Acta

Acta de puesta en marcha de control de acceso

Formalice la puesta en servicio de su sistema de control de acceso con esta plantilla online. Incluye identificación del sistema, participantes, resultados de pruebas y firmas.

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Acta

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Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Acta de puesta en marcha de control de acceso

N.ºAPM-2026-0047

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónCalle de la Seguridad 20, 28045 Madrid
Motivo de la inspecciónActa de puesta en marcha
Experto David López , Técnico de instalación

2. Objeto de la inspección

Nombre del objetoHID VertX Estado técnicono cumplimentado

3. Detalles de la puesta en marcha

Identificador del sistemaSIST-ACC-001 Versión del software3.2.1
Estado generalOperativo con observaciones

4. Observaciones

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado

5. Información adicional

Se realizó identificaciónSistema de control de acceso marca HID modelo VertX
Hay observacionesPuesta en marcha realizada. Sistema operativo con observaciones menores.

6. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1David LópezTécnico de instalaciónRealizó la puesta en marcha.
2Elena MartínClienteRecibió el sistema.

Firmas

______________________________
David López, Técnico de instalación
______________________________
David López
______________________________
Elena Martín

Acta

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es esta acta?

Esta acta formaliza la puesta en servicio de un sistema de control de acceso, dejando constancia de que el sistema funciona correctamente y se entrega al cliente. Incluye la identificación del sistema, los participantes, los detalles de la puesta en marcha y las firmas.

¿Para qué sirve?

Sirve como documento oficial que acredita que el sistema de control de acceso ha sido instalado, probado y entregado al cliente, estableciendo un punto de partida para el soporte y mantenimiento.

¿Qué incluye?

La plantilla contiene campos para el identificador del sistema, ubicación, fecha de instalación, participantes con sus roles, fecha de puesta en marcha, resultados de pruebas, versión del software, estado general, observaciones y firmas del técnico y del cliente.

Finalización de instalación

Al completar la instalación de un sistema de control de acceso, se utiliza esta acta para documentar la puesta en marcha y la entrega al cliente.

Ampliación del sistema

Cuando se añaden nuevos componentes al sistema existente, se puede emitir un acta complementaria para registrar la puesta en marcha de la ampliación.

Cambio de configuración mayor

Tras una actualización importante del software o hardware, se realiza una nueva puesta en marcha que queda documentada en esta acta.

Entrega a nuevo cliente

En caso de transferencia del sistema a un nuevo responsable, el acta sirve como documento de entrega formal.

Cierre de proyecto

Las empresas instaladoras utilizan esta acta como parte de la documentación de cierre del proyecto, acreditando que el sistema se ha entregado y aceptado.

  1. 1

    Revisión de instalación

    Se verifica que todos los componentes del sistema de control de acceso están correctamente instalados y conectados.

  2. 2

    Pruebas de lectores y cerraduras

    Se realizan pruebas funcionales de los lectores de tarjetas, cerraduras eléctricas y otros dispositivos para asegurar su correcto funcionamiento.

  3. 3

    Configuración de software

    Se configura el software de control, se asignan permisos y se verifica la comunicación con los dispositivos.

  4. 4

    Entrega al cliente

    Se explica al cliente el funcionamiento del sistema y se firma el acta de puesta en marcha, formalizando la entrega.

Generador de informes con fotos

El generador de informes con fotos permite añadir imágenes del sistema instalado, los componentes y las pruebas realizadas, enriqueciendo el acta con evidencia visual.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

Con la app móvil puede capturar fotografías del sistema durante la puesta en marcha y vincularlas al acta, facilitando la documentación en campo.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Fecha de puesta en marcha, ubicación del sistema, base del acta y técnico instalador.

Objeto de la inspección

Identificación del sistema de control de acceso y su estado técnico general.

Detalles de la puesta en marcha

Resultados de las pruebas de funcionamiento, versión del software y estado general del sistema.

Observaciones

Observaciones o deficiencias detectadas durante la puesta en marcha, con evidencia fotográfica.

Información adicional

Estado final del sistema (operativo, con observaciones, no operativo) y observaciones finales.

Participantes en la inspección

Datos del técnico instalador y del cliente que recibe el sistema.

Firmas

Firmas del instalador y del cliente para formalizar la entrega.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha en que se realiza la puesta en marcha.
Dirección
Ubicación donde se instala el sistema.
Motivo de la inspección
Número de acta o referencia del documento.
Experto
Nombre del técnico instalador.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Nombre o referencia del sistema de control de acceso.
Estado técnico
Estado técnico general del sistema tras la puesta en marcha.

Observaciones

N.º
Número correlativo de la observación.
Elemento
Componente o elemento afectado.
Defecto
Tipo de deficiencia o comentario.
Descripción del daño
Descripción detallada de la observación.
Fotos
Fotografías que evidencian la observación.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre completo del participante.
Cargo / estado
Cargo o función del participante.
Comentario
Comentario adicional sobre su intervención.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué información se registra en la identificación del sistema?

Se registra el identificador del sistema, la ubicación y la fecha de instalación. Estos datos permiten identificar de forma única el sistema y su contexto.

¿Quiénes deben participar en la puesta en marcha?

Deben participar el técnico de instalación y el cliente o su representante. Ambos firman el acta para validar que el sistema se ha entregado y recibido conforme.

¿Qué pruebas se realizan durante la puesta en marcha?

Se realizan pruebas de los lectores, cerraduras, y se verifica la configuración del software. Los resultados se registran en el acta para dejar constancia del correcto funcionamiento.

¿Qué significa el estado general 'Operativo con observaciones'?

Indica que el sistema funciona correctamente pero se han detectado aspectos menores que requieren atención, como ajustes de configuración o recomendaciones de mejora.

¿Es necesario incluir fotografías?

No es obligatorio, pero se recomienda incluir fotografías del sistema instalado y de las pruebas realizadas como evidencia adicional.

Cree el documento en línea

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