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Con la app móvil puedes capturar las fotos de la instalación directamente desde tu dispositivo y completar el acta sobre el terreno, agilizando el proceso de entrega.
Aplicación móvilActa
Acta de puesta en marcha de videovigilancia
Deja constancia oficial de que un sistema de videovigilancia ha sido instalado y funciona correctamente. Esta plantilla incluye pruebas de funcionamiento, descripción del sistema y firmas de ambas partes.
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Todo el ciclo de inspección — en un solo servicio
Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
Generador de informes fotográficos
El generador de informes fotográficos te permite crear esta acta de puesta en marcha online, añadiendo fotos de la instalación y personalizando cada sección según el proyecto.
Crear informe fotográficoActa
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Acta de puesta en marcha de videovigilancia
N.ºAPM-2026-005
1. Información general
La inspección se llevó a cabo en las instalaciones designadas, con la participación del personal responsable y utilizando los equipos de medición y verificación adecuados.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Calle Mayor 45, 28013 Madrid |
| Motivo de la inspección | Finalización de instalación |
Experto Carlos Martínez , Técnico de instalación
Se ha completado la inspección general del sistema de videovigilancia, registrando los datos relevantes para su evaluación.
2. Objeto de la inspección
El objeto de la inspección es el sistema de videovigilancia compuesto por cámaras, grabadoras, monitores y la infraestructura de red asociada.
| Nombre del objeto | Sistema CCTV Edificio Central | Estado técnico | no cumplimentado |
Se identificaron y verificaron los componentes principales del sistema de videovigilancia, confirmando su presencia y estado general.
3. Descripción del sistema
Los parámetros principales del sistema (resolución, ángulo de visión, capacidad de almacenamiento, etc.) se determinaron mediante la revisión de la documentación técnica y pruebas funcionales.
| Tipo de sistema | IP | Componentes instalados | 8 cámaras IP, 1 grabador NVR, 1 switch PoE |
| Configuración de grabación | Resolución 1080p, 25 FPS, 30 días de almacenamiento |
Los valores de los parámetros principales se encuentran dentro de los rangos especificados por el fabricante y los requisitos operativos.
4. Pruebas realizadas
Se evaluaron parámetros adicionales como la calidad de imagen en condiciones de baja luminosidad, la latencia de transmisión y la integración con otros sistemas de seguridad.
| ☐ Prueba: visualización de imagen | ☐ Prueba: grabación |
| ☐ Prueba: visión nocturna | ☐ Prueba: conexión de red |
Los parámetros adicionales cumplen con los estándares de funcionamiento esperados, sin observaciones significativas.
5. Observaciones
Observaciones o deficiencias detectadas durante la puesta en marcha, con evidencia fotográfica.
| N.º | Descripción del daño | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | no cumplimentado |
6. Información adicional
Estado final del sistema (operativo, con observaciones, no operativo) y observaciones finales.
| Se realizó identificación | Sistema de videovigilancia Edificio Central |
| Hay observaciones | Sistema operativo. |
7. Participantes en la inspección
Datos del técnico instalador y del cliente que recibe el sistema.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | Carlos Martínez | Técnico de instalación | Realizó la instalación |
| 2 | Ana López | Cliente | Recibió el sistema |
Firmas
Firmas del instalador y del cliente para formalizar la entrega.
______________________________
Carlos Martínez, Técnico de instalación
______________________________
Carlos Martínez
______________________________
Ana López
Acta
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es un acta de puesta en marcha de videovigilancia?
Es un documento formal que certifica que un sistema de videovigilancia ha sido instalado, configurado y probado correctamente, y que se entrega al cliente en condiciones operativas. Sirve como registro de la finalización del proyecto y como garantía para ambas partes.
¿Para qué sirve?
Su principal función es dejar constancia de que el sistema funciona según lo acordado, detallando los componentes instalados, las pruebas realizadas y los resultados obtenidos. Además, protege tanto al instalador como al cliente en caso de futuras discrepancias.
¿Qué incluye esta plantilla?
La plantilla contiene secciones para el encabezado, datos de las partes intervinientes, descripción del sistema, pruebas realizadas (con resultados), estado final del sistema y firmas. Es totalmente personalizable.
Instalación de sistemas de videovigilancia
Las empresas instaladoras utilizan esta acta para formalizar la entrega de cada proyecto, asegurando que el cliente reconoce que el sistema funciona correctamente.
Proyectos llave en mano
En proyectos de seguridad integral, el acta de puesta en marcha es el documento que cierra la fase de instalación y da inicio al período de garantía y mantenimiento.
Contratos de mantenimiento
Cuando se renueva o amplía un sistema existente, esta acta documenta el estado del sistema en el momento de la intervención, sirviendo como referencia para futuros servicios.
Certificaciones de calidad
Las empresas certificadas en normas de calidad utilizan estas actas como evidencia de que los procesos de instalación y puesta en marcha se realizan conforme a procedimientos estandarizados.
Recepción de obra
En obras de construcción o rehabilitación, el acta de puesta en marcha del sistema de videovigilancia forma parte de la documentación de recepción de las instalaciones.
Auditorías internas
Las organizaciones con múltiples sedes utilizan estas actas para mantener un registro centralizado de todas las instalaciones de videovigilancia y su estado operativo.
- 1
Revisión de la instalación
Una vez completada la instalación física de todos los componentes, se realiza una revisión visual para verificar que todo está correctamente montado y cableado.
- 2
Pruebas de funcionamiento
Se ejecutan pruebas sobre cada componente: visualización de imagen, grabación, visión nocturna y conectividad de red. Los resultados se registran en el acta.
- 3
Configuración de grabación
Se ajustan los parámetros de grabación (resolución, FPS, días de almacenamiento) y se verifica que la configuración cumple con los requisitos del cliente.
- 4
Entrega al cliente
Se muestra al cliente el funcionamiento del sistema, se resuelven sus dudas y se le explica el manejo básico. El cliente confirma que todo está correcto.
- 5
Firma del acta
El instalador y el cliente firman el acta de puesta en marcha, formalizando la entrega del sistema. Cada parte recibe una copia del documento.
Generador de informes fotográficos
El generador de informes fotográficos te permite crear esta acta de puesta en marcha online, añadiendo fotos de la instalación y personalizando cada sección según el proyecto.
Crear informe fotográficoApp de documentación fotográfica móvil
Con la app móvil puedes capturar las fotos de la instalación directamente desde tu dispositivo y completar el acta sobre el terreno, agilizando el proceso de entrega.
Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información general
La inspección se llevó a cabo en las instalaciones designadas, con la participación del personal responsable y utilizando los equipos de medición y verificación adecuados.
Objeto de la inspección
El objeto de la inspección es el sistema de videovigilancia compuesto por cámaras, grabadoras, monitores y la infraestructura de red asociada.
Descripción del sistema
Los parámetros principales del sistema (resolución, ángulo de visión, capacidad de almacenamiento, etc.) se determinaron mediante la revisión de la documentación técnica y pruebas funcionales.
Pruebas realizadas
Se evaluaron parámetros adicionales como la calidad de imagen en condiciones de baja luminosidad, la latencia de transmisión y la integración con otros sistemas de seguridad.
Observaciones
Observaciones o deficiencias detectadas durante la puesta en marcha, con evidencia fotográfica.
Información adicional
Estado final del sistema (operativo, con observaciones, no operativo) y observaciones finales.
Participantes en la inspección
Datos del técnico instalador y del cliente que recibe el sistema.
Firmas
Firmas del instalador y del cliente para formalizar la entrega.
Campos y columnas del documento
Información general
- Fecha de inspección
- Fecha en que se realiza la puesta en marcha.
- Dirección
- Ubicación donde se instala el sistema.
- Motivo de la inspección
- Número de acta o referencia del documento.
- Experto
- Nombre del técnico instalador.
Objeto de la inspección
- Nombre del objeto
- Nombre o referencia del sistema de videovigilancia.
- Estado técnico
- Estado técnico general del sistema tras la puesta en marcha.
Observaciones
- N.º
- Número correlativo de la observación.
- Elemento
- Componente o elemento afectado.
- Defecto
- Tipo de deficiencia o comentario.
- Descripción del daño
- Descripción detallada de la observación.
- Fotos
- Fotografías que evidencian la observación.
Participantes en la inspección
- N.º
- Número de orden del participante.
- Nombre
- Nombre completo del participante.
- Cargo / estado
- Cargo o función del participante.
- Comentario
- Comentario adicional sobre su intervención.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Qué diferencia hay entre un acta de puesta en marcha y un informe de incidencia?
El acta de puesta en marcha se utiliza al finalizar una instalación para certificar que todo funciona correctamente, mientras que el informe de incidencia se usa para documentar averías o fallos que ocurren durante el funcionamiento del sistema.
¿Es obligatorio firmar el acta?
Sí, la firma de ambas partes (instalador y cliente) es esencial para que el acta tenga validez como documento de conformidad. Las firmas digitales incluidas en la plantilla facilitan este proceso.
¿Qué pruebas de funcionamiento se recomienda incluir?
Se recomienda incluir pruebas de visualización de imagen, grabación, visión nocturna (si aplica) y conectividad de red. La plantilla permite añadir tantas pruebas como sean necesarias.
¿Puedo añadir observaciones sobre el estado del sistema?
Sí, la plantilla incluye un campo de observaciones finales donde puedes anotar cualquier comentario relevante, como recomendaciones de uso, limitaciones detectadas o acuerdos adicionales.
¿Qué ocurre si alguna prueba no es satisfactoria?
Si alguna prueba resulta incorrecta, se debe registrar en el acta y no se debe firmar la conformidad hasta que el problema sea resuelto. La plantilla permite reflejar el estado 'No operativo' o 'Operativo con observaciones'.
Cree el documento en línea
Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.