
No, las pruebas funcionales son obligatorias solo si el contrato o pedido las requiere. En caso contrario, se puede marcar 'No aplica'.
¿Qué documentos se deben adjuntar?
Se deben adjuntar al menos el manual de instrucciones, el certificado de garantía y la declaración de conformidad. Opcionalmente, pueden incluirse planos técnicos y otros documentos.
¿Quién firma el acta?
El acta debe ser firmada por el representante del proveedor y por el representante del cliente. Ambas firmas son necesarias para formalizar la recepción.
¿Qué ocurre si el equipo no es conforme?
Si el equipo no cumple con el pedido o presenta daños, se puede rechazar la recepción. En ese caso, no se firma el acta y se gestiona la devolución o reparación con el proveedor.
¿Se pueden añadir observaciones adicionales?
Sí, el acta incluye campos de observaciones generales donde se pueden registrar comentarios adicionales sobre la recepción, el estado del equipo o cualquier incidencia.
Cree el documento en línea
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