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Acta de recepción de equipos industriales

Formalice la recepción de sus equipos industriales con esta plantilla online. Registre la identificación del equipo, verifique la documentación, realice una inspección visual y pruebas funcionales, y obtenga las firmas de conformidad.

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Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Acta de recepción de equipos industriales

N.ºAR-2026-07-14-001

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónPlanta Industrial Norte, Nave 3, Madrid
Motivo de la inspecciónPedido PO-2026-0456

2. Objeto de la inspección

Nombre del objetoCompresor Atlas Copco GA 75 Estado técnicono cumplimentado
Fecha de fabricación1/6/2025

3. Hallazgos visuales

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado

4. Información adicional

Se realizó identificaciónEquipo identificado por número de serie.
Hay observacionesSe recibió el equipo con documentación completa y sin daños visuales.

5. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1Ana LópezIngeniera de mantenimiento (cliente)Recibió el equipo y verificó la documentación.
2Proveedor Industrial S.A.ProveedorEntregó el equipo según pedido.

Firmas

______________________________
Ana López, Ingeniera de mantenimiento
______________________________
Ana López
______________________________
Proveedor Industrial S.A.

Acta

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un acta de recepción de equipos industriales?

Es un documento que deja constancia de la recepción de un equipo industrial, verificando que cumple con lo especificado en el pedido o contrato. Incluye la identificación del equipo, la documentación adjunta, los resultados de la inspección visual y las pruebas funcionales, y la declaración de conformidad.

¿Para qué sirve esta acta?

Sirve para formalizar la aceptación de un equipo nuevo o reparado, asegurando que ambas partes (proveedor y cliente) están de acuerdo con el estado y la documentación del equipo. Es un registro legalmente relevante para la gestión de activos.

¿Qué información incluye?

Incluye la identificación del equipo (ID, nombre, marca, modelo, serie), el contexto de recepción (fecha, lugar, proveedor, cliente, pedido), la verificación de documentación (manual, garantía, conformidad), la inspección visual, las pruebas funcionales (si aplican), la conformidad y las firmas de ambas partes.

Recepción de maquinaria nueva

Cuando una empresa adquiere un equipo industrial nuevo, el acta de recepción documenta que el equipo llega en buen estado y con toda la documentación requerida.

Recepción tras reparación

Después de una reparación externa, el acta verifica que el equipo ha sido reparado correctamente y puede volver a servicio, con la conformidad del cliente.

Gestión de activos industriales

El departamento de activos utiliza el acta para registrar la entrada de nuevos equipos en el inventario, asegurando que toda la documentación está en orden.

  1. 1

    Verificación de documentación

    Se comprueba que el equipo incluye el manual de instrucciones, certificado de garantía, declaración de conformidad y otros documentos según el pedido.

  2. 2

    Inspección visual

    Se realiza una inspección visual del equipo para detectar daños exteriores, golpes o anomalías, registrando el estado general.

  3. 3

    Pruebas funcionales (si aplica)

    Si el contrato lo requiere, se realizan pruebas funcionales para verificar que el equipo opera correctamente.

  4. 4

    Firma del acta

    Si el equipo es conforme, ambas partes firman el acta, formalizando la aceptación.

Generador de informes con fotos

El generador de informes con fotos permite adjuntar imágenes del equipo recibido y de cualquier daño detectado, creando un informe visual completo.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

La aplicación móvil facilita la captura de fotos durante la inspección visual, integrándolas directamente en el acta de recepción.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Fecha, lugar de recepción y referencia del pedido o contrato.

Objeto de la inspección

Datos del equipo recibido: nombre, estado y fecha de fabricación.

Hallazgos visuales

Registro de daños visuales observados en el equipo, con descripción y fotografía.

Información adicional

Observaciones generales y declaración de conformidad con el pedido.

Participantes en la inspección

Identificación de las partes que intervienen en la recepción.

Firmas

Firmas del proveedor y del cliente para formalizar la aceptación.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha en que se realiza la recepción del equipo.
Dirección
Lugar donde se entrega el equipo.
Motivo de la inspección
Número de pedido o contrato asociado.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Nombre o descripción del equipo recibido.
Estado técnico
Estado exterior del equipo (bueno, aceptable, dañado).
Fecha de fabricación
Fecha de fabricación del equipo.

Hallazgos visuales

N.º
Número correlativo del hallazgo.
Elemento
Componente o parte del equipo afectado.
Defecto
Tipo de daño o defecto observado.
Descripción del daño
Descripción detallada del daño.
Fotos
Fotografías del daño.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre de la persona o entidad.
Cargo / estado
Rol del participante (proveedor, cliente).
Comentario
Comentario adicional sobre su intervención.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Es obligatorio realizar pruebas funcionales?

No, las pruebas funcionales son obligatorias solo si el contrato o pedido las requiere. En caso contrario, se puede marcar 'No aplica'.

¿Qué documentos se deben adjuntar?

Se deben adjuntar al menos el manual de instrucciones, el certificado de garantía y la declaración de conformidad. Opcionalmente, pueden incluirse planos técnicos y otros documentos.

¿Quién firma el acta?

El acta debe ser firmada por el representante del proveedor y por el representante del cliente. Ambas firmas son necesarias para formalizar la recepción.

¿Qué ocurre si el equipo no es conforme?

Si el equipo no cumple con el pedido o presenta daños, se puede rechazar la recepción. En ese caso, no se firma el acta y se gestiona la devolución o reparación con el proveedor.

¿Se pueden añadir observaciones adicionales?

Sí, el acta incluye campos de observaciones generales donde se pueden registrar comentarios adicionales sobre la recepción, el estado del equipo o cualquier incidencia.

Cree el documento en línea

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