App de documentación fotográfica móvil
Con la app móvil puede capturar fotografías del sistema durante la puesta en marcha y vincularlas al acta, facilitando la documentación en campo.
Aplicación móvilActa
Acta de puesta en marcha de control de acceso
Formalice la puesta en servicio de su sistema de control de acceso con esta plantilla online. Incluye identificación del sistema, participantes, resultados de pruebas y firmas.
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Todo el ciclo de inspección — en un solo servicio
Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
Generador de informes con fotos
El generador de informes con fotos permite añadir imágenes del sistema instalado, los componentes y las pruebas realizadas, enriqueciendo el acta con evidencia visual.
Crear informe fotográficoActa
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Acta de puesta en marcha de control de acceso
N.ºAPM-2026-0047
1. Información general
La inspección se realizó en las instalaciones designadas, utilizando métodos de verificación visual y pruebas funcionales, con el fin de evaluar el estado general del sistema de control de acceso.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Calle de la Seguridad 20, 28045 Madrid |
| Motivo de la inspección | Acta de puesta en marcha |
Experto David López , Técnico de instalación
Se ha completado la evaluación general del sistema, identificando los aspectos relevantes para su correcto funcionamiento.
2. Objeto de la inspección
El objeto de la inspección es el sistema de control de acceso, incluyendo sus componentes físicos, lógicos y de software, así como su integración con otros sistemas de seguridad.
| Nombre del objeto | HID VertX | Estado técnico | no cumplimentado |
Se ha identificado y descrito el objeto inspeccionado, estableciendo su alcance y características principales.
3. Detalles de la puesta en marcha
Los parámetros principales del sistema se determinaron mediante la revisión de la documentación técnica y la realización de pruebas de funcionamiento, incluyendo tiempos de respuesta, precisión de lectura y capacidad de usuarios.
| Identificador del sistema | SIST-ACC-001 | Versión del software | 3.2.1 |
| Estado general | Operativo con observaciones |
Los valores obtenidos se encuentran dentro de los rangos especificados por el fabricante y la normativa aplicable.
4. Observaciones
Observaciones o deficiencias detectadas durante la puesta en marcha, con evidencia fotográfica.
| N.º | Descripción del daño | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | no cumplimentado |
5. Información adicional
Estado final del sistema (operativo, con observaciones, no operativo) y observaciones finales.
| Se realizó identificación | Sistema de control de acceso marca HID modelo VertX |
| Hay observaciones | Puesta en marcha realizada. Sistema operativo con observaciones menores. |
6. Participantes en la inspección
Datos del técnico instalador y del cliente que recibe el sistema.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | David López | Técnico de instalación | Realizó la puesta en marcha. |
| 2 | Elena Martín | Cliente | Recibió el sistema. |
Firmas
Firmas del instalador y del cliente para formalizar la entrega.
______________________________
David López, Técnico de instalación
______________________________
David López
______________________________
Elena Martín
Acta
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es esta acta?
Esta acta formaliza la puesta en servicio de un sistema de control de acceso, dejando constancia de que el sistema funciona correctamente y se entrega al cliente. Incluye la identificación del sistema, los participantes, los detalles de la puesta en marcha y las firmas.
¿Para qué sirve?
Sirve como documento oficial que acredita que el sistema de control de acceso ha sido instalado, probado y entregado al cliente, estableciendo un punto de partida para el soporte y mantenimiento.
¿Qué incluye?
La plantilla contiene campos para el identificador del sistema, ubicación, fecha de instalación, participantes con sus roles, fecha de puesta en marcha, resultados de pruebas, versión del software, estado general, observaciones y firmas del técnico y del cliente.
Finalización de instalación
Al completar la instalación de un sistema de control de acceso, se utiliza esta acta para documentar la puesta en marcha y la entrega al cliente.
Ampliación del sistema
Cuando se añaden nuevos componentes al sistema existente, se puede emitir un acta complementaria para registrar la puesta en marcha de la ampliación.
Cambio de configuración mayor
Tras una actualización importante del software o hardware, se realiza una nueva puesta en marcha que queda documentada en esta acta.
Entrega a nuevo cliente
En caso de transferencia del sistema a un nuevo responsable, el acta sirve como documento de entrega formal.
Cierre de proyecto
Las empresas instaladoras utilizan esta acta como parte de la documentación de cierre del proyecto, acreditando que el sistema se ha entregado y aceptado.
- 1
Revisión de instalación
Se verifica que todos los componentes del sistema de control de acceso están correctamente instalados y conectados.
- 2
Pruebas de lectores y cerraduras
Se realizan pruebas funcionales de los lectores de tarjetas, cerraduras eléctricas y otros dispositivos para asegurar su correcto funcionamiento.
- 3
Configuración de software
Se configura el software de control, se asignan permisos y se verifica la comunicación con los dispositivos.
- 4
Entrega al cliente
Se explica al cliente el funcionamiento del sistema y se firma el acta de puesta en marcha, formalizando la entrega.
Generador de informes con fotos
El generador de informes con fotos permite añadir imágenes del sistema instalado, los componentes y las pruebas realizadas, enriqueciendo el acta con evidencia visual.
Crear informe fotográficoApp de documentación fotográfica móvil
Con la app móvil puede capturar fotografías del sistema durante la puesta en marcha y vincularlas al acta, facilitando la documentación en campo.
Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información general
La inspección se realizó en las instalaciones designadas, utilizando métodos de verificación visual y pruebas funcionales, con el fin de evaluar el estado general del sistema de control de acceso.
Objeto de la inspección
El objeto de la inspección es el sistema de control de acceso, incluyendo sus componentes físicos, lógicos y de software, así como su integración con otros sistemas de seguridad.
Detalles de la puesta en marcha
Los parámetros principales del sistema se determinaron mediante la revisión de la documentación técnica y la realización de pruebas de funcionamiento, incluyendo tiempos de respuesta, precisión de lectura y capacidad de usuarios.
Observaciones
Observaciones o deficiencias detectadas durante la puesta en marcha, con evidencia fotográfica.
Información adicional
Estado final del sistema (operativo, con observaciones, no operativo) y observaciones finales.
Participantes en la inspección
Datos del técnico instalador y del cliente que recibe el sistema.
Firmas
Firmas del instalador y del cliente para formalizar la entrega.
Campos y columnas del documento
Información general
- Fecha de inspección
- Fecha en que se realiza la puesta en marcha.
- Dirección
- Ubicación donde se instala el sistema.
- Motivo de la inspección
- Número de acta o referencia del documento.
- Experto
- Nombre del técnico instalador.
Objeto de la inspección
- Nombre del objeto
- Nombre o referencia del sistema de control de acceso.
- Estado técnico
- Estado técnico general del sistema tras la puesta en marcha.
Observaciones
- N.º
- Número correlativo de la observación.
- Elemento
- Componente o elemento afectado.
- Defecto
- Tipo de deficiencia o comentario.
- Descripción del daño
- Descripción detallada de la observación.
- Fotos
- Fotografías que evidencian la observación.
Participantes en la inspección
- N.º
- Número de orden del participante.
- Nombre
- Nombre completo del participante.
- Cargo / estado
- Cargo o función del participante.
- Comentario
- Comentario adicional sobre su intervención.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Qué información se registra en la identificación del sistema?
Se registra el identificador del sistema, la ubicación y la fecha de instalación. Estos datos permiten identificar de forma única el sistema y su contexto.
¿Quiénes deben participar en la puesta en marcha?
Deben participar el técnico de instalación y el cliente o su representante. Ambos firman el acta para validar que el sistema se ha entregado y recibido conforme.
¿Qué pruebas se realizan durante la puesta en marcha?
Se realizan pruebas de los lectores, cerraduras, y se verifica la configuración del software. Los resultados se registran en el acta para dejar constancia del correcto funcionamiento.
¿Qué significa el estado general 'Operativo con observaciones'?
Indica que el sistema funciona correctamente pero se han detectado aspectos menores que requieren atención, como ajustes de configuración o recomendaciones de mejora.
¿Es necesario incluir fotografías?
No es obligatorio, pero se recomienda incluir fotografías del sistema instalado y de las pruebas realizadas como evidencia adicional.
Cree el documento en línea
Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.