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Acta de puesta en marcha de videovigilancia

Deja constancia oficial de que un sistema de videovigilancia ha sido instalado y funciona correctamente. Esta plantilla incluye pruebas de funcionamiento, descripción del sistema y firmas de ambas partes.

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Acta

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Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Acta de puesta en marcha de videovigilancia

N.ºAPM-2026-005

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónCalle Mayor 45, 28013 Madrid
Motivo de la inspecciónFinalización de instalación
Experto Carlos Martínez , Técnico de instalación

2. Objeto de la inspección

Nombre del objetoSistema CCTV Edificio Central Estado técnicono cumplimentado

3. Descripción del sistema

Tipo de sistemaIP Componentes instalados8 cámaras IP, 1 grabador NVR, 1 switch PoE
Configuración de grabaciónResolución 1080p, 25 FPS, 30 días de almacenamiento

4. Pruebas realizadas

☐ Prueba: visualización de imagen ☐ Prueba: grabación
☐ Prueba: visión nocturna ☐ Prueba: conexión de red

5. Observaciones

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado

6. Información adicional

Se realizó identificaciónSistema de videovigilancia Edificio Central
Hay observacionesSistema operativo.

7. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1Carlos MartínezTécnico de instalaciónRealizó la instalación
2Ana LópezClienteRecibió el sistema

Firmas

______________________________
Carlos Martínez, Técnico de instalación
______________________________
Carlos Martínez
______________________________
Ana López

Acta

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un acta de puesta en marcha de videovigilancia?

Es un documento formal que certifica que un sistema de videovigilancia ha sido instalado, configurado y probado correctamente, y que se entrega al cliente en condiciones operativas. Sirve como registro de la finalización del proyecto y como garantía para ambas partes.

¿Para qué sirve?

Su principal función es dejar constancia de que el sistema funciona según lo acordado, detallando los componentes instalados, las pruebas realizadas y los resultados obtenidos. Además, protege tanto al instalador como al cliente en caso de futuras discrepancias.

¿Qué incluye esta plantilla?

La plantilla contiene secciones para el encabezado, datos de las partes intervinientes, descripción del sistema, pruebas realizadas (con resultados), estado final del sistema y firmas. Es totalmente personalizable.

Instalación de sistemas de videovigilancia

Las empresas instaladoras utilizan esta acta para formalizar la entrega de cada proyecto, asegurando que el cliente reconoce que el sistema funciona correctamente.

Proyectos llave en mano

En proyectos de seguridad integral, el acta de puesta en marcha es el documento que cierra la fase de instalación y da inicio al período de garantía y mantenimiento.

Contratos de mantenimiento

Cuando se renueva o amplía un sistema existente, esta acta documenta el estado del sistema en el momento de la intervención, sirviendo como referencia para futuros servicios.

Certificaciones de calidad

Las empresas certificadas en normas de calidad utilizan estas actas como evidencia de que los procesos de instalación y puesta en marcha se realizan conforme a procedimientos estandarizados.

Recepción de obra

En obras de construcción o rehabilitación, el acta de puesta en marcha del sistema de videovigilancia forma parte de la documentación de recepción de las instalaciones.

Auditorías internas

Las organizaciones con múltiples sedes utilizan estas actas para mantener un registro centralizado de todas las instalaciones de videovigilancia y su estado operativo.

  1. 1

    Revisión de la instalación

    Una vez completada la instalación física de todos los componentes, se realiza una revisión visual para verificar que todo está correctamente montado y cableado.

  2. 2

    Pruebas de funcionamiento

    Se ejecutan pruebas sobre cada componente: visualización de imagen, grabación, visión nocturna y conectividad de red. Los resultados se registran en el acta.

  3. 3

    Configuración de grabación

    Se ajustan los parámetros de grabación (resolución, FPS, días de almacenamiento) y se verifica que la configuración cumple con los requisitos del cliente.

  4. 4

    Entrega al cliente

    Se muestra al cliente el funcionamiento del sistema, se resuelven sus dudas y se le explica el manejo básico. El cliente confirma que todo está correcto.

  5. 5

    Firma del acta

    El instalador y el cliente firman el acta de puesta en marcha, formalizando la entrega del sistema. Cada parte recibe una copia del documento.

Generador de informes fotográficos

El generador de informes fotográficos te permite crear esta acta de puesta en marcha online, añadiendo fotos de la instalación y personalizando cada sección según el proyecto.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

Con la app móvil puedes capturar las fotos de la instalación directamente desde tu dispositivo y completar el acta sobre el terreno, agilizando el proceso de entrega.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Fecha de puesta en marcha, ubicación del sistema, base del acta y técnico instalador.

Objeto de la inspección

Identificación del sistema de videovigilancia y su estado técnico general.

Descripción del sistema

Descripción del sistema: tipo, componentes instalados y configuración de grabación.

Pruebas realizadas

Pruebas de funcionamiento realizadas sobre componentes del sistema, con resultados.

Observaciones

Observaciones o deficiencias detectadas durante la puesta en marcha, con evidencia fotográfica.

Información adicional

Estado final del sistema (operativo, con observaciones, no operativo) y observaciones finales.

Participantes en la inspección

Datos del técnico instalador y del cliente que recibe el sistema.

Firmas

Firmas del instalador y del cliente para formalizar la entrega.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha en que se realiza la puesta en marcha.
Dirección
Ubicación donde se instala el sistema.
Motivo de la inspección
Número de acta o referencia del documento.
Experto
Nombre del técnico instalador.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Nombre o referencia del sistema de videovigilancia.
Estado técnico
Estado técnico general del sistema tras la puesta en marcha.

Observaciones

N.º
Número correlativo de la observación.
Elemento
Componente o elemento afectado.
Defecto
Tipo de deficiencia o comentario.
Descripción del daño
Descripción detallada de la observación.
Fotos
Fotografías que evidencian la observación.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre completo del participante.
Cargo / estado
Cargo o función del participante.
Comentario
Comentario adicional sobre su intervención.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué diferencia hay entre un acta de puesta en marcha y un informe de incidencia?

El acta de puesta en marcha se utiliza al finalizar una instalación para certificar que todo funciona correctamente, mientras que el informe de incidencia se usa para documentar averías o fallos que ocurren durante el funcionamiento del sistema.

¿Es obligatorio firmar el acta?

Sí, la firma de ambas partes (instalador y cliente) es esencial para que el acta tenga validez como documento de conformidad. Las firmas digitales incluidas en la plantilla facilitan este proceso.

¿Qué pruebas de funcionamiento se recomienda incluir?

Se recomienda incluir pruebas de visualización de imagen, grabación, visión nocturna (si aplica) y conectividad de red. La plantilla permite añadir tantas pruebas como sean necesarias.

¿Puedo añadir observaciones sobre el estado del sistema?

Sí, la plantilla incluye un campo de observaciones finales donde puedes anotar cualquier comentario relevante, como recomendaciones de uso, limitaciones detectadas o acuerdos adicionales.

¿Qué ocurre si alguna prueba no es satisfactoria?

Si alguna prueba resulta incorrecta, se debe registrar en el acta y no se debe firmar la conformidad hasta que el problema sea resuelto. La plantilla permite reflejar el estado 'No operativo' o 'Operativo con observaciones'.

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