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Acta de puesta en marcha de sistema de ventilación mecánica

Utilice esta plantilla para certificar la puesta en servicio de sistemas de ventilación mecánica controlada (VMC). Registre verificaciones, mediciones de caudal y defectos, y obtenga un acta profesional lista para firmar.

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Acta

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Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Acta de puesta en marcha de sistema de ventilación mecánica

N.ºAPVMC-2026-005

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónCalle del Progreso 12, 28008 Madrid
Motivo de la inspecciónProyecto VMC-2026-05
Experto ClimaTech S.L. , Instalador autorizado

2. Objeto de la inspección

Nombre del objetoVMC doble flujo Estado técnicono cumplimentado

3. Verificaciones realizadas

Caudal de diseño2500 Caudal medido2250
Eficiencia recuperador85

4. Mediciones de caudal

Presión estática: 320

5. Defectos y observaciones

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado

6. Información adicional

Se realizó identificaciónSistema VMC doble flujo
Hay observacionesPuesta en marcha favorable, sistema operativo.

7. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1David LópezInstalador autorizadoRealizó la puesta en marcha
2Elena RuizPropietariaRecibió el acta

Firmas

______________________________
ClimaTech S.L., Instalador autorizado
______________________________
David López
______________________________
Elena Ruiz

Acta

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un acta de puesta en marcha de VMC?

Es un documento técnico que certifica que un sistema de ventilación mecánica controlada ha sido instalado correctamente y cumple con los requisitos de diseño y normativa. Incluye la identificación del sistema, las verificaciones realizadas, las mediciones de caudal y el resultado final de la puesta en marcha.

¿Para qué sirve este documento?

El acta sirve como evidencia formal de que la instalación de ventilación ha sido probada y está lista para operar. Es requerida por el instalador autorizado y el propietario para dejar constancia del estado del sistema y de cualquier defecto detectado.

Contenido del acta

La plantilla incluye secciones para identificar el sistema y los participantes, registrar las verificaciones de conductos y estanqueidad, documentar las mediciones de caudal en puntos específicos, anotar defectos y observaciones, y recoger las firmas del instalador y del propietario.

Instalación de VMC en viviendas

Al finalizar la instalación de un sistema de ventilación mecánica en una vivienda, el instalador autorizado completa el acta para certificar que el sistema funciona correctamente y cumple con la normativa de eficiencia energética.

Puesta en marcha en edificios comerciales

En locales comerciales y oficinas, el acta documenta la puesta en servicio de los sistemas de ventilación, asegurando que los caudales de aire y la estanqueidad cumplen con los requisitos del proyecto.

Recepción de obra de climatización

Durante la recepción de una obra, el acta forma parte de la documentación técnica que acredita que los sistemas de ventilación han sido instalados y verificados conforme a las especificaciones.

  1. 1

    Revisión de conductos

    Inspeccione visualmente los conductos para detectar posibles obstrucciones, fugas o daños. Registre el resultado en el acta.

  2. 2

    Prueba de estanqueidad

    Realice la prueba de estanqueidad del sistema para verificar que no existen fugas de aire. Anote si el resultado es correcto o si se detecta alguna fuga.

  3. 3

    Medición de caudales

    Mida el caudal de aire en los puntos designados y compárelo con el caudal de diseño. Registre los valores y cualquier observación relevante.

  4. 4

    Verificación de equipos

    Compruebe el funcionamiento de los ventiladores y demás equipos. Si se detectan defectos, documéntelos en la sección correspondiente.

  5. 5

    Elaboración del acta

    Complete el acta con los resultados de las verificaciones, las mediciones y las firmas. Obtenga un documento PDF listo para entregar al propietario.

Generador de informes con fotos

El generador de informes con fotos le permite añadir imágenes de las verificaciones y mediciones directamente al acta, mejorando la evidencia documental.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

La aplicación móvil facilita la captura de fotografías durante la inspección, vinculándolas automáticamente a los puntos de medición y defectos registrados.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Fecha del acta, ubicación del sistema, base normativa y datos del instalador.

Objeto de la inspección

Identificación del sistema de ventilación mecánica, incluyendo nombre y estado técnico.

Verificaciones realizadas

Verificaciones realizadas: revisión de conductos, prueba de estanqueidad, medición de caudales y verificación de equipos.

Mediciones de caudal

Mediciones de caudal en puntos específicos, con caudal medido y de diseño.

Defectos y observaciones

Defectos detectados durante la puesta en marcha, con elemento afectado, tipo, descripción y fotografías.

Información adicional

Resultado final de la puesta en marcha (favorable, desfavorable o condicionado) y comentarios.

Participantes en la inspección

Datos del instalador autorizado y del propietario.

Firmas

Firmas del instalador y del propietario para certificar la puesta en marcha.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha de emisión del acta de puesta en marcha.
Dirección
Ubicación del sistema de ventilación.
Motivo de la inspección
Normativa o referencia aplicable a la puesta en marcha.
Experto
Nombre del instalador autorizado.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Identificación del sistema de ventilación mecánica.
Estado técnico
Estado técnico del sistema antes de la puesta en marcha.

Defectos y observaciones

N.º
Número correlativo del defecto.
Elemento
Componente del sistema donde se localiza el defecto.
Defecto
Tipo de defecto detectado.
Descripción del daño
Descripción detallada del defecto.
Fotos
Fotografías del defecto para evidencia.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre del participante.
Cargo / estado
Cargo o función del participante.
Comentario
Comentario adicional sobre la participación.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Quién debe firmar el acta de puesta en marcha?

El acta debe ser firmada por el instalador autorizado que realiza la puesta en marcha y por el propietario o usuario del sistema. Ambas partes certifican que la instalación ha sido verificada y aceptada.

¿Qué verificaciones incluye el acta?

El acta incluye la revisión de conductos, la prueba de estanqueidad, la medición de caudales en puntos específicos y la verificación de los equipos (ventiladores, compuertas, etc.). También permite registrar defectos y observaciones.

¿Puedo añadir fotografías al acta?

Sí, la plantilla permite adjuntar fotografías del sistema y de las mediciones. El generador de informes con fotos integra las imágenes directamente en el documento final.

¿El acta es válida para cualquier tipo de ventilación mecánica?

Esta plantilla está diseñada específicamente para sistemas de ventilación mecánica controlada (VMC). Puede adaptarse a otros tipos de ventilación mecánica modificando los campos de verificación según sea necesario.

¿Qué hago si el resultado de la puesta en marcha es desfavorable?

Si el resultado es desfavorable o condicionado, el acta permite registrar los defectos detectados y las observaciones. Se recomienda corregir los problemas y realizar una nueva puesta en marcha para obtener un resultado favorable.

Cree el documento en línea

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